โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน

เมนูของโมดูล "ค่าจ้าง/เงินเดือน"

โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน (CuneiFox Default WG) ใช้สำหรับคำนวณค่าแรงที่จะจ่ายให้กับพนักงานในแต่ละงวด โมดูลค่าแรงนี้มาพร้อมกับฟังก์ชันการคำนวณเงินสมทบต่างๆ, คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, และระบบการหัก ณ ที่จ่ายค่าแรง

ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล

ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน

ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

สิทธิ์ของผู้ใช้

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"

การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน

การจัดการตารางรหัส
หมวดพนักงาน	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
พนักงาน	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
การจัดการเอกสาร
รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
อื่นๆ
ระดับการเข้าถึงรายงาน	ระดับ 0-4	ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
การจัดการรายงาน	ระดับ 0-4	สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้ ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
การจัดการซีรีส์เอกสาร	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)

การตั้งค่าระบบ

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"

การตั้งค่าโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน

คำอธิบายช่องข้อมูล

รหัสบัญชีตั้งต้น
ค่าจ้าง	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
เบี้ยขยัน	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
เงินตำแหน่ง	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
ค่าครองชีพ	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
เบี้ยเลี้ยง	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
ค่านายหน้า	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
ค่าล่วงเวลา	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
สวัสดิการ	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
รางวัล/โบนัส	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
เงินหัก	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
ประกันสังคม	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
กองทุนประกันสังคม (นายจ้าง)	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
กองทุนสำรองฯ (นายจ้าง)	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
การจ่ายค่าจ้าง	ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับเอกสารใหม่ในเมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"
อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
*** ระบุอัตราเพื่อใช้คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
ค่าตั้งต้นสำหรับภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ค่าจ้าง & เงินเพิ่มต่างๆ	คำอธิบาย และ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและเงินเพิ่มต่างๆ *** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
ค่านายหน้า	คำอธิบาย และ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่านายหน้า *** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและค่านายหน้า	แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและค่านายหน้า
ค่าตั้งต้นสำหรับอัตราเงินสมทบกองทุนต่างๆ
ประกันสังคม	อัตราเงินสมทบกองทุนประกันสังคม *** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ	อัตราเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตั้งต้น *** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
ค่าใช้จ่ายส่วนตัว (สูงสุด)	ยอดเงินและร้อยละสูงสุด (ของเงินได้รวม) ที่สามารถหักค่าใช้จ่ายส่วนตัวจากเงินได้พึงประเมินภาษี
เงินบริจาคกลุ่มลดหย่อนได้ 2 เท่า (สูงสุด)	ร้อยละสูงสุด (ของเงินได้ หลังหักลดหย่อน) ที่สามารถหักเงินบริจาคกลุ่มลดหย่อนได้ 2 เท่าจากเงินได้พึงประเมินภาษี
เงินบริจาคที่ลดหย่อนได้ (สูงสุด)	ร้อยละสูงสุด (ของเงินได้ หลังหักลดหย่อนและเงินบริจาคส่วนที่ลดหย่อนได้ 2 เท่า) ที่สามารถหักเงินบริจาคที่ลดหย่อนได้กลุ่มอื่นๆ จากเงินได้พึงประเมินภาษี
เงินสมทบกองทุนสำรองฯ ที่ลดหย่อน/ยกเว้น
ส่วนลดหย่อน (สูงสุด)	ส่วนของเงินสมทบกองทุนสำรองฯ ที่สามารถหักลดหย่อนได้โดยไม่มีเงื่อนไขร้อยละ (ส่วนที่กรอกใน "ใบแนบแบบภาษีเงินได้")
ส่วนยกเว้น (สูงสุด)	ยอดเงินและร้อยละสูงสุด (ของเงินได้รวม) สำหรับเงินสมทบกองทุนสำรองฯ ส่วนที่ได้รับการยกเว้น (ส่วนที่กรอกในส่วน ข. ในแบบ ภ.ง.ด. 91)
ค่าจำกัดการลดหย่อนภาษี
ผู้มีเงินได้ / คู่สมรส / บิดา-มารดา / บิดา-มารดาของคู่สมรส	ยอดเงินสูงสุดที่สามารถลดหย่อนได้ตามกฎหมายสำหรับแต่ละบุคคล
บุตรที่ลดหย่อนได้	จำนวนบุตรสูงสุดที่สามารถนำมาลดหย่อนภาษีได้
บุตร: ลดหย่อนปกติ	ยอดลดหย่อนปกติสำหรับบุตรที่ลดหย่อนได้ (ยอดต่อบุตร 1 คน)
บุตร: ลดหย่อนพิเศษ	ยอดลดหย่อนพิเศษสำหรับบุตรที่เข้าเงื่อนไข (ยอดต่อบุตร 1 คน) *** ในวันที่เขียนคู่มือนี้ (19 พฤษภาคม ค.ศ. 2023) บุตรที่ลดหย่อนภาษีได้ในอัตราพิเศษหมายถึง บุตรตั้งแต่คนที่ 2 เป็นต้นไปที่เกิดในหรือหลังปี ค.ศ. 2019
คำอธิบายรายการลดหย่อน
เพิ่มเติม #1 – #24	คำอธิบายรายการลดหย่อนภาษีเพิ่มเติม *** คำอธิบายรายการเหล่านี้จะแสดงในช่องข้อมูลลดหย่อนในตารางรหัส "พนักงาน"

