|
|
| (ไม่แสดง 5 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) |
| บรรทัดที่ 1: |
บรรทัดที่ 1: |
| | __FORCETOC__ |
| {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} |
|
| |
|
|
| |
|
| [[ไฟล์:Cuneifox table menu.png|720px|thumb|center|alt=เมนู "ตารางรหัส/ตั้งค่า" ของคูนิฟ็อกซ์|เมนู "ตารางรหัส/ตั้งค่า" ของคูนิฟ็อกซ์]] | | [[ไฟล์:Table menu shown.png|thumb|right|alt=เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" ของคูนิฟ็อกซ์ |
| | |เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" ของคูนิฟ็อกซ์]] |
| | '''เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า"''' รวมกิจกรรมเกี่ยวกับตารางรหัส, การตั้งค่า, และแม่แบบเอกสารต่างๆ |
|
| |
|
| == จัดการตารางรหัส ==
| | * [[จัดการตารางรหัส]] |
| '''ตารางรหัส'''เป็นส่วนเก็บข้อมูลที่ค่อนข้างคงที่ เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงให้กับข้อมูลกิจกรรมต่างๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือน ผู้ใช้ในแต่ละสถานประกอบการควรสร้างข้อตกลงภายในเกี่ยวกับข้อปฏิบัติและรูปแบบของตารางรหัสต่างๆ เป็นขั้นตอนแรกๆ ของการเริ่มใช้งานระบบคูนิฟ็อกซ์ ทั้งนี้เพื่อความยั่งยืนของข้อมูล และความสะดวกรวดเร็วในการใช้งานต่อไปในอนาคต
| | * [[จัดการซีรีส์เอกสาร]] |
| | | * [[ตั้งค่าระบบ]] |
| แต่ละโมดูลจะมาพร้อมกับตารางรหัสของตัวเอง บางตารางรหัสจะมีค่าตั้งต้นเอาไว้ให้แล้วในขณะที่บางตารางรหัสจะเริ่มต้นด้วยฐานข้อมูลเปล่า
| | * [[กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี]] |
| | | * [[จัดการรูปแบบการพิมพ์]] |
| <ul>
| | * [[จัดการรูปแบบ QR Code]] |
| <ol>
| | * [[เพิ่มแบบตัวอักษร]] ''(สำหรับเซิร์ฟเวอร์ที่บริหารจัดการโดยบริษัทผู้ใช้งานโดยตรง)'' |
| [[ไฟล์:Choose table page.png|720px|thumb|center|alt=เพจจัดการตารางรหัส|เพจจัดการตารางรหัส]]
| |
| <li>เมื่อผู้ใช้เลือก'''เมนูย่อย "จัดการตารางรหัส"''' แล้ว โปรแกรมจะเข้าสู่เพจเลือกตารางรหัส</li>
| |
| [[ไฟล์:Tax iden table.png|720px|thumb|center|alt=เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร|ตัวอย่างตารางรหัส (ตารางรหัส "เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร")]]
| |
| <li>คลิกเลือกตารางรหัสที่ต้องการอ่าน/แก้ไขข้อมูล โปรแกรมจะเข้าสู่เพจของตารางรหัสที่เลือก
| |
| * ตารางรหัสส่วนใหญ่มีลักษณะเป็นตารางเดี่ยว (ดูวิธีใช้งานตารางได้ที่หัวข้อ "[[ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์]]") | |
| * ตารางรหัสที่มีโครงสร้างซับซ้อนจำเป็นต้องใช้ฟอร์มและตารางร่วมกันในการแสดงค่า (ดูวิธีการใช้งานได้ที่ "[[การใช้งานหน้าจอเอกสาร]]")</li>
| |
| </ol>
| |
| </ul>
| |
| | |
| {{3stars}} โครงสร้างและความหมายของช่องข้อมูลในตารางรหัสแต่ละตาราง จะยกไปกล่าวถึงในบทเฉพาะของแต่ละโมดูล
| |
| | |
| == จัดการซีรีส์เอกสาร ==
| |
| ผู้ใช้สามารถตั้งค่าวงรอบเอกสารและซีรีส์เอกสารที่ใช้งานได้ภายใต้เมนูนี้
| |
| | |
| [[ไฟล์:Choose docmod page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร"|เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร"]]
| |
| | |
| # เมื่อเลือก'''เมนูย่อย "จัดการซีรีส์เอกสาร"''' โปรแกรมจะแสดงรายการโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่
| |
| # เลือกโมดูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่ต้องการอ่าน/แก้ไข (ในตัวอย่างเลือกโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้")
| |
| # อ่าน/แก้ไขรายการได้ตามต้องการ (ดูหัวข้อ [[ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์]] ประกอบ)
| |
| | |
| [[ไฟล์:Docno browse page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร" (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)|เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร" (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)]] | |
| | |
| === คำอธิบายช่องข้อมูล ===
| |
| {| class="wikitable" style="width:100%;"
| |
| |-
| |
| | style="width:25%;" | กลุ่มเอกสาร || ประเภทของเอกสาร (โดยปกติจะตรงกับเมนูย่อยที่ใช้เข้าถึงตัวเอกสารนั้นๆ)
| |
| |-
| |
| | ตั้นต้น || ใช้ซีรีส์นี้เป็นซีรีส์ตั้งต้นสำหรับกลุ่มเอกสารนี้หรือไม่
| |
| |-
| |
| | ซีรีส์ || ซีรีส์ของเอกสาร (อาจตั้งเป็นอักษรย่อ หรือกลุ่มอักษรอื่นที่สื่อความหมายก็ได้)
| |
| {{3stars}} ความยาว 3 ตัวอักษร (ตัวอักษรหรือตัวเลข)
| |
| |-
| |
| | คำอธิบาย || คำอธิบายหรือชื่อเต็มของเอกสารในซีรีส์นั้น
| |
| |-
| |
| | รหัสแผนก || รหัสของแผนกที่ใช้ข้อมูลในรายการนี้
| |
| {{3stars}} หากระบุเป็น "ทั้งหมด" หมายถึงรายการนี้เป็นรายการสำหรับเลขที่เอกสารที่ไม่แยกแผนก หรือ ยังไม่มีแผนกใดเริ่มใช้ซีรีส์ตามรายการนี้
| |
| |-
| |
| | ชื่อแผนก || ชื่อของแผนกที่ใช้ข้อมูลในรายการนี้
| |
| |-
| |
| | ''(วงรอบก่อน)'' || เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบก่อน"
| |
| |-
| |
| | ''(วงรอบปัจจุบัน)'' || เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบปัจจุบัน"
| |
| {{3stars}} หากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนวันที่ของวงรอบปัจจุบัน ทำได้โดย
| |
| # กรอกค่าที่ต้องการในช่องข้อมูล '''"ตั้งค่าวงรอบนี้"''' ที่อยู่เหนือตาราง
| |
| # คลิกปุ่ม '''"ตั้งค่า"''' ข้างช่องข้อมูลนั้น
| |
| # ระบบจะเปลี่ยนวงรอบของทุกซีรีส์เอกสาร (กรณีวงรอบที่ตั้งค่าใหม่ตรงกับ "วงรอบก่อน" หรือ "วงรอบถัดไป" ระบบจะขยับเลขลำดับให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติด้วย)
| |
| |-
| |
| | ''(วงรอบถัดไป)'' || เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบถัดไป"
| |
| |}
| |
| | |
| === เลขที่เอกสาร 3 วงรอบ และการขยับวงรอบอัตโนมัติ ===
| |
| | |
| เพื่ออำนวยความสะดวกในการบันทึกเอกสารย้อนหลังหรือล่วงหน้า ระบบคูนิฟ็อกซ์จะเก็บค่าเลขลำดับเอกสารเอาไว้ 3 ชุด ดังนี้
| |
| | |
| * กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น '''"วัน"''' และวงรอบปัจจุบันคือวันที่ 3 ตุลาคม 2021 | |
| ** วงรอบก่อนคือวันที่ 2 ตุลาคม 2021
| |
| ** วงรอบถัดไปคือวันที่ 4 ตุลาคม 2021
| |
| * กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น '''"เดือน"''' และวงรอบปัจจุบันคือเดือนตุลาคม 2021
| |
| ** วงรอบก่อนคือเดือนกันยายน 2021
| |
| ** วงรอบถัดไปคือเดือนพฤศจิกายน 2021
| |
| * กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น '''"ปี"''' และวงรอบปัจจุบันคือปี 2021
| |
| ** วงรอบก่อนคือปี 2020
| |
| ** วงรอบถัดไปคือปี 2022
| |
| | |
| {{3stars}} ระบบสามารถขยับวงรอบของเอกสารให้โดยอัตโนมัติ เมื่อวันที่ของ session และวันที่ของเซิร์ฟเวอร์ตกอยู่ใน "วงรอบถัดไป" ทั้ง 2 ค่า
| |
| | |
