เมนู "การใช้งาน"

เมนู "ระบบ" รวบรวมฟังก์ชันเกี่ยวกับ session, บริษัท, และผู้ใช้งาน

เมนู "ระบบ" ของคูนิฟ็อกซ์

ตั้งวันที่/เวลา

เพจกำหนดวันที่/เวลา

เนื่องจากระบบ CuneiFox จัดเก็บข้อมูลแบบแยกเดือน ระบบจะอาศัยค่าวันที่และเวลามากำหนดการตำแหน่งการอ่านและเขียนข้อมูล ทั้งนี้วันที่และเวลาของ session แตกต่างจากวันที่และเวลาของเซิร์ฟเวอร์ โดยวันที่ของ session มีผลต่อตำแหน่งการเก็บข้อมูล แต่บันทึกประวัติการเข้าถึงข้อมูลจะถูกกำหนดโดยวัน-เวลาของเซิร์ฟเวอร์้

เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้งาน วัน-เวลาของ session จะถูกตั้งให้ตรงกับวัน-เวลาของเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถแก้ไขวัน-เวลาของ session ได้โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่หน้า "ตั้งวันที่/เวลา" โดยคลิกเลือกเมนู "ตั้งวันที่/เวลา" หรือคลิกข้อความแสดงวันที่-เวลา บริเวณมุมบนขวาของจอ (หมายเลข 2) ระบบจะแสดงวันที่และเวลาปัจจุบันของ session ให้โดยอัตโนมัติ
2. หากต้องการตั้งเวลาของ session ให้ตรงกับเวลาของเซิร์ฟเวอร์ กดปุ่ม "ตั้งค่าเป็นตอนนี้"
3. หากต้องการตั้งเวลาของ session เป็นค่าอื่น กรอกวันที่ และ เวลาที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม "ตั้งค่า"

ลงชื่อเข้าใช้ในบริษัทอื่น

เพจเปลี่ยนบริษัทที่ลงชื่อเข้าใช้

เพื่อความสะดวกสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ปฏิบัติงานบัญชีในหลายบริษัท ผู้ใช้ในระบบ CuneiFox สามารถสลับบริษัทที่ลงชื่อเข้าใช้ได้ทันทีผ่านเมนูนี้ โดยไม่จำเป็นต้องลงชื่อออก เพื่อลงชื่อเข้าใช้งานอีกครั้งหนึ่ง

สำหรับผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้งานในบริษัทหนึ่งอยู่ แล้วต้องการเปลี่ยนไปใช้งานในอีกบริษัทหนึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเลือกเมนู "เปลี่ยนบริษัท" หรือคลิกข้อความชื่อบริษัทที่แสดงอยู่บริเวณมุมบนซ้ายของจอ (หมายเลข 1) ระบบจะแสดงรายการบริษัทที่ผู้ใช้สามารถเข้าใช้งานได้ โดยบริษัทที่กำลังใช้งานอยู่ในปัจจุบันจะแสดงเป็นบรรทัดสีส้ม
2. เลือกบริษัทที่ผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนเข้าใช้
3. ระบบจะย้ายผู้ใช้ไปยังหน้าหลักเมื่อลงทะเบียนเข้าใช้บริษัทใหม่สำเร็จ

ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา

ภายใต้เมนู "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลบริษัท หรือ เพิ่ม/แก้ไข/ลบบริษัทในระบบ CuneiFox ได้ ทั้งนี้ขึ้นกับสิทธิ์ของผู้ใช้

เพจทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา

ทั้งนี้ การลบบริษัทจากทะเบียนจะไม่ทำลายข้อมูลของบริษัทนั้น แต่จะทำให้ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของบริษัทนั้นผ่านวิธีการปกติได้อีก (ผู้ดูแลระบบยังสามารถอ่านข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์โดยตรงได้) หากผู้ใช้เพียงต้องการปิดกั้นการเข้าถึงข้อมูล สามารถทำได้โดยการกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้อื่นแทน

