บันทึกการชำระเจ้าหนี้ และ บันทึกการรับชำระลูกหนี้

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ

ตำแหน่งเมนู

ฟังก์ชัน การใช้งาน/การรองรับ
ปุ่มค้นหาเอกสาร ค้นหาเอกสาร เลขที่เอกสาร
ปุ่มเรียกรายงาน รายงานที่เกี่ยวข้อง
  • แจกแจงอายุเจ้าหนี้/ลูกหนี้ (AP/AR_AGNG)
  • รายการเช็คจ่าย/เช็ครับ (AP/AR_CHQS)
  • รายการเอกสารเจ้าหนี้/ลูกหนี้คงค้าง (AP/AR_COLL)
  • รายการจ่ายชำระ/รับชำระ (AP/AR_PAYM)
  • สถานะเอกสารเจ้าหนี้/ลูกหนี้ (AP/AR_STAT)
  • รายการเคลื่อนไหวบัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้ (AP/AR_STMT)
  • สรุปความเคลื่อนไหวบัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้ (AP/AR_SUMM)
ปุ่มนำเข้าเอกสาร นำเข้าเอกสาร
ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร ส่งออกเอกสาร
ปุ่มลบเอกสาร/รายการหลัก ลบหลายเอกสาร
ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน รายวันที่เกี่ยวข้อง สมุดรายวันรับชำระลูกหนี้ (ARR)
ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก คัดลอกเอกสาร
ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น
ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก พิมพ์หลายเอกสาร
ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก สร้างรหัส QR
  • จ่ายเงิน (ยอดจ่ายชำระสุทธิบวก / ยอดรับชำระสุทธิลบ)
  • รับเงิน (ยอดจ่ายชำระสุทธิลบ / ยอดรับชำระสุทธิบวก)

*** ในบทความนี้ จะใช้ภาพตัวอย่างจากเพจ "บันทึกการรับชำระลูกหนี้"
(บริษัทในภาพตัวอย่างเปิดใช้งานฟีเจอร์ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" เอาไว้ เพื่อให้เห็นช่องข้อมูลครบทุกช่อง)

รายละเอียดธุรกรรม

การชำระเจ้าหนี้ และ การรับชำระลูกหนี้เป็นธุรกรรมที่มีลักษณะหักล้างหนี้คงค้างด้วยการชำระหนี้ ในระบบคูนิฟ็อกซ์ การบันทึกธุรกรรมการชำระหนี้มีลักษณะที่ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานดังนี้

  • บันทึกบัญชีรายวันโดยอัตโนมัติ (แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขเฉพาะกรณีได้ สำหรับธุรกรรมที่มีลักษณะแตกต่างไปจากปกติ)
  • รองรับการชำระหนี้จากหลายช่องทางในธุรกรรมเดียวกัน (เช่น จ่ายด้วยเช็ค, เงินโอน, และเงินสดพร้อมกัน เป็นต้น)
  • รองรับการหัก ณ ที่จ่ายในเพจบันทึกธุรกรรมโดยตรง พร้อมออกใบรับรองการหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) โดยอัตโนมัติ
  • รองรับการบันทึกใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อชำระหนี้ (เฉพาะเมื่อตั้งค่า "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" (เจ้าหนี้) หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (ลูกหนี้) เท่านั้น)

การใช้งาน

การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม

เพจ "บันทึกการรับชำระลูกหนี้"
เพจ "บันทึกการรับชำระลูกหนี้"
  1. เลือกเมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → บันทึกการชำระเจ้าหนี้ หรือ บันทึกการรับชำระลูกหนี้ โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)

    ส่วนรายละเอียดเอกสารแบ่งออกเป็น 2 ตาราง ได้แก่

    • ตารางเอกสารหนี้ ( Alt+B : หมายเลข 1): แสดงรายการหนี้ที่ชำระในธุรกรรมนี้
    • ตารางวิธีการชำระเงิน ( Alt+M : หมายเลข 2): แสดงรายละเอียดของการชำระหนี้
  2. อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร

ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข

คำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนที่ 2

ในขั้นตอนที่ 2 ระบบจะแสดงรายการหนี้คงค้างทั้งหมดของเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายนั้น (รวมรายการที่มีอยู่ในเอกสารการจ่าย/รับชำระที่กำลังเพิ่ม/แก้ไขอยู่ด้วย) ผู้ใช้สามารถ:

