ผลต่างระหว่างรุ่นของ "หน้าจอเอกสาร"
ล (Tenko ย้ายหน้า การใช้งานหน้าจอเอกสาร ไปยัง หน้าจอเอกสาร โดยไม่สร้างหน้าเปลี่ยนทางตามมา) |
ไม่มีความย่อการแก้ไข |
||
| บรรทัดที่ 3: | บรรทัดที่ 3: | ||
ข้อมูลบางชนิด (เช่น ใบสำคัญและรายงานต่างๆ) | ข้อมูลบางชนิด (เช่น ใบสำคัญและรายงานต่างๆ) ประกอบด้วยรายการหลักที่มีรายการย่อยๆ ลงไป กล่าวคือมีข้อมูลมากกว่า 1 ระดับ ข้อมูลในลักษณะนี้ไม่สามารถแสดงผลโดยอาศัยเพียงตารางหรือฟอร์มเพียงชิ้นเดียวได้ หน้าจอที่จะแสดงข้อมูลเหล่านี้จึงต้องประกอบด้วยฟอร์มและตารางหลายชิ้นประกอบกัน (multi-component page) แต่เนื่องจากข้อมูลในลักษณะนี้จะเป็นข้อมูลธุรกรรมต่างๆ เสียส่วนมาก จึงอาจเรียกหน้าจอแบบนี้ว่า '''"หน้าจอเอกสาร"''' ก็ได้ | ||
== | == องค์ประกอบของหน้าจอเอกสาร == | ||
<div id="img001">[[ไฟล์:Document page sample.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างหน้าเอกสาร|ตัวอย่างหน้าเอกสาร]]</div> | |||
หน้าจอเอกสารในระบบคูนิฟ็อกซ์มีองค์ประกอบดังนี้: | |||
* '''เลขลำดับเอกสาร''' ([[#img001|หมายเลข 1]]): แสดง'''ลำดับที่ของเอกสารปัจจุบัน''' ''(ซ้าย)'' และ'''จำนวนเอกสารทั้งหมด''' ''(ขวา)'' กรณีไม่พบเอกสารจะแสดงข้อความ "{{mono|0 / ?}}" | |||
< | * '''สถานะเอกสาร''' ([[#img001|หมายเลข 2]]): แสดงสัญลักษณ์แทนสถานะเอกสารต่างๆ หากผู้ใช้ใช้เมาส์ชี้ค้างไว้เหนือสัญลักษณ์เหล่านี้จะปรากฏข้อความอธิบายสถานะขึ้น ในระบบของคูนิฟ็อกซ์ สถานะของเอกสารจะแบ่งด้วยสีต่างๆ ดังนี้ | ||
** <span style="color:#17a2b8;">'''สีฟ้า:'''</span> '''แสดงข้อมูล'''ของเอกสาร | |||
** <span style="color:#efb73e;">'''สีเหลือง:'''</span> '''แสดงสถานะเตือน'''เมื่อข้อมูลที่บันทึกแตกต่างจากรูปแบบปกติทั่วไป ''(เช่น บันทึกเดบิตภาษีซื้อ แต่ไม่ได้บันทึกข้อมูลใบกำกับภาษีฯ, บันทึกเดบิตลูกหนี้อื่นๆ ภายใต้ชื่อลูกหนี้ที่ปกติเป็นลูกหนี้การค้า)'' เพื่อให้ผู้ใช้ตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง '''ไม่ได้หมายความว่าข้อมูลผิดพลาดแต่อย่างใด''' | |||
** <span style="color:#df382c;">'''สีแดง:'''</span> '''แสดงสถานะปิดกั้น''' มักจะพบได้ 2 กรณีหลักๆ: | |||
*** '''เอกสาร''' ''(หรือเอกสารรายวันที่เกี่ยวข้อง)'' '''ถูกล็อค:''' ผู้ใช้จะไม่สามารถแก้ไขเอกสารนั้นได้จนกว่าเอกสารจะถูกปลดล็อค | |||
*** '''เอกสารมีความผิดพลาดหรือไม่สมบูรณ์''' ''(เช่น ผลรวมรายการเดบิตไม่เท่ากับผลรวมรายการเครดิต, บันทึกขายสินค้าต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำโดยไม่มีสิทธิ์, ฯลฯ):'' ผู้ใช้ต้องแก้ไขเอกสารให้ถูกต้องสมบูรณ์ มิเช่นนั้นระบบจะไม่ยอมออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร | |||
* '''[[#แถบเครื่องมือกลุ่มเอกสาร|แถบเครื่องมือกลุ่มเอกสาร]]''' ([[#img001|หมายเลข 3]]): แสดงเครื่องมือที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนดูเอกสาร, การค้นหา, การนำเข้า/ส่งออก, การเชื่อมโยงรายงาน, ฯลฯ ''(ดูรายละเอียดใน[[#แถบเครื่องมือกลุ่มเอกสาร|หัวข้อย่อยด้านล่าง]])'' | |||
* '''[[#แถบเครื่องมือสำหรับเอกสารปัจจุบัน|แถบเครื่องมือสำหรับเอกสารปัจจุบัน]]''' ([[#img001|หมายเลข 4]]): แสดงเครื่องมือที่เกี่ยวกับการเพิ่มเอกสารใหม่ และการจัดการเอกสารที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน ''(จำนวนปุ่มที่ใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้: ดูรายละเอียดใน[[#แถบเครื่องมือสำหรับเอกสารปัจจุบัน|หัวข้อย่อยด้านล่าง]])'' | |||
* '''ข้อความแจ้งเตือนต่างๆ''' ([[#img001|หมายเลข 5]]) | |||
=== แถบเครื่องมือกลุ่มเอกสาร === | |||
