ผลต่างระหว่างรุ่นของ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน"
| บรรทัดที่ 92: | บรรทัดที่ 92: | ||
|- | |- | ||
| '''วันที่ใบกำกับฯ''' || ''วันที่ (*)'' || วันที่ที่ระบุบนใบกำกับภาษีฯ | | '''วันที่ใบกำกับฯ''' || ''วันที่ (*)'' || วันที่ที่ระบุบนใบกำกับภาษีฯ | ||
|- | |- | ||
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ | | '''เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสผู้เสียภาษี''' || ''ค้นหา'' || ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี โดยค้นหาจาก | ||
* '''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร'' | * '''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร'' | ||
* '''รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''ลูกค้า/ลูกหนี้'' และ ''ผู้ขาย/เจ้าหนี้'' | * '''รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''ลูกค้า/ลูกหนี้'' และ ''ผู้ขาย/เจ้าหนี้'' | ||
| บรรทัดที่ 114: | บรรทัดที่ 101: | ||
{{3stars}} สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้ | {{3stars}} สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้ | ||
|- | |- | ||
| ชื่อ || ชื่อผู้ออก/รับใบกำกับภาษี | | '''ชื่อ''' || ''ข้อความ'' || ชื่อผู้ออก/รับใบกำกับภาษี | ||
|- | |- | ||
| เลขผู้เสียภาษี || เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร | | '''เลขผู้เสียภาษี''' || ''ข้อความ'' || เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร | ||
|- | |- | ||
| รหัสสาขา || สาขาที่ออก/รับใบกำกับภาษี | | '''รหัสสาขา''' || ''ข้อความ'' || สาขาที่ออก/รับใบกำกับภาษี | ||
|- | |- | ||
| ที่อยู่ || ที่อยู่ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี | | '''ที่อยู่''' || ''ข้อความหลายบรรทัด'' || ที่อยู่ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี | ||
|- | |- | ||
| รหัสไปรษณีย์ || รหัสไปรษณีย์ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี | | '''รหัสไปรษณีย์''' || ''ข้อความ'' || รหัสไปรษณีย์ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี | ||
|- | |- | ||
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการในใบกำกับภาษี | | '''คำอธิบาย''' || ''ข้อความหลายบรรทัด'' || คำอธิบายรายการในใบกำกับภาษี | ||
|- | |- | ||
| หมายเหตุ || หมายเหตุสำหรับใบกำกับฯ/กิจกรรมทางบัญชี | | '''หมายเหตุ''' || ''ข้อความหลายบรรทัด'' || หมายเหตุสำหรับใบกำกับฯ/กิจกรรมทางบัญชี | ||
{{3stars}} ข้อความนี้จะปรากฏในรายงานภาษีซื้อ/ภาษีขายด้วย | {{3stars}} ข้อความนี้จะปรากฏในรายงานภาษีซื้อ/ภาษีขายด้วย | ||
|- | |- | ||
| นำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มแทนฯ || ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้เพื่อนำส่งภาษีขายแทน (ภ.พ. 36) และขอคืนภาษีซื้อ | | '''นำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มแทนฯ''' || ''จริง/เท็จ'' || ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้เพื่อนำส่งภาษีขายแทน (ภ.พ. 36) และขอคืนภาษีซื้อ | ||
|- | |- | ||
| ไม่ขอคืนภาษีซื้อ || ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้หากไม่ต้องการขอคืนภาษีซื้อสำหรับใบกำกับฯ รายการนี้ | | '''ไม่ขอคืนภาษีซื้อ''' || ''จริง/เท็จ'' || ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้หากไม่ต้องการขอคืนภาษีซื้อสำหรับใบกำกับฯ รายการนี้ | ||
|- | |- | ||
| | | '''มูลค่าสินค้า/บริการก่อนภาษี''' || ''ค่าทางบัญชี (*)'' || มูลค่าสินค้าและบริการรวม (รวมรายการที่คำนวณภาษี 0% และรายการที่ยกเว้นภาษี) | ||
|- | |- | ||
| ยอดที่คำนวณ VAT 0% || มูลค่าสินค้าและบริการเฉพาะส่วนที่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม 0% | | '''ยอดที่คำนวณ VAT 0%''' || ''ค่าทางบัญชี'' || มูลค่าสินค้าและบริการเฉพาะส่วนที่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม 0% | ||
|- | |- | ||
| ยอดที่ได้รับการยกเว้น | | '''ยอดที่ได้รับการยกเว้น''' || ''ค่าทางบัญชี'' || มูลค่าสินค้าและบริการรวมเฉพาะส่วนที่ยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม | ||
|- | |- | ||
| | | '''ฐานภาษีมูลค่าเพิ่ม''' || ''ค่าทางบัญชี (*)'' || มูลค่าสินค้าและบริการส่วนที่ต้องคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม | ||
|- | |- | ||
| ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม || ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม | | '''ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม''' || ''ค่าทางบัญชี (*)'' || ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม | ||
{{3stars}} โปรแกรมจะคำนวณค่าให้อัตโนมัติจากอัตราภาษีที่กำหนดไว้แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่านี้เองได้ | {{3stars}} โปรแกรมจะคำนวณค่าให้อัตโนมัติจากอัตราภาษีที่กำหนดไว้แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่านี้เองได้ | ||
|} | |} | ||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 18:29, 15 ธันวาคม 2568
ตำแหน่งเมนู
เมนู "บัญชีรายวัน" → บันทึกสมุดบัญชีรายวัน
รายละเอียดธุรกรรม
รายการสมุดบัญชีรายวันเป็นรายการมูลฐานที่สุดของระบบคูนิฟ็อกซ์ รายการรายวันจะเกิดได้จาก 3 ช่องทางได้แก่:
- ผู้ใช้บันทึกข้อมูลด้วยตนเอง: มักจะเป็นรายการที่ไม่ได้มีรูปแบบการลงบัญชีตายตัวซึ่งดูแลโดยโมดูลต่อยอดใดๆ
- เกิดโดยอัตโนมัติจากธุรกรรมของโมดูลต่อยอด: เป็นรายการบัญชีรายวันและภาษีที่บันทึกตามรูปแบบตายตัวสำหรับธุรกรรมแต่ละประเภท เช่น การขายสินค้า, การรับชำระหนี้, ฯลฯ อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้เห็นว่าธุรกรรมใดต้องบันทึกต่างจากรูปแบบที่กำหนดไว้ สามารถล็อคเอกสารนั้น (ดูรายละเอียดด้านล่าง) แล้วแก้ไขด้วยตนเองก็ได้
- เกิดโดยอัตโนมัติสำหรับยอดยกมาและการปิดงวดบัญชี: โมดูลบัญชีรายวันของคูนิฟ็อกซ์มีสมุดรายวันพิเศษอยู่ 2 เล่ม:
- สมุดรายวัน "ยอดยกมา" (GL0): ใช้บันทึกยอดยกมาของแต่ละเดือน โดยจะบันทึกของแต่ละแผนกแยกกันเสมือนเป็นรายการรายวันของตัวเอง
- สมุดรายวัน "รายการปิดงวดบัญชี" (YRL): ใช้บันทึกรายวันปิดงวดปีเพื่อล้างข้อมูลในบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีกำไร/ขาดทุนประจำปี
ข้อมูลที่โปรแกรมจะใช้เพื่อเรียกรายงานทางบัญชีและภาษีจะมาจากรายการบัญชีเหล่านี้ทั้งหมด
การใช้งาน
การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม
- เลือกเมนู "บัญชีรายวัน" → บันทึกสมุดบัญชีรายวัน โปรแกรมจะแสดงสมุดรายวันทั้งหมดที่ใช้งาน
คลิกเลือกสมุดรายวันที่ต้องการ โปรแกรมจะแสดงเอกสารสุดท้ายในสมุดรายวันนั้น (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
ส่วนรายละเอียดเอกสารแบ่งออกเป็น 3 แท็บ ได้แก่
- บัญชี ( Alt+L : หมายเลข 1): แสดงรายการทางบัญชี
- ใบกำกับฯ ( Alt+I : หมายเลข 2): แสดงรายการใบกำกับภาษีซื้อหรือขาย (แท็บนี้แสดงเฉพาะสมุดรายวันที่ใช้บันทึกใบกำกับภาษีฯ เท่านั้น)
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ( Alt+H : หมายเลข 3): แสดงรายการใบสำคัญหัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
- อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร
ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 2
การพิมพ์ใบกำกับภาษีฯ และใบสำคัญหักภาษี ณ ที่จ่าย
พิมพ์ทีละรายการ
- เข้าสู่สมุดรายวันเล่มที่ต้องการ และเปิดไปยังเอกสารที่ต้องการ
- คลิกที่แท็บใบกำกับฯ หรือแท็บภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามต้องการ
- คลิกเลือกรายการที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม
( V ) ที่มุมล่างขวาของตาราง - คลิกปุ่ม "พิมพ์" ด้านล่างของหน้าต่างข้อมูลที่ปรากฎขึ้น
พิมพ์พร้อมกันทั้งธุรกรรม
- เข้าสู่สมุดรายวันเล่มที่ต้องการ และเปิดไปยังเอกสารที่ต้องการ
- คลิกที่:
- ปุ่ม
บนแท็บใบกำกับฯ เพื่อพิมพ์ใบกำกับภาษีฯ ทุกใบที่บันทึกอยู่ในธุรกรรมนี้ - ปุ่ม บนแท็บภาษีหัก ณ ที่จ่ายเพื่อพิมพ์ใบสำคัญหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ทุกใบที่บันทึกอยู่ในธุรกรรมนี้
- ปุ่ม
คำอธิบายช่องข้อมูล
รายการหลัก (หัวเอกสาร)
| เลขที่เอกสาร | ข้อความ (*) | *** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
*** กรณีเป็นธุรกรรมที่ผู้ใช้เพิ่มด้วยตนเอง ซีรีส์เอกสารที่ใช้ต้องตรงกับรหัสสมุดรายวัน |
| วันที่เอกสาร | วันที่ (*) | *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session |
| แผนก | ค้นหา (*) | – |
| คำอธิบาย | ข้อความ (*) | – |
| บันทึก | ข้อความหลายบรรทัด | – |
| ล็อค |  /  |
อนุญาตให้โมดูลต่อยอดแก้ไขรายวันนี้หรือไม่
*** การล็อคเอกสารมีผลต่อการทำงานอัตโนมัติของโมดูลต่อยอดเท่านั้น ไม่มีผลต่อสิทธิ์การแก้ไขเอกสารโดยผู้ใช้รายอื่น |
แท็บ "บัญชี"
| รหัสบัญชี | ค้นหา (*) | รหัสบัญชีแยกประเภทสำหรับบรรทัดนี้ |
| คำอธิบาย | ข้อความ (*) | คำอธิบายสำหรับบรรทัดนี้
*** ค่าตั้งต้นของช่องข้อมูลนี้คือชื่อของบัญชีแยกประเภทที่เลือก |
| เดบิต | ค่าทางบัญชี | *** ค่าบวกหรือศูนย์ |