  • เลือกรายการที่ต้องการจ่าย/รับชำระ แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" ระบบจะนำรายการที่เลือกทั้งหมดกรอกลงในขั้นตอนที่ 3 ให้โดยอัตโนมัติ

    *** การกรอกข้อมูลด้วยวิธีนี้ เป็นการแทนที่รายการที่อาจมีอยู่เดิม ไม่ใช่การเพิ่มเติมรายการ ดังนั้น หากในขั้นตอนที่ 3 มีรายการหนี้ที่ชำระอยู่แล้ว และผู้ใช้คลิก "ตกลง" โดยไม่ได้เลือกรายการดังกล่าวซ้ำ จะถือเป็นการลบรายการนั้นออกจากเอกสาร

  • คลิกปุ่ม "ข้าม" หากต้องการจัดการรายการหนี้ที่ชำระในขั้นตอนที่ 3 ด้วยตนเองทีละรายการ

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร)

เลขที่เอกสาร ข้อความ (*)

*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้

*** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ

  • กลุ่ม "บันทึกการชำระเจ้าหนี้" (สำหรับเพจ "บันทึกการชำระเจ้าหนี้")
  • กลุ่ม "บันทึกการรับชำระลูกหนี้" (สำหรับเพจ "บันทึกการรับชำระลูกหนี้")
วันที่เอกสาร วันที่ (*) *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session
เลขใบกำกับฯ ข้อความ เลขใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม

*** แสดงเฉพาะเมื่อตั้งค่า "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" (เจ้าหนี้) หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (ลูกหนี้) เท่านั้น

วันที่ใบกำกับฯ วันที่ วันที่ออกใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม

*** แสดงเฉพาะเมื่อตั้งค่า "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" (เจ้าหนี้) หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (ลูกหนี้) เท่านั้น

เลขที่อ้างอิง ข้อความ เลขที่ใบรับวางบิล (สำหรับ "บันทึกการชำระเจ้าหนี้") หรือเลขที่ใบวางบิล (สำหรับ "บันทึกการรับชำระลูกหนี้") ในกรณีการชำระหนี้อ้างอิงเอกสารดังกล่าว

*** หากพบใบรับวางบิล/ใบวางบิลที่อ้างอิง ระบบจะทำเครื่องหมายเลือกรายการหนี้ที่ตรงกันในขั้นตอนที่ 2 ให้โดยอัตโนมัติ

วันที่อ้างอิง วันที่ วันที่ใบรับวางบิล (สำหรับ "บันทึกการชำระเจ้าหนี้") หรือเลขที่ใบวางบิล (สำหรับ "บันทึกการรับชำระลูกหนี้")

*** หากพบใบรับวางบิล/ใบวางบิลที่อ้างอิง ระบบจะทำเครื่องหมายเลือกรายการหนี้ที่ตรงกันในขั้นตอนที่ 2 ให้โดยอัตโนมัติ

แผนก ค้นหา (*)
เจ้าหนี้ หรือ ลูกหนี้ ค้นหา (*)
ส่วนต่อขยายฟอร์ม
ชื่อ ข้อความ (*) *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความเองได้

*** สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตเพื่อช่วยกรอกข้อมูลได้

เลขผู้เสียภาษี ข้อความ
รหัสสาขา ข้อความ
ชื่อสาขา ข้อความ
ที่อยู่ ข้อความหลายบรรทัด
รหัสไปรษณีย์ ข้อความ
โทรศัพท์ ข้อความ *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความเองได้
บัญชีเจ้าหนี้ หรือ บัญชีลูกหนี้ ค้นหา (*) รหัสบัญชีที่จะล้างยอดหนี้ที่ชำระแล้วออก
คำอธิบาย ข้อความ
บันทึก ข้อความหลายบรรทัด

ตารางเอกสารหนี้

เอกสารหนี้ ค้นหา (*) เลขอ้างอิงรายการหนี้ที่ชำระ

*** หากต้องการบันทึกการชำระหนี้ขาดหรือเกินซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับรายการหนี้ที่มีอยู่ สามารถกรอกเลขอ้างอิงหนี้ใหม่ลงในช่องนี้เองได้