* '''แถบเครื่องมือสำหรับเล่ม/ชุดเอกสาร''' ([[#img001|หมายเลข 3]]): | * '''แถบเครื่องมือสำหรับเล่ม/ชุดเอกสาร''' ([[#img001|หมายเลข 3]]): | ||
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox first btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มย้อนไปเอกสารแรก|ปุ่มย้อนไปเอกสารแรก]] ( {{key press|Home}} ): เปิดไปเอกสารแรก | ** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox first btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มย้อนไปเอกสารแรก|ปุ่มย้อนไปเอกสารแรก]] ( {{key press|Home}} ): เปิดไปเอกสารแรก | ||
| บรรทัดที่ 27: | บรรทัดที่ 30: | ||
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main export btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร|ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร]]: ส่งออกข้อมูลเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์กระดาษทำการ XLSX | ** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main export btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร|ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร]]: ส่งออกข้อมูลเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์กระดาษทำการ XLSX | ||
=== แถบเครื่องมือสำหรับเอกสารปัจจุบัน === | |||
* '''แถบเครื่องมือสำหรับเอกสารปัจจุบัน''' ([[#img001|หมายเลข 4]]): จำนวนปุ่มที่ใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้ | * '''แถบเครื่องมือสำหรับเอกสารปัจจุบัน''' ([[#img001|หมายเลข 4]]): จำนวนปุ่มที่ใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้ | ||
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|A}} ): '''เพิ่มเอกสารใหม่''' (ระบบจะแสดงเอกสารใหม่ และเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร โดยกรอกค่าตั้งต้นบางค่าไว้ให้) | ** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|A}} ): '''เพิ่มเอกสารใหม่''' (ระบบจะแสดงเอกสารใหม่ และเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร โดยกรอกค่าตั้งต้นบางค่าไว้ให้) | ||
| บรรทัดที่ 43: | บรรทัดที่ 47: | ||
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main qr btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|Q}} ): '''สร้างรหัส QR''' สำหรับรับหรือชำระเงินตามยอดของเอกสารหรือรายการหลักที่แสดงอยู่ | ** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main qr btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|Q}} ): '''สร้างรหัส QR''' สำหรับรับหรือชำระเงินตามยอดของเอกสารหรือรายการหลักที่แสดงอยู่ | ||
== การใช้งานหน้าจอเอกสาร == | |||
== โหมดการแก้ไข == | == โหมดการแก้ไข == | ||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 10:45, 13 พฤศจิกายน 2568
ข้อมูลบางชนิด (เช่น ใบสำคัญและรายงานต่างๆ) ประกอบด้วยรายการหลักที่มีรายการย่อยๆ ลงไป กล่าวคือมีข้อมูลมากกว่า 1 ระดับ ข้อมูลในลักษณะนี้ไม่สามารถแสดงผลโดยอาศัยเพียงตารางหรือฟอร์มเพียงชิ้นเดียวได้ หน้าจอที่จะแสดงข้อมูลเหล่านี้จึงต้องประกอบด้วยฟอร์มและตารางหลายชิ้นประกอบกัน (multi-component page) แต่เนื่องจากข้อมูลในลักษณะนี้จะเป็นข้อมูลธุรกรรมต่างๆ เสียส่วนมาก จึงอาจเรียกหน้าจอแบบนี้ว่า "หน้าจอเอกสาร" ก็ได้
องค์ประกอบของหน้าจอเอกสาร
หน้าจอเอกสารในระบบคูนิฟ็อกซ์มีองค์ประกอบดังนี้:
- เลขลำดับเอกสาร (หมายเลข 1): แสดงลำดับที่ของเอกสารปัจจุบัน (ซ้าย) และจำนวนเอกสารทั้งหมด (ขวา) กรณีไม่พบเอกสารจะแสดงข้อความ "0 / ?"
