กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน
ตำแหน่งเมนู
เมนู "การใช้งาน" → กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน
การใช้งาน
การแก้ไขสิทธิ์แบบบริษัทเดียวและผู้ใช้เดียว
- เลือกบริษัทและผู้ใช้ ต้องการตั้งค่าในช่องรหัสบริษัทและชื่อผู้ใช้งานตามลำดับ
- ปรับค่าสิทธิ์ในหมวดต่างๆ ตามต้องการจนครบทุกหมวด
- ยืนยันการแก้ไข โดยคลิกปุ่ม "ตกลง"
การตั้งสิทธิ์จากแม่แบบ หรือการคัดลอกสิทธิ์
เพื่อความสะดวกในการแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้จำนวนมาก ผู้ใช้สามารถดึงค่าสิทธิ์ตั้งต้นจากแม่แบบหรือจากผู้ใช้อื่นที่ได้ตั้งค่าสิทธิ์ไปเรียบร้อยแล้วมาใช้งานได้ดังนี้:
- เลือกบริษัทและผู้ใช้ ต้องการตั้งค่าในช่องรหัสบริษัทและชื่อผู้ใช้งานตามลำดับ
- ในบล็อคสิทธิ์ต้นแบบ (หมายเลข 1) ผู้ใช้สามารถ:
- เลือกสิทธิ์แม่แบบ (มีให้เลือก 3 ค่า ได้แก่ ผู้บริหาร, ผู้จัดการ, และพนักงาน) หรือ
- เลือกคู่บริษัทและผู้ใช้ที่ต้องการใช้เป็นแม่แบบ (เช่นในภาพ ต้องการแก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้ fox ภายใต้บริษัท CUNEI โดยใช้สิทธิ์ของผู้ใช้ cunei ภายใต้บริษัท CUNEI เป็นแม่แบบ)
- ปรับค่าสิทธิ์ในหมวดต่างๆ ตามต้องการจนครบทุกหมวด
- ยืนยันการแก้ไข โดยคลิกปุ่ม "ตกลง"
การแก้ไขสิทธิ์แบบหลายบริษัทหรือหลายผู้ใช้
ในกรณีเลือกบริษัทมากกว่า 1 บริษัทหรือผู้ใช้มากกว่า 1 คน (ซึ่งอาจมีค่าดั้งเดิมของแต่ละคู่บริษัท-ผู้ใช้แตกต่างกัน) ระบบจะแสดงสวิตช์ทางด้านขวาของช่องข้อมูล และจะบันทึกค่าเฉพาะในช่องที่ผู้ใช้เปิดสวิตช์ไว้เท่านั้น โดยจะแก้ไขให้ทุกคู่บริษัท-ผู้ใช้มีค่าเดียวกัน ดังตัวอย่างในตารางด้านล่าง
หมวดของสิทธิ์
สิทธิ์ในการใช้งานระบบต่างๆ สามารถแบ่งเป็นหมวดหมู่ได้เป็นหมวดๆ ดังนี้
- สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ (หมายเลข 2): รวมสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ได้แก่ การเพิ่มบริษัทใหม่, การลบบริษัท, และการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของผู้ใช้อื่น
- สิทธิ์พื้นฐานในบริษัท (หมายเลข 3): ได้แก่สิทธิ์ในการลงชื่อเข้าใช้งาน, การแก้ไขรายละเอียดของบริษัท, การจัดการผู้ใช้อื่นในบริษัทเดียวกัน, และการจัดการข้อมูลของบริษัทโดยรวม
- สิทธิ์แยกแต่ละโมดูล (หมายเลข 4): แต่ละโมดูลถือเป็นหมวดแยกขาดจากกัน
ความหมายของค่าสิทธิ์
ค่าของสิทธิ์การใช้มี 2 รูปแบบหลักได้แก่
- ค่าประเภทตัวเลข 0 – 5
ค่า ค้นหาและพิมพ์ เพิ่มรายการ แก้ไขรายการ ลบรายการ นำเข้ารายการ
(เฉพาะกิจกรรมที่รองรับการนำเข้า)0 – – – – – 1 ✓ – – – – 2 ✓ ✓ – – – 3 ✓ ✓ ✓ – – 4 ✓ ✓ ✓ ✓ – 5 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ - ค่าประเภท "มี/ไม่มีสิทธิ์"
- ค่า ✓ หมายถึง "มีสิทธิ์"
- ค่า – หมายถึง "ไม่มีสิทธิ์"