ผลต่างระหว่างรุ่นของ "จัดการซีรีส์เอกสาร"
ไม่มีความย่อการแก้ไข |
|||
| บรรทัดที่ 1: | บรรทัดที่ 1: | ||
__FORCETOC__ | |||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | |||
== ตำแหน่งเมนู == | |||
'''[[เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า"]] → จัดการตารางรหัส''' | |||
== การใช้งาน == | |||
ผู้ใช้สามารถตั้งค่าวงรอบเอกสารและซีรีส์เอกสารที่ใช้งานได้ภายใต้เมนูนี้ | ผู้ใช้สามารถตั้งค่าวงรอบเอกสารและซีรีส์เอกสารที่ใช้งานได้ภายใต้เมนูนี้ | ||
| บรรทัดที่ 4: | บรรทัดที่ 11: | ||
# เมื่อเลือก'''เมนูย่อย "จัดการซีรีส์เอกสาร"''' โปรแกรมจะแสดงรายการโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่ | # เมื่อเลือก'''เมนูย่อย "จัดการซีรีส์เอกสาร"''' โปรแกรมจะแสดงรายการโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่ | ||
# | # เลือกโมดูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่ต้องการดู/จัดการ (ในตัวอย่างเลือกโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้") | ||
[[ไฟล์:Docno browse page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร" (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)|เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร" (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)]] | [[ไฟล์:Docno browse page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร" (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)|เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร" (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)]] | ||
# <li value=3>เปลี่ยนแปลงค่าตามต้องการ:</li> | |||
#* '''กรณีต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตาราง:''' ใช้งานตารางตามปกติ (สามารถศึกษาวิธีใช้ตารางได้จากเพจ '''[[ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์|"ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์"]]''') | |||
#* '''กรณีต้องการเปลี่ยนวงรอบเอกสาร:''' ปรับค่าในช่อง '''"ตั้งค่าวงรอบนี้"''' แล้วคลิกปุ่ม '''"ตั้งค่า"'''<br>{{3stars}} ''ดู[[#ข้อควรระวังในการเปลี่ยนวงรอบเอกสาร|ข้อควรระวังในการเปลี่ยนวงรอบเอกสาร]]ในหัวข้อย่อยด้านล่าง'' | |||
== คำอธิบายช่องข้อมูล == | == คำอธิบายช่องข้อมูล == | ||
| บรรทัดที่ 70: | บรรทัดที่ 78: | ||
** ถ้าช่องข้อมูลนี้รองรับฟังก์ชัน {{mono|**NEW**}} ผู้ใช้สามารถกรอก {{mono|XXX**NEW**}} ({{mono|XXX}} เป็นซีรีส์เอกสารที่ต้องการ) ได้ | ** ถ้าช่องข้อมูลนี้รองรับฟังก์ชัน {{mono|**NEW**}} ผู้ใช้สามารถกรอก {{mono|XXX**NEW**}} ({{mono|XXX}} เป็นซีรีส์เอกสารที่ต้องการ) ได้ | ||
** ระบุเลขที่เอกสารด้วยตนเอง | ** ระบุเลขที่เอกสารด้วยตนเอง | ||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | |||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 15:16, 26 พฤศจิกายน 2568
ตำแหน่งเมนู
เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → จัดการตารางรหัส
การใช้งาน
ผู้ใช้สามารถตั้งค่าวงรอบเอกสารและซีรีส์เอกสารที่ใช้งานได้ภายใต้เมนูนี้
- เมื่อเลือกเมนูย่อย "จัดการซีรีส์เอกสาร" โปรแกรมจะแสดงรายการโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่
- เลือกโมดูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่ต้องการดู/จัดการ (ในตัวอย่างเลือกโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้")
- เปลี่ยนแปลงค่าตามต้องการ:
- กรณีต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตาราง: ใช้งานตารางตามปกติ (สามารถศึกษาวิธีใช้ตารางได้จากเพจ "ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์")
- กรณีต้องการเปลี่ยนวงรอบเอกสาร: ปรับค่าในช่อง "ตั้งค่าวงรอบนี้" แล้วคลิกปุ่ม "ตั้งค่า"
*** ดูข้อควรระวังในการเปลี่ยนวงรอบเอกสารในหัวข้อย่อยด้านล่าง
คำอธิบายช่องข้อมูล
| กลุ่มเอกสาร | ประเภทของเอกสาร (โดยปกติจะตรงกับเมนูย่อยที่ใช้เข้าถึงตัวเอกสารนั้นๆ) |