| {{3stars}} ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติไม่สามารถใช้กับเอกสารที่ลงวันที่นอกเหนือจาก 3 วงรอบที่ตั้งไว้ได้ ผู้ใช้สามารถตั้งเลขที่เอกสารด้วยตนเอง หรือเข้ามาเปลี่ยนวงรอบและเลขลำดับที่เมนูนี้ก่อนก็ได้
| |
| | |
| == ตั้งค่าระบบ ==
| |
| เพจตั้งค่าของคูนิฟ็อกซ์แยกออกเป็นหลายแท็บ ผู้ใช้สามารถตั้งค่าที่ต้องการในทุกๆ แท็บแล้วคลิกปุ่ม '''"ตั้งค่า"''' เพื่อบันทึก
| |
| | |
| === คำอธิบายช่องข้อมูล ===
| |
| | |
| ในบทนี้ จะกล่าวถึงช่องข้อมูลในแท็บ '''"เลขที่เอกสาร"''' และ '''"พื้นฐาน"''' เท่านั้น รายละเอียดของช่องข้อมูลในแท็บอื่นๆ จะอธิบายในหัวข้อย่อยภายใต้แต่ละโมดูลอีกครั้ง
| |
| | |
| [[ไฟล์:Settings page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งค่าระบบ"|เพจ "ตั้งค่าระบบ"]] | |
| | |
| {| class="wikitable" style="width:100%;"
| |
| |-
| |
| ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | แท็บ "เลขที่เอกสาร"
| |
| |-
| |
| | style="width:25%;" | วงรอบเอกสาร || วงรอบในการรีเซ็ตเลขลำดับของเอกสาร สามารถเลือกตั้งค่าเป็น
| |
| * วัน
| |
| * เดือน | |
| * ปี
| |
| |-
| |
| | แยกเลขที่เอกสารของแต่ละแผนก || ให้แต่ละแผนกใช้เลขลำดับแยกชุดกัน
| |
| |-
| |
| | รูปแบบเลขที่เอกสาร || ข้อมูลและลำดับของข้อมูลที่จะใช้สร้างเลขที่เอกสาร
| |
| {{3stars}} ดูรายละเอียดการกำหนดค่าในหัวข้อ[[#รูปแบบเลขที่เอกสาร|รูปแบบเลขที่เอกสาร]]ด้านล่าง
| |
| |}
| |
| [[ไฟล์:Settings page base tab.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งต่าระบบ" (แท็บพื้นฐาน)|เพจ "ตั้งต่าระบบ" (แท็บพื้นฐาน)]] | |
| | |
| {| class="wikitable" style="width:100%;"
| |
| |-
| |
| ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1";| "แท็บ "พื้นฐาน"
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="text-align: center;background-color:#bee5eb"| ''โมดูลสำหรับตารางรหัสอ้างอิง''
| |
| |-
| |
| | style="width:25%;" | ตารางรหัสแผนก || โมดูลเจ้าของตารางรหัส "แผนก"
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="text-align: center;background-color:#bee5eb"" | ''ตั้งเวลาการทำงานอัตโนมัติ''
| |
| |-
| |
| | คำนวณข้อมูลใหม่ || เลือกเวลาและวันในสัปดาห์ที่ต้องการคำนวณข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ
| |
| |-
| |
| | สำรองข้อมูล || เลือกเวลาและวันในสัปดาห์ที่ต้องการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="text-align: center;background-color:#bee5eb""| ''สีพื้นหลังแถบชื่อบริษัทและแถบเมนู''
| |
| |-
| |
| | สีแถบชื่อบริษัท || เลือกสีแถบบริษัท/วันที่ หรือทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สีตามธีม" เพื่อใช้สีจากธีมปกติของโปรแกรม
| |
| |-
| |
| | สีแถบเมนู || เลือกสีแถบเมนู หรือทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สีตามธีม" เพื่อใช้สีจากธีมปกติของโปรแกรม
| |
| |}
| |
| | |
| === รูปแบบเลขที่เอกสาร ===
| |
| การตั้งค่ารูปแบบเลขที่เอกสาร มีหลักการคือ ข้อความที่ตายตัวให้ระบุได้โดยตรง ส่วนข้อความที่เปลี่ยนไปตามข้อมูลในเอกสารให้ระบุชนิดข้อมูลไว้ในเครื่องหมายวงเล็บเหลี่ยม (วงเล็บก้ามปู: <nowiki>[ ]</nowiki>) เช่น หากต้องการเลขที่เอกสารตามตัวอย่าง
| |
| | |
| <span style="font-size:200%;">
| |
