ผลต่างระหว่างรุ่นของ "ใบรับวางบิล และ ใบวางบิล"
| บรรทัดที่ 29: | บรรทัดที่ 29: | ||
เนื่องจากใบวางบิล และใบรับวางบิลเป็นเอกสารที่สร้างจากข้อมูลที่มีบันทึกเอาไว้อยู่แล้ว นำมาจัดลำดับใหม่ ระบบจึงมีฟังก์ชัน "ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ" ไว้ เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยฟังก์ชันนี้จะทำงาน'''เมื่อผู้ใช้กดปุ่มเพิ่มเอกสาร [[ไฟล์:Cuneifox main add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก]]''' บนเพจนี้ | เนื่องจากใบวางบิล และใบรับวางบิลเป็นเอกสารที่สร้างจากข้อมูลที่มีบันทึกเอาไว้อยู่แล้ว นำมาจัดลำดับใหม่ ระบบจึงมีฟังก์ชัน "ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ" ไว้ เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยฟังก์ชันนี้จะทำงาน'''เมื่อผู้ใช้กดปุ่มเพิ่มเอกสาร [[ไฟล์:Cuneifox main add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก]]''' บนเพจนี้ | ||
การใช้งานฟีเจอร์ใบรับวางบิล / ใบวางบิลอัตโนมัติมีขั้นตอนคือ: | |||
# เลือก'''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"]] → ใบรับวางบิล''' หรือ '''ใบวางบิล''' ตามที่ต้องการ | # เลือก'''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"]] → ใบรับวางบิล''' หรือ '''ใบวางบิล''' ตามที่ต้องการ | ||
# กดปุ่มเพิ่มเอกสาร [[ไฟล์:Cuneifox main add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|A}} ) | # กดปุ่มเพิ่มเอกสาร [[ไฟล์:Cuneifox main add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|A}} ) | ||
| บรรทัดที่ 35: | บรรทัดที่ 35: | ||
#* กรอกรายละเอียดการสร้างเอกสารอัตโนมัติตามต้องการ แล้วกดปุ่ม '''"ตกลง"''' เพื่อสร้างเอกสารอัตโนมัติ หรือ | #* กรอกรายละเอียดการสร้างเอกสารอัตโนมัติตามต้องการ แล้วกดปุ่ม '''"ตกลง"''' เพื่อสร้างเอกสารอัตโนมัติ หรือ | ||
#* กดปุ่ม '''"ยกเลิก"''' เพื่อเข้าสู่การสร้างเอกสารใหม่ด้วยตนเองทีละเอกสาร | #* กดปุ่ม '''"ยกเลิก"''' เพื่อเข้าสู่การสร้างเอกสารใหม่ด้วยตนเองทีละเอกสาร | ||
{{3stars}} ฟีเจอร์นี้จะใช้งานได้เมื่อมีซีรีส์เอกสารต่อไปนี้เท่านั้น: | |||
* ต้องมีซีรีส์เอกสารในกลุ่ม '''"ใบรับวางบิล (อัตโนมัติ)"''' เพื่อใช้ฟีเจอร์ '''"ใบรับวางบิลอัตโนมัติ"''' | |||
* ต้องมีซีรีส์เอกสารในกลุ่ม '''"ใบวางบิล (อัตโนมัติ)"''' เพื่อใช้ฟีเจอร์ '''"ใบวางบิลอัตโนมัติ"''' | |||
=== การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม === | === การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม === | ||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 15:00, 8 มกราคม 2569
| ฟังก์ชัน | การใช้งาน/การรองรับ |
|---|---|
 ค้นหาเอกสาร |
เลขที่เอกสาร |
 รายงานที่เกี่ยวข้อง |
|
 นำเข้าเอกสาร |
– |
 ส่งออกเอกสาร |
✓ |
 ลบหลายเอกสาร |
✓ |
 รายวันที่เกี่ยวข้อง |
– |
 คัดลอกเอกสาร |
– |
 แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น |
|
| พิมพ์หลายเอกสาร |
✓ |
 สร้างรหัส QR |
– |
ตำแหน่งเมนู
- เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → ใบรับวางบิล
- เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → ใบวางบิล
*** ในบทความนี้ จะใช้ภาพตัวอย่างจากเพจ "ใบวางบิล"
รายละเอียดธุรกรรม
- เมนู "ใบรับวางบิล" ใช้บันทึกข้อมูลใบวางบิลจากเจ้าหนี้ หรือเตรียมข้อมูลเพื่อสั่งจ่ายเจ้าหนี้ในภายหลัง
- ในทางกลับกัน เมนู "ใบวางบิล" ใช้สร้างใบวางบิลเพื่อส่งให้ลูกหนี้ หรือเตรียมข้อมูลเพื่อบันทึกการรับชำระ
การใช้งาน
ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ
เนื่องจากใบวางบิล และใบรับวางบิลเป็นเอกสารที่สร้างจากข้อมูลที่มีบันทึกเอาไว้อยู่แล้ว นำมาจัดลำดับใหม่ ระบบจึงมีฟังก์ชัน "ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ" ไว้ เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยฟังก์ชันนี้จะทำงานเมื่อผู้ใช้กดปุ่มเพิ่มเอกสาร 
บนเพจนี้
การใช้งานฟีเจอร์ใบรับวางบิล / ใบวางบิลอัตโนมัติมีขั้นตอนคือ:
- เลือกเมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → ใบรับวางบิล หรือ ใบวางบิล ตามที่ต้องการ
- กดปุ่มเพิ่มเอกสาร
( A ) - ระบบจะแสดงหน้าต่าง "ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ" (ดูภาพตัวอย่างและคำอธิบายช่องข้อมูลในหัวข้อย่อยด้านล่าง)
- กรอกรายละเอียดการสร้างเอกสารอัตโนมัติตามต้องการ แล้วกดปุ่ม "ตกลง" เพื่อสร้างเอกสารอัตโนมัติ หรือ
- กดปุ่ม "ยกเลิก" เพื่อเข้าสู่การสร้างเอกสารใหม่ด้วยตนเองทีละเอกสาร
*** ฟีเจอร์นี้จะใช้งานได้เมื่อมีซีรีส์เอกสารต่อไปนี้เท่านั้น:
- ต้องมีซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ใบรับวางบิล (อัตโนมัติ)" เพื่อใช้ฟีเจอร์ "ใบรับวางบิลอัตโนมัติ"
- ต้องมีซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ใบวางบิล (อัตโนมัติ)" เพื่อใช้ฟีเจอร์ "ใบวางบิลอัตโนมัติ"
การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม
คำอธิบายช่องข้อมูล
รายการหลัก (หัวเอกสาร)
| เลขที่เอกสาร | ข้อความ (*) |
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่เอกสาร | วันที่ (*) | *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | ข้อความ | – |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ | – |
| แผนก | ค้นหา (*) | – |
| เจ้าหนี้ หรือ ลูกหนี้ | ค้นหา (*) | – |
| คำอธิบาย | ข้อความ | – |
| บันทึก | ข้อความหลายบรรทัด | – |
รายการย่อย
| เลขที่บิล | ค้นหา (*) | เลขอ้างอิงยอดหนี้ |
| วันที่บิล | วันที่ (*) | *** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ |
| คำอธิบาย | ข้อความ | *** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความได้ |
| วันกำหนดชำระ | วันที่ (*) | *** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้ |
| ยอดตั้งต้น | ค่าทางบัญชี (*) | *** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ |
| ยอดคงเหลือ | ค่าทางบัญชี | ยอดตั้งต้น หักยอดที่ชำระไปแล้ว
*** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ |
| ยอดแจ้งชำระ | ค่าทางบัญชี (*) | ยอดที่แจ้งให้ชำระในใบรับวางบิล/ใบวางบิล
*** ระบบกรอกยอดคงเหลือให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้ |
หน้าต่าง "ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ"
| เลขที่บิล | ค้นหา (*) | เลขอ้างอิงยอดหนี้ |
| วันที่บิล | วันที่ (*) | *** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ |
| คำอธิบาย | ข้อความ | *** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความได้ |
| วันกำหนดชำระ | วันที่ (*) | *** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้ |
| ยอดตั้งต้น | ค่าทางบัญชี (*) | *** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ |
| ยอดคงเหลือ | ค่าทางบัญชี | ยอดตั้งต้น หักยอดที่ชำระไปแล้ว
*** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ |
| ยอดแจ้งชำระ | ค่าทางบัญชี (*) | ยอดที่แจ้งให้ชำระในใบรับวางบิล/ใบวางบิล
*** ระบบกรอกยอดคงเหลือให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้ |
| เลือกแผนกออกเอกสาร | |
| แผนก | แผนกที่สร้างใบรับวางบิล / ใบวางบิล |
| เลือกรหัสเจ้าหนี้ / ลูกหนี้ | |
| เลือกเจ้าหนี้โดย | เงื่อนไขการเลือกเจ้าหนี้/ลูกหนี้
|
| ช่วงวันที่เอกสาร | |
| (แยกวางบิลตามวันที่เอกสาร) | แยกเอกสารใบรับวางบิล / ใบวางบิลตามเงื่อนไขเพิ่มเติม
|
| จาก / ถึง | เลือกเฉพาะเอกสารหนี้ที่ลงวันที่ตั้งแต่วันที่ในช่อง "จาก" ถึงวันที่ในช่อง "ถึง" |
| ช่วงวันที่วันกำหนดขำระ | |
| (แยกบิลตามวันกำหนดชำระ) | แยกเอกสารใบรับวางบิล / ใบวางบิลตามเงื่อนไขเพิ่มเติม
|
| จาก / ถึง | เลือกเฉพาะเอกสารหนี้ที่มีวันกำหนดชำระตั้งแต่วันที่ในช่อง "จาก" ถึงวันที่ในช่อง "ถึง" |
*** เงื่อนไขการแยกเอกสารตามวันที่เอกสาร และวันกำหนดชำระทำงานร่วมกัน เช่น ถ้าเลือก "แยกตามวันที่เอกสาร" และ "แยกตามเดือนกำหนดชำระ" ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลที่สร้างขึ้นแต่ละใบ จะมีเฉพาะรายการหนี้ที่เกิดในวันที่เดียวกัน และมีกำหนดชำระในเดือนเดียวกัน
สถานะเอกสาร
| EDIT | สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่ |