คำอธิบายช่องข้อมูล

แท็บพื้นฐาน

แท็บ "พื้นฐาน"
ข้อมูลพื้นฐานของบริษัท
รหัสบริษัท	รหัสบริษัทที่ในการลงชื่อเข้าใช้ระบบ
ไดเรคทอรี	ชื่อโฟลเดอร์ที่ใช้เก็บข้อมูล
ชื่อเต็ม	ชื่อเต็ม (ภาษาท้องถิ่น)
ชื่อเต็ม (อังกฤษ)	ชื่อเต็ม (ภาษาอังกฤษ)
ที่อยู่	ที่อยู่ (ภาษาท้องถิ่น)
ที่อยู่ (อังกฤษ)	ที่อยู่ (ภาษาอังกฤษ)
รหัสไปรษณีย์	รหัสไปรษณีย์
โทรศัพท์	หมายเลขโทรศัพท์ของบริษัท
โทรสาร	หมายเลขโทรสารของบริษัท
อีเมล	อีเมลทางการของบริษัท
ชื่อสาขา	ชื่อสาขา เช่น "สำนักงานใหญ่"
รหัสสาขา	รหัสสาขา เช่น "00000"

แท็บข้อมูลการจดทะเบียน

แท็บ "ข้อมูลการจดทะเบียน"
สถานะทางกฎหมาย & เลขประจำตัว
ประเภทบุคคล	สถานะทางกฎหมายของบริษัท นิติบุคคล บุคคธรรมดา
เลขผู้เสียภาษี	เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท
บัญชีประกันสังคมของบริษัท	บัญชีประกันสังคมของบริษัท
อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม	อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ
สถานะทางกฎหมาย & เลขประจำตัว
มีบริษัทแม่	หากบริษัทที่ตั้งขึ้นเป็นบริษัทลูกของบริษัทอื่นที่ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้าให้ผู้ใช้ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้
บริษัทแม่	รหัสและชื่อของบริษัทแม่
ใช้ตารางรหัสร่วมกัน	ตารางรหัสที่บริษัทลูกจะไม่สร้างใช้เอง แต่จะใช้ของบริษัทแม่แทนความเปลี่ยนแปลงที่ทำผ่านบริษัทใดๆ ที่ใช้ตารางรหัสร่วมกันจะมีผลถึงกันทั้งหมด

แท็บ "ภาษา & รูปแบบ"
ภาษาแสดงผล	ภาษาสำหรับแสดงผล และคำอธิบายรายการที่ระบบสร้างโดยอัตโนมัติ
รูปแบบวันที่	รูปแบบการแสดงวันที่ *** ในตัวเลือกใช้วันที่ "31 ธันวาคม ค.ศ. 2000" เพื่อแสดงตัวอย่าง
รูปแบบเวลา	รูปแบบการแสดงเวลา *** ในตัวเลือกใช้เวลา "15 นาฬิกา 30 นาที 0 วินาที" เพื่อแสดงตัวอย่าง
รูปแบบทศนิยม	รูปแบบการแสดงตัวเลขและทศนิยม *** ในตัวเลือกใช้จำนวน "หนึ่งหมื่นถ้วน" เพื่อแสดงตัวอย่าง
ทศนิยม	ให้ผู้ใช้กำหนดความละเอียดของข้อมูลตัวเลขแต่ละกลุ่ม โดยกำหนดเป็นตำแหน่งทศนิยม *** มีกลุ่มข้อมูลตัวเลข 4 กลุ่ม ได้แก่ บัญชี, ร้อยละ, จำนวน, ยอดเงิน

