ผลต่างระหว่างรุ่นของ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"
ไม่มีความย่อการแก้ไข |
|||
| บรรทัดที่ 6: | บรรทัดที่ 6: | ||
== การใช้งาน == | == การใช้งาน == | ||
เนื่องจากธุรกรรมบางชนิดต้องมีการบันทึกสมุดรายวันกำกับด้วย ผู้ใช้สามารถกำหนดวิธีการบันทึกสมุดรายวันสำหรับธุรกรรมชนิดต่างๆ | เนื่องจากธุรกรรมบางชนิดต้องมีการบันทึกสมุดรายวันกำกับด้วย ผู้ใช้สามารถกำหนดวิธีการบันทึกสมุดรายวันสำหรับธุรกรรมชนิดต่างๆ ได้ที่เมนูนี้ | ||
[[ไฟล์:Choose ledgermod page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"|เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"]] | |||
# เมื่อเลือก'''เมนูย่อย "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"''' โปรแกรมจะแสดงรายการโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่ | |||
# เลือกโมดูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่ต้องการดู/แก้ไข (ในตัวอย่างนี้เลือกโมดูล "สินค้าคงคลัง") ระบบจะแสดงธุรกรรมทั้งหมดของโมดูล (เฉพาะที่มีการบันทึกบัญชี) | |||
[[ไฟล์:Choose ledgermod header iv page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" (โมดูลสินค้าคงคลัง)|เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" (โมดูลสินค้าคงคลัง)]] | |||
# <li value=3>เลือกหัวข้อธุรกรรมที่ต้องการดู/แก้ไข (ในตัวอย่างนี้เลือก "ใบซื้อ/รับสินค้า")</li> | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล | [[ไฟล์:Ledger settings page iv rec.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" (โมดูลสินค้าคงคลัง: ใบซื้อ/รับสินค้า)|เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" (โมดูลสินค้าคงคลัง: ใบซื้อ/รับสินค้า)]] | ||
# <li value=4>เปลี่ยนแปลงค่าตามต้องการ (สามารถศึกษาวิธีใช้ตารางได้จากเพจ '''[[ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์|"ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์"]]''')</li> | |||
{{3stars}} ผู้ใช้ควรจัดการ'''[[รหัสบัญชี|ตารางรหัส "รหัสบัญชี"]]''' ให้เรียบร้อยก่อนที่เริ่มตั้งค่าในส่วนนี้ | |||
== คำอธิบายช่องข้อมูล == | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 16:23, 27 พฤศจิกายน 2568
ตำแหน่งเมนู
เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี
การใช้งาน
เนื่องจากธุรกรรมบางชนิดต้องมีการบันทึกสมุดรายวันกำกับด้วย ผู้ใช้สามารถกำหนดวิธีการบันทึกสมุดรายวันสำหรับธุรกรรมชนิดต่างๆ ได้ที่เมนูนี้
- เมื่อเลือกเมนูย่อย "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" โปรแกรมจะแสดงรายการโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่
- เลือกโมดูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่ต้องการดู/แก้ไข (ในตัวอย่างนี้เลือกโมดูล "สินค้าคงคลัง") ระบบจะแสดงธุรกรรมทั้งหมดของโมดูล (เฉพาะที่มีการบันทึกบัญชี)
- เลือกหัวข้อธุรกรรมที่ต้องการดู/แก้ไข (ในตัวอย่างนี้เลือก "ใบซื้อ/รับสินค้า")
- เปลี่ยนแปลงค่าตามต้องการ (สามารถศึกษาวิธีใช้ตารางได้จากเพจ "ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์")
*** ผู้ใช้ควรจัดการตารางรหัส "รหัสบัญชี" ให้เรียบร้อยก่อนที่เริ่มตั้งค่าในส่วนนี้
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รหัสรูปแบบ | คำอธิบาย |
|---|---|
| สมุด | รหัสสมุดรายวันที่ใช้บันทึก |
| ค่าจากเอกสาร | ข้อมูลในใบสำคัญที่จะนำตัวเลขมาใช้ลงบัญชี |
| Dr./Cr. | บันทึกเป็นรายการเดบิตหรือเครดิต
*** กรณีค่าที่จะบันทึกติดลบ ระบบจะสลับข้างบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ |
| คำอธิบายรายการ | คำอธิบายของรายการทางบัญชี |
| ใช้ตารางรหัส | หารหัสบัญชีที่ผูกไว้ในตารางรหัสที่เกี่ยวข้องก่อน หากไม่มีข้อมูลที่ผูกกันไว้หรือหาผังบัญชีดังกล่าวไม่พบ จึงใช้ผังบัญชีตามตารางนี้
*** เช่น รายการ "เจ้าหนี้" จะหาผังบัญชีในช่องข้อมูล "รหัสบัญชี" (ผังบัญชีเจ้าหนี้รายตัว) ของผู้ขายรายนี้ก่อน หากไม่ได้ระบุไว้หรือระบุไว้แต่ผังบัญชีนั้นได้ถูกลบไปแล้ว โปรแกรมถึงจะเลือกใช้ผังบัญชีตามที่ระบุในตารางนี้ |
| รหัส/ชื่อบัญชี | รหัสบัญชีแยกประเภทที่ใช้บันทึกบัญชี |
*** รายละเอียดของการบันทึกบัญชีในแต่ละหัวเรื่อง จะยกไปกล่าวในบทของโมดูลที่เกี่ยวข้อง