ผลต่างระหว่างรุ่นของ "เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร"
ไม่มีความย่อการแก้ไข |
|||
| บรรทัดที่ 14: | บรรทัดที่ 14: | ||
เนื่องจากคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษีอากรจากฐานข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตอยู่แล้ว และในการบันทึกข้อมูลภาษีต่างๆ ผู้ใช้ก็สามารถกรอกข้อมูลด้วยตนเองได้ ไม่จำเป็นต้องค้นหาจากตารางรหัสหรืออินเทอร์เน็ตเสมอไป จึงเห็นควรใช้หัวข้อนี้ชี้แจงความแตกต่างระหว่างทางเลือกต่างๆ พร้อมให้คำแนะนำในการใช้งานที่สะดวกและรวดเร็วที่สุด | เนื่องจากคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษีอากรจากฐานข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตอยู่แล้ว และในการบันทึกข้อมูลภาษีต่างๆ ผู้ใช้ก็สามารถกรอกข้อมูลด้วยตนเองได้ ไม่จำเป็นต้องค้นหาจากตารางรหัสหรืออินเทอร์เน็ตเสมอไป จึงเห็นควรใช้หัวข้อนี้ชี้แจงความแตกต่างระหว่างทางเลือกต่างๆ พร้อมให้คำแนะนำในการใช้งานที่สะดวกและรวดเร็วที่สุด | ||
=== การค้นหาจากอินเทอร์เน็ต === | === การค้นหาจากอินเทอร์เน็ต === | ||
* | * ฐานข้อมูลที่คูนิฟ็อกซ์ใช้ค้นหา'''มีเฉพาะข้อมูลนิติบุคคลเอกชนในประเทศไทย''' ''(ไม่มีข้อมูลรัฐวิสาหกิจ, สหกรณ์, บุคคลธรรมดา)'' | ||
* | * ข้อมูลเป็น'''ภาษาไทยเท่านั้น''' | ||
* | * ต้อง'''ค้นหาด้วยเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ครบถ้วนและถูกต้องเท่านั้น''' | ||
* มีข้อมูลที่อยู่ที่จดทะเบียนพร้อมรหัสไปรษณีย์ | * ข้อมูลที่อ่านมาเป็นข้อความดิบที่'''ไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ''' | ||
* มีข้อมูลที่อยู่ที่จดทะเบียนพร้อมรหัสไปรษณีย์ แต่'''ไม่มีข้อมูลการติดต่ออื่นๆ''' เช่น โทรศัพท์, อีเมล, ฯลฯ | |||
=== | === การค้นหาจากรายการในตารางรหัส === | ||
* | * ค้นหาได้'''เฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้เพิ่มเข้าในตารางรหัสเท่านั้น''' | ||
* | * ค้นหาจาก'''ชื่อ, ชื่อสาขา, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี'''ได้ | ||
* | * ค้นหาจาก'''ส่วนของชื่อ, ส่วนของชื่อสาขา, ส่วนของเลขประจำตัวผู้เสียภาษี'''ได้ | ||
* '''บันทึกข้อมูลเป็นภาษาที่ต้องการได้''' | |||
* '''จัดรูปแบบข้อมูล''' ''(เช่น การขึ้นบรรทัดใหม่)'' '''ได้''' เพื่อให้เหมาะสมกับแม่แบบการพิมพ์เอกสาร | |||
* '''บันทึกข้อมูลช่องทางการติดต่อต่างๆ ได้''' | |||
* ''(กรณีบันทึกในตารางรหัสของโมดูลต่อยอด)'' '''สามารถใช้ฟีเจอร์ของโมดูลอื่นๆ ได้''' เช่น สามารถเก็บประวัติความเคลื่อนไหวยอดหนี้รายตัว, ประวัติการจ่ายค่าจ้าง, ฯลฯ | |||
=== คำแนะนำในการใช้งาน === | |||
ตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรก็เหมือนกับฐานข้อมูลทั่วไป ก็คือจะสามารถค้นหารายการได้รวดเร็วเมื่อข้อมูลที่บันทึกอยู่มีความเฉพาะตัวในระดับหนึ่ง ดังนั้นการบันทึกข้อมูลของผู้เสียภาษีอากรทุกรายที่บริษัทได้ทำธุรกรรมด้วยอาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความสะดวกในการใช้งาน | |||
ทางทีมผู้พัฒนาจึงแนะนำขั้นตอนต่อไปนี้ในการตัดสินใจว่าควรจะบันทึกข้อมูลผู้เสียภาษีแต่ละรายเอาไว้ในตารางรหัสหรือไม่: | |||
