แผนก

แผนก (SECTION) ในระบบคูนิฟ็อกซ์เป็นหน่วยย่อยในบริษัทซึ่งสามารถทำธุรกรรมแยกเป็นของตนเองได้ ผู้ใช้สามารถประยุกต์ใช้ตารางรหัวแผนกได้หลายรูปแบบ (ดูหัวข้อย่อยที่เกี่ยวข้องด้านล่าง)

ตำแหน่งเมนู

เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → จัดการตารางรหัส → แผนก

การประยุกต์ใช้ตารางรหัสแผนก

แต่ละบริษัทที่ใช้งานคูนิฟ็อกซ์สามารถเลือกใช้ตารางรหัสแผนกเพื่อแทนหน่วยย่อยต่างๆ ได้ตามต้องการ ตัวอย่างกรณีศึกษาในการใช้งาน เช่น:

• ใช้แทนแผนกต่างๆ ภายในบริษัทเดียวกัน เช่น แผนกจัดซื้อ, แผนกขาย, แผนกบริการหลังการขาย, ฯลฯ
• ใช้แทนโครงการต่างๆ ในบริษัทเดียวกัน
• ใช้แทนสาขาของบริษัท หรือ แทนบริษัทย่อยของกลุ่มบริษัท

อย่างไรก็ตาม หากต้องการแยกหน่วยย่อยให้ละเอียดลงไป เช่น ต้องการแยกบริษัทย่อยของกลุ่มบริษัท และในแต่ละบริษัทย่อยยังต้องการแยกแผนกงานภายในด้วย แนะนำให้ลงทะเบียนแต่ละบริษัทย่อยแยกกันในทะเบียนของคูนิฟ็อกซ์ แล้วใช้ฟีเจอร์เกี่ยวกับกลุ่มบริษัทแทน (ดูเพจ "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา")

คำอธิบายช่องข้อมูล

ตารางรหัสแผนก

StID	จำนวนเต็ม (*)	static ID ของแผนก
รหัสแผนก	ข้อความ (*)	รหัสแผนก
อักษรย่อ	ข้อความ (*)	อักษรย่อแทนแผนกสำหรับใช้ในเลขที่เอกสาร (ดูการตั้งค่ารูปแบบเอกสาร)
ชื่อแผนก	ข้อความ (*)	ชื่อแผนก
ที่อยู่ (เพื่อการกรอกแบบ)	ข้อความ	ที่อยู่ของสาขา (เฉพาะเลขที่) *** สำหรับกรอกใบแนบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย
รหัสไปรษณีย์ (เพื่อการกรอกแบบ)	ข้อความ	รหัสไปรษณีย์ของสาขา *** สำหรับกรอกใบแนบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย

ข้อมูลชุดตั้งต้น

ดาวน์โหลดข้อมูลชุดตั้งต้น

StID	รหัสแผนก	อักษรย่อ	ชื่อแผนก	ที่อยู่ (เพื่อการกรอกแบบ)	รหัสไปรษณีย์ (เพื่อการกรอกแบบ)
100	00000	0	สำนักงานใหญ่