แท็บ "ตัวเลือกสำหรับบริษัทใหม่" (เปิดใช้กรณีเพิ่มบริษัทใหม่เท่านั้น)
ระบุสิทธิ์ผู้ใช้แบบด่วน ฟังก์ชันการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้อย่างด่วน ช่วยให้การลงทะเบียนบริษัทใหม่เป็นไปได้ง่ายและสะดวก หากต้องการปรับสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้อื่นอย่างละเอียด ให้ใช้เมนู "แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้" หลังจากลงทะเบียนบริษัทใหม่เสร็จแล้ว
เลือกผู้บริหารบริษัท	รายชื่อผู้ใช้ที่จะได้รับสิทธิ์เต็มในทุกกิจกรรมของบริษัท *** หากไม่มีการระบุผู้ใช้ใดๆ เลย ระบบจะจัดให้ผู้ใช้ปัจจุบันเป็นมีสิทธิ์เป็นผู้บริหารบริษัทใหม่โดยอัตโนมัติ
เลือกผู้จัดการ	รายชื่อผู้ใช้ที่จะได้รับสิทธิ์ระดับการจัดการบริษัท *** ดูตัวอย่างสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ "cunei" ภายใต้บริษัท "cunei"
เลือกพนักงาน	รายชื่อผู้ใช้ที่จะได้รับสิทธิ์ระดับปฏิบัติการในบริษัท *** ดูตัวอย่างสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ "fox" ภายใต้บริษัท "cunei"
คัดลอกจากบริษัทปัจจุบัน
คัดลอกตารางรหัสจากบริษัทปัจจุบัน	เลือกตารางรหัสที่จะคัดลอกจากบริษัทที่ลงชื่อใช้งานอยู่
คัดลอกข้อมูลจากบริษัทปัจจุบัน	คัดลอกข้อมูลจากบริษัทที่ลงชื่อใช้งานอยู่ *** เนื่องจากรายการข้อมูลทั้งหมดมีการอ้างอิงถึงตารางรหัสอยู่ เมื่อผู้ใช้ทำเครื่องหมายคัดลอกข้อมูล ระบบจะบังคับให้คัดลอกตารางรหัสทั้งหมดด้วย
คัดลอกต้นแบบการพิมพ์จากบริษัทปัจจุบัน	คัดลอกรูปแบบการพิมพ์ต่างๆ จากบริษัทที่ลงชื่อใช้งานอยู่
คัดลอกโมดูลจากบริษัทปัจจุบัน	ให้บริษัทใหม่เปิด/ปิดใช้งานโมดูลแบบเดียวกับบริษัทที่ลงชื่อใช้งานอยู่
คัดลอกการตั้งค่าจากบริษัทปัจจุบัน	คัดลอกการตั้งค่าของบริษัทที่ลงชื่อใช้งานอยู่ ทั้งนี้การตั้งค่าที่จะถูกคัดลอกไป ได้แก่ค่าที่แสดงในเมนูต่อไปนี้ เลขที่เอกสารอัตโนมัติ การตั้งค่า การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน *** การตั้งค่าหลายรายการผูกพันกับตารางรหัสผังบัญชี หากผู้ใช้ยืนยันคัดลอกการตั้งค่า โดยไม่คัดลอกหรือใช้ตารางรหัสผังบัญชีร่วมกับบริษัทปัจจุบัน ผู้ใช้ควรตรวจสอบการตั้งค่าของบริษัทใหม่อีกครั้ง

จัดการผู้ใช้

ภายใต้เมนู "จัดการผู้ใช้" ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลผู้ใช้ หรือ เพิ่ม/แก้ไข/ลบผู้ใช้ในระบบ CuneiFox ได้ ทั้งนี้ขึ้นกับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ด้วย

ทั้งนี้ การลบผู้ใช้จะทำให้ผู้ใช้นั้นไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ในบริษัทใดๆ ได้อีกเลย หากผู้ใช้เพียงต้องการปิดกั้นการเข้าถึงข้อมูล หรือปิดกั้นการลงชื่อเข้าใช้สำหรับบริษัทใดบริษัทหนึ่งเท่านั้น สามารถทำได้โดยการกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้แทน