# '''ถ้าผู้เสียภาษีนั้นไม่ได้ประกอบธุรกรรมกับบริษัทบ่อยๆ''' เช่น เป็นสถานีบริการน้ำมันในจังหวัดที่ห่างไกลออกไป '''ควรพิจารณาไม่บันทึกข้อมูลในตารางรหัส''' ใช้วิธีกรอกข้อมูลด้วยตนเองในรายการทางภาษีแทน ''(สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตแทนการกรอกข้อมูลเองก็ได้)'' | |||
# ถ้าผู้เสียภาษีรายนั้น'''มีความสัมพันธ์กับบริษัทชัดเจนตามโมดูลอื่นที่ได้เปิดใช้งานไว้ ให้บันทึกข้อมูลในตารางรหัสของโมดูลต่อยอด ไม่ต้องบันทึกในตารางรหัสนี้''' เช่น: | |||
#* '''บริษัท A''' ซื้อสินค้าอยู่เป็นประจำ '''จัดเป็นลูกค้า''' ให้บันทึกข้อมูลลงใน'''[[ลูกหนี้ / ลูกค้า|ตารางรหัสลูกหนี้ / ลูกค้า]]''' ''(สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตในการเพิ่มรายการลงในตารางรหัสได้)'' | |||
#* '''นาย B เป็นพนักงานของบริษัท''' ให้บันทึกข้อมูลลงใน'''[[พนักงาน|ตารางรหัสพนักงาน]]''' | |||
# ในกรณีอื่นๆ อาจพิจารณาบันทึกในตารางรหัสนี้หากเป็นบริษัทต่างชาติ, นิติบุคคลที่ใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตไม่พบ, หรือบุคคลธรรมดา | |||
== การใช้งาน == | == การใช้งาน == | ||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 09:53, 12 ธันวาคม 2568
ตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (TAXIDEN) เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีอากรเพื่อใช้บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ/ขาย และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ในกรณีบริษัทผู้ใช้เปิดใช้โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้ หรือ โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือนเอาไว้ โมดูลบัญชีรายวันสามารถดึงข้อมูลผู้เสียภาษีจากตารางรหัสของโมดูลเหล่านั้นมาใช้ได้ ไม่จำเป็นต้องบันทึกซ้ำในตารางรหัสนี้ก็ได้ (ดูการตั้งค่าของโมดูลในหมวด "โมดูลสำหรับตารางรหัสอ้างอิง")
ตำแหน่งเมนู
เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → จัดการตารางรหัส → เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
ค้นหาจากอินเทอร์เน็ต หรือบันทึกในตารางรหัส?
เนื่องจากคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษีอากรจากฐานข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตอยู่แล้ว และในการบันทึกข้อมูลภาษีต่างๆ ผู้ใช้ก็สามารถกรอกข้อมูลด้วยตนเองได้ ไม่จำเป็นต้องค้นหาจากตารางรหัสหรืออินเทอร์เน็ตเสมอไป จึงเห็นควรใช้หัวข้อนี้ชี้แจงความแตกต่างระหว่างทางเลือกต่างๆ พร้อมให้คำแนะนำในการใช้งานที่สะดวกและรวดเร็วที่สุด
การค้นหาจากอินเทอร์เน็ต
- ฐานข้อมูลที่คูนิฟ็อกซ์ใช้ค้นหามีเฉพาะข้อมูลนิติบุคคลเอกชนในประเทศไทย (ไม่มีข้อมูลรัฐวิสาหกิจ, สหกรณ์, บุคคลธรรมดา)
- ข้อมูลเป็นภาษาไทยเท่านั้น
- ต้องค้นหาด้วยเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ครบถ้วนและถูกต้องเท่านั้น
- ข้อมูลที่อ่านมาเป็นข้อความดิบที่ไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ
- มีข้อมูลที่อยู่ที่จดทะเบียนพร้อมรหัสไปรษณีย์ แต่ไม่มีข้อมูลการติดต่ออื่นๆ เช่น โทรศัพท์, อีเมล, ฯลฯ
การค้นหาจากรายการในตารางรหัส
- ค้นหาได้เฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้เพิ่มเข้าในตารางรหัสเท่านั้น
- ค้นหาจากชื่อ, ชื่อสาขา, เลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้
- ค้นหาจากส่วนของชื่อ, ส่วนของชื่อสาขา, ส่วนของเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้
