ใบรับวางบิล และ ใบวางบิล
| ฟังก์ชัน | การใช้งาน/การรองรับ |
|---|---|
 ค้นหาเอกสาร |
เลขที่เอกสาร |
 รายงานที่เกี่ยวข้อง |
|
 นำเข้าเอกสาร |
– |
 ส่งออกเอกสาร |
✓ |
 ลบหลายเอกสาร |
✓ |
 รายวันที่เกี่ยวข้อง |
– |
 คัดลอกเอกสาร |
– |
 แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น |
|
| พิมพ์หลายเอกสาร |
✓ |
 สร้างรหัส QR |
– |
ตำแหน่งเมนู
- เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → ใบรับวางบิล
- เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → ใบวางบิล
เมนูย่อย "ใบรับวางบิล / ใบวางบิล"
เมนูย่อย "ใบรับวางบิล" เป็นเพจสำหรับกรอกข้อมูลใบวางบิลจากเจ้าหนี้ ในทางกลับกัน เมนูย่อย "ใบวางบิล" ใช้สำหรับสร้างใบวางบิลเพื่อส่งให้ลูกหนี้ ทั้งสองเพจนี้มีองค์ประกอบใกล้เคียงกัน จึงยกมาอธิบายร่วมกัน (ภาพตัวอย่างใช้ภาพจากเพจ "ใบวางบิล")
ใบรับวางบิล / ใบวางบิลอัตโนมัติ
เนื่องจากใบวางบิล และใบรับวางบิลเป็นเอกสารที่สร้างจากข้อมูลที่มีบันทึกเอาไว้อยู่แล้ว นำมาจัดลำดับใหม่ ระบบจึงมีฟังก์ชัน "ใบรับวางบิล / ใบวางบิลอัตโนมัติ" ไว้ เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยฟังก์ชันนี้จะทำงานเมื่อผู้ใช้กดปุ่มเพิ่มเอกสารในเพจนี้
การใช้งานฟังก์ชันนี้มีขั้นตอนคือ
- กดปุ่ม
เพื่อเพิ่มเอกสารในเพจ "ใบรับวางบิล" หรือ "ใบวางบิล" ระบบจะแสดงหน้าต่าง "ใบรับวางบิล / ใบวางบิลอัตโนมัติ" ขึ้นมา - กรอกรายละเอียดการสร้างเอกสารอัตโนมัติตามต้องการ แล้วกดปุ่ม "ตกลง" เพื่อสร้างเอกสารอัตโนมัติ หรือกดปุ่ม "ยกเลิก" เพื่อเข้าสู่การสร้างเอกสารใหม่ด้วยตนเองทีละเอกสาร
คำอธิบายช่องข้อมูล
| เลือกแผนกออกเอกสาร | |
| แผนก | แผนกที่สร้างใบรับวางบิล / ใบวางบิล |
| เลือกรหัสเจ้าหนี้ / ลูกหนี้ | |
| เลือกเจ้าหนี้โดย | เงื่อนไขการเลือกเจ้าหนี้/ลูกหนี้
|
| ช่วงวันที่เอกสาร | |
| (แยกวางบิลตามวันที่เอกสาร) | แยกเอกสารใบรับวางบิล / ใบวางบิลตามเงื่อนไขเพิ่มเติม
|
| จาก / ถึง | เลือกเฉพาะเอกสารหนี้ที่ลงวันที่ตั้งแต่วันที่ในช่อง "จาก" ถึงวันที่ในช่อง "ถึง" |
| ช่วงวันที่วันกำหนดขำระ | |
| (แยกบิลตามวันกำหนดชำระ) | แยกเอกสารใบรับวางบิล / ใบวางบิลตามเงื่อนไขเพิ่มเติม
|
| จาก / ถึง | เลือกเฉพาะเอกสารหนี้ที่มีวันกำหนดชำระตั้งแต่วันที่ในช่อง "จาก" ถึงวันที่ในช่อง "ถึง" |
*** เงื่อนไขการแยกเอกสารตามวันที่เอกสาร และวันกำหนดชำระทำงานร่วมกัน เช่น ถ้าเลือก "แยกตามวันที่เอกสาร" และ "แยกตามเดือนกำหนดชำระ" ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลที่สร้างขึ้นแต่ละใบ จะมีเฉพาะรายการหนี้ที่เกิดในวันที่เดียวกัน และมีกำหนดชำระในเดือนเดียวกัน
การสร้าง/แก้ไขทีละเอกสาร
การแก้ไข/ลบเอกสารใบรับวางบิล/ใบวางบิลให้ทำทีละเอกสาร ส่วนการเพิ่มทีละเอกสาร ทำได้โดยให้ผู้ใช้กดปุ่ม "ยกเลิก" ในหน้าต่าง "ใบรับวางบิล / ใบวางบิลอัตโนมัติ" ระบบจะเปิดให้ผู้ใช้เพิ่มเอกสารทีละใบ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่เอกสาร | วันที่เอกสาร
***ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบวางบิลฝั่งเจ้าหนี้) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ของเอกสารอ้างอิง |
| แผนก | แผนก |
| เจ้าหนี้/ลูกหนี้ | รหัสและชื่อของเจ้าหนี้/ลูกหนี้ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการ |
| บันทึก | บันทึกรายละเอียดของเอกสาร |
| รายการย่อย | |
| เลขที่บิล | เลขที่เอกสารต้นหนี้ |
| วันที่บิล | วันที่ลงในเอกสารหนี้ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการ |
| วันกำหนดชำระ | วันกำหนดชำระของหนี้ตามเอกสาร |
| ยอด | ยอดที่ต้องจ่าย/รับชำระ |