ส่วนลด ค่าทางบัญชี ส่วนลดที่เกิดขึ้นเมื่อมีการชำระเงิน (ส่วนมากใช้บันทึกการปัดเศษต่างๆ)

*** สามารถกรอกจำนวนลบได้:

  • จำนวนบวก: มีส่วนลด → ลดยอดที่ต้องชำระ
  • จำนวนลบ: ส่วนลดเป็นลบ → เพิ่มยอดที่ต้องชำระ

*** ผู้ใช้สามารถประยุกต์ใช้ช่องข้อมูลตามรูปแบบการทำงานของตนเอง ทั้งนี้ขึ้นกับรหัสบัญชีที่กำหนดไว้เพื่อบันทึกบัญชีรายวัน

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ค่าทางบัญชี ยอดที่หักภาษี ณ ที่จ่าย

*** สามารถกรอกจำนวนลบได้:

  • จำนวนบวก: หัก ณ ที่จ่าย (เจ้าหนี้) / ถูกหัก ณ ที่จ่าย (ลูกหนี้)
  • จำนวนลบ: ถูกหัก ณ ที่จ่าย (เจ้าหนี้) / หัก ณ ที่จ่าย (ลูกหนี้)
ดอกเบี้ย/ส่วนเกินหนี้ ค่าทางบัญชี ยอดชำระเพิ่มที่เกิดขึ้นเมื่อมีการชำระเงิน (ส่วนมากใช้บันทึกดอกเบี้ย/ค่าปรับ/การปัดเศษต่างๆ)

*** สามารถกรอกจำนวนลบได้:

  • จำนวนบวก: มีส่วนเพิ่ม → เพิ่มยอดที่ต้องชำระ
  • จำนวนลบ: ส่วนเพิ่มเป็นลบ → ลดยอดที่ต้องชำระ

*** ผู้ใช้สามารถประยุกต์ใช้ช่องข้อมูลตามรูปแบบการทำงานของตนเอง ทั้งนี้ขึ้นกับรหัสบัญชีที่กำหนดไว้เพื่อบันทึกบัญชีรายวัน

ยอดชำระ ค่าทางบัญชี ยอดที่ชำระจริงของรายการหนี้

*** ระบบจะคำนวณเบื้องต้นให้ (จากยอดหนี้คงเหลือ, ส่วนลด, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ดอกเบี้ย/ส่วนเกินหนี้) แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าเองได้ (เช่นกรณีชำระหนี้บางส่วน)

ยอดเคลียร์ ค่าทางบัญชี ค่าที่จะหักล้างออกจากรหัสบัญชีเจ้าหนี้ หรือ รหัสบัญชีลูกหนี้ (ที่ระบุในหัวเอกสาร)
ส่วนต่อขยายฟอร์ม
แท็บ "ภาษีหัก ณ ที่จ่าย"
เลขใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย ข้อความ
  • สำหรับรายการถูกหัก ณ ที่จ่าย: ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร
  • สำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย: ใช้ซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ภาษีหัก ณ ที่จ่าย" ของโมดูลบัญชีรายวัน และใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
แบบภาษีฯ ค้นหา แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ประเภทเงินได้ฯ (3 ชุด) ค้นหา ประเภทเงินได้พึงประเมิน (คำอธิบายเงินได้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ หลังจากค้นหาแล้ว)
เงื่อนไขการหักภาษี (3 ชุด) ตัวเลือก เลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย
  • หัก ณ ที่จ่าย
  • จ่ายให้ตลอดไป
  • จ่ายให้ครั้งเดียว
  • อื่น ๆ (ระบุ): กรณีเลือกตัวเลือกนี้ ผู้ใช้สามารถกรอกรายละเอียดเงื่อนไขการหักภาษีได้
ยอดชำระ (3 ชุด) ข้อความ ยอดเงินก่อนหัก ณ ที่จ่าย