| <ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#e95420;" lang="en">
| |
| <rb>'''{{mono|<nowiki>ARR</nowiki>}}'''</rb>
| |
| <rp>(</rp>
| |
| <rt style="font-size:45%;">'''ซีรี่ส์เอกสาร'''</rt>
| |
| <rp>)</rp>
| |
| </ruby>'''-'''<ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#38b44a;" lang="en">
| |
| <rb>'''{{mono|<nowiki>HQ</nowiki>}}'''</rb>
| |
| <rp>(</rp>
| |
| <rt style="font-size:45%;">'''แผนก'''</rt>
| |
| <rp>)</rp>
| |
| </ruby>'''-'''<ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#17a2b8;" lang="en">
| |
| <rb>'''{{mono|<nowiki>2021</nowiki>}}'''</rb>
| |
| <rp>(</rp>
| |
| <rt style="font-size:45%;">'''ปี (ค.ศ. 4 หลัก)'''</rt>
| |
| <rp>)</rp>
| |
| </ruby><ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#efb73e;" lang="en">
| |
| <rb>'''{{mono|<nowiki>12</nowiki>}}'''</rb>
| |
| <rp>(</rp>
| |
| <rt style="font-size:45%;">'''เดือน'''</rt>
| |
| <rp>)</rp>
| |
| </ruby><ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#df382c;" lang="en">
| |
| <rb>'''{{mono|<nowiki>31</nowiki>}}'''</rb>
| |
| <rp>(</rp>
| |
| <rt style="font-size:45%;">'''วันที่'''</rt>
| |
| <rp>)</rp>
| |
| </ruby>'''/'''<ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#772953;" lang="en">
| |
| <rb>'''{{mono|<nowiki>00053</nowiki>}}'''</rb>
| |
| <rp>(</rp>
| |
| <rt style="font-size:45%;">'''เลขลำดับ 5 หลัก'''</rt>
| |
| <rp>)</rp>
| |
| </ruby>
| |
| </span>
| |
| | |
| | |
| ให้ตั้งค่ารูปแบบเอกสารดังนี้
| |
| | |
| <span style="font-size:200%;">
| |
| <span style="color:#e95420">'''[SER]'''</span>'''-'''<span style="color:#38b44a">'''[SEC]'''</span>'''-'''<span style="color:#17a2b8">'''[Y4]'''</span><span style="color:#efb73e">'''[M]'''</span><span style="color:#df382c">'''[D]'''</span>'''/'''<span style="color:#772953">'''[X5]'''</span>
| |
| </span>
| |
| | |
| ข้อมูลของเอกสารที่สามารถเข้ารหัสอยู่ในเลขที่เอกสารได้มีดังต่อไปนี้
| |
| | |
| {| class="wikitable" style="width:100%;"
| |
| |+ ความหมายของรหัสรูปแบบเอกสาร
| |
| |-
| |
| ! style="width:25%;" | รหัสรูปแบบ !! คำอธิบาย
| |
| |-
| |
| | {{mono|[SER]}} || ซีรีส์ของเอกสาร
| |
| {{3stars}} ดู/แก้ไขซีรีส์เอกสารที่สามารถใช้ฟังก์ชันเลขที่อัตโนมัติได้ที่เมนูย่อย "เลขที่เอกสาร"
| |
| |-
| |
| | {{mono|[SEC]}} || ตัวย่อของแผนก
| |
| {{3stars}} ดูและแก้ไขข้อมูลของแต่ละแผนกได้ที่ตารางรหัส "แผนก"
| |
| | |
| {{3stars}} "ตัวย่อ" ของแผนกอาจเหมือนหรือไม่เหมือนกับ "รหัส" แผนก ก็ได้
| |
| |-
| |
| | {{mono|[Y4]}} || ปี ค.ศ. (4 หลัก) เช่น 2021
| |
| |-
| |
| | {{mono|[Y2]}} || ปี ค.ศ. (2 หลัก) เช่น 21
| |
| |-
| |
| | {{mono|[YB4]}} || ปี พ.ศ. (4 หลัก) เช่น 2564
| |
| |-
| |
| | {{mono|[YB2]}} || ปี พ.ศ. (2 หลัก) เช่น 64
| |
| |-
| |
| | {{mono|[M]}} || เดือน (2 หลัก) คือ 01 แทนเดือนมกราคม ถึง 12 แทนเดือนธันวาคม
| |
| |-
| |
| | {{mono|[D]}} || วันที่ (2 หลัก) คือ 01 ถึง 28, 29, 30, หรือ 31
| |
| |-
| |
| | {{mono|[XN]}} || เลขลำดับเอกสาร (N หลัก: N เป็นจำนวนเต็ม) เช่น {{mono|[X5]}} คือ 00001, 00002, 00003, …
| |
| |}
| |
| | |