- สถานะเอกสาร (หมายเลข 2): แสดงสัญลักษณ์แทนสถานะเอกสารต่างๆ หากผู้ใช้ใช้เมาส์ชี้ค้างไว้เหนือสัญลักษณ์เหล่านี้จะปรากฏข้อความอธิบายสถานะขึ้น ในระบบของคูนิฟ็อกซ์ สถานะของเอกสารจะแบ่งด้วยสีต่างๆ ดังนี้
- สีฟ้า: แสดงข้อมูลของเอกสาร
- สีเหลือง: แสดงสถานะเตือนเมื่อข้อมูลที่บันทึกแตกต่างจากรูปแบบปกติทั่วไป (เช่น บันทึกเดบิตภาษีซื้อ แต่ไม่ได้บันทึกข้อมูลใบกำกับภาษีฯ, บันทึกเดบิตลูกหนี้อื่นๆ ภายใต้ชื่อลูกหนี้ที่ปกติเป็นลูกหนี้การค้า) เพื่อให้ผู้ใช้ตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง ไม่ได้หมายความว่าข้อมูลผิดพลาดแต่อย่างใด
- สีแดง: แสดงสถานะปิดกั้น มักจะพบได้ 2 กรณีหลักๆ:
- เอกสาร (หรือเอกสารรายวันที่เกี่ยวข้อง) ถูกล็อค: ผู้ใช้จะไม่สามารถแก้ไขเอกสารนั้นได้จนกว่าเอกสารจะถูกปลดล็อค
- เอกสารมีความผิดพลาดหรือไม่สมบูรณ์ (เช่น ผลรวมรายการเดบิตไม่เท่ากับผลรวมรายการเครดิต, บันทึกขายสินค้าต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำโดยไม่มีสิทธิ์, ฯลฯ): ผู้ใช้ต้องแก้ไขเอกสารให้ถูกต้องสมบูรณ์ มิเช่นนั้นระบบจะไม่ยอมออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร
- แถบเครื่องมือกลุ่มเอกสาร (หมายเลข 3): แสดงเครื่องมือที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนดูเอกสาร, การค้นหา, การนำเข้า/ส่งออก, การเชื่อมโยงรายงาน, ฯลฯ (ดูรายละเอียดในหัวข้อย่อยด้านล่าง)
- แถบเครื่องมือสำหรับเอกสารปัจจุบัน (หมายเลข 4): แสดงเครื่องมือที่เกี่ยวกับการเพิ่มเอกสารใหม่ และการจัดการเอกสารที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน (จำนวนปุ่มที่ใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้: ดูรายละเอียดในหัวข้อย่อยด้านล่าง)
- ข้อความแจ้งเตือนต่างๆ (หมายเลข 5)
แถบเครื่องมือกลุ่มเอกสาร
- แถบเครื่องมือสำหรับเล่ม/ชุดเอกสาร (หมายเลข 3):
แถบเครื่องมือสำหรับเอกสารปัจจุบัน
- แถบเครื่องมือสำหรับเอกสารปัจจุบัน (หมายเลข 4): จำนวนปุ่มที่ใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้
- ปุ่ม
( A ): เพิ่มเอกสารใหม่ (ระบบจะแสดงเอกสารใหม่ และเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร โดยกรอกค่าตั้งต้นบางค่าไว้ให้) - ปุ่ม
( E ): แก้ไขเอกสารปัจจุบัน (ระบบจะเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร) - ปุ่ม
( D ): ลบเอกสารปัจจุบัน (ระบบจะขอให้ผู้ใช้ยืนยันคำสั่งอีกครั้ง หากยืนยันการลบเอกสารแล้ว จะไม่สามารถเรียกเอกสารคืนได้) - ปุ่ม
( Alt+↵ Enter ): ยืนยันบันทึกข้อมูลในขั้นตอนปัจจุบัน พร้อมเข้าสู่ขั้นตอนถัดไปในการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร ปุ่ม