*** ระบบคำนวณให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้

อัตราหัก ณ ที่จ่าย (3 ชุด) ข้อความ อัตราหัก ณ ที่จ่าย

*** ค่านี้อ่านจากตารางรหัสประเภทเงินได้พึงประเมิน แต่ผู้ใช้เปลี่ยนค่าเองได้

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (3 ชุด) ข้อความ ยอดภาษี
แท็บ "ข้อมูลเอกสารอ้างอิง"
*** แสดงเฉพาะเมื่อตั้งค่า "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" (เจ้าหนี้) หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (ลูกหนี้) เท่านั้น
ประเภทรายการ ตัวเลือก เลือกจาก:
  • ใบแจ้งหนี้
  • ใบเพิ่มหนี้
  • ใบลดหนี้
เลขที่ใบกำกับภาษีเดิม ข้อความ *** แสดงเฉพาะเมื่อเลือก "ประเภทรายการ" เป็น "ใบเพิ่มหนี้" หรือ "ใบลดหนี้"
วันที่ใบกำกับภาษีเดิม วันที่
หมายเหตุ ข้อความหลายบรรทัด รายละเอียดที่จะพิมพ์ต่อท้ายข้อมูลที่อ่านมาจากใบแจ้งหนี้/ใบเพิ่มหนี้/ใบลดหนี้ตั้งต้น
ใช้แทนรายละเอียดที่อ่านค่ามา จริง/เท็จ ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้หากไม่ต้องการพิมพ์ข้อมูลที่อ่านมาจากใบแจ้งหนี้/ใบเพิ่มหนี้/ใบลดหนี้ตั้งต้น โดยพิมพ์เฉพาะข้อความในช่อง "หมายเหตุ" เท่านั้น

ตารางวิธีการชำระเงิน

วิธีการ ตัวเลือก (*) ช่องทางการจ่าย/รับชำระ เลือกจาก 4 ตัวเลือก ได้แก่
  • เช็ค
  • เงินสด
  • ธนาคาร
  • บัตร

*** ผู้ใช้สามารถประยุกต์ใช้ช่องข้อมูลตามรูปแบบการทำงานของตนเอง ทั้งนี้ขึ้นกับรหัสบัญชีที่กำหนดไว้เพื่อบันทึกบัญชีรายวัน

เลขที่เช็ค ข้อความ เลขที่เช็ค หรือเลขที่อ้างอิงการชำระเงินอื่นๆ

*** จำเป็นต้องกรอกข้อมูล หากเลือกวิธีการชำระเงินเป็น "เช็ค"

บัญชีธนาคาร หรือ ธนาคาร ค้นหา

*** จำเป็นต้องกรอกข้อมูล หากเลือกวิธีการชำระเงินเป็น "เช็ค" หรือ "ธนาคาร"

วันที่เช็ค วันที่ (*) วันที่จ่ายหรือรับชำระ
รหัสบัญชี ค้นหา (*) รหัสบัญชีแยกประเภทที่ใช้บันทึกการจ่าย/รับชำระ

*** ระบบจะอ่านข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ในรูปแบบการบันทึกบัญชีรายวันโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้ตามต้องการ

ยอดเงิน ค่าทางบัญชี
ค่าธรรมเนียม ค่าทางบัญชี ค่าธรรมเนียมที่เกิดจากการจ่าย/รับชำระ

*** สำหรับค่าธรรมเนียมการผ่านเช็ค แนะนำให้กรอกเมื่อผ่านเช็คในเมนู "รายการผ่านเช็คจ่าย" หรือ "รายการผ่านเช็ครับ" แทน

ยอดสุทธิ ค่าทางบัญชี
  • "บันทึกการชำระเจ้าหนี้": ยอดเงินที่จ่ายจริงหลังรวมค่าธรรมเนียม
  • "บันทึกการรับชำระลูกหนี้": ยอดเงินที่รับจริงหลังหักค่าธรรมเนียม