| {{3stars}} การเปลี่ยนค่าเกี่ยวกับเลขที่เอกสารระหว่างวงรอบอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิดได้ โปรดไปที่เมนูย่อย "เลขที่เอกสารอัตโนมัติ" เพื่อตรวจสอบอีกครั้ง
| |
| | |
| === การใช้งานฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ ===
| |
| | |
| ช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเลขที่เอกสาร, เลขที่ใบกำกับฯ, เลขที่เอกสารอ้างอิงต่างๆ ในระบบคูนิฟ็อกซ์มีหลายช่องที่สามารถใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ ทั้งนี้ โปรดศึกษาฟังก์ชันที่รองรับจากหัวข้อที่เกี่ยวข้องในคู่มือ
| |
| | |
| <div id="img001">[[ไฟล์:Auto docno usage.png|720px|thumb|center|alt=การใช้งานฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ|การใช้งานฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ]]</div>
| |
| | |
| ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติมี 2 รูปแบบ ได้แก่:
| |
| | |
| * '''เลขที่เอกสารใหม่อัตโนมัติ ({{mono|**NEW**}})''': ระบบจะอ่านข้อมูลจากฐานข้อมูลเลขที่เอกสาร ('''[[#จัดการซีรีส์เอกสาร|เมนูย่อย "จัดการซีรีส์เอกสาร"]]''') แล้วสร้างเลขที่เอกสารจากเลขลำดับถัดไปให้โดยอัตโนมัติ ช่องข้อมูลที่รองรับฟังก์ชันนี้ มักจะมีค่าตั้งต้นเป็น {{mono|XXX**NEW**}} ({{mono|XXX}} เป็นซีรีส์เอกสาร: [[#img001|หมายเลข 1]]) ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ดังนี้:
| |
| ** ทิ้งค่าไว้ตามเดิม หรือ เปลี่ยนเฉพาะซีรีส์เอกสาร {{mono|XXX}} เป็นซีรีส์ที่ต้องการ: หากเป็นซีรีส์ที่สามารถใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ ระบบจะสร้างเลขที่เอกสารให้โดยอัตโนมัติ
| |
| ** ระบุเลขที่เอกสารด้วยตนเอง
| |
| * '''รอเลขที่เอกสารอัตโนมัติจากช่องอื่น ({{mono|??WAIT??}})''': ระบบจะรอข้อมูลเลขที่เอกสารจากช่องที่กำหนดไว้ แล้วใช้เลขเดียวกัน (เช่น เลขที่ใบกำกับภาษีขาย ที่ต้องการใช้เลขเดียวกันกับเลขที่ใบส่งสินค้า เป็นต้น) ช่องข้อมูลที่รองรับฟังก์ชันนี้ มักมีค่าตั้งต้นเป็น {{mono|??WAIT??}} (ช่องข้อมูลเหล่านี้หลายช่องรองรับฟังก์ชัน {{mono|**NEW**}} ด้วยเช่นกัน: หมายเลข 2) ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ดังนี้:
| |
| ** ทิ้งค่าไว้ตามเดิม: ระบบจะดึงค่าที่สำเร็จแล้วจากช่องข้อมูลอื่นมากรอกให้โดยอัตโนมัติ
| |
| ** ถ้าช่องข้อมูลนี้รองรับฟังก์ชัน {{mono|**NEW**}} ผู้ใช้สามารถกรอก {{mono|XXX**NEW**}} ({{mono|XXX}} เป็นซีรีส์เอกสารที่ต้องการ) ได้
| |
| ** ระบุเลขที่เอกสารด้วยตนเอง
| |
| | |
| == กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี ==
| |
| | |
| เนื่องจากธุรกรรมบางชนิดต้องมีการบันทึกสมุดรายวันกำกับด้วย ผู้ใช้สามารถกำหนดวิธีการบันทึกสมุดรายวันสำหรับธุรกรรมชนิดต่างๆ ได้ที่เมนูย่อยนี้
| |
| | |
| <ul>
| |
| <ol>
| |
| [[ไฟล์:Choose ledgermod page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"|เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"]]
| |
| <li>เมื่อเลือก'''เมนูย่อย "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"''' ระบบจะแสดงรายชื่อโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่</li>
| |
| [[ไฟล์:Choose ledgermod header iv page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" (โมดูลสินค้าคงคลัง)|เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" (โมดูลสินค้าคงคลัง)]]
| |
| <li>เลือกโมดูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่ต้องการดู/แก้ไข (ในตัวอย่างนี้เลือก "สินคาคงคลัง")</li>
| |
| [[ไฟล์:Ledger settings page iv rec.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" (โมดูลสินค้าคงคลัง: ใบซื้อ/รับสินค้า)|เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" (โมดูลสินค้าคงคลัง: ใบซื้อ/รับสินค้า)]]
| |
| <li>เลือกหัวข้อกิจกรรมที่ต้องการดู/แก้ไข (ในตัวอย่างนี้เลือก "ใบซื้อ/รับสินค้า")</li>
| |
| <li>ดู/เพิ่ม/แก้ไขค่าตามต้องการ (ดูหัวข้อ[[ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์]]ประกอบ)</li>
| |
| </ol>
| |
| </ul>
| |
| | |
| {{3stars}} ผู้ใช้ควรจัดการ'''[[โมดูลบัญชีแยกประเภท#ผังบัญชี|ตารางรหัส "ผังบัญชี"]]''' ให้เรียบร้อยก่อนที่เริ่มตั้งค่าในส่วนนี้
| |
| | |
| === คำอธิบายช่องข้อมูล ===
| |
| | |
| {| class="wikitable" style="width:100%;"
| |
| |-
| |
| ! style="width:25%;" | รหัสรูปแบบ !! คำอธิบาย
| |
| |-
| |
| | สมุด || รหัสสมุดรายวันที่ใช้บันทึก
| |
| |-
| |
| | ค่าจากเอกสาร || ข้อมูลในใบสำคัญที่จะนำตัวเลขมาใช้ลงบัญชี
| |
| |-
| |
| | Dr./Cr. || บันทึกเป็นรายการเดบิตหรือเครดิต
| |
| {{3stars}} กรณีค่าที่จะบันทึกติดลบ ระบบจะสลับข้างบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ
| |
| |-
| |
| | คำอธิบายรายการ || คำอธิบายของรายการทางบัญชี
| |
| |-
| |
| | ใช้ตารางรหัส || หารหัสบัญชีที่ผูกไว้ในตารางรหัสที่เกี่ยวข้องก่อน หากไม่มีข้อมูลที่ผูกกันไว้หรือหาผังบัญชีดังกล่าวไม่พบ จึงใช้ผังบัญชีตามตารางนี้
| |
| {{3stars}} เช่น รายการ "เจ้าหนี้" จะหาผังบัญชีในช่องข้อมูล "รหัสบัญชี" (ผังบัญชีเจ้าหนี้รายตัว) ของผู้ขายรายนี้ก่อน หากไม่ได้ระบุไว้หรือระบุไว้แต่ผังบัญชีนั้นได้ถูกลบไปแล้ว โปรแกรมถึงจะเลือกใช้ผังบัญชีตามที่ระบุในตารางนี้
| |
| |-
| |
| | รหัส/ชื่อบัญชี || รหัสบัญชีแยกประเภทที่ใช้บันทึกบัญชี
| |
| |}
| |
| | |
| {{3stars}} รายละเอียดของการบันทึกบัญชีในแต่ละหัวเรื่อง จะยกไปกล่าวในบทของโมดูลที่เกี่ยวข้อง
| |
| | |
| == จัดการรูปแบบการพิมพ์ ==
| |
| | |
| '''รูปแบบการพิมพ์''' หมายรวมถึง ไฟล์ต้นแบบ (template) สำหรับการพิมพ์เอกสารและรายงานต่างๆ รวมไปถึงไฟล์ประกอบต่างๆ เช่น ภาพที่ใช้ในการพิมพ์เอกสาร และไฟล์พื้นหลังต่างๆ
| |
| | |
| === ตำแหน่งเก็บไฟล์ ===
| |
| | |
| ในระบบคูนิฟ็อกซ์ ไฟล์เหล่านี้จะแบ่งเก็บเอาไว้ 2 ตำแหน่ง ได้แก่
| |
| | |
| # '''ไฟล์ตั้งต้นของระบบ''': เก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลส่วนกลางของโปรแกรม
| |
| # '''ไฟล์เฉพาะของแต่ละบริษัท''': เก็บอยู่ในแฟ้มย่อยภายใต้ตำแหน่งเก็บข้อมูลของบริษัทนั้นๆ เมื่อแต่ละบริษัทเริ่มใช้งานครั้งแรก จะยังไม่มีไฟล์ใดอยู่ในแฟ้มนี้เลย
| |
| | |
| เมื่อผู้ใช้สั่งพิมพ์เอกสารหรือรายงาน โปรแกรมจะพยายามค้นหาไฟล์รูปแบบการพิมพ์จากแฟ้มเฉพาะของบริษัทที่กำลังใช้งานอยู่ก่อน ถ้าไม่พบไฟล์ โปรแกรมจึงจะใช้ไฟล์ตั้งต้นของระบบ ดังนั้น หากผู้ใช้ต้องการใช้รูปแบบการพิมพ์ของตัวเอง ก็สามารถทำได้โดยอัพโหลดไฟล์ที่ต้องการเอาไว้ที่แฟ้มเฉพาะของบริษัทได้ พร้อมตั้งชื่อไฟล์ตามรูปแบบที่กำหนด
| |
| | |
| === ชนิดของไฟล์แบ่งตามหน้าที่ของไฟล์ ===
| |
| | |
| ไฟล์ในกลุ่มรูปแบบการพิมพ์สามารถแบ่งได้เป็น 3 ชนิด ได้แก่
| |
| | |