- บันทึกข้อมูลเป็นภาษาที่ต้องการได้
- จัดรูปแบบข้อมูล (เช่น การขึ้นบรรทัดใหม่) ได้ เพื่อให้เหมาะสมกับแม่แบบการพิมพ์เอกสาร
- บันทึกข้อมูลช่องทางการติดต่อต่างๆ ได้
- (กรณีบันทึกในตารางรหัสของโมดูลต่อยอด) สามารถใช้ฟีเจอร์ของโมดูลอื่นๆ ได้ เช่น สามารถเก็บประวัติความเคลื่อนไหวยอดหนี้รายตัว, ประวัติการจ่ายค่าจ้าง, ฯลฯ
คำแนะนำในการใช้งาน
ตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรก็เหมือนกับฐานข้อมูลทั่วไป ก็คือจะสามารถค้นหารายการได้รวดเร็วเมื่อข้อมูลที่บันทึกอยู่มีความเฉพาะตัวในระดับหนึ่ง ดังนั้นการบันทึกข้อมูลของผู้เสียภาษีอากรทุกรายที่บริษัทได้ทำธุรกรรมด้วยอาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความสะดวกในการใช้งาน
ทางทีมผู้พัฒนาจึงแนะนำขั้นตอนต่อไปนี้ในการตัดสินใจว่าควรจะบันทึกข้อมูลผู้เสียภาษีแต่ละรายเอาไว้ในตารางรหัสหรือไม่:
- ถ้าผู้เสียภาษีนั้นไม่ได้ประกอบธุรกรรมกับบริษัทบ่อยๆ เช่น เป็นสถานีบริการน้ำมันในจังหวัดที่ห่างไกลออกไป ควรพิจารณาไม่บันทึกข้อมูลในตารางรหัส ใช้วิธีกรอกข้อมูลด้วยตนเองในรายการทางภาษีแทน (สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตแทนการกรอกข้อมูลเองก็ได้)
- ถ้าผู้เสียภาษีรายนั้นมีความสัมพันธ์กับบริษัทชัดเจนตามโมดูลอื่นที่ได้เปิดใช้งานไว้ ให้บันทึกข้อมูลในตารางรหัสของโมดูลต่อยอด ไม่ต้องบันทึกในตารางรหัสนี้ เช่น:
- บริษัท A ซื้อสินค้าอยู่เป็นประจำ จัดเป็นลูกค้า ให้บันทึกข้อมูลลงในตารางรหัสลูกหนี้ / ลูกค้า (สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตในการเพิ่มรายการลงในตารางรหัสได้)
- นาย B เป็นพนักงานของบริษัท ให้บันทึกข้อมูลลงในตารางรหัสพนักงาน
- ในกรณีอื่นๆ อาจพิจารณาบันทึกในตารางรหัสนี้หากเป็นบริษัทต่างชาติ, นิติบุคคลที่ใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตไม่พบ, หรือบุคคลธรรมดา
การใช้งาน
ตารางรหัสนี้เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีแยกเป็นสถานประกอบการ กล่าวคือ สาขาต่างๆ จะถูกเก็บเป็นรายการย่อยภายใต้รายการหลักของสถานประกอบการนั้นๆ
- เมื่อผู้ใช้เลือกตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ระบบจะแสดงตารางรายการหลัก
- คลิกเลือกรายการที่ต้องการอ่าน/แก้ไขข้อมูล หรือเพิ่มรายการใหม่ที่หน้านี้ได้ทันที
- เมื่อเลือกรายการหลักแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าข้อมูลของรายการหลักนั้น โดยข้อมูลของสถานประกอบการอยู่ในฟอร์มด้านบน และข้อมูลสาขาต่างๆ อยู่ในตารางด้านล่าง
ไฟล์:Cunei gl taxiden head.png
ตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (รายการหลัก)
ไฟล์:Cunei gl taxiden details.png
ตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (รายการย่อย)
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก | |
|---|---|
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรในรายการหลักนี้ |
| ชื่อผู้เสียภาษี | ชื่อของบุคคลหรือนิติบุคคลในรายการหลักนี้ |
| รายการย่อย (สาขา) | |
| StID | static ID ของสาขา |
| รหัสสาขา | รหัสสาขา |
| ชื่อสาขา | ชื่อสาขา |
| ที่อยู่ | ที่อยู่สาขา |
| รหัสไปรษณีย์ | รหัสไปรษณีย์ของสาขา |
| โทรศัพท์ | โทรศัพท์ของสาขา |
| โทรสาร | โทรสารของสาขา |
| อีเมล | อีเมลของสาขา |