ตั้งค่าระบบ

ตำแหน่งเมนู

เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → ตั้งค่าระบบ

การใช้งาน

1. เข้าสู่เพจ "ตั้งค่าระบบ": ระบบจะแสดงการตั้งค่าปัจจุบัน
2. ปรับค่าในหมวดต่างๆ ตามต้องการจนครบทุกหมวด
3. ยืนยันการแก้ไข โดยคลิกปุ่ม "ตั้งค่า"

การตั้งค่าส่วนกลาง

เพจตั้งค่าระบบแยกออกเป็นหลายหมวด ในบทความนี้ จะกล่าวถึงช่องข้อมูลในหมวด "เลขที่เอกสาร" และ "พื้นฐาน" เท่านั้น การตั้งค่าใน 2 หมวดนี้จัดเป็นการตั้งค่าส่วนกลาง การตั้งค่าในหมวดอื่นๆ เป็นการตั้งค่าเฉพาะโมดูล ผู้ใช้สามารถศึกษารายละเอียดได้ในบทความเฉพาะโมดูลต่อไป

หมวด "เลขที่เอกสาร"

*** การเปลี่ยนค่าเกี่ยวกับเลขที่เอกสารระหว่างวงรอบอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิดได้ โปรดไปที่เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร" เพื่อตรวจสอบอีกครั้ง

เพจ "ตั้งค่าระบบ"

ช่องข้อมูล	ชนิดข้อมูล	ค่าตั้งต้น	คำอธิบาย
วงรอบเอกสารและรูปแบบเลขที่เอกสาร
วงรอบเอกสาร	ตัวเลือก	"เดือน"	วงรอบในการรีเซ็ตเลขลำดับเอกสาร สามารถเลือกตั้งค่าเป็น: วัน เดือน ปี
แยกเลขที่เอกสารของแต่ละแผนก	จริง/เท็จ	จริง	ให้แต่ละแผนกใช้เลขลำดับแยกกันหรือไม่
รูปแบบเลขที่เอกสาร	ข้อความ	"[SER][SEC][Y2][M][X4]"	(ดูรายละเอียดการกำหนดค่าในหัวข้อรูปแบบเลขที่เอกสารด้านล่าง)

รูปแบบเลขที่เอกสาร

การตั้งค่ารูปแบบเลขที่เอกสาร มีหลักการคือ

• ข้อความที่ตายตัว (เช่น เครื่องหมายต่างๆ, ตัวย่อบริษัท (ถ้ามี), ฯลฯ) ให้ระบุได้โดยตรง
• ข้อความที่เปลี่ยนไปตามข้อมูลในเอกสาร (ได้แก่ข้อมูลวันที่เอกสาร, ซีรีส์เอกสาร, และแผนก) ให้ระบุไว้ในเครื่องหมายวงเล็บเหลี่ยม (วงเล็บก้ามปู: [ ])

ตัวอย่างเช่น หากต้องการเลขที่เอกสารตามตัวอย่าง

ARR ( ซีรี่ส์เอกสาร ) - HQ ( แผนก ) - 2021 ( ปี (ค.ศ. 4 หลัก) ) 12 ( เดือน ) 31 ( วันที่ ) / 00053 ( เลขลำดับ 5 หลัก )

ให้ตั้งค่ารูปแบบเอกสารดังนี้

[SER]-[SEC]-[Y4][M][D]/[X5]

ข้อมูลของเอกสารที่สามารถเข้ารหัสอยู่ในเลขที่เอกสารได้มีดังต่อไปนี้

ความหมายของรหัสรูปแบบเอกสาร

รหัสรูปแบบ	คำอธิบาย
[SER]	ซีรีส์ของเอกสาร *** จัดการซีรีส์เอกสารที่เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร"
[SEC]	ตัวย่อของแผนก (อาจเหมือนหรือต่างกับ "รหัสแผนก" ก็ได้) *** จัดการข้อมูลและตัวย่อของแต่ละแผนกได้ที่ตารางรหัส "แผนก"
[Y4]	ปี ค.ศ. (4 หลัก) เช่น 2021
[Y2]	ปี ค.ศ. (2 หลัก) เช่น 21
[YB4]	ปี พ.ศ. (4 หลัก) เช่น 2564
[YB2]	ปี พ.ศ. (2 หลัก) เช่น 64
[M]	เดือน (2 หลัก) คือ 01 แทนเดือนมกราคม ถึง 12 แทนเดือนธันวาคม
[D]	วันที่ (2 หลัก) คือ 01 ถึง 31
[XN]	เลขลำดับเอกสาร (N หลัก: N เป็นจำนวนเต็ม) เช่น [X5] คือ 00001, 00002, 00003, ...

หมวด "พื้นฐาน"

เพจ "ตั้งต่าระบบ" (แท็บพื้นฐาน)

"แท็บ "พื้นฐาน"
โมดูลสำหรับตารางรหัสอ้างอิง
ตารางรหัสแผนก	โมดูลเจ้าของตารางรหัส "แผนก"
ตั้งเวลาการทำงานอัตโนมัติ
คำนวณข้อมูลใหม่	เลือกเวลาและวันในสัปดาห์ที่ต้องการคำนวณข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ
สำรองข้อมูล	เลือกเวลาและวันในสัปดาห์ที่ต้องการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ
สีพื้นหลังแถบชื่อบริษัทและแถบเมนู
สีแถบชื่อบริษัท	เลือกสีแถบบริษัท/วันที่ หรือทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สีตามธีม" เพื่อใช้สีจากธีมปกติของโปรแกรม
สีแถบเมนู	เลือกสีแถบเมนู หรือทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สีตามธีม" เพื่อใช้สีจากธีมปกติของโปรแกรม