เจ้าหนี้/ผู้ขาย และ ลูกหนี้/ลูกค้า

ตารางรหัสเจ้าหนี้/ผู้ขาย (SUPPLIER) และ ลูกหนี้/ลูกค้า (CUSTOMER) รวมรายการเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่บริษัทต้องการติดตามบัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัว, การชำระเงิน, ประวัติการซื้อ/ขาย, ฯลฯ

ตารางรหัสทั้งสองมีโครงสร้างเหมือนกัน จึงนำมาอธิบายรวมกันในบทความนี้ (ภาพตัวอย่างที่ใช้ในที่นี้มาจากหน้าตารางรหัสลูกหนี้/ลูกค้า)

*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

ตำแหน่งเมนู

• เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → จัดการตารางรหัส → เจ้าหนี้/ผู้ขาย หรือ
• เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → จัดการตารางรหัส → ลูกหนี้/ลูกค้า

คำอธิบายช่องข้อมูล

ตารางรหัสลูกค้า/ลูกหนี้

หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสลูกค้า/ลูกหนี้

StID	จำนวนเต็ม (*)	static ID ของเจ้าหนี้/ลูกหนี้
รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้	ข้อความ (*)	–
ชื่อเจ้าหนี้/ลูกหนี้	ข้อความ (*)	–
Tax ID.	ข้อความ	เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของเจ้าหนี้/ลูกหนี้ *** สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตเพื่อช่วยกรอกข้อมูลชื่อ, สาขา, ที่ตั้งสำนักงาน, และรหัสไปรษณีย์ได้
ลำดับที่สาขา	ข้อความ	รหัสสาขาของเจ้าหนี้/ลูกหนี้
ชื่อสาขา	ข้อความ	–
ที่ตั้งสำนักงาน และ รหัสไปรษณีย์	ข้อความหลายบรรทัด และ ข้อความ	ที่อยู่และรหัสไปรษณีย์สำหรับออกใบกำกับภาษีของเจ้าหนี้/ลูกหนี้
ที่อยู่จัดส่งสินค้า และ รหัสไปรษณีย์	ข้อความหลายบรรทัด และ ข้อความ	ที่อยู่และรหัสไปรษณีย์สำหรับจัดส่ง/รับสินค้าของเจ้าหนี้/ลูกหนี้
ผู้ติดต่อ	ข้อความ	ชื่อผู้ติดต่อในฝั่งเจ้าหนี้/ลูกหนี้
โทรศัพท์	ข้อความ	–
โทรสาร	ข้อความ	–
อีเมล	ข้อความ	–
เป็นบริษัทสาขา	จริง/เท็จ	เจ้าหนี้/ลูกหนี้นี้เป็นสาขา, บริษัทในเครือ, หรือดำเนินการภายใต้เจ้าหนี้/ลูกหนี้รายอื่นหรือไม่
รหัส/ชื่อบริษัทแม่	ค้นหา	ชื่อบริษัทแม่ของเจ้าหนี้/ลูกหนี้ *** บริษัทแม่ของเจ้าหนี้ต้องมาจากตารางรหัสเจ้าหนี้ และ บริษัทแม่ของลูกหนี้ต้องมาจากตารางรหัสลูกหนี้
เครดิตเทอม	ค่าทางบัญชี	ระยะชำระหนี้ปกติของเจ้าหนี้/ลูกหนี้
วงเงินเครดิต	ค่าทางบัญชี	วงเงินเครดิตของเจ้าหนี้/ลูกหนี้ *** ใส่ 0.00 กรณีเป็นคู่ค้าเงินสดเท่านั้น *** ใส่ค่าติดลบกรณีไม่ต้องการคุมยอดหนี้เฉพาะราย
พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขาย	ค้นหา (*)	พนักงานของบริษัทซึ่งมีหน้าที่ติดต่อกับเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายนี้
รหัสบัญชี	ค้นหา (*)	บัญชีแยกประเภทสำหรับบันทึกยอดเจ้าหนี้/ลูกหนี้
ประเภทเงินได้ที่หักภาษีฯ	ค้นหา (*)	ประเภทเงินได้พึงประเมินกรณีมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย (บริษัทผู้ใช้เป็นผู้หัก) *** ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ: เจ้าหนี้: ยอดหัก ณ ที่จ่ายในการชำระเจ้าหนี้ ลูกหนี้: ยอดหัก ณ ที่จ่ายติดลบในการรับชำระลูกหนี้
แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย	ค้นหา (*)	แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายกรณีมีการหักภาษี (บริษัทผู้ใช้เป็นผู้หัก) *** ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ: เจ้าหนี้: ยอดหัก ณ ที่จ่ายในการชำระเจ้าหนี้ ลูกหนี้: ยอดหัก ณ ที่จ่ายติดลบในการรับชำระลูกหนี้
แท็ก	ข้อความหลายบรรทัด	แท็กของเจ้าหนี้/ลูกหนี้ *** ใช้เครื่องหมาย "#" คั่นระหว่างแต่ละแท็ก *** ดูข้อมูลเพิ่มเติมในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์" *** แท็กแรกของตารางรหัสนี้ สามารถใช้จัดลำดับใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติได้

ข้อมูลชุดตั้งต้น

• ดาวน์โหลดข้อมูลชุดตั้งต้น (เจ้าหนี้/ผู้ขาย)
• ดาวน์โหลดข้อมูลชุดตั้งต้น (ลูกหนี้/ลูกค้า)

ในข้อมูลชุดตั้งต้นของตารางรหัสเจ้าหนี้/ผู้ขาย และ ลูกหนี้/ลูกค้ามีรายการ เจ้าหนี้เงินสด และ ลูกหนี้เงินสดตามลำดับ เพื่อใช้บันทึกรายการหนี้หรือรายการซื้อ/ขายที่ไม่ต้องการติดตามข้อมูลรายตัว