ตารางรหัส

ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:

• หมวดพนักงาน
• พนักงาน

*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:

• รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ

• รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

รายการประวัติต่างๆ

ประวัติเงินได้สะสม

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

• รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

โมดูลมูลฐาน

• โมดูลบัญชีรายวัน
• โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้

เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร	ซีรีส์	คำอธิบาย
รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน	PRS	รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน

สมุดบัญชีของโมดูล

รหัสสมุด	ชื่อสมุด	ภาษีซื้อ/ขาย	หมายเหตุ
PRL	สมุดรายวันค่าจ้าง/เงินเดือน	-

การลงบัญชีรายวัน

ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน

โมดูลนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 1 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้

รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี
PRL	ค่าจ้างตามรายการพนักงาน	Dr.	ค่าจ้าง	✓	5311-00	เงินเดือน
PRL	เบี้ยขยันตามรายการพนักงาน	Dr.	เบี้ยขยัน	✓	5311-00	เงินเดือน
PRL	เงินตำแหน่งตามรายการพนักงาน	Dr.	เงินตำแหน่ง	✓	5311-00	เงินเดือน
PRL	ค่าครองชีพตามรายการพนักงาน	Dr.	ค่าครองชีพ	✓	5314-00	ค่าสวัสดิการพนักงาน
PRL	เบี้ยเลี้ยงตามรายการพนักงาน	Dr.	เบี้ยเลี้ยง	✓	5317-00	ค่าเบี้ยเลี้ยง
PRL	ค่านายหน้าตามรายการพนักงาน	Dr.	ค่านายหน้า	✓	5210-00	ค่านายหน้า
PRL	ค่าล่วงเวลาตามรายการพนักงาน	Dr.	ค่าล่วงเวลา	✓	5312-00	ค่าล่วงเวลา
PRL	สวัสดิการตามรายการพนักงาน	Dr.	สวัสดิการ	✓	5314-00	ค่าสวัสดิการพนักงาน
PRL	รางวัล/โบนัสตามรายการพนักงาน	Dr.	รางวัล/โบนัส	✓	5313-00	โบนัส/รางวัล
PRL	เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการ (นายจ้าง)	Dr.	กองทุนประกันสังคม (นายจ้าง)	✓	5315-00	เงินสมทบกองทุนประกันสังคม
PRL	เงินสมทบกองทุนสำรองฯ ตามรายการ (นายจ้าง)	Dr.	กองทุนสำรองฯ (นายจ้าง)	✓	5316-00	เงินสมทบกองทุนทดแทน
PRL	เงินหักตามรายการพนักงาน	Cr.	เงินหัก	✓	5311-00	เงินเดือน
PRL	ภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามรายการพนักงาน	Cr.	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย		2194-04	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
PRL	เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการพนักงาน	Cr.	เงินสมทบกองทุนประกันสังคม	✓	2191-03	เงินประกันสังคมรอนำส่ง
PRL	เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามรายการพนักงาน	Cr.	เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ	✓	2191-03	เงินประกันสังคมรอนำส่ง
PRL	ยอดสุทธิตามรายการพนักงาน	Cr.	การชำระเงิน		1113-01	เงินฝากออมทรัพย์ #1

เมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"

เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกรายละเอียดการจ่ายค่าจ้างในแต่ละงวด เมื่อผู้ใช้สร้างเอกสารจ่ายค่าจ้างแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารไปบันทึกรายได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสม พร้อมลงบันทึกบัญชีรายวันให้โดยอัตโนมัติ

เพจ "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"

*** ในเพจนี้ ระบบจะพยายามคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายในงวดการจ่ายค่าจ้างให้ โดยอาศัยข้อมูลเงินได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงานแต่ละคน ดังนั้น ผู้ใช้ควรสั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" อีกครั้งก่อนกรอกข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลที่ใช้คำนวณมีความถูกต้องแม่นยำ

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร)
เลขที่เอกสาร	เลขที่เอกสาร *** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "ใบสำคัญจ่ายค่าจ้าง"
วันที่เอกสาร	วันที่ของเอกสาร *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
เลขที่อ้างอิง	เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
วันที่อ้างอิง	วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
แผนก	แผนก
รอบ	กรอกจำนวนรอบการทำงานที่ต้องการจ่ายค่าจ้าง โดยกรอกเป็นจำนวนเต็ม และเลือกหน่วยจากตัวเลือก ชั่วโมง วัน เดือน
คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี	คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายงวดสุดท้ายของปี *** เมื่อเลือกใช้ฟีเจอร์นี้ ระบบจะไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในรายการย่อย *** ฟังก์ชันนี้เปิดให้ใช้งานเมื่อวันที่ของ session ตกอยู่ในเดือนธันวาคมเท่านั้น
บัญชี	ผังบัญชีที่ลงบันทึกจ่ายค่าจ้าง (หมวดสินทรัพย์)
คำอธิบาย	คำอธิบายรายการจ่ายค่าจ้างนี้
บันทึก	บันทึกรายละเอียดของรายการเพิ่มเติม
รายการย่อย (รายละเอียดรายการค่าจ้าง)
พนักงาน	รหัสและชื่อของพนักงานที่รับค่าจ้างในรายการนี้
ค่าจ้างพื้นฐาน
ค่าจ้าง	*** ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
เงินเพิ่ม
เบี้ยขยัน	*** ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
เงินตำแหน่ง	*** ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
ค่าครองชีพ	*** ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
เบี้ยเลี้ยง	*** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
ค่าล่วงเวลา	*** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
สวัสดิการ	*** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
รางวัล/โบนัส	*** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
ค่านายหน้า
ค่านายหน้า	*** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
เงินหัก & เงินสมทบกองทุน
เงินหัก	ยอดที่หักจากยอดที่ต้องจ่าย เพราะพนักงานได้รับไปแล้วผ่านทางกิจกรรมทางการเงินอื่น เช่น เบิกเงินเดือนล่วงหน้า ฯลฯ *** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
ประกันสังคม	เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ส่วนลูกจ้าง) *** ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากยอดในช่อง "ค่าจ้าง" และค่าที่กำหนดไว้ในตารางรหัส "กลุ่มพนักงาน" แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
กองทุนสำรองฯ	เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ส่วนลูกจ้าง) *** ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากยอดในช่อง "ค่าจ้าง" และค่าที่กำหนดไว้ในตารางรหัส "กลุ่มพนักงาน" แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
เงินสมทบกองทุนต่างๆ (นายจ้าง)
ประกันสังคม	เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ส่วนนายจ้าง) *** ค่าตั้งต้นเท่ากับส่วนของลูกจ้าง แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
กองทุนสำรองฯ	เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ส่วนนายจ้าง) *** ค่าตั้งต้นเท่ากับส่วนของลูกจ้าง แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (เงินได้)	ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในส่วนที่ไม่รวมค่านายหน้า *** ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ (ยกเว้นผู้ใช้เลือกให้เอกสารนี้ "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี")
หัก ณ ที่จ่าย (นายหน้า)	ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในส่วนของค่านายหน้า *** ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ (ยกเว้นผู้ใช้เลือกให้เอกสารนี้ "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี")
เงื่อนไข	เงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย เลือกจาก 3 ตัวเลือก หัก ณ ที่จ่าย จ่ายให้ครั้งเดียว จ่ายให้ตลอดไป *** ระบบจะเลือกค่าที่ตั้งค่าเอาไว้มาเป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้

