ผลต่างระหว่างรุ่นของ "บันทึกการชำระเจ้าหนี้ และ บันทึกการรับชำระลูกหนี้"
| บรรทัดที่ 298: | บรรทัดที่ 298: | ||
== สถานะเอกสาร == | == สถานะเอกสาร == | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
| '''{{mono|INCOMP}}''' || '''{{DangerText}}''' '''ผลรวมรายการเดบิต''' ไม่เท่ากับ '''ผลรวมรายการเครดิต''' | |||
|- | |||
| '''{{mono|LOCK}}''' || '''{{DangerText}}''' '''รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้''' | |||
|- | |||
| '''{{mono|WH.TAX}}''' || | |||
* '''{{InfoText}}''' ธุรกรรมนี้มีการหักภาษี ณ ที่จ่าย | |||
* '''{{DangerText}}''' ธุรกรรมนี้มีการหักภาษี ณ ที่จ่าย แต่'''ข้อมูลการหัก ณ ที่จ่ายไม่ครบถ้วน''' | |||
|- | |||
| '''{{mono|EDIT}}''' || '''{{InfoText}}''' มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่ | |||
|} | |||
== ฟีเจอร์พิเศษเฉพาะเพจ == | == ฟีเจอร์พิเศษเฉพาะเพจ == | ||
=== การคำนวณค่าคงเหลืออัตโนมัติ === | === การคำนวณค่าคงเหลืออัตโนมัติ === | ||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 14:48, 12 มกราคม 2569
ตำแหน่งเมนู
| ฟังก์ชัน | การใช้งาน/การรองรับ |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | |
| |
| – | |
| ✓ | |
| ✓ | |
| สมุดรายวันรับชำระลูกหนี้ (ARR) | |
| – | |
| |
| ✓ | |
|
- เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → บันทึกการชำระเจ้าหนี้
- เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → บันทึกการรับชำระลูกหนี้
*** ในบทความนี้ จะใช้ภาพตัวอย่างจากเพจ "บันทึกการรับชำระลูกหนี้"
(บริษัทในภาพตัวอย่างเปิดใช้งานฟีเจอร์ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" เอาไว้ เพื่อให้เห็นช่องข้อมูลครบทุกช่อง)
รายละเอียดธุรกรรม
การชำระเจ้าหนี้ และ การรับชำระลูกหนี้เป็นธุรกรรมที่มีลักษณะหักล้างหนี้คงค้างด้วยการชำระหนี้ ในระบบคูนิฟ็อกซ์ การบันทึกธุรกรรมการชำระหนี้มีลักษณะที่ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานดังนี้
- บันทึกบัญชีรายวันโดยอัตโนมัติ (แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขเฉพาะกรณีได้ สำหรับธุรกรรมที่มีลักษณะแตกต่างไปจากปกติ)
- รองรับการชำระหนี้จากหลายช่องทางในธุรกรรมเดียวกัน (เช่น จ่ายด้วยเช็ค, เงินโอน, และเงินสดพร้อมกัน เป็นต้น)
- รองรับการหัก ณ ที่จ่ายในเพจบันทึกธุรกรรมโดยตรง พร้อมออกใบรับรองการหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) โดยอัตโนมัติ
- รองรับการบันทึกใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อชำระหนี้ (เฉพาะเมื่อตั้งค่า "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" (เจ้าหนี้) หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (ลูกหนี้) เท่านั้น)
การใช้งาน
การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม
เลือกเมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → บันทึกการชำระเจ้าหนี้ หรือ บันทึกการรับชำระลูกหนี้ โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
ส่วนรายละเอียดเอกสารแบ่งออกเป็น 2 ตาราง ได้แก่
- ตารางเอกสารหนี้ ( Alt+B : หมายเลข 1): แสดงรายการหนี้ที่ชำระในธุรกรรมนี้
- ตารางวิธีการชำระเงิน ( Alt+M : หมายเลข 2): แสดงรายละเอียดของการชำระหนี้
- อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร
ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข
คำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนที่ 2
ในขั้นตอนที่ 2 ระบบจะแสดงรายการหนี้คงค้างทั้งหมดของเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายนั้น (รวมรายการที่มีอยู่ในเอกสารการจ่าย/รับชำระที่กำลังเพิ่ม/แก้ไขอยู่ด้วย) ผู้ใช้สามารถ:
เลือกรายการที่ต้องการจ่าย/รับชำระ แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" ระบบจะนำรายการที่เลือกทั้งหมดกรอกลงในขั้นตอนที่ 3 ให้โดยอัตโนมัติ
*** การกรอกข้อมูลด้วยวิธีนี้ เป็นการแทนที่รายการที่อาจมีอยู่เดิม ไม่ใช่การเพิ่มเติมรายการ ดังนั้น หากในขั้นตอนที่ 3 มีรายการหนี้ที่ชำระอยู่แล้ว และผู้ใช้คลิก "ตกลง" โดยไม่ได้เลือกรายการดังกล่าวซ้ำ จะถือเป็นการลบรายการนั้นออกจากเอกสาร
- คลิกปุ่ม "ข้าม" หากต้องการจัดการรายการหนี้ที่ชำระในขั้นตอนที่ 3 ด้วยตนเองทีละรายการ
คำอธิบายช่องข้อมูล
รายการหลัก (หัวเอกสาร)
| เลขที่เอกสาร | ข้อความ (*) |
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่เอกสาร | วันที่ (*) | *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session |
| เลขใบกำกับฯ | ข้อความ | เลขใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม
*** แสดงเฉพาะเมื่อตั้งค่า "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" (เจ้าหนี้) หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (ลูกหนี้) เท่านั้น |
| วันที่ใบกำกับฯ | วันที่ | วันที่ออกใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม
*** แสดงเฉพาะเมื่อตั้งค่า "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" (เจ้าหนี้) หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (ลูกหนี้) เท่านั้น |
| เลขที่อ้างอิง | ข้อความ | เลขที่ใบรับวางบิล (สำหรับ "บันทึกการชำระเจ้าหนี้") หรือเลขที่ใบวางบิล (สำหรับ "บันทึกการรับชำระลูกหนี้") ในกรณีการชำระหนี้อ้างอิงเอกสารดังกล่าว
*** หากพบใบรับวางบิล/ใบวางบิลที่อ้างอิง ระบบจะทำเครื่องหมายเลือกรายการหนี้ที่ตรงกันในขั้นตอนที่ 2 ให้โดยอัตโนมัติ |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ | วันที่ใบรับวางบิล (สำหรับ "บันทึกการชำระเจ้าหนี้") หรือเลขที่ใบวางบิล (สำหรับ "บันทึกการรับชำระลูกหนี้")
*** หากพบใบรับวางบิล/ใบวางบิลที่อ้างอิง ระบบจะทำเครื่องหมายเลือกรายการหนี้ที่ตรงกันในขั้นตอนที่ 2 ให้โดยอัตโนมัติ |
| แผนก | ค้นหา (*) | – |
| เจ้าหนี้ หรือ ลูกหนี้ | ค้นหา (*) | – |
| ส่วนต่อขยายฟอร์ม | ||
| ชื่อ | ข้อความ (*) | *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความเองได้
*** สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตเพื่อช่วยกรอกข้อมูลได้ |
| เลขผู้เสียภาษี | ข้อความ | |
| รหัสสาขา | ข้อความ | |
| ชื่อสาขา | ข้อความ | |
| ที่อยู่ | ข้อความหลายบรรทัด | |
| รหัสไปรษณีย์ | ข้อความ | |
| โทรศัพท์ | ข้อความ | *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความเองได้ |
| บัญชีเจ้าหนี้ หรือ บัญชีลูกหนี้ | ค้นหา (*) | รหัสบัญชีที่จะล้างยอดหนี้ที่ชำระแล้วออก |
| คำอธิบาย | ข้อความ | – |
| บันทึก | ข้อความหลายบรรทัด | – |
ตารางเอกสารหนี้
| เอกสารหนี้ | ค้นหา (*) | เลขอ้างอิงรายการหนี้ที่ชำระ
*** หากต้องการบันทึกการชำระหนี้ขาดหรือเกินซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับรายการหนี้ที่มีอยู่ สามารถกรอกเลขอ้างอิงหนี้ใหม่ลงในช่องนี้เองได้ |
| ส่วนลด | ค่าทางบัญชี | ส่วนลดที่เกิดขึ้นเมื่อมีการชำระเงิน (ส่วนมากใช้บันทึกการปัดเศษต่างๆ)
*** สามารถกรอกจำนวนลบได้:
*** ผู้ใช้สามารถประยุกต์ใช้ช่องข้อมูลตามรูปแบบการทำงานของตนเอง ทั้งนี้ขึ้นกับรหัสบัญชีที่กำหนดไว้เพื่อบันทึกบัญชีรายวัน |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ค่าทางบัญชี | ยอดที่หักภาษี ณ ที่จ่าย
*** สามารถกรอกจำนวนลบได้:
|
| ดอกเบี้ย/ส่วนเกินหนี้ | ค่าทางบัญชี | ยอดชำระเพิ่มที่เกิดขึ้นเมื่อมีการชำระเงิน (ส่วนมากใช้บันทึกดอกเบี้ย/ค่าปรับ/การปัดเศษต่างๆ)