การบันทึกประวัติต่างๆ

ประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัว

ประวัติเช็คจ่าย/เช็ครับ

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

บันทึกการชำระเจ้าหนี้

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ลำดับ
APP รวมยอดเคลียร์ Dr. เจ้าหนี้ 2141-00 เจ้าหนี้การค้า 1
APP รวมค่าธรรมเนียม Dr. ค่าธรรมเนียมธนาคาร 5371-00 ค่าธรรมเนียมธนาคาร 1
APP รวมภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ค่าลบ) Dr. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ค่าลบ) 1194-04 ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย 1
APP รวมดอกเบี้ย Dr. ดอกเบี้ย 5373-00 ดอกเบี้ยจ่าย 1
APP ยอดสุทธิตามรายการชำระ Cr. เงินสด 1111-01 เงินสด 2
APP ยอดสุทธิตามรายการชำระ Cr. เงินโอน 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1 2
APP ยอดสุทธิตามรายการชำระ Cr. เช็ค 2120-00 เช็คจ่ายล่วงหน้า 2
APP ยอดสุทธิตามรายการชำระ Cr. บัตรเดบิต/เครดิต 2149-99 เจ้าหนี้อื่นๆ 2
APP รวมภาษีหัก ณ ที่จ่าย Cr. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 2194-04 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 2
APP รวมส่วนลด Cr. ส่วนลด 4170-00 ส่วนลดจ่าย 2
APP รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม Dr. ภาษีซื้อ 1194-01 ภาษีซื้อ 3
APP รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม Cr. ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด 1194-02 ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด 3

บันทึกการรับชำระลูกหนี้

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ลำดับ
ARR ยอดสุทธิตามรายการชำระ Dr. เงินสด 1111-01 เงินสด 1
ARR ยอดสุทธิตามรายการชำระ Dr. เงินโอน 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1 1
ARR ยอดสุทธิตามรายการชำระ Dr. เช็ค 1120-00 เช็ครับล่วงหน้า 1
ARR ยอดสุทธิตามรายการชำระ Dr. บัตรเดบิต/เครดิต 1149-99 ลูกหนี้อื่นๆ 1
ARR รวมค่าธรรมเนียม Dr. ค่าธรรมเนียมธนาคาร 5371-00 ค่าธรรมเนียมธนาคาร 1
ARR รวมภาษีหัก ณ ที่จ่าย Dr. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 1194-04 ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย 1
ARR รวมส่วนลด Dr. ส่วนลด 5170-00 ส่วนลดรับ 1
ARR รวมยอดเคลียร์ Cr. ลูกหนี้ 1141-00 ลูกหนี้การค้า 2
ARR รวมภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ค่าลบ) Cr. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ค่าลบ) 2194-04 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 2
ARR รวมดอกเบี้ย Cr. ดอกเบี้ย 4210-00 ดอกเบี้ยรับ 2
ARR รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม Dr. ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด 2194-02 ภาษีขายรอเรียกเก็บ 3
ARR รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม Cr. ภาษีขาย 2194-01 ภาษีขาย 3

สถานะเอกสาร

เมนูย่อย "บันทึกการชำระเจ้าหนี้ / บันทึกการรับชำระลูกหนี้"

เมนูย่อย "บันทึกการชำระเจ้าหนี้" และ "บันทึกการรับชำระลูกหนี้" มีองค์ประกอบใกล้เคียงกัน จึงยกมาอธิบายร่วมกัน

*** ภาพตัวอย่างใช้ภาพจากเพจ "บันทึกการชำระเจ้าหนี้"

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร)
เลขที่เอกสาร เลขที่เอกสาร

*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้

*** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ

  • กลุ่ม "บันทึกการชำระเจ้าหนี้" สำหรับเพจ "บันทึกการชำระเจ้าหนี้"
  • กลุ่ม "บันทึกการรับชำระลูกหนี้" สำหรับเพจ "บันทึกการรับชำระลูกหนี้"
วันที่เอกสาร วันที่ของเอกสาร

*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session

เลขที่อ้างอิง เลขที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบรับวางบิล/ใบวางบิล)

*** ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันอำนวยความสะดวกให้เพิ่มเติม (ดูข้อมูลท้ายตาราง) เมื่อผู้ใช้อ้างอิงเลขที่เอกสารดังนี้

  • ใบรับวางบิล (สำหรับรายการจ่ายชำระ)
  • ใบวางบิล (สำหรับรายการรับชำระ)
วันที่อ้างอิง วันที่เอกสารอ้างอิง