( Esc ): เลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร และออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร*** ในการยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร ระบบจะทิ้งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ยังไม่ได้บันทึกในขั้นตอนปัจจุบันเท่านั้น ข้อมูลที่บันทึกไปแล้วในขั้นตอนก่อนหน้าจะไม่ถูกทำลาย
- ปุ่ม
( T ): แนบไฟล์ เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะเปิดหน้าต่างแนบเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้ดูหรือดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบไว้กับเอกสาร หากเพจอยู่ในโหมดแก้ไขเอกสาร ผู้ใช้จะสามารถเลือกไฟล์ใหม่เพื่อแนบได้ - ปุ่ม
( V ): เปิดบันทึกบัญชีรายวันที่คู่กับเอกสารปัจจุบัน (ใช้กับเอกสารที่มีการลงบัญชีรายวันควบคู่ด้วยเท่านั้น)
ปุ่ม
( C ): คัดลอกเอกสารปัจจุบัน ใช้ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการเอกสารใหม่ที่มีรายละเอียดใกล้เคียงกับเอกสารที่แสดงอยู่เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะแสดงหน้าต่างคัดลอกเอกสาร ให้ผู้ใช้กรอกเลขที่, วันที่, และแผนกของเอกสารใหม่ แล้วกดปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการคัดลอก
หลังจากคัดลอกสำเร็จแล้ว ระบบจะเปลี่ยนวันที่ของ session เป็นวันที่เอกสารใหม่พร้อมเข้าถึงเอกสารใหม่ให้โดยอัตโนมัติ
- ปุ่ม
( P ): พิมพ์เอกสารปัจจุบัน โดยระบบคูนิฟ็อกซ์จะสร้างไฟล์ PDF สำหรับพิมพ์ พร้อมเปิดไฟล์ดังกล่าวในแท็บใหม่ ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์เอกสารดังกล่าวออกไปยังเครื่องพิมพ์ หรือ ดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวเพื่อจัดเก็บ/ส่งต่อได้
- ปุ่ม
การใช้งานหน้าจอเอกสาร
โหมดการแก้ไข
การใช้งานหน้าจอเอกสารด้วยคีย์บอร์ด
คีย์สำหรับเปลี่ยนเอกสาร
- Home : เปิดไปเอกสารแรก
- PageUp : เปิดไปเอกสารก่อนหน้า
- PageDown : เปิดไปเอกสารถัดไป
- End : เปิดไปเอกสารสุดท้าย
- S : ค้นหาเอกสาร
คีย์พื้นฐานในการจัดการเอกสาร
- A : เพิ่มเอกสารใหม่
- E : แก้ไขเอกสารปัจจุบัน
- D : ลบเอกสารปัจจุบัน
- ⇧ Shift+D : แสดงหน้าต่างลบหลายเอกสาร
คีย์ลัดในโหมดการแก้ไข
- Alt+↵ Enter : ยืนยัน/บันทึกข้อมูลในขั้นตอนปัจจุบัน และไปยังขั้นตอนถัดไป (หากขั้นตอนปัจจุบันเป็นขั้นตอนสุดท้าย ระบบจะออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร)
- Esc : เลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร และออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร
คีย์ลัดอื่นๆ
- T : เปิดหน้าต่างแนบไฟล์
- V : เปิดบัญชีรายวันที่คู่กับเอกสารปัจจุบัน
- C : เปิดหน้าต่างคัดลอกเอกสาร
- P : พิมพ์เอกสารปัจจุบันด้วยแบบเอกสารตั้งต้น
- ⇧ Shift+P : แสดงหน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง
- Q : สร้าง QR code สำหรับชำระเงิน
- Alt+F : โฟกัสที่ฟอร์มหรือตารางแรกในขั้นตอนการแก้ไขเอกสารที่ดำเนินการอยู่