การคำนวณค่าเริ่มต้นของค่าจ้าง

วิธีการคำนวณค่าเริ่มต้นของ ค่าจ้าง/เบี้ยขยัน/เงินตำแหน่ง/ค่าครองชีพ

รอบจ่ายค่าจ้าง (ในหัวเอกสาร)	ระยะการจ่ายค่าจ้าง (ในตารางรหัส "พนักงาน")
	ชั่วโมง	วัน	เดือน
N ชั่วโมง	N	N / hpd	N / hpd / FM
N วัน	N × hpd	N	N / FM
N เดือน	N × hpd × dpm	N × dpm	N

โดย:

hpd	คือ	จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน (อ่านค่าจากตารางรหัส "พนักงาน")
dpm	คือ	จำนวนวันทำงานจริงในเดือน (อ่านค่าจากตารางรหัส "พนักงาน" แล้วเทียบวันในสัปดาห์กับปฏิทิน)
FM	คือ	จำนวนวันในเดือนที่จ่ายค่าจ้าง

การนำเข้าข้อมูลการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการ

เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้างได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในกรณีที่มีพนักงานจำนวนมาก โปรแกรมมีฟังก์ชันการนำเข้ารายการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการสกุล XLSX (สร้างจากโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไปหรือโปรแกรมกระดาษทำการอื่น) มีวิธีใช้งานดังนี้

1. กดปุ่ม เพื่อเพิ่มเอกสาร หรือ เพื่อแก้ไขเอกสารตามปกติ
2. กรอกข้อมูลหัวเอกสารให้ครบถ้วน จากนั้นบันทึกหัวเอกสาร (ด้วยการกดปุ่ม )
   
   

   หน้าต่างนำเข้าไฟล์กระดาษทำการค่าจ้าง
3. ก่อนจะเข้าสู่ขั้นตอนการกรอกรายการย่อย โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง "นำเข้าตารางข้อมูลค่าจ้าง" หากผู้ใช้ต้องการกรอกข้อมูลค่าจ้างทีละรายการ สามารถกดปุ่ม "ปิด" เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย) ได้ทันที
4. หากผู้ใช้ยังไม่มีไฟล์เตรียมไว้ก่อน ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างโดยกดปุ่ม "ดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบ" (หากผู้ใช้มีไฟล์กระดาษทำการที่มีโครงสร้างเหมาะสมเตรียมเอาไว้อยู่แล้ว สามารถข้ามไปขั้นตอนที่ 8 ได้ทันที)
   
   

   ไฟล์กระดาษทำการสำหรับกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้าง
5. เมื่อเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา จะพบไฟล์กระดาษทำการที่มีทั้งหมด 2 ชีท
   • ชีท "_desc" ระบุความหมายของแต่ละคอลัมน์ พร้อมวิธีใช้
   • ชีท "wage" ใช้สำหรับกรอกข้อมูล โดยโปรแกรมจะคำนวณค่าเริ่มต้นกรอกเอาไว้ให้ก่อนแล้ว
6. กรอกข้อมูลตามที่ต้องการในชีท "wage"
   • สำหรับคอลัมน์ "sso", "prov", "sso_comp", "prov_comp", "wage_wht", "cmms_wht" ผู้ใช้สามารถกรอกค่า -1 (ลบหนึ่ง) เพื่อสั่งให้ระบบคำนวณค่าให้ใหม่โดยอัตโนมัติ
   • สำหรับคอลัมน์ "taxcond" ผู้ใช้กรอกค่าตัวเลือกด้วยตัวเลข ดังนี้
     1. หัก ณ ที่จ่าย
     2. จ่ายให้ครั้งเดียว
     3. จ่ายให้ตลอดไป
7. บันทึกไฟล์กระดาษทำการ แล้วกลับมาที่หน้าโปรแกรมคูนิฟ็อกซ์
8. อัพโหลดไฟล์ที่บันทึกไว้ในช่อง "ไฟล์" แล้วกดปุ่ม "นำเข้า"
9. ระบบจะอ่านไฟล์ และนำเข้าข้อมูล
   • หากนำเข้าสำเร็จ โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย)
   • หากนำเข้าไม่สำเร็จ โปรแกรมจะแจ้งปัญหาที่พบให้ผู้ใช้ทราบผ่านไฟล์บันทึก (log) ให้ผู้ใช้เปิดดูรายละเอียดและแก้ไขไฟล์กระดาษทำการอีกครั้ง
     
