ผลต่างระหว่างรุ่นของ "ตั้งค่าระบบ"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
(สร้างหน้าด้วย "__FORCETOC__ {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} == ตำแหน่งเมนู == == การใช้งาน == == การตั้งค่าส่วนกลาง == === หมวด "เลขที่เอกสาร" === === หมวด "พื้นฐาน" === {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}")
 
ไม่มีความย่อการแก้ไข
บรรทัดที่ 6: บรรทัดที่ 6:


== การใช้งาน ==
== การใช้งาน ==
เพจตั้งค่าของคูนิฟ็อกซ์แยกออกเป็นหลายแท็บ ผู้ใช้สามารถตั้งค่าที่ต้องการในทุกๆ แท็บแล้วคลิกปุ่ม '''"ตั้งค่า"''' เพื่อบันทึก


== การตั้งค่าส่วนกลาง ==
== การตั้งค่าส่วนกลาง ==
ในบทนี้ จะกล่าวถึงช่องข้อมูลในแท็บ '''"เลขที่เอกสาร"''' และ '''"พื้นฐาน"''' เท่านั้น รายละเอียดของช่องข้อมูลในแท็บอื่นๆ จะอธิบายในหัวข้อย่อยภายใต้แต่ละโมดูลอีกครั้ง
=== หมวด "เลขที่เอกสาร" ===
=== หมวด "เลขที่เอกสาร" ===
[[ไฟล์:Settings page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งค่าระบบ"|เพจ "ตั้งค่าระบบ"]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | แท็บ "เลขที่เอกสาร"
|-
| style="width:25%;" | วงรอบเอกสาร || วงรอบในการรีเซ็ตเลขลำดับของเอกสาร สามารถเลือกตั้งค่าเป็น
* วัน
* เดือน
* ปี
|-
| แยกเลขที่เอกสารของแต่ละแผนก || ให้แต่ละแผนกใช้เลขลำดับแยกชุดกัน
|-
| รูปแบบเลขที่เอกสาร || ข้อมูลและลำดับของข้อมูลที่จะใช้สร้างเลขที่เอกสาร
{{3stars}} ดูรายละเอียดการกำหนดค่าในหัวข้อ[[#รูปแบบเลขที่เอกสาร|รูปแบบเลขที่เอกสาร]]ด้านล่าง
|}
==== รูปแบบเลขที่เอกสาร ====
การตั้งค่ารูปแบบเลขที่เอกสาร มีหลักการคือ ข้อความที่ตายตัวให้ระบุได้โดยตรง ส่วนข้อความที่เปลี่ยนไปตามข้อมูลในเอกสารให้ระบุชนิดข้อมูลไว้ในเครื่องหมายวงเล็บเหลี่ยม (วงเล็บก้ามปู: <nowiki>[ ]</nowiki>) เช่น หากต้องการเลขที่เอกสารตามตัวอย่าง
<span style="font-size:200%;">
<ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#e95420;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>ARR</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''ซีรี่ส์เอกสาร'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby>'''-'''<ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#38b44a;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>HQ</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''แผนก'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby>'''-'''<ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#17a2b8;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>2021</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''ปี (ค.ศ. 4 หลัก)'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby><ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#efb73e;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>12</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''เดือน'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby><ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#df382c;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>31</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''วันที่'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby>'''/'''<ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#772953;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>00053</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''เลขลำดับ 5 หลัก'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby>
</span>
ให้ตั้งค่ารูปแบบเอกสารดังนี้
<span style="font-size:200%;">
<span style="color:#e95420">'''[SER]'''</span>'''-'''<span style="color:#38b44a">'''[SEC]'''</span>'''-'''<span style="color:#17a2b8">'''[Y4]'''</span><span style="color:#efb73e">'''[M]'''</span><span style="color:#df382c">'''[D]'''</span>'''/'''<span style="color:#772953">'''[X5]'''</span>
</span>
ข้อมูลของเอกสารที่สามารถเข้ารหัสอยู่ในเลขที่เอกสารได้มีดังต่อไปนี้
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|+ ความหมายของรหัสรูปแบบเอกสาร
|-
! style="width:25%;" | รหัสรูปแบบ !! คำอธิบาย
|-
| {{mono|[SER]}} || ซีรีส์ของเอกสาร
{{3stars}} ดู/แก้ไขซีรีส์เอกสารที่สามารถใช้ฟังก์ชันเลขที่อัตโนมัติได้ที่เมนูย่อย "เลขที่เอกสาร"
|-
| {{mono|[SEC]}} || ตัวย่อของแผนก
{{3stars}} ดูและแก้ไขข้อมูลของแต่ละแผนกได้ที่ตารางรหัส "แผนก"
{{3stars}} "ตัวย่อ" ของแผนกอาจเหมือนหรือไม่เหมือนกับ "รหัส" แผนก ก็ได้
|-
| {{mono|[Y4]}} || ปี ค.ศ. (4 หลัก) เช่น 2021
|-
| {{mono|[Y2]}} || ปี ค.ศ. (2 หลัก) เช่น 21
|-
| {{mono|[YB4]}} || ปี พ.ศ. (4 หลัก) เช่น 2564
|-
| {{mono|[YB2]}} || ปี พ.ศ. (2 หลัก) เช่น 64
|-
| {{mono|[M]}} || เดือน (2 หลัก) คือ 01 แทนเดือนมกราคม ถึง 12 แทนเดือนธันวาคม
|-
| {{mono|[D]}} || วันที่ (2 หลัก) คือ 01 ถึง 28, 29, 30, หรือ 31
|-
| {{mono|[XN]}} || เลขลำดับเอกสาร (N หลัก: N เป็นจำนวนเต็ม) เช่น {{mono|[X5]}} คือ 00001, 00002, 00003, …
|}
{{3stars}} การเปลี่ยนค่าเกี่ยวกับเลขที่เอกสารระหว่างวงรอบอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิดได้ โปรดไปที่เมนูย่อย "เลขที่เอกสารอัตโนมัติ" เพื่อตรวจสอบอีกครั้ง