| ตั้นต้น | ใช้ซีรีส์นี้เป็นซีรีส์ตั้งต้นสำหรับกลุ่มเอกสารนี้หรือไม่ |
| ซีรีส์ | ซีรีส์ของเอกสาร (อาจตั้งเป็นอักษรย่อ หรือกลุ่มอักษรอื่นที่สื่อความหมายก็ได้)
*** ความยาว 3 ตัวอักษร (ตัวอักษรหรือตัวเลข) |
| คำอธิบาย | คำอธิบายหรือชื่อเต็มของเอกสารในซีรีส์นั้น |
| รหัสแผนก | รหัสของแผนกที่ใช้ข้อมูลในรายการนี้
*** หากระบุเป็น "ทั้งหมด" หมายถึงรายการนี้เป็นรายการสำหรับเลขที่เอกสารที่ไม่แยกแผนก หรือ ยังไม่มีแผนกใดเริ่มใช้ซีรีส์ตามรายการนี้ |
| ชื่อแผนก | ชื่อของแผนกที่ใช้ข้อมูลในรายการนี้ |
| (วงรอบก่อน) | เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบก่อน" |
| (วงรอบปัจจุบัน) | เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบปัจจุบัน"
*** หากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนวันที่ของวงรอบปัจจุบัน ทำได้โดย
|
| (วงรอบถัดไป) | เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบถัดไป" |
เลขที่เอกสาร 3 วงรอบ และการขยับวงรอบอัตโนมัติ
เพื่ออำนวยความสะดวกในการบันทึกเอกสารย้อนหลังหรือล่วงหน้า ระบบคูนิฟ็อกซ์จะเก็บค่าเลขลำดับเอกสารเอาไว้ 3 ชุด ดังนี้
- กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น "วัน" และวงรอบปัจจุบันคือวันที่ 3 ตุลาคม 2021
- วงรอบก่อนคือวันที่ 2 ตุลาคม 2021
- วงรอบถัดไปคือวันที่ 4 ตุลาคม 2021
- กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น "เดือน" และวงรอบปัจจุบันคือเดือนตุลาคม 2021
- วงรอบก่อนคือเดือนกันยายน 2021
- วงรอบถัดไปคือเดือนพฤศจิกายน 2021
- กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น "ปี" และวงรอบปัจจุบันคือปี 2021
- วงรอบก่อนคือปี 2020
- วงรอบถัดไปคือปี 2022
*** ระบบสามารถขยับวงรอบของเอกสารให้โดยอัตโนมัติ เมื่อวันที่ของ session และวันที่ของเซิร์ฟเวอร์ตกอยู่ใน "วงรอบถัดไป" ทั้ง 2 ค่า
*** ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติไม่สามารถใช้กับเอกสารที่ลงวันที่นอกเหนือจาก 3 วงรอบที่ตั้งไว้ได้ ผู้ใช้สามารถตั้งเลขที่เอกสารด้วยตนเอง หรือเข้ามาเปลี่ยนวงรอบและเลขลำดับที่เมนูนี้ก่อนก็ได้
การใช้งานฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ
ช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเลขที่เอกสาร, เลขที่ใบกำกับฯ, เลขที่เอกสารอ้างอิงต่างๆ ในระบบคูนิฟ็อกซ์มีหลายช่องที่สามารถใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ ทั้งนี้ โปรดศึกษาฟังก์ชันที่รองรับจากหัวข้อที่เกี่ยวข้องในคู่มือ
ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติมี 2 รูปแบบ ได้แก่:
- เลขที่เอกสารใหม่อัตโนมัติ (**NEW**): ระบบจะอ่านข้อมูลจากฐานข้อมูลเลขที่เอกสาร (เมนูย่อย "จัดการซีรีส์เอกสาร") แล้วสร้างเลขที่เอกสารจากเลขลำดับถัดไปให้โดยอัตโนมัติ ช่องข้อมูลที่รองรับฟังก์ชันนี้ มักจะมีค่าตั้งต้นเป็น XXX**NEW** (XXX เป็นซีรีส์เอกสาร: หมายเลข 1) ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ดังนี้:
- ทิ้งค่าไว้ตามเดิม หรือ เปลี่ยนเฉพาะซีรีส์เอกสาร XXX เป็นซีรีส์ที่ต้องการ: หากเป็นซีรีส์ที่สามารถใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ ระบบจะสร้างเลขที่เอกสารให้โดยอัตโนมัติ
- ระบุเลขที่เอกสารด้วยตนเอง
- รอเลขที่เอกสารอัตโนมัติจากช่องอื่น (??WAIT??): ระบบจะรอข้อมูลเลขที่เอกสารจากช่องที่กำหนดไว้ แล้วใช้เลขเดียวกัน (เช่น เลขที่ใบกำกับภาษีขาย ที่ต้องการใช้เลขเดียวกันกับเลขที่ใบส่งสินค้า เป็นต้น) ช่องข้อมูลที่รองรับฟังก์ชันนี้ มักมีค่าตั้งต้นเป็น ??WAIT?? (หมายเลข 2: ช่องข้อมูลเหล่านี้หลายช่องรองรับฟังก์ชัน **NEW** ด้วยเช่นกัน) ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ดังนี้:
- ทิ้งค่าไว้ตามเดิม: ระบบจะดึงค่าที่สำเร็จแล้วจากช่องข้อมูลอื่นมากรอกให้โดยอัตโนมัติ
- ถ้าช่องข้อมูลนี้รองรับฟังก์ชัน **NEW** ผู้ใช้สามารถกรอก XXX**NEW** (XXX เป็นซีรีส์เอกสารที่ต้องการ) ได้
- ระบุเลขที่เอกสารด้วยตนเอง