ผลต่างระหว่างรุ่นของ "ตั้งค่าระบบ"
| บรรทัดที่ 22: | บรรทัดที่ 22: | ||
|- | |- | ||
! style="width:25%;" | ช่องข้อมูล !! style="width:15%;" | ชนิดข้อมูล !! style="width:15%;" | ค่าตั้งต้น !! คำอธิบาย | ! style="width:25%;" | ช่องข้อมูล !! style="width:15%;" | ชนิดข้อมูล !! style="width:15%;" | ค่าตั้งต้น !! คำอธิบาย | ||
|- | |||
| colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''วงรอบเอกสารและรูปแบบเลขที่เอกสาร''' | |||
|- | |- | ||
| '''วงรอบเอกสาร''' || style="width:15%;" | ''ตัวเลือก'' || "เดือน" || วงรอบในการรีเซ็ตเลขลำดับเอกสาร สามารถเลือกตั้งค่าเป็น: | | '''วงรอบเอกสาร''' || style="width:15%;" | ''ตัวเลือก'' || "เดือน" || วงรอบในการรีเซ็ตเลขลำดับเอกสาร สามารถเลือกตั้งค่าเป็น: | ||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 11:44, 27 พฤศจิกายน 2568
ตำแหน่งเมนู
เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → ตั้งค่าระบบ
การใช้งาน
- เข้าสู่เพจ "ตั้งค่าระบบ": ระบบจะแสดงการตั้งค่าปัจจุบัน
- ปรับค่าในหมวดต่างๆ ตามต้องการจนครบทุกหมวด
- ยืนยันการแก้ไข โดยคลิกปุ่ม "ตั้งค่า"
การตั้งค่าส่วนกลาง
เพจตั้งค่าระบบแยกออกเป็นหลายหมวด ในบทความนี้ จะกล่าวถึงช่องข้อมูลในหมวด "เลขที่เอกสาร" และ "พื้นฐาน" เท่านั้น การตั้งค่าใน 2 หมวดนี้จัดเป็นการตั้งค่าส่วนกลาง การตั้งค่าในหมวดอื่นๆ เป็นการตั้งค่าเฉพาะโมดูล ผู้ใช้สามารถศึกษารายละเอียดได้ในบทความเฉพาะโมดูลต่อไป
หมวด "เลขที่เอกสาร"
*** การเปลี่ยนค่าเกี่ยวกับเลขที่เอกสารระหว่างวงรอบอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิดได้ โปรดไปที่เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร" เพื่อตรวจสอบอีกครั้ง
| ช่องข้อมูล | ชนิดข้อมูล | ค่าตั้งต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| วงรอบเอกสารและรูปแบบเลขที่เอกสาร | |||
| วงรอบเอกสาร | ตัวเลือก | "เดือน" | วงรอบในการรีเซ็ตเลขลำดับเอกสาร สามารถเลือกตั้งค่าเป็น:
|
| แยกเลขที่เอกสารของแต่ละแผนก | จริง/เท็จ | จริง | ให้แต่ละแผนกใช้เลขลำดับแยกกันหรือไม่ |
| รูปแบบเลขที่เอกสาร | ข้อความ | "[SER][SEC][Y2][M][X4]" | (ดูรายละเอียดการกำหนดค่าในหัวข้อรูปแบบเลขที่เอกสารด้านล่าง) |
รูปแบบเลขที่เอกสาร
การตั้งค่ารูปแบบเลขที่เอกสาร มีหลักการคือ
- ข้อความที่ตายตัว (เช่น เครื่องหมายต่างๆ, ตัวย่อบริษัท (ถ้ามี), ฯลฯ) ให้ระบุได้โดยตรง
- ข้อความที่เปลี่ยนไปตามข้อมูลในเอกสาร (ได้แก่ข้อมูลวันที่เอกสาร, ซีรีส์เอกสาร, และแผนก) ให้ระบุไว้ในเครื่องหมายวงเล็บเหลี่ยม (วงเล็บก้ามปู: [ ])
ตัวอย่างเช่น หากต้องการเลขที่เอกสารตามตัวอย่าง
ให้ตั้งค่ารูปแบบเอกสารดังนี้
[SER]-[SEC]-[Y4][M][D]/[X5]
ข้อมูลของเอกสารที่สามารถเข้ารหัสอยู่ในเลขที่เอกสารได้มีดังต่อไปนี้
| รหัสรูปแบบ | คำอธิบาย |
|---|---|
| [SER] | ซีรีส์ของเอกสาร
*** จัดการซีรีส์เอกสารที่เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร" |
| [SEC] | ตัวย่อของแผนก (อาจเหมือนหรือต่างกับ "รหัสแผนก" ก็ได้)
*** จัดการข้อมูลและตัวย่อของแต่ละแผนกได้ที่ตารางรหัส "แผนก" |
| [Y4] | ปี ค.ศ. (4 หลัก) เช่น 2021 |
| [Y2] | ปี ค.ศ. (2 หลัก) เช่น 21 |
| [YB4] | ปี พ.ศ. (4 หลัก) เช่น 2564 |
| [YB2] | ปี พ.ศ. (2 หลัก) เช่น 64 |
| [M] | เดือน (2 หลัก) คือ 01 แทนเดือนมกราคม ถึง 12 แทนเดือนธันวาคม |
| [D] | วันที่ (2 หลัก) คือ 01 ถึง 31 |
| [XN] | เลขลำดับเอกสาร (N หลัก: N เป็นจำนวนเต็ม) เช่น [X5] คือ 00001, 00002, 00003, ... |
หมวด "พื้นฐาน"
| "แท็บ "พื้นฐาน" | |
|---|---|
| โมดูลสำหรับตารางรหัสอ้างอิง | |
| ตารางรหัสแผนก | โมดูลเจ้าของตารางรหัส "แผนก" |
| ตั้งเวลาการทำงานอัตโนมัติ | |
| คำนวณข้อมูลใหม่ | เลือกเวลาและวันในสัปดาห์ที่ต้องการคำนวณข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ |
| สำรองข้อมูล | เลือกเวลาและวันในสัปดาห์ที่ต้องการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ |
| สีพื้นหลังแถบชื่อบริษัทและแถบเมนู | |
| สีแถบชื่อบริษัท | เลือกสีแถบบริษัท/วันที่ หรือทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สีตามธีม" เพื่อใช้สีจากธีมปกติของโปรแกรม |
| สีแถบเมนู | เลือกสีแถบเมนู หรือทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สีตามธีม" เพื่อใช้สีจากธีมปกติของโปรแกรม |