     

     เพจนำส่งไฟล์ log บันทึการนำเข้า

การเก็บประวัติต่างๆ

โมดูลค่าจ้างมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้

1. ประวัติเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงาน
   • อัพเดตรายการยอดสะสมคำนวณเองจากข้อมูลในตารางรหัสพนักงานเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่"
   • อัพเดตรายการเงินได้และภาษีสะสมเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"
   • ประวัติต่างๆ ที่เก็บในไฟล์นี้จะยกยอดต่อเนื่องภายในปีเท่านั้น แต่จะไม่ยกยอดจากเดือนธันวาคม ไปยังเดือนมกราคมของปีถัดไป

การประมาณเงินได้บุคคลธรรมดาเพื่อคำนวณภาษี

เนื่องจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคำนวณจากยอดเงินได้ตลอดปี ดังนั้น ในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับงวดจ่ายค่าจ้างอื่นๆ ทั้งหมดที่ไม่ใช่งวดสุดท้ายของปี ระบบจำเป็นต้องประมาณการรายได้ทั้งปีของพนักงาน มีวิธีการประมาณการ และคำนวณภาษีดังนี้

*** ใบสำคัญที่ถือเป็นการจ่ายค่าจ้างงวดสุดท้ายของปี มีลักษณะอย่างใดอย่างหนึ่งดังนี้

• มีรอบจ่ายเป็น "เดือน" และลงวันที่ในเดือนธันวาคม หรือ
• ใบสำคัญจ่ายค่าจ้างที่ลงวันที่ 31 ธันวาคมของแต่ละปี

ประมาณการเงินได้ทั้งปี

1. รายได้สะสมก่อนเดือนที่สนใจ: อ่านจากไฟล์ประวัติโดยตรง
2. รายได้ในเดือนที่สนใจ:
   • กรณีใบสำคัญจ่ายค่าจ้างมีรอบเป็น "เดือน" จะยึดค่าในเอกสารนี้ทันที
   • กรณีเอกสารมีรอบเป็นอย่างอื่น
     • ยึดค่าตามประวัติสำหรับรายได้สะสมก่อนวันที่เอกสาร
     • ใช้ค่าในเอกสารสำหรับรายได้ภายในวันที่เอกสาร
     • ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้ในจำนวนวันที่เหลือของเดือน
3. รายได้ในเดือนถัดไปจนถึงสิ้นปี: ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้

*** รายได้ประมาณการของทั้งปี คือ ผลบวกของรายได้ใน 3 รายการข้างต้น

การคำนวณยอดภาษีในแต่ละเดือน (กรณีใช้อัตราก้าวหน้า)

1. คำนวณยอดรายได้รวม
2. หักรายการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล และรายการลดหย่อนภาษีต่างๆ
3. คำนวณยอดภาษีพึงชำระทั้งปี
4. คำนวณยอดภาษีที่ควรจะยื่นเรียบร้อยแล้วในงวดที่สนใจ เช่น
   • สนใจงวดเดือนกันยายน
   • คำนวณภาษีพึงชำระทั้งปีได้ 12,000 บาท ดังนั้นภาษีที่ควรจะยื่นเสร็จสิ้น ณ สิ้นเดือนกันยายน คือ 9,000 บาท (12,000 × 9 / 12)
5. ภาษีที่จะยื่นในงวดนี้คือ ยอดตามข้อ 4 ลบกับยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมตามไฟล์ประวัติ เช่น
   • ค่าที่คำนวนได้จากข้อ 4 คือ 9,000 บาท
   • จากประวัติพบว่า นับถึงสิ้นเดือนสิงหาคม ได้ยื่นภาษีไปแล้ว 7,570 บาท
   • ดังนั้น หัก ณ ที่จ่ายในงวดเดือนกันยายนในส่วนต่าง 1,430 บาท (9,000 − 7,570)