โมดูลสินค้าคงคลัง
ระบบสินค้าคงคลังดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสินค้าในคลัง ได้แก่ การรับ/ส่งสินค้า (ซื้อ/ขาย), การส่งคืน/รับคืนสินค้า, การเปลี่ยนแปลง/โยกย้าย/แปลงหน่วย/รวมชุดสินค้า รวมไปถึงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องแต่ไม่มีผลต่อสินค้าคงคลังโดยตรง เช่น ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย/เสนอราคา เป็นต้น
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล
ตารางรหัส
สินค้า
ตารางรหัสสินค้า (PRODUCT) เก็บข้อมูลเฉพาะตัวของสินค้า เช่น รายละเอียดสินค้า, ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยสินค้า, ข้อมูลทางภาษีของสินค้า เป็นต้น
คำอธิบายช่องข้อมูล
StID | static ID ของสินค้า |
รหัส | รหัสสินค้า |
ชื่อ | ชื่อสินค้า |
คำอธิบาย | รายละเอียดสินค้า (คำอธิบายนี้สามารถสั่งให้พิมพ์ในเอกสารต่างๆ ได้) |
รูป | รูปสินค้า |
ผังบัญชีต้นทุน | รหัสผังบัญชีที่ใช้บันทึกต้นทุนขายสินค้า |
ผังบัญชีสินค้า | รหัสผังบัญชีที่ใช้บันทึกสินค้าคงคลัง |
VAT ปกติ | สินค้านี้ใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ
*** อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ ตั้งค่าได้ที่เมนูย่อย ระบบ → จัดการบริษัท |
อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม | อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้กับสินค้านี้
*** ช่องนี้ปรากฏเมื่อสินค้าไม่ใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติเท่านั้น |
ควบคุมสินค้าคงคลัง | สินค้านี้มีตัวตนและต้องการให้โปรแกรมช่วยคุมไม่ให้จำนวนในคลังติดลบ |
ควบคุมเลขประจำตัว | สินค้าชนิดนี้มีหมายเลขประจำตัวและต้องการให้โปรแกรมช่วยเก็บประวัติ |
หน่วยพื้นฐาน | หน่วยของสินค้า
*** แนะนำให้หน่วยพื้นฐานเป็นหน่วยเล็กที่สุดที่บริษัทจะจัดการสินค้านี้ |
หน่วย #2 – #10 | หน่วยอื่นๆ ของสินค้า |
ค่าแปลงหน่วย #2 – #10 | จำนวนหน่วยพื้นฐานต่อหน่วยอื่น
*** เช่น กำหนดหน่วยพื้นฐานเป็น "ชิ้น" และ หน่วย #2 เป็น "โหล", ให้กำหนดค่าแปลงหน่วย #2 เป็น 12 เป็นต้น |
บาร์โค้ด #1 – #10 | บาร์โค้ดของแต่ละหน่วยสินค้า
*** หากต้องการกำหนดบาร์โค้ดได้มากกว่า 1 รหัสให้กับสินค้า ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างบาร์โค้ด |
หน่วยซื้อ | หน่วยตั้งต้นสำหรับกิจกรรมฝั่งซื้อ (ใบสั่งซื้อ, รับสินค้า, ส่งคืนสินค้า) และกิจกรรมภายใน (เปลี่ยนแปลง/โยกย้าย/แปลงหน่วย/รวมชุด) |
รวม VAT (ราคาซื้อ) | ราคาซื้อที่ตั้งไว้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วหรือไม่ |
ราคาซื้อ | ราคาซื้อตั้งต้น |
หน่วยขาย | หน่วยตั้งต้นสำหรับกิจกรรมฝั่งขาย (ใบสั่งขาย, ส่งสินค้า, รับคืนสินค้า) |
รวม VAT (ราคาขาย) | ราคาขายที่ตั้งไว้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วหรือไม่ |
ราคาขาย | ราคาขายตั้งต้น |
แท็ก | แท็กของสินค้า
*** ใช้เครื่องหมาย "#" คั่นระหว่างแต่ละแท็ก|} คลังสินค้า: WHOUSEคำอธิบายช่องข้อมูลหน่วยสินค้า: UNITคำอธิบายช่องข้อมูลรายการวัสดุ: BOMคำอธิบายช่องข้อมูลนิยามรายการวัสดุ และการใช้งานเลขประจำตัว: SERIALคำอธิบายช่องข้อมูลเลขที่เอกสารอัตโนมัติซีรีส์เอกสารตั้งต้นการตั้งค่าโมดูลคำอธิบายช่องข้อมูลการตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวันสมุดบัญชีของโมดูลการลงบัญชีรายวันรับสินค้าส่งคืนสินค้าส่งสินค้ารับคืนสินค้าโอนย้ายสินค้าข้ามคลังรวม/แยกชุดสินค้าแปลงหน่วยสินค้าความเปลี่ยนแปลงอื่นๆแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้คำอธิบายช่องข้อมูลเมนูย่อย "ใบสั่งซื้อ / สั่งขาย"คำอธิบายช่องข้อมูลเมนูย่อย "รับสินค้า / ส่งสินค้า"คำอธิบายช่องข้อมูลเมนูย่อย "ส่งคืน / รับคืนสินค้า"คำอธิบายช่องข้อมูลเมนูย่อย "โอนย้ายสินค้าข้ามคลัง"คำอธิบายช่องข้อมูลเมนูย่อย "รวม/แยกชุดสินค้า"คำอธิบายช่องข้อมูลเมนูย่อย "แปลงหน่วยสินค้า"คำอธิบายช่องข้อมูลเมนูย่อย "ความเปลี่ยนแปลงอื่นๆ"คำอธิบายช่องข้อมูลเมนูย่อย "สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน"คำอธิบายช่องข้อมูลการเก็บประวัติต่างๆ |