*** สามารถกรอกจำนวนลบได้:
*** ผู้ใช้สามารถประยุกต์ใช้ช่องข้อมูลตามรูปแบบการทำงานของตนเอง ทั้งนี้ขึ้นกับรหัสบัญชีที่กำหนดไว้เพื่อบันทึกบัญชีรายวัน |
| ยอดชำระ | ค่าทางบัญชี | ยอดที่ชำระจริงของรายการหนี้
*** ระบบจะคำนวณเบื้องต้นให้ (จากยอดหนี้คงเหลือ, ส่วนลด, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ดอกเบี้ย/ส่วนเกินหนี้) แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าเองได้ (เช่นกรณีชำระหนี้บางส่วน) |
| ยอดเคลียร์ | ค่าทางบัญชี | ค่าที่จะหักล้างออกจากรหัสบัญชีเจ้าหนี้ หรือ รหัสบัญชีลูกหนี้ (ที่ระบุในหัวเอกสาร) |
| ส่วนต่อขยายฟอร์ม | ||
| แท็บ "ภาษีหัก ณ ที่จ่าย" | ||
| เลขใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย | ข้อความ |
|
| แบบภาษีฯ | ค้นหา | แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| ประเภทเงินได้ฯ (3 ชุด) | ค้นหา | ประเภทเงินได้พึงประเมิน (คำอธิบายเงินได้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ หลังจากค้นหาแล้ว) |
| เงื่อนไขการหักภาษี (3 ชุด) | ตัวเลือก | เลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย
|
| ยอดชำระ (3 ชุด) | ข้อความ | ยอดเงินก่อนหัก ณ ที่จ่าย
*** ระบบคำนวณให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| อัตราหัก ณ ที่จ่าย (3 ชุด) | ข้อความ | อัตราหัก ณ ที่จ่าย
*** ค่านี้อ่านจากตารางรหัสประเภทเงินได้พึงประเมิน แต่ผู้ใช้เปลี่ยนค่าเองได้ |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (3 ชุด) | ข้อความ | ยอดภาษี |
| แท็บ "ข้อมูลเอกสารอ้างอิง" *** แสดงเฉพาะเมื่อตั้งค่า "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" (เจ้าหนี้) หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (ลูกหนี้) เท่านั้น | ||
| ประเภทรายการ | ตัวเลือก | เลือกจาก:
|
| เลขที่ใบกำกับภาษีเดิม | ข้อความ | *** แสดงเฉพาะเมื่อเลือก "ประเภทรายการ" เป็น "ใบเพิ่มหนี้" หรือ "ใบลดหนี้" |
| วันที่ใบกำกับภาษีเดิม | วันที่ | |
| หมายเหตุ | ข้อความหลายบรรทัด | รายละเอียดที่จะพิมพ์ต่อท้ายข้อมูลที่อ่านมาจากใบแจ้งหนี้/ใบเพิ่มหนี้/ใบลดหนี้ตั้งต้น |
| ใช้แทนรายละเอียดที่อ่านค่ามา | จริง/เท็จ | ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้หากไม่ต้องการพิมพ์ข้อมูลที่อ่านมาจากใบแจ้งหนี้/ใบเพิ่มหนี้/ใบลดหนี้ตั้งต้น โดยพิมพ์เฉพาะข้อความในช่อง "หมายเหตุ" เท่านั้น |
ตารางวิธีการชำระเงิน
| วิธีการ | ตัวเลือก (*) | ช่องทางการจ่าย/รับชำระ เลือกจาก 4 ตัวเลือก ได้แก่
*** ผู้ใช้สามารถประยุกต์ใช้ช่องข้อมูลตามรูปแบบการทำงานของตนเอง ทั้งนี้ขึ้นกับรหัสบัญชีที่กำหนดไว้เพื่อบันทึกบัญชีรายวัน |
| เลขที่เช็ค | ข้อความ | เลขที่เช็ค หรือเลขที่อ้างอิงการชำระเงินอื่นๆ
*** จำเป็นต้องกรอกข้อมูล หากเลือกวิธีการชำระเงินเป็น "เช็ค" |
| บัญชีธนาคาร หรือ ธนาคาร | ค้นหา |
*** จำเป็นต้องกรอกข้อมูล หากเลือกวิธีการชำระเงินเป็น "เช็ค" หรือ "ธนาคาร" |
| วันที่เช็ค | วันที่ (*) | วันที่จ่ายหรือรับชำระ |
| รหัสบัญชี | ค้นหา (*) | รหัสบัญชีแยกประเภทที่ใช้บันทึกการจ่าย/รับชำระ
*** ระบบจะอ่านข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ในรูปแบบการบันทึกบัญชีรายวันโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้ตามต้องการ |
| ยอดเงิน | ค่าทางบัญชี | – |
| ค่าธรรมเนียม | ค่าทางบัญชี | ค่าธรรมเนียมที่เกิดจากการจ่าย/รับชำระ
*** สำหรับค่าธรรมเนียมการผ่านเช็ค แนะนำให้กรอกเมื่อผ่านเช็คในเมนู "รายการผ่านเช็คจ่าย" หรือ "รายการผ่านเช็ครับ" แทน |
| ยอดสุทธิ | ค่าทางบัญชี |
|
การบันทึกประวัติต่างๆ
ประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัว
ประวัติเช็คจ่าย/เช็ครับ
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
บันทึกการชำระเจ้าหนี้