*** ช่องข้อมูลนี้มีพฤติกรรมร่วมกันช่อง "เลขที่อ้างอิง" ดังนี้

  • หากระบบพบเอกสารใบรับวางบิล/ใบวางบิลที่มีเลขที่ตรงตามที่ระบุในช่อง "เลขที่อ้างอิง" ภายในเดือนของ session ระบบจะเติมข้อมูลช่องนี้ให้โดยอัตโนมัติ
  • หากไม่พบเอกสารในเดือนของ session ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลในช่องนี้ ให้เป็นวันที่ใดก็ได้ในเดือนเดียวกันกับเอกสารอ้างอิง ระบบจะค้นหาและแก้ไขวันที่ให้เองโดยอัตโนมัติ
  • กรณีระบบไม่พบเอกสารอ้างอิงในเดือนที่ผู้ใช้ระบุ ระบบจะถือว่าผู้ใช้อ้างอิงเอกสารภายนอก
แผนก แผนก
เจ้าหนี้/ลูกหนี้ รหัสและชื่อของเจ้าหนี้/ลูกหนี้
บัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้ ผังบัญชีที่ต้องการตัดชำระหนี้

*** ระบบจะใช้ผังบัญชีที่กำหนดไว้ในตารางรหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้

คำอธิบาย คำอธิบายรายการจ่ายชำระ/รับชำระนี้
บันทึก บันทึกรายละเอียดของรายการเพิ่มเติม
รายการย่อย #1 (วิธีการชำระเงิน: Alt+M)
วิธีชำระ วิธีการจ่าย/รับชำระหนี้ เลือกจากตัวเลือก
  • เช็ค
  • เงินสด
  • ธนาคาร
  • บัตรเดบิต/เครดิต
เลขที่เช็ค เลขที่เช็ค

*** หากไม่ได้จ่ายด้วยเช็คสามารถข้ามช่องนี้ หรือใช้ช่องนี้บันทึกเลขอ้างอิงอื่นๆ ก็ได้

บัญชีธนาคาร (จ่าย) /
ธนาคาร (รับ)
  • จ่าย: บัญชีธนาคารที่ใช้โอนจ่าย หรือบัญชีที่จะตัดยอดเช็คจ่าย
  • รับ: ธนาคารเจ้าของเช็ครับ
วันที่ผ่าน วันที่บนหน้าเช็ค หรือวันที่รับเงินสด/โอน
รหัสบัญชี ผังบัญชีสำหรับจ่าย/รับ

*** ค่าตั้งต้นคือค่าที่ตั้งไว้ในหัวข้อการตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน

ยอดเงิน ยอดเงินที่จ่าย/รับ
ค่าธรรมเนียม ค่าธรรมเนียมธนาคาร
ยอดสุทธิ ยอดเงินรวมที่ต้องจ่าย/ได้รับ
  • จ่าย: ยอดเงิน + ค่าธรรมเนียม
  • รับ: ยอดเงิน – ค่าธรรมเนียม
รายการย่อย #2 (เอกสารหนี้ที่ชำระ: Alt+B)
เอกสารหนี้ เอกสารหนี้ที่ชำระ
ส่วนลด ส่วนลด
หัก ณ ที่จ่าย
  • ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (จ่ายชำระ)
  • ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย (รับชำระ)
เลขใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย เลขใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย

*** ระบบจะสร้างเลขที่ให้โดยอัตโนมัติ เมื่อพบว่าค่าในช่อง "หัก ณ ที่จ่าย" มีค่าไม่เท่ากับ 0 (ผู้ใช้แก้ไขค่าเองได้)

แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ใช้ยื่นภาษีรายการนี้

*** ระบบจะใช้แบบที่กำหนดไว้ในตารางรหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้

คำอธิบาย คำอธิบายรายการหัก ณ ที่จ่ายรายการนี้

*** ระบบจะใช้คำอธิบายที่กำหนดไว้ในตารางรหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้

เงื่อนไขการหักภาษี เงื่อนไขการหักภาษี ณ ที่จ่าย เลือกจากตัวเลือก
  • หัก ณ ที่จ่าย
  • จ่ายให้ครั้งเดียว
  • จ่ายให้ตลอดไป
  • อื่นๆ (ระบุ)
ดอกเบี้ย/ส่วนเกินหนี้ ดอกเบี้ยหรือส่วนชำระเกินอื่นๆ
ยอดชำระ ยอดชำระ

*** ระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติ โดยใช้สมมุติฐานว่าชำระหมดทั้งยอดหนี้ กรณีชำระหนี้บางส่วน ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่านี้เองได้

ยอดเคลียร์ ยอดที่หักจากบัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัว