ข้อมูลพื้นฐานของระบบคูนิฟ็อกซ์

ในบทความนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดที่จำเป็นในการติดตั้งและการใช้งาน รวมไปถึงข้อมูลทางจำเพาะทางเทคนิคบางส่วน เพื่อให้ผู้ใช้ได้เข้าใจถึงความสามารถ และข้อควรระวังในการใช้ระบบคูนิฟ็อกซ์

ความต้องการของระบบ

เครื่องเซิร์ฟเวอร์

เครื่องเซิร์ฟเวอร์ (server) เป็นเครื่องที่ติดตั้งโปรแกรมและเก็บข้อมูลทั้งหมด มีความต้องการขั้นต่ำดังนี้

• หน่วยเก็บข้อมูล solid-state drive

ขนาดขั้นต่ำของหน่วยเก็บข้อมูล

หัวข้อการใช้งาน	ขนาดขั้นต่ำ
ติดตั้งระบบและโปรแกรม	10 GB
ตารางรหัส (ไม่รวมไฟล์แนบหรือภาพ)	10 – 20 MB
ข้อมูลแต่ละเดือน (ไม่รวมไฟล์แนบหรือภาพ)	5 – 20 MB / เดือน

• ระบบปฏิบัติการ: Ubuntu Linux 18.04 ขึ้นไป (หรือระบบอื่นที่สามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ตามรายการต่อไปนี้)

ซอฟต์แวร์พื้นฐานที่ต้องติดตั้งในเซิร์ฟเวอร์

รายการ	เวอร์ชันขั้นต่ำ
python3	3.8
pdftk	2.02
sqlite3	3.24
inkscape	1.0

เครื่องลูกข่าย

เครื่องลูกข่าย (client) หมายถึงเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่ผู้ใช้ใช้เข้าถึงและทำงานกับระบบคูนิฟ็อกซ์ มีความต้องการขั้นต่ำดังนี้

ซอฟต์แวร์พื้นฐานที่ต้องติดตั้งในเครื่องลูกข่ายสำหรับการใช้งานรูปแบบต่างๆ

การใช้งาน	ซอฟต์แวร์
การใช้งานทั่วไป (จำเป็น)	โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ (web browser) ข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ Mozilla Firefox 88+ Google Chrome 90+ เบราว์เซอร์อื่นที่พัฒนาจาก Chromium 90+ (เช่น Microsoft Edge)
กรณีต้องการใช้งานไฟล์ PDF ภายนอกเว็บเบราว์เซอร์	โปรแกรมอ่านไฟล์ PDF เช่น Adobe Reader Adobe Acrobat Evince Foxit Reader
กรณีต้องการทำงานกับไฟล์กระดาษทำการ (spreadsheet) ที่ส่งออกมาจากโปรแกรม	โปรแกรมกระดาษทำการที่สามารถอ่าน/แก้ไขไฟล์สกุล XLSX ได้ เช่น LibreOffice OpenOffice.org Microsoft Excel Gnumeric หรือจะใช้บริการโปรแกรมออนไลน์ เช่น Google Sheet ก็ได้
กรณีต้องการแก้ไขไฟล์รูปแบบการพิมพ์	โปรแกรมเวกเตอร์กราฟิก (vector graphic) เช่น InkScape Adobe Illustrator
กรณีต้องการทำงานกับไฟล์สกุล ZIP (ไฟล์รวม เมื่อโปรแกรมส่งออกไฟล์มากกว่า 1 ไฟล์พร้อมกัน)	โปรแกรมที่สามารถเปิดไฟล์ ZIP ได้ เช่น IZArc WinRAR
กรณีต้องการทำงานกับไฟล์ฐานข้อมูลในชุดข้อมูลสำรอง	ต้องติดตั้ง SQLite 3.24+ แนะนำให้ติดตั้ง DB Browser for SQLite (sqlitebrowser) เพิ่มเติมเพื่อความสะดวก

โครงสร้างข้อมูล

ระบบ CuneiFox มีโครงสร้างการเก็บข้อมูลดังนี้

โครงสร้างไฟล์ข้อมูลของแต่ละบริษัทในระบบคูนิฟ็อกซ์

ตารางรหัส, Static ID, และแท็ก

ตารางรหัสและ Static ID

ตารางรหัสของระบบ CuneiFox ใช้ static ID (เลขประจำรายการคงที่) ในการอ้างอิงรายการในตารางรหัสทุกตาราง โดยผู้ใช้สามารถกำหนดค่า static ID ได้เองเมื่อเพิ่มรายการ แต่จะไม่สามารถแก้ไขค่านี้ในภายหลังได้

ข้อดีของการใช้ static ID

• สามารถเปลี่ยนแปลงรหัสต่างๆ ได้ ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการจัดระเบียบรายการใหม่ ต่างจากระบบที่อ้างอิงด้วยรหัสอย่างเดียว
• ในกรณีที่แต่ละสาขา/บริษัทในเครือไม่ได้ใช้ตารางร่วมกัน แต่ละหน่วยงานยังสามารถใช้รหัสรายการแตกต่างกันตามความสะดวกได้ เพียงแค่ตั้ง static ID ของวัตถุเดียวกันให้มีค่าตรงกัน ต่างจากระบบที่อ้างอิงด้วยเลขประจำรายการที่ระบบจ่ายให้ (id หรือ row_id)

ข้อควรระวังในการใช้ static ID

การเปลี่ยนแปลงรหัสรายการใช้เพื่อจัดระเบียบรายการใหม่เท่านั้น โดย static ID ยังต้องอ้างอิงถึงวัตถุเดิม ไม่ควรเปลี่ยนรหัสจนทำให้ static ID ที่เคยอ้างอิงวัตถุหนึ่งอยู่ ไปอ้างอิงถึงอีกวัตถุหนึ่ง เช่น

ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงรหัสสินค้าที่ถูกต้อง (ในที่นี้เพื่อจัดระเบียบความยาวรหัสใหม่ให้เท่ากัน)

Static ID	รหัสสินค้าเดิม	รหัสสินค้าใหม่
1	PEN-0001	PEN-0001
2	PENCIL001	PCL-0001
3	TV1	TV0-0001

ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงรหัสสินค้าที่ไม่แนะนำ (ในที่นี้ มีการเปลี่ยนแปลงสินค้าที่อ้างอิงโดย static ID หมายเลข 2 และ 3)

Static ID	รหัสสินค้าเดิม	รหัสสินค้าใหม่
1	PEN-0001	PEN-0001
2	PENCIL001	TV0-0001
3	TV1	PCL-0001

แท็กรายการ

ระบบ CuneiFox เพิ่มความสะดวกให้กับผู้ใช้ในด้านการจัดกลุ่มรายการลูกค้า/ผู้ขาย/สินค้าด้วยฟังก์ชันแท็กรายการ (hashtag) เพื่อเปิดโอกาสให้รายการหนึ่งสามารถจัดอยู่ในหลายกลุ่มได้พร้อมๆ กัน และลดขั้นตอนในการเพิ่มกลุ่มลูกค้า/ผู้ขาย/สินค้าในฐานข้อมูลก่อนนำมาใช้งาน โดยผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลแท็กที่ต้องการลงในช่องข้อมูล "แท็ก" ของรายการนั้นได้ทันที เช่น

• สินค้ารหัส TV0-0001 เป็นโทรทัศน์ อาจกรอกข้อมูลในช่องแท็กเป็น: #โทรทัศน์#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า#บันเทิง#SONY#OLED
• สินค้ารหัส PEN-0001 เป็นปากกา อาจกรอกข้อมูลในช่องแท็กเป็น: #เครื่องเขียน#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้สำนักงาน#ลูกลื่น#PARKER

ในรายงานที่มีลูกค้า, ผู้ขาย, หรือสินค้าเป็นส่วนหนึ่งของขอบเขตการเรียกข้อมูล ผู้ใช้สามารถเลือกใช้แท็กในการระบุรายการได้ โดยสามารถระบุเงื่อนไขของแท็กเป็น

• AND: เพื่อให้ระบบเลือกเฉพาะรายการที่มีครบทุกแท็กที่เลือก เช่น ถ้าผู้ใช้เรียกรายงานของสินค้า ด้วยแท็ก AND #ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า ระบบจะพบสินค้า TV0-0001 แต่ไม่พบสินค้า PEN-0001 (เพราะสินค้านี้ไม่มีแท็ก #เครื่องใช้ไฟฟ้า)

• OR: เพื่อให้ระบบเลือกรายการที่มีแท็กใดแท็กหนึ่งที่เลือก เช่น ถ้าผู้ใช้เรียกรายงานของสินค้า ด้วยแท็ก OR #ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า ระบบจะพบสินค้าทั้ง TV0-0001 (มีครบทั้ง 2 แท็ก) และ PEN-0001 (พบแท็ก #ของใช้ในบ้าน)

พฤติกรรมในการแก้ไขเอกสาร

ตำแหน่งข้อความเตือนเอกสารกำลังถูกแก้ไข

เพื่อป้องกันการเข้าแก้ไขเอกสารซ้ำซ้อนกันระหว่างผู้ใช้มากกว่า 1 คน เมื่อผู้ใช้คนแรกกดปุ่มแก้ไขเอกสาร ระบบคูนิฟ็อกซ์จะปิดเอกสารนั้นไม่ให้ผู้ใช้อื่นเข้าแก้ไข และจะแสดงสถานะ EDIT (สีฟ้าเมื่อนำเคอร์เซอร์ชี้ค้างเอาไว้ จะแสดงชื่อผู้ใช้ที่กำลังแก้ไขเอกสารอยู่)

การปิดกั้นเอกสารในลักษณะนี้จะถูกปลดก็ต่อเมื่อ

• ผู้ใช้เสร็จสิ้นการแก้ไขเอกสาร (โปรแกรมได้ออกจากโหมดการแก้ไขเอกสารในฝั่งผู้ใช้)
• โปรแกรมทางฝั่งผู้ใช้หยุดการทำงานโดยไม่คาดคิด เช่น ไฟฟ้าดับ, เครื่องคอมพิวเตอร์ถูกปิด/รีสตาร์ต เป็นต้น