| # <p>'''ไฟล์ต้นแบบ (template)''' มีหน้าที่กำหนดรูปแบบของเอกสาร รวมไปถึงตำแหน่งของข้อมูลต่างๆ บนหน้ากระดาษ, ช่องที่มาของข้อมูลที่แสดง, คำสั่งประมวลผลข้อมูลขณะพิมพ์</p><p>ไฟล์กลุ่มนี้เป็นไฟล์เวกเตอร์กราฟิกสกุล SVG (สร้างโดยซอฟต์แวร์เวกเตอร์กราฟิกต่างๆ เช่น Inkscape, Adobe Illustrator เป็นต้น)</p>
| |
| # <p>'''ไฟล์ภาพ''' ซึ่งสามารถสั่งให้ปรากฏในเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ ไฟล์ภาพอาจเป็นชนิด JPG, GIF, หรือ PNG ก็ได้</p><p>เพื่อที่จะใช้รูปแบบการพิมพ์ตั้งต้นของระบบได้เต็มที่ ผู้ใช้ของแต่ละบริษัทควรเพิ่มไฟล์ภาพ 3 ไฟล์ต่อไปนี้ไว้ในแฟ้มเฉพาะของบริษัท</p>
| |
| #* '''{{mono|LOGO.png}}''': สัญลักษณ์หรือโลโก้ของบริษัท (ภาพนี้จะปรากฏที่หัวเอกสารทั้งหมด: ถ้าหาไฟล์ไม่พบ ระบบจะใช้ภาพตั้งต้นแทน)
| |
| #* '''{{mono|SIGN.png}}''': ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ (ภาพนี้จะปรากฏท้ายเอกสารต่างๆ: ถ้าหาไฟล์ไม่พบ ระบบจะไม่แสดงภาพ)
| |
| #* '''{{mono|STAMP.png}}''': ตราประทับของบริษัท (ภาพนี้จะปรากฏท้ายเอกสารทางภาษีต่างๆ: ถ้าหาไฟล์ไม่พบ ระบบจะไม่แสดงภาพ)
| |
| # '''ไฟล์พื้นหลัง''' เป็นไฟล์ชนิด PDF ซึ่งสามารถสั่งให้ซ้อนเป็นพื้นหลังของเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ เช่น แบบฟอร์มเปล่าต่างๆ
| |
| | |
| === การตั้งชื่อไฟล์ต้นแบบ ===
| |
| | |
| ในกรณีพื้นฐานที่สุด ไฟล์ต้นแบบจะใช้ชื่อ '''{{mono|XXX.svg}}''' สำหรับเอกสารทั่วไป หรือ '''{{mono|GL_XXX.svg}}''' สำหรับบันทึกสมุดรายวัน ({{mono|XXX}} เป็นซีรีส์เอกสารหรือรหัสรายงาน) ที่ใช้ไฟล์ต้นแบบนี้ ในกรณีที่ซับซ้อนขึ้น ให้ตั้งชื่อไฟล์ดังนี้
| |
| | |
| * หากเอกสารใดต้องใช้ต้นแบบการพิมพ์มากกว่า 1 แบบ เช่น เอกสารส่งสินค้า ต้องพิมพ์เป็นใบกำกับภาษี, สำเนาใบกำกับภาษี, ใบส่งของ, ใบเสร็จ, สำเนาใบเสร็จ รวม 5 เอกสาร เป็นต้น ให้ตั้งชื่อไฟล์ต้นแบบ เป็น '''{{mono|XXX_1.svg}}''', '''{{mono|XXX_2.svg}}''', '''{{mono|XXX_3.svg}}''', …, '''{{mono|XXX_9.svg}}''' | |
| * หากต้องการเอกสารที่มีหน้าแรกแตกต่างไปจากหน้าอื่นๆ เช่น หน้าแรกมีจำนวนรายการไม่เท่ากับหน้าอื่นๆ หรือ หน้าแรกมีข้อความที่แตกต่างจากหน้าอื่นๆ เป็นต้น ให้ตั้งชื่อไฟล์ต้นแบบสำหรับหน้าแรกเป็น '''{{mono|XXX_P.svg}}''' หรือ '''{{mono|XXX_N_P.svg}}''' ({{mono|N}} เป็นเลข 1–9) แล้วแต่กรณี
| |
| | |
| === การใช้งาน ===
| |
| | |
| [[ไฟล์:Manage templates page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์"|เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์"]] | |
| | |
| # เมื่อผู้ใช้เลือก'''เมนูย่อย "จัดการรูปแบบการพิมพ์"''' แล้ว โปรแกรมจะแสดงตารางขึ้นมา 2 ตาราง
| |
| #* '''ตารางซ้าย'''แสดงรูปแบบการพิมพ์ตั้งต้นของระบบ ผู้ใช้จะไม่สามารถเพิ่ม/แก้ไข/ลบไฟล์ได้แต่สามารถดาวน์โหลดไฟล์เพื่อใช้เป็นตัวอย่างได้
| |
| #* '''ตารางขวา'''แสดงรูปแบบการพิมพ์ในแฟ้มเฉพาะของบริษัทเอง
| |
| # การจัดการไฟล์ต่างๆ มีขั้นตอนตามแสดงในหัวข้อย่อยต่อไปนี้
| |
| | |
| ==== การดาวน์โหลดไฟล์ที่มีอยู่แล้ว ====
| |
| | |
| <ul>
| |
| <ol>
| |
| [[ไฟล์:Manage templates page select.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อดาวน์โหลด)|เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อดาวน์โหลด)]]
| |
| <li>เลือกไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลด (ในที่นี้เลือก {{mono|BMB.svg}} จากตารางไฟล์ตั้งต้น)</li>