=== หมวด "พื้นฐาน" ===
=== หมวด "พื้นฐาน" ===
[[ไฟล์:Settings page base tab.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งต่าระบบ" (แท็บพื้นฐาน)|เพจ "ตั้งต่าระบบ" (แท็บพื้นฐาน)]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1";| "แท็บ "พื้นฐาน"
|-
| colspan=2 style="text-align: center;background-color:#bee5eb"| ''โมดูลสำหรับตารางรหัสอ้างอิง''
|-
| style="width:25%;" | ตารางรหัสแผนก || โมดูลเจ้าของตารางรหัส "แผนก"
|-
| colspan=2 style="text-align: center;background-color:#bee5eb"" | ''ตั้งเวลาการทำงานอัตโนมัติ''
|-
| คำนวณข้อมูลใหม่ || เลือกเวลาและวันในสัปดาห์ที่ต้องการคำนวณข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ
|-
| สำรองข้อมูล || เลือกเวลาและวันในสัปดาห์ที่ต้องการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ
|-
| colspan=2 style="text-align: center;background-color:#bee5eb""| ''สีพื้นหลังแถบชื่อบริษัทและแถบเมนู''
|-
| สีแถบชื่อบริษัท || เลือกสีแถบบริษัท/วันที่ หรือทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สีตามธีม" เพื่อใช้สีจากธีมปกติของโปรแกรม
|-
| สีแถบเมนู || เลือกสีแถบเมนู หรือทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สีตามธีม" เพื่อใช้สีจากธีมปกติของโปรแกรม
|}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}






{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}

รุ่นแก้ไขเมื่อ 12:05, 26 พฤศจิกายน 2568

ตำแหน่งเมนู

การใช้งาน

เพจตั้งค่าของคูนิฟ็อกซ์แยกออกเป็นหลายแท็บ ผู้ใช้สามารถตั้งค่าที่ต้องการในทุกๆ แท็บแล้วคลิกปุ่ม "ตั้งค่า" เพื่อบันทึก

การตั้งค่าส่วนกลาง

ในบทนี้ จะกล่าวถึงช่องข้อมูลในแท็บ "เลขที่เอกสาร" และ "พื้นฐาน" เท่านั้น รายละเอียดของช่องข้อมูลในแท็บอื่นๆ จะอธิบายในหัวข้อย่อยภายใต้แต่ละโมดูลอีกครั้ง

หมวด "เลขที่เอกสาร"

