โมดูลสินทรัพย์

โมดูลสินทรัพย์มีหน้าที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา, ปรับปรุง, และการตัดจำหน่ายซึ่งสินทรัพย์ในกลุ่มที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์ รวมไปถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าว แม้ว่ากิจกรรมเหล่านี้จะไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยครั้ง แต่การคำนวณที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเหล่านี้มีหลายขั้นตอน และใช้ข้อมูลสะสมที่มักยากต่อการค้นหารวบรวม ระบบ CuneiFox จึงสร้างโมดูลนี้ขึ้นมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้

ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล

ตารางรหัส

กลุ่มสินทรัพย์: ASGRP

ตารางรหัสนี้บันทึกข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์และผังบัญชีที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ในแต่ละกลุ่มคำอธิบายช่องข้อมูล

คำอธิบายช่องข้อมูล

Caption text

StID	static ID ของกลุ่มสินทรัพย์
รหัส	รหัสกลุ่มสินทรัพย์
ชื่อ	ชื่อกลุ่มสินทรัพย์
บัญชีสินทรัพย์	รหัสผังบัญชีที่บันทึกยอดสินทรัพย์ (หมวดสินทรัพย์)
บัญชีค่าเสื่อม	รหัสผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ (หมวดค่าใช้จ่าย)
บัญชีค่าเสื่อมสะสม	รหัสผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสะสมสินทรัพย์ (หมวดสินทรัพย์)

สินทรัพย์: ASSET

ตารางรหัสนี้บันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ของบริษัท ทั้งที่ยังไม่งานอยู่และตัดจำหน่ายไปแล้ว

*** ตารางรหัสนี้ทำงานคล้ายกับตารางรหัส "สินค้า" ในโมดูลสินค้าคงคลัง กล่าวคือ รายการในตารางเป็นเพียงข้อมูลของสินทรัพย์เท่านั้น ไม่ใช่รายการของชิ้นสินทรัพย์ที่บริษัทถือครองจริง รายการชิ้นสินทรัพย์นั้นจัดเก็บในประวัติความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ (ในลักษณะใกล้เคียงกับประวัติสินค้าคงคลัง)

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID	static ID ของสินทรัพย์
รหัส	รหัสสินทรัพย์
ชื่อ	ชื่อสินทรัพย์
คำอธิบาย	รายละเอียดสินทรัพย์ (คำอธิบายนี้สามารถสั่งให้พิมพ์ในเอกสารซื้อ/ขายได้)
รูป	รูปสินทรัพย์
กลุ่มสินทรัพย์	รหัสและชื่อกลุ่มของสินทรัพย์ *** เลือกกลุ่มสินทรัพย์จากตารางรหัส "กลุ่มสินทรัพย์"
อายุการใช้งาน	ประมาณการอายุใช้งานของสินทรัพย์ (หน่วยปี) *** โปรแกรมไม่มีเงื่อนไขบังคับเกี่ยวกับอายุประมาณการนี้ อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการประมาณการอายุใช้งานสั้นกว่าที่ประมวลฯ อนุญาตผู้ใช้ต้องสร้างรายการปรับปรุงค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง
คำนวณค่าเสื่อม	ต้องการให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติหรือไม่
วิธีการ	เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อม เส้นตรง (linear) ร้อยละคงที่ (diminishing balance) ผลรวมจำนวนปี (sum of years' digits)
ร้อยละค่าเสื่อม	ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา ซึ่งระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูล "อายุการใช้งาน" และ "วิธีการ" *** หากผู้ใช้เลือกคำนวณค่าเลื่อมด้วยวิธีผลรวมจำนวนปี ค่านี้จะแสดงเป็น 0.00% เพราะวิธีการนี้ไม่มีค่าร้อยละที่ตายตัว

เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง

การตั้งค่าโมดูล

คำอธิบายช่องข้อมูล

Caption text

ผังบัญชีตั้งต้น
สินทรัพย์	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มรายการสินค้าใหม่
ค่าเสื่อมราคา	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มรายการสินค้าใหม่
ค่าเสื่อมราคาสะสม	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มรายการสินค้าใหม่
การตั้งค่าอื่นๆ
รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน	รวมรายการค่าเสื่อมสินทรัพย์รหัสเดียวกันที่ได้มาพร้อมกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ

การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน

สมุดบัญชีของโมดูล

สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้

ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง

การลงบัญชีรายวัน

โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 3 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้

ซื้อสินทรัพย์

ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง

ขายสินทรัพย์

ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง

ปรับปรุงสินทรัพย์

ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง

แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้

คำอธิบายช่องข้อมูล

ตารางรหัส
กลุ่มสินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
สินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
เอกสาร
ซื้อสินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
ขายสินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
ปรับปรุงสินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
อื่นๆ
เรียกรายงาน	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
แก้ไขรายงาน	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
เลขที่เอกสาร	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4

*** สามารถดูความหมายของค่าสิทธิ์ได้ที่หัวข้อ เมนู "ระบบ" → "แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้"