| เครดิต | ค่าทางบัญชี | *** ค่าบวกหรือศูนย์ |
แท็บ "ใบกำกับฯ"
| เลขใบกำกับภาษี | ข้อความ (*) |
|
| วันที่ใบกำกับฯ | วันที่ (*) | วันที่ที่ระบุบนใบกำกับภาษีฯ |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสผู้เสียภาษี | ค้นหา | ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี โดยค้นหาจาก
*** หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ *** สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้ |
| ชื่อ | ข้อความ | ชื่อผู้ออก/รับใบกำกับภาษี |
| เลขผู้เสียภาษี | ข้อความ | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร |
| รหัสสาขา | ข้อความ | สาขาที่ออก/รับใบกำกับภาษี |
| ที่อยู่ | ข้อความหลายบรรทัด | ที่อยู่ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี |
| รหัสไปรษณีย์ | ข้อความ | รหัสไปรษณีย์ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี |
| คำอธิบาย | ข้อความหลายบรรทัด | คำอธิบายรายการในใบกำกับภาษี |
| หมายเหตุ | ข้อความหลายบรรทัด | หมายเหตุสำหรับใบกำกับฯ/กิจกรรมทางบัญชี
*** ข้อความนี้จะปรากฏในรายงานภาษีซื้อ/ภาษีขายด้วย |
| นำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มแทนฯ | จริง/เท็จ | ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้เพื่อนำส่งภาษีขายแทน (ภ.พ. 36) และขอคืนภาษีซื้อ |
| ไม่ขอคืนภาษีซื้อ | จริง/เท็จ | ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้หากไม่ต้องการขอคืนภาษีซื้อสำหรับใบกำกับฯ รายการนี้ |
| มูลค่าสินค้า/บริการก่อนภาษี | ค่าทางบัญชี (*) | มูลค่าสินค้าและบริการรวม (รวมรายการที่คำนวณภาษี 0% และรายการที่ยกเว้นภาษี) |
| ยอดที่คำนวณ VAT 0% | ค่าทางบัญชี | มูลค่าสินค้าและบริการเฉพาะส่วนที่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม 0% |
| ยอดที่ได้รับการยกเว้น | ค่าทางบัญชี | มูลค่าสินค้าและบริการรวมเฉพาะส่วนที่ยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ฐานภาษีมูลค่าเพิ่ม | ค่าทางบัญชี (*) | มูลค่าสินค้าและบริการส่วนที่ต้องคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม | ค่าทางบัญชี (*) | ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
*** โปรแกรมจะคำนวณค่าให้อัตโนมัติจากอัตราภาษีที่กำหนดไว้แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่านี้เองได้ |
แท็บ "ภาษีหัก ณ ที่จ่าย"
| รายการย่อย #3 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) | |
|---|---|
| เลขใบสำคัญฯ | *** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ สำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย
*** บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ภาษีหัก ณ ที่จ่าย" ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย *** ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับรายการถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| วันที่หักภาษีฯ | วันที่ออกใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ | ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี โดยค้นหาจาก
*** หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ *** สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้ |
| ชื่อ | ชื่อผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| เลขผู้เสียภาษี | เลขประจำตัวผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| รหัสสาขา | สาขาที่หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| ที่อยู่ | ที่อยู่ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| รหัสไปรษณีย์ | รหัสไปรษณีย์ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการหัก ณ ที่จ่าย |
| แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย | แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| ประเภทเงินได้ฯ | ประเภทเงินได้พึงประเมิน |
| เงื่อนไขการหักภาษี | เลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย
|
| ยอดชำระ | ยอดเงินก่อนหัก ณ ที่จ่าย |
| อัตราหัก ณ ที่จ่าย | อัตราหัก ณ ที่จ่าย
*** ค่านี้อ่านจากตารางรหัสประเภทเงินได้พึงประเมิน แต่ผู้ใช้เปลี่ยนค่าเองได้ |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ยอดภาษีที่ทางระบบคำนวณให้
*** ระบบคำนวณให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ | หมายเลขและยอดเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ |
| ประกันสังคม | หมายเลขและยอดเงินสมทบกองทุนประกันสังคม |