เพจ "ตั้งค่าระบบ"
เพจ "ตั้งค่าระบบ"
แท็บ "เลขที่เอกสาร"
วงรอบเอกสาร วงรอบในการรีเซ็ตเลขลำดับของเอกสาร สามารถเลือกตั้งค่าเป็น
  • วัน
  • เดือน
  • ปี
แยกเลขที่เอกสารของแต่ละแผนก ให้แต่ละแผนกใช้เลขลำดับแยกชุดกัน
รูปแบบเลขที่เอกสาร ข้อมูลและลำดับของข้อมูลที่จะใช้สร้างเลขที่เอกสาร

*** ดูรายละเอียดการกำหนดค่าในหัวข้อรูปแบบเลขที่เอกสารด้านล่าง

รูปแบบเลขที่เอกสาร

การตั้งค่ารูปแบบเลขที่เอกสาร มีหลักการคือ ข้อความที่ตายตัวให้ระบุได้โดยตรง ส่วนข้อความที่เปลี่ยนไปตามข้อมูลในเอกสารให้ระบุชนิดข้อมูลไว้ในเครื่องหมายวงเล็บเหลี่ยม (วงเล็บก้ามปู: [ ]) เช่น หากต้องการเลขที่เอกสารตามตัวอย่าง

ARR ( ซีรี่ส์เอกสาร ) - HQ ( แผนก ) - 2021 ( ปี (ค.ศ. 4 หลัก) ) 12 ( เดือน ) 31 ( วันที่ ) / 00053 ( เลขลำดับ 5 หลัก )


ให้ตั้งค่ารูปแบบเอกสารดังนี้

[SER]-[SEC]-[Y4][M][D]/[X5]

ข้อมูลของเอกสารที่สามารถเข้ารหัสอยู่ในเลขที่เอกสารได้มีดังต่อไปนี้

ความหมายของรหัสรูปแบบเอกสาร
รหัสรูปแบบ คำอธิบาย
[SER] ซีรีส์ของเอกสาร

*** ดู/แก้ไขซีรีส์เอกสารที่สามารถใช้ฟังก์ชันเลขที่อัตโนมัติได้ที่เมนูย่อย "เลขที่เอกสาร"

[SEC] ตัวย่อของแผนก

*** ดูและแก้ไขข้อมูลของแต่ละแผนกได้ที่ตารางรหัส "แผนก"

*** "ตัวย่อ" ของแผนกอาจเหมือนหรือไม่เหมือนกับ "รหัส" แผนก ก็ได้

[Y4] ปี ค.ศ. (4 หลัก) เช่น 2021
[Y2] ปี ค.ศ. (2 หลัก) เช่น 21
[YB4] ปี พ.ศ. (4 หลัก) เช่น 2564
[YB2] ปี พ.ศ. (2 หลัก) เช่น 64
[M] เดือน (2 หลัก) คือ 01 แทนเดือนมกราคม ถึง 12 แทนเดือนธันวาคม
[D] วันที่ (2 หลัก) คือ 01 ถึง 28, 29, 30, หรือ 31
[XN] เลขลำดับเอกสาร (N หลัก: N เป็นจำนวนเต็ม) เช่น [X5] คือ 00001, 00002, 00003, …

*** การเปลี่ยนค่าเกี่ยวกับเลขที่เอกสารระหว่างวงรอบอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิดได้ โปรดไปที่เมนูย่อย "เลขที่เอกสารอัตโนมัติ" เพื่อตรวจสอบอีกครั้ง

หมวด "พื้นฐาน"

เพจ "ตั้งต่าระบบ" (แท็บพื้นฐาน)
เพจ "ตั้งต่าระบบ" (แท็บพื้นฐาน)
"แท็บ "พื้นฐาน"
โมดูลสำหรับตารางรหัสอ้างอิง
ตารางรหัสแผนก โมดูลเจ้าของตารางรหัส "แผนก"
ตั้งเวลาการทำงานอัตโนมัติ
คำนวณข้อมูลใหม่ เลือกเวลาและวันในสัปดาห์ที่ต้องการคำนวณข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ
สำรองข้อมูล เลือกเวลาและวันในสัปดาห์ที่ต้องการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ
สีพื้นหลังแถบชื่อบริษัทและแถบเมนู
สีแถบชื่อบริษัท เลือกสีแถบบริษัท/วันที่ หรือทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สีตามธีม" เพื่อใช้สีจากธีมปกติของโปรแกรม
สีแถบเมนู เลือกสีแถบเมนู หรือทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สีตามธีม" เพื่อใช้สีจากธีมปกติของโปรแกรม




เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=ตั้งค่าระบบ&oldid=2474"