คำอธิบายช่องข้อมูล

ตั้งค่าการเข้าใช้
ชื่อผู้ใช้	ชื่อหรือรหัสผู้ใช้ที่ใช้ในการลงชื่อเข้าสู่ระบบ *** หากต้องการเพิ่มผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน ให้ใช้ ";" คั่นระหว่างชื่อเช่น user1;user2;user3
รหัสผ่านปัจจุบัน	รหัสผ่านปัจจุบัน *** กรณีเพิ่มผู้ใช้ใหม่ ไม่ต้องกรอกช่องนี้ *** หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ ต้องกรอกรหัสผ่านปัจจุบันให้ถูกต้องด้วย (ยกเว้นกรณีผู้ใช้ปัจจุบันมีสิทธิ์แก้ไขรหัสผ่านของผู้ใช้อื่น)
รหัสผ่านใหม่	รหัสผ่านที่ต้องการเปลี่ยนใหม่
ยืนยันรหัสผ่านใหม่	รหัสผ่านใหม่อีกครั้งเพื่อยืนยัน ระบุสิทธิ์ผู้ใช้แบบด่วน (เปิดใช้กรณีเพิ่มผู้ใช้ใหม่เท่านั้น)
ตั้งเป็นผู้ดูแลระบบคูนิฟ็อกซ์	ต้องการให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบCuneiFoxกับผู้ใช้ใหม่หรือไม่
ตั้งเป็นผู้บริหารบริษัท	ต้องการให้ผู้ใช้ใหม่มีสิทธิ์เต็มในทุกกิจกรรมของบริษัทใดบ้าง
ตั้งเป็นผู้จัดการ	ต้องการให้ผู้ใช้ใหม่มีสิทธิ์ระดับการจัดการในบริษัทใดบ้าง *** ดูตัวอย่างสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ "cunei" ภายใต้บริษัท "cunei"
ตั้งเป็นพนักงาน	ต้องการให้ผู้ใช้ใหม่มีสิทธิ์ระดับปฏิบัติการในบริษัทใดบ้าง *** ดูตัวอย่างสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ "fox" ภายใต้บริษัท "cunei"
ข้อมูลผู้ใช้
ชื่อเต็ม	ชื่อเต็ม
เลขประจำตัวประชาชน	เลขประจำตัวประชาชน
ที่อยู่	ที่อยู่
โทรศัพท์	โทรศัพท์
โทรสาร	โทรสาร
อีเมล	อีเมล
วันเกิด	วันเกิด

แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้

เพื่อจำกัดการเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลในระบบต่างๆ ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของผู้ใช้ในหัวข้อต่างๆ ได้ ทั้งนี้ ค่าสิทธิ์ทั้งหมดจะผูกพันกับตัวผู้ใช้และบริษัท กล่าวคือ ผู้ใช้คนหนึ่งสามารถมีสิทธิ์แตกต่างกันในแต่ละบริษัทที่ลงชื่อเข้าใช้ได้

ความหมายของค่าสิทธิ์

ค่าของสิทธิ์การใช้มี 2 รูปแบบได้แก่

• ค่าประเภทตัวเลข 0 – 5

  ความหมายของค่าสิทธิ์ 0 - 5

  ค่า	ค้นหาและพิมพ์	เพิ่มรายการ	แก้ไขรายการ	ลบรายการ	นำเข้ารายการ
  0	-	-	-	-	-
  1	✓	-	-	-	-
  2	✓	✓	-	-	-
  3	✓	✓	✓	-	-
  4	✓	✓	✓	✓	-
  5	✓	✓	✓	✓	✓

• ค่าประเภท "มี/ไม่มีสิทธิ์"
  • ค่า ✓ หมายถึง "มีสิทธิ์"
  • ค่า - หมายถึง "ไม่มีสิทธิ์"

หมวดของสิทธิ์

สิทธิ์ในการใช้งานระบบต่างๆ สามารถแบ่งเป็นหมวดหมู่ได้เป็นหมวดๆ ดังนี้

• สิทธิ์ของระบบ (หมายเลข 3)
• สิทธิ์พื้นฐานในบริษัท (หมายเลข 4)
• สิทธิ์แยกแต่ละโมดูล แต่ละโมดูลถือเป็นหมวดแยกขาดจากกัน (หมายเลข 5)

การแก้ไขสิทธิ์แบบบริษัทเดียวและผู้ใช้เดียว

1. เลือกบริษัทและผู้ใช้ ระบบจะแสดงค่าสิทธิ์ปัจจุบัน
2. ปรับค่าสิทธิ์ตามต้องการ
3. ยืนยันและบันทึกการแก้ไข โดยกดปุ่ม "ปรับค่า"

การแก้ไขสิทธิ์แบบหลายบริษัทหรือหลายผู้ใช้

ในกรณีเลือกบริษัทมากกว่า 1 บริษัทหรือผู้ใช้มากกว่า 1 คน ซึ่งอาจมีค่าดั้งเดิมของแต่ละคู่บริษัท-ผู้ใช้แตกต่างกัน ระบบจะแสดงสวิตช์ทางด้านขวาของช่องข้อมูล โดยระบบจะบันทึกค่าเฉพาะในช่องที่ผู้ใช้เปิดสวิตช์ไว้เท่านั้น โดยจะแก้ไขให้ทุกคู่บริษัท-ผู้ใช้มีค่าเดียวกัน เช่น หากตั้งค่าตามภาพหมายเลข 6 จะทำให้ผู้ใช้ fox0 และ fox1 มีสิทธิ์เปิด/ปิดโมดูลทั้งคู่ และ ไม่มีสิทธิ์ลงทะเบียนบริษัทใหม่ทั้งคู่ ส่วนสิทธิ์อื่นๆ จะทิ้งเป็นค่าเดิมเอาไว้

