โมดูลสินทรัพย์

โมดูลสินทรัพย์มีหน้าที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา, ปรับปรุง, และการตัดจำหน่ายซึ่งสินทรัพย์ในกลุ่มที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์ รวมไปถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าว แม้ว่ากิจกรรมเหล่านี้จะไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยครั้ง แต่การคำนวณที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเหล่านี้มีหลายขั้นตอน และใช้ข้อมูลสะสมที่มักยากต่อการค้นหารวบรวม ระบบ CuneiFox จึงสร้างโมดูลนี้ขึ้นมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้

ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล

ตารางรหัส

กลุ่มสินทรัพย์: ASGRP

ตารางรหัสนี้บันทึกข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์และผังบัญชีที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ในแต่ละกลุ่มคำอธิบายช่องข้อมูล

คำอธิบายช่องข้อมูล

Caption text

StID	static ID ของกลุ่มสินทรัพย์
รหัส	รหัสกลุ่มสินทรัพย์
ชื่อ	ชื่อกลุ่มสินทรัพย์
บัญชีสินทรัพย์	รหัสผังบัญชีที่บันทึกยอดสินทรัพย์ (หมวดสินทรัพย์)
บัญชีค่าเสื่อม	รหัสผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ (หมวดค่าใช้จ่าย)
บัญชีค่าเสื่อมสะสม	รหัสผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสะสมสินทรัพย์ (หมวดสินทรัพย์)

สินทรัพย์: ASSET

ตารางรหัสนี้บันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ของบริษัท ทั้งที่ยังไม่งานอยู่และตัดจำหน่ายไปแล้ว

*** ตารางรหัสนี้ทำงานคล้ายกับตารางรหัส "สินค้า" ในโมดูลสินค้าคงคลัง กล่าวคือ รายการในตารางเป็นเพียงข้อมูลของสินทรัพย์เท่านั้น ไม่ใช่รายการของชิ้นสินทรัพย์ที่บริษัทถือครองจริง รายการชิ้นสินทรัพย์นั้นจัดเก็บในประวัติความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ (ในลักษณะใกล้เคียงกับประวัติสินค้าคงคลัง)

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID	static ID ของสินทรัพย์
รหัส	รหัสสินทรัพย์
ชื่อ	ชื่อสินทรัพย์
คำอธิบาย	รายละเอียดสินทรัพย์ (คำอธิบายนี้สามารถสั่งให้พิมพ์ในเอกสารซื้อ/ขายได้)
รูป	รูปสินทรัพย์
กลุ่มสินทรัพย์	รหัสและชื่อกลุ่มของสินทรัพย์ *** เลือกกลุ่มสินทรัพย์จากตารางรหัส "กลุ่มสินทรัพย์"
อายุการใช้งาน	ประมาณการอายุใช้งานของสินทรัพย์ (หน่วยปี) *** โปรแกรมไม่มีเงื่อนไขบังคับเกี่ยวกับอายุประมาณการนี้ อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการประมาณการอายุใช้งานสั้นกว่าที่ประมวลฯ อนุญาตผู้ใช้ต้องสร้างรายการปรับปรุงค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง
คำนวณค่าเสื่อม	ต้องการให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติหรือไม่
วิธีการ	เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อม เส้นตรง (linear) ร้อยละคงที่ (diminishing balance) ผลรวมจำนวนปี (sum of years' digits)
ร้อยละค่าเสื่อม	ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา ซึ่งระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูล "อายุการใช้งาน" และ "วิธีการ" *** หากผู้ใช้เลือกคำนวณค่าเลื่อมด้วยวิธีผลรวมจำนวนปี ค่านี้จะแสดงเป็น 0.00% เพราะวิธีการนี้ไม่มีค่าร้อยละที่ตายตัว

เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง

การตั้งค่าโมดูล

คำอธิบายช่องข้อมูล

Caption text

ผังบัญชีตั้งต้น
สินทรัพย์	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มรายการสินค้าใหม่
ค่าเสื่อมราคา	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มรายการสินค้าใหม่
ค่าเสื่อมราคาสะสม	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มรายการสินค้าใหม่
การตั้งค่าอื่นๆ
รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน	รวมรายการค่าเสื่อมสินทรัพย์รหัสเดียวกันที่ได้มาพร้อมกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ

การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน

สมุดบัญชีของโมดูล

สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้

ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง

การลงบัญชีรายวัน

โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 3 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้

ซื้อสินทรัพย์

ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง

ขายสินทรัพย์

ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง

ปรับปรุงสินทรัพย์

ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง

แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้

คำอธิบายช่องข้อมูล

ตารางรหัส
กลุ่มสินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
สินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
เอกสาร
ซื้อสินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
ขายสินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
ปรับปรุงสินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
อื่นๆ
เรียกรายงาน	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
แก้ไขรายงาน	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
เลขที่เอกสาร	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4

*** สามารถดูความหมายของค่าสิทธิ์ได้ที่หัวข้อ เมนู "ระบบ" → "แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้"

เมนูย่อย "ซื้อสินทรัพย์ / ขายสินทรัพย์"

เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ โดยหลัก ผู้ใช้ระบุเพียงรหัสสินค้าและจำนวนที่ซื้อหรือขายเท่านั้น ระบบ CuneiFox จะจัดการคำนวณเบื้องหลังพร้อมบันทึกบัญชีรายวันให้ทั้งหมด

กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน)
เลขที่เอกสาร	เลขที่เอกสาร *** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ กลุ่ม "ซื้อสินทรัพย์" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์" สำหรับเพจ "ซื้อสินทรัพย์" กลุ่ม "ขายสินทรัพย์" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์" สำหรับเพจ "ขายสินทรัพย์"
วันที่เอกสาร	วันที่ของเอกสาร *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
เลขใบกำกับฯ	เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "ซื้อสินทรัพย์") หรือเลขที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "ขายสินทรัพย์") *** กรณีไม่มีใบกำกับภาษี เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มช่องนี้สามารถเว้นได้ *** สำหรับใบขายสินทรัพย์ ช่องนี้สามารถใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสาร (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร") และฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "ขายสินทรัพย์" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินค้าคงคลัง")
วันที่ใบกำกับฯ	วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "ซื้อสินทรัพย์") หรือวันที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "ขายสินทรัพย์") *** กรณีไม่มีใบกำกับภาษี เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มช่องนี้สามารถเว้นได้
เลขที่อ้างอิง	เลขที่เอกสารอ้างอิง
วันที่อ้างอิง	วันที่เอกสารอ้างอิง
รวม VAT	ราคาสินทรัพย์ในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่
ผู้ขาย/ลูกค้า	รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า
เจ้าหน้าที่	พนักงานจัดซื้อที่ดูแลรายการนี้ (สำหรับเพจ "ซื้อสินทรัพย์") หรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ (สำหรับเพจ "ขายสินทรัพย์")
แผนก	แผนก
ระยะชำระหนี้	ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)
วันกำหนดชำระ	วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้ *** ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ
การชำระเงิน	เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ-ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค) *** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ *** โมดูล "สินทรัพย์" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการซื้อ/ขายสินทรัพย์ที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"
รายการย่อย (สินทรัพย์)
สินทรัพย์	ค้นหาสินทรัพย์จากรหัส *** เมื่อพบสินทรัพย์แล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินทรัพย์เพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง
รหัสสินทรัพย์	รหัสของสินทรัพย์ในรายการ
ชื่อสินทรัพย์	ชื่อของสินทรัพย์ในรายการ
คำอธิบาย	คำอธิบายรายการสินทรัพย์ *** ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินทรัพย์เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
มูลค่าเริ่มต้น	มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (รวมทั้งรายการ) *** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
ค่าเสื่อมสะสม	ค่าเสื่อมสะสม ณ ต้นเดือน (รวมทั้งรายการ) *** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
ค่าเสื่อมในเดือน(ไม่รวมวันที่เอกสาร)	ค่าเสื่อมราคาในช่วงตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร (รวมทั้งรายการ) *** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
คำนวณค่าเสื่อม	สินทรัพย์ในรายการนี้คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือไม่ *** อ่านค่าจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
วิธีการ	วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา *** อ่านค่าจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
อายุใช้งาน	อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ *** อ่านค่าจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
มูลค่าซาก	มูลค่าซากของสินทรัพย์ในรายการ (รวมทั้งรายการ)
ค่าเสื่อมคำนวณเอง	ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้รับรู้ได้ทันที ณ วันที่ได้มา กรอกค่าได้ในเพจ "ซื้อสินทรัพย์" เท่านั้น ในเพจ "ขายสินทรัพย์" ช่องนี้ไม่ให้แก้ไข
เลขประจำตัว	เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ กรณีซื้อสินทรัพย์ ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ กรณีขายสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องเลือกสินทรัพย์จากรายการที่มีอยู่
หน่วย	หน่วยที่ซื้อ/ขาย *** ไม่มีผลต่อการบันทึกสินทรัพย์ ใช้แค่ในการพิมพ์เอกสารเท่านั้น
จำนวน	จำนวนที่ซื้อ/ขาย กรณีซื้อสินทรัพย์ ถ้าผู้ใช้กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ เป็นจำนวนเท่ากับจำนวนเลขประจำตัว ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ (ผู้ใช้ต้องการให้โปรแกรมสร้างเลขประจำตัวอัตโนมัติ) ผู้ใช้ต้องกรอกจำนวนสินทรัพย์ที่ซื้อ กรณีขายสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องเลือกรายการสินทรัพย์ย่อยที่จะขาย แล้วระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ
@ ราคา	ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินทรัพย์ *** ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร
ส่วนลด	ส่วนลดต่อหน่วย *** สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400" ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10"
จำนวนเงิน	ยอดเงินรวมในรายการนี้ *** ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