| |
| [[ไฟล์:View print template form.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างแสดงไฟล์ต้นแบบการพิมพ์|หน้าต่างแสดงไฟล์ต้นแบบการพิมพ์]]
| |
| <li>กดปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox view btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม|ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม]] หรือ [[ไฟล์:Cuneifox edit btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแก้ไขรายการ|ปุ่มแก้ไขรายการ]] ในตารางไฟล์ฝั่งที่เลือก เพื่อเปิดหน้าต่างรายละเอียดไฟล์ หากไฟล์ที่เลือกเป็นไฟล์ภาพ หรือ ไฟล์ต้นแบบ จะเห็นตัวอย่างไฟล์ในหน้าต่างนี้ด้วย</li>
| |
| [[ไฟล์:Print template serve page.png|720px|thumb|center|alt=การเปิดไฟล์รูปแบบการพิมพ์เพื่อดาวน์โหลด|การเปิดไฟล์รูปแบบการพิมพ์เพื่อดาวน์โหลด]]
| |
| <li>กดปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox view btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม|ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม]] ข้างช่องข้อมูลไฟล์ หรือคลิกที่ภาพตัวอย่างไฟล์ ระบบจะเปิดไฟล์จริงในแท็บใหม่ผู้ใช้สามารถบันทึกไฟล์ได้โดยใช้เมนูของบราวเซอร์ '''File → Save Page As…''' หรือกด {{key press|Ctrl|S}} </li>
| |
| </ol>
| |
| </ul>
| |
| | |
| ==== การอัพโหลดไฟล์ ====
| |
| | |
| <ul>
| |
| <ol>
| |
| <li>กดปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มรายการ|ปุ่มเพิ่มรายการ]] ในตารางไฟล์เฉพาะของบริษัท ระบบจะเปิดหน้าต่างรายละเอียดไฟล์</li>
| |
| [[ไฟล์:Print template upload form.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างอัพโหลดไฟล์ต้นแบบการพิมพ์|หน้าต่างอัพโหลดไฟล์ต้นแบบการพิมพ์]]
| |
| <li>เลือกไฟล์ที่ต้องการอัพโหลด แล้วตั้งชื่อไฟล์ในช่อง "ชื่อสำหรับอัพโหลด" จากนั้นกด "ตกลง" เพื่อยืนยันการอัพโหลด</li>
| |
| </ol>
| |
| </ul>
| |
| | |
| ==== การเปลี่ยนชื่อไฟล์ ====
| |
| | |
| <ul>
| |
| <ol>
| |
| [[ไฟล์:Manage templates private select.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อแก้ไข)|เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อแก้ไข)]]
| |
| <li>เลือกไฟล์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อในตารางไฟล์ต้นแบบของบริษัท แล้วกดปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox edit btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแก้ไขรายการ|ปุ่มแก้ไขรายการ]] ระบบจะแสดงหน้าต่างรายละเอียดไฟล์</li>
| |
| [[ไฟล์:Print template edit form.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างแก้ไขไฟล์ต้นแบบการพิมพ์|หน้าต่างแก้ไขไฟล์ต้นแบบการพิมพ์]]
| |
| <li>แก้ไขชื่อไฟล์ แล้วกด "ตกลง" เพื่อยืนยันการแก้ไข</li>
| |
| </ol>
| |
| </ul>
| |
| | |
| ==== การลบไฟล์ ====
| |
| | |
| <ul>
| |
| <ol>
| |
| [[ไฟล์:Manage templates private select.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อลบ)|เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อลบ)]]
| |
| <li>เลือกไฟล์ที่ต้องการลบ แล้วกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้ายืนยันการลบไฟล์</li>
| |
| [[ไฟล์:Print template delete confirm.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างยืนยันการลบรูปแบบการพิมพ์|หน้าต่างยