ผลต่างระหว่างรุ่นของ "ใบรับวางบิล และ ใบวางบิล"
| บรรทัดที่ 53: | บรรทัดที่ 53: | ||
=== รายการย่อย === | === รายการย่อย === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
| style="width:25%;" | '''เลขที่บิล''' || style="width:15%;" | ''ค้นหา (*)'' || เลขอ้างอิงยอดหนี้ | |||
|- | |||
| '''วันที่บิล''' || ''วันที่ (*)'' || {{3stars}} ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ | |||
|- | |||
| '''คำอธิบาย''' || ''ข้อความ'' || {{3stars}} ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ '''แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความได้''' | |||
|- | |||
| '''วันกำหนดชำระ''' || ''วันที่ (*)'' || {{3stars}} ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ '''แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้''' | |||
|- | |||
| '''ยอดตั้งต้น''' || ''ค่าทางบัญชี (*)'' || {{3stars}} ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ | |||
|- | |||
| '''ยอดคงเหลือ''' || ''ค่าทางบัญชี'' || ยอดตั้งต้น หักยอดที่ชำระไปแล้ว | |||
{{3stars}} ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ | |||
|- | |||
| '''ยอดแจ้งชำระ''' || ''ค่าทางบัญชี (*)'' || ยอดที่แจ้งให้ชำระในใบรับวางบิล/ใบวางบิล | |||
{{3stars}} ระบบกรอกยอดคงเหลือให้โดยอัตโนมัติ '''แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้''' | |||
|} | |||
== สถานะเอกสาร == | == สถานะเอกสาร == | ||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 14:31, 8 มกราคม 2569
| ฟังก์ชัน | การใช้งาน/การรองรับ |
|---|---|
 ค้นหาเอกสาร |
เลขที่เอกสาร |
 รายงานที่เกี่ยวข้อง |
|
 นำเข้าเอกสาร |
– |
 ส่งออกเอกสาร |
✓ |
 ลบหลายเอกสาร |
✓ |
 รายวันที่เกี่ยวข้อง |
– |
 คัดลอกเอกสาร |
– |
 แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น |
|
| พิมพ์หลายเอกสาร |
✓ |
 สร้างรหัส QR |
– |
ตำแหน่งเมนู
- เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → ใบรับวางบิล
- เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → ใบวางบิล
รายละเอียดธุรกรรม
การใช้งาน
ใบรับวางบิล / ใบวางบิลอัตโนมัติ
การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม
คำอธิบายช่องข้อมูล
รายการหลัก (หัวเอกสาร)
| เลขที่เอกสาร | ข้อความ (*) |
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่เอกสาร | วันที่ (*) | *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | ข้อความ | – |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ | – |
| แผนก | ค้นหา (*) | – |
| เจ้าหนี้ หรือ ลูกหนี้ | ค้นหา (*) | – |
| คำอธิบาย | ข้อความ | – |
| บันทึก | ข้อความหลายบรรทัด | – |
รายการย่อย
| เลขที่บิล | ค้นหา (*) | เลขอ้างอิงยอดหนี้ |
| วันที่บิล | วันที่ (*) | *** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ |
| คำอธิบาย | ข้อความ | *** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความได้ |
| วันกำหนดชำระ | วันที่ (*) | *** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้ |
| ยอดตั้งต้น | ค่าทางบัญชี (*) | *** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ |
| ยอดคงเหลือ | ค่าทางบัญชี | ยอดตั้งต้น หักยอดที่ชำระไปแล้ว
*** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ |
| ยอดแจ้งชำระ | ค่าทางบัญชี (*) | ยอดที่แจ้งให้ชำระในใบรับวางบิล/ใบวางบิล
*** ระบบกรอกยอดคงเหลือให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้ |
สถานะเอกสาร
| EDIT | สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่ |
เมนูย่อย "ใบรับวางบิล / ใบวางบิล"
เมนูย่อย "ใบรับวางบิล" เป็นเพจสำหรับกรอกข้อมูลใบวางบิลจากเจ้าหนี้ ในทางกลับกัน เมนูย่อย "ใบวางบิล" ใช้สำหรับสร้างใบวางบิลเพื่อส่งให้ลูกหนี้ ทั้งสองเพจนี้มีองค์ประกอบใกล้เคียงกัน จึงยกมาอธิบายร่วมกัน (ภาพตัวอย่างใช้ภาพจากเพจ "ใบวางบิล")
ใบรับวางบิล / ใบวางบิลอัตโนมัติ
เนื่องจากใบวางบิล และใบรับวางบิลเป็นเอกสารที่สร้างจากข้อมูลที่มีบันทึกเอาไว้อยู่แล้ว นำมาจัดลำดับใหม่ ระบบจึงมีฟังก์ชัน "ใบรับวางบิล / ใบวางบิลอัตโนมัติ" ไว้ เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยฟังก์ชันนี้จะทำงานเมื่อผู้ใช้กดปุ่มเพิ่มเอกสารในเพจนี้
การใช้งานฟังก์ชันนี้มีขั้นตอนคือ
- กดปุ่ม
เพื่อเพิ่มเอกสารในเพจ "ใบรับวางบิล" หรือ "ใบวางบิล" ระบบจะแสดงหน้าต่าง "ใบรับวางบิล / ใบวางบิลอัตโนมัติ" ขึ้นมา - กรอกรายละเอียดการสร้างเอกสารอัตโนมัติตามต้องการ แล้วกดปุ่ม "ตกลง" เพื่อสร้างเอกสารอัตโนมัติ หรือกดปุ่ม "ยกเลิก" เพื่อเข้าสู่การสร้างเอกสารใหม่ด้วยตนเองทีละเอกสาร
คำอธิบายช่องข้อมูล
| เลือกแผนกออกเอกสาร | |
| แผนก | แผนกที่สร้างใบรับวางบิล / ใบวางบิล |
| เลือกรหัสเจ้าหนี้ / ลูกหนี้ | |
| เลือกเจ้าหนี้โดย | เงื่อนไขการเลือกเจ้าหนี้/ลูกหนี้
|
| ช่วงวันที่เอกสาร | |
| (แยกวางบิลตามวันที่เอกสาร) | แยกเอกสารใบรับวางบิล / ใบวางบิลตามเงื่อนไขเพิ่มเติม
|
| จาก / ถึง | เลือกเฉพาะเอกสารหนี้ที่ลงวันที่ตั้งแต่วันที่ในช่อง "จาก" ถึงวันที่ในช่อง "ถึง" |
| ช่วงวันที่วันกำหนดขำระ | |
| (แยกบิลตามวันกำหนดชำระ) | แยกเอกสารใบรับวางบิล / ใบวางบิลตามเงื่อนไขเพิ่มเติม
|
| จาก / ถึง | เลือกเฉพาะเอกสารหนี้ที่มีวันกำหนดชำระตั้งแต่วันที่ในช่อง "จาก" ถึงวันที่ในช่อง "ถึง" |
*** เงื่อนไขการแยกเอกสารตามวันที่เอกสาร และวันกำหนดชำระทำงานร่วมกัน เช่น ถ้าเลือก "แยกตามวันที่เอกสาร" และ "แยกตามเดือนกำหนดชำระ" ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลที่สร้างขึ้นแต่ละใบ จะมีเฉพาะรายการหนี้ที่เกิดในวันที่เดียวกัน และมีกำหนดชำระในเดือนเดียวกัน
การสร้าง/แก้ไขทีละเอกสาร
การแก้ไข/ลบเอกสารใบรับวางบิล/ใบวางบิลให้ทำทีละเอกสาร ส่วนการเพิ่มทีละเอกสาร ทำได้โดยให้ผู้ใช้กดปุ่ม "ยกเลิก" ในหน้าต่าง "ใบรับวางบิล / ใบวางบิลอัตโนมัติ" ระบบจะเปิดให้ผู้ใช้เพิ่มเอกสารทีละใบ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่เอกสาร | วันที่เอกสาร
***ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบวางบิลฝั่งเจ้าหนี้) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ของเอกสารอ้างอิง |
| แผนก | แผนก |
| เจ้าหนี้/ลูกหนี้ | รหัสและชื่อของเจ้าหนี้/ลูกหนี้ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการ |
| บันทึก | บันทึกรายละเอียดของเอกสาร |
| รายการย่อย | |
| เลขที่บิล | เลขที่เอกสารต้นหนี้ |
| วันที่บิล | วันที่ลงในเอกสารหนี้ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการ |
| วันกำหนดชำระ | วันกำหนดชำระของหนี้ตามเอกสาร |
| ยอด | ยอดที่ต้องจ่าย/รับชำระ |