ตัวอย่างการเปลี่ยนสิทธิ์ผู้ใช้หลายรายพร้อมกัน

การปรับสิทธิ์	fox0	fox1	fox2	fox3	fox4	คำอธิบาย
สิทธิ์ดั้งเดิมก่อนเปลี่ยนค่า	✓	✓	✓	–	–
	✓	✓	✓	✓	✓	ปรับค่าทั้งหมดเป็น ✓
	–	–	–	–	–	ปรับค่าทั้งหมดเป็น –
	✓	✓	✓	–	–	คงค่าดั้งเดิมไว้

เปิดใช้งานโมดูล

1. เข้าสู่หน้า "เปิด/ปิดใช้งานโมดูล" โดยคลิกที่เมนูย่อย "เปิดใช้งานโมดูล" ระบบจะแสดงสถานะการเปิด/ปิดโมดูลปัจจุบัน
2. กรณีต้องการปิดโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่ กดเลิกทำเครื่องหมายในช่อง "เปิดใช้งานแล้ว" ใต้ชื่อโมดูล
3. กรณีต้องการเปิดโมดูลที่ปิดใช้งานอยู่ กดทำเครื่องหมายในช่อง "เปิดใช้งานแล้ว" ใต้ชื่อโมดูลจากนั้นเลือกรายการผู้ใช้ที่ต้องการตั้งสิทธิ์ผู้บริหาร/ผู้จัดการ/พนักงาน สำหรับโมดูลนั้น

4. กดปุ่ม "ตั้งค่า" เพื่อบันทึกความเปลี่ยนแปลง

   *** การเปิดใช้โมดูลจะเติมสมุดบัญชีที่เกี่ยวข้องเข้าในระบบของคุณ

   *** การปิดโมดูลจะไม่ลบสมุดบัญชีที่เกี่ยวข้องออก แต่จะปิดการใช้งานไว้เท่านั้น

เปิด/ปิดโหมดสีเข้ม

เปรียบเทียบโหมดปกติ (บน) และโหมดสีเข้ม (ล่าง)

ผู้ใช้สามารถกำหนดธีมของตัวโปรแกรมได้ เพื่อความสบายตาขณะการใช้งาน โดยคลิกเลือกเมนูย่อย "เปิด/ปิดโหมดสีเข้ม" ระบบจะสลับธีมให้ผู้ใช้ทันที

• โหมดปกติ
• โหมดสีเข้ม

ช่วยเหลือ

เมนูช่วยเหลือนี้แสดงคู่มือการใช้โปรแกรม โดยเนื้อหาจะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเนื้อหาได้ตลอดเวลา

ติดต่อคูนิฟ็อกซ์

หากผู้ใช้พบปัญหาที่ไม่อาจแก้ไขได้ด้วยวิธีการที่แนะนำไว้ในคู่มือ หรือผู้ใช้ต้องการติดต่อสอบถามเกี่ยวกับโปรแกรมและบริการอื่นๆ ผู้ใช้สามารถหาช่องทางการติดต่อบริษัทผู้พัฒนาโปรแกรมได้ที่เมนูนี้

ในกรณีผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้งานแล้ว เพจนี้จะแสดงฟอร์มสำหรับสร้างเอกสารสอบถามและแจ้งปัญหาไว้ด้วย โดยผู้ใช้สามารถอธิบายปัญหาที่พบ พร้อมแนบภาพหน้าจอที่เกี่ยวข้องได้ ระบบจะแนบประวัติการทำรายการล่าสุด 20 รายการของผู้ใช้เอาไว้ เพื่อให้ผู้พัฒนาโปรแกรมสามารถแก้ปัญหาได้ตรงจุดและรวดเร็วยิ่งขึ้น

ลงชื่อออก

เมื่อผู้ใช้ต้องการออกจากระบบ หรือผู้ใช้ไม่มีการใช้งานระบบเป็นเวลานานควรออกจากระบบเพื่อความปลอดภัย เพียงกดที่เมนูย่อย "ลงชื่อออก" ก็เป็นอันเรียบร้อย