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี | ลำดับ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| APP | รวมยอดเคลียร์ | Dr. | เจ้าหนี้ | ✓ | 2141-00 | เจ้าหนี้การค้า | 1 |
| APP | รวมค่าธรรมเนียม | Dr. | ค่าธรรมเนียมธนาคาร | – | 5371-00 | ค่าธรรมเนียมธนาคาร | 1 |
| APP | รวมภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ค่าลบ) | Dr. | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ค่าลบ) | – | 1194-04 | ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย | 1 |
| APP | รวมดอกเบี้ย | Dr. | ดอกเบี้ย | – | 5373-00 | ดอกเบี้ยจ่าย | 1 |
| APP | ยอดสุทธิตามรายการชำระ | Cr. | เงินสด | – | 1111-01 | เงินสด | 2 |
| APP | ยอดสุทธิตามรายการชำระ | Cr. | เงินโอน | – | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | 2 |
| APP | ยอดสุทธิตามรายการชำระ | Cr. | เช็ค | – | 2120-00 | เช็คจ่ายล่วงหน้า | 2 |
| APP | ยอดสุทธิตามรายการชำระ | Cr. | บัตรเดบิต/เครดิต | – | 2149-99 | เจ้าหนี้อื่นๆ | 2 |
| APP | รวมภาษีหัก ณ ที่จ่าย | Cr. | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | – | 2194-04 | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | 2 |
| APP | รวมส่วนลด | Cr. | ส่วนลด | – | 4170-00 | ส่วนลดจ่าย | 2 |
| APP | รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม | Dr. | ภาษีซื้อ | – | 1194-01 | ภาษีซื้อ | 3 |
| APP | รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด | – | 1194-02 | ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด | 3 |
บันทึกการรับชำระลูกหนี้
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี | ลำดับ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ARR | ยอดสุทธิตามรายการชำระ | Dr. | เงินสด | – | 1111-01 | เงินสด | 1 |
| ARR | ยอดสุทธิตามรายการชำระ | Dr. | เงินโอน | – | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | 1 |
| ARR | ยอดสุทธิตามรายการชำระ | Dr. | เช็ค | – | 1120-00 | เช็ครับล่วงหน้า | 1 |
| ARR | ยอดสุทธิตามรายการชำระ | Dr. | บัตรเดบิต/เครดิต | – | 1149-99 | ลูกหนี้อื่นๆ | 1 |
| ARR | รวมค่าธรรมเนียม | Dr. | ค่าธรรมเนียมธนาคาร | – | 5371-00 | ค่าธรรมเนียมธนาคาร | 1 |
| ARR | รวมภาษีหัก ณ ที่จ่าย | Dr. | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | – | 1194-04 | ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย | 1 |
| ARR | รวมส่วนลด | Dr. | ส่วนลด | – | 5170-00 | ส่วนลดรับ | 1 |
| ARR | รวมยอดเคลียร์ | Cr. | ลูกหนี้ | ✓ | 1141-00 | ลูกหนี้การค้า | 2 |
| ARR | รวมภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ค่าลบ) | Cr. | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ค่าลบ) | – | 2194-04 | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | 2 |
| ARR | รวมดอกเบี้ย | Cr. | ดอกเบี้ย | – | 4210-00 | ดอกเบี้ยรับ | 2 |
| ARR | รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม | Dr. | ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด | – | 2194-02 | ภาษีขายรอเรียกเก็บ | 3 |
| ARR | รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีขาย | – | 2194-01 | ภาษีขาย | 3 |
สถานะเอกสาร
| INCOMP | สีแดง: ผลรวมรายการเดบิต ไม่เท่ากับ ผลรวมรายการเครดิต |
| LOCK | สีแดง: รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้ |
| WH.TAX |
|
| EDIT | สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่ |
ฟีเจอร์พิเศษเฉพาะเพจ
การคำนวณค่าคงเหลืออัตโนมัติ
- เมื่อผู้ใช้คลิกขวา (หรือกดคีย์ลัด Ctrl+B) ในช่องข้อมูลยอดเงิน (ของตารางวิธีการชำระเงิน) ระบบจะคำนวณและกนอกยอดชำระคงเหลือให้โดยอัตโนมัติ (ตามภาพ)