กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี
ตำแหน่งเมนู
เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี
การใช้งาน
เนื่องจากธุรกรรมบางชนิดต้องมีการบันทึกสมุดรายวันกำกับด้วย ผู้ใช้สามารถกำหนดวิธีการบันทึกสมุดรายวันสำหรับธุรกรรมชนิดต่างๆ ได้ที่เมนูย่อยนี้
- เมื่อเลือกเมนูย่อย "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" ระบบจะแสดงรายชื่อโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่
- เลือกโมดูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่ต้องการดู/แก้ไข (ในตัวอย่างนี้เลือก "สินคาคงคลัง")
- เลือกหัวข้อกิจกรรมที่ต้องการดู/แก้ไข (ในตัวอย่างนี้เลือก "ใบซื้อ/รับสินค้า")
- ดู/เพิ่ม/แก้ไขค่าตามต้องการ (ดูหัวข้อตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์ประกอบ)
*** ผู้ใช้ควรจัดการตารางรหัส "ผังบัญชี" ให้เรียบร้อยก่อนที่เริ่มตั้งค่าในส่วนนี้
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รหัสรูปแบบ | คำอธิบาย |
|---|---|
| สมุด | รหัสสมุดรายวันที่ใช้บันทึก |
| ค่าจากเอกสาร | ข้อมูลในใบสำคัญที่จะนำตัวเลขมาใช้ลงบัญชี |
| Dr./Cr. | บันทึกเป็นรายการเดบิตหรือเครดิต
*** กรณีค่าที่จะบันทึกติดลบ ระบบจะสลับข้างบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ |
| คำอธิบายรายการ | คำอธิบายของรายการทางบัญชี |
| ใช้ตารางรหัส | หารหัสบัญชีที่ผูกไว้ในตารางรหัสที่เกี่ยวข้องก่อน หากไม่มีข้อมูลที่ผูกกันไว้หรือหาผังบัญชีดังกล่าวไม่พบ จึงใช้ผังบัญชีตามตารางนี้
*** เช่น รายการ "เจ้าหนี้" จะหาผังบัญชีในช่องข้อมูล "รหัสบัญชี" (ผังบัญชีเจ้าหนี้รายตัว) ของผู้ขายรายนี้ก่อน หากไม่ได้ระบุไว้หรือระบุไว้แต่ผังบัญชีนั้นได้ถูกลบไปแล้ว โปรแกรมถึงจะเลือกใช้ผังบัญชีตามที่ระบุในตารางนี้ |
| รหัส/ชื่อบัญชี | รหัสบัญชีแยกประเภทที่ใช้บันทึกบัญชี |
*** รายละเอียดของการบันทึกบัญชีในแต่ละหัวเรื่อง จะยกไปกล่าวในบทของโมดูลที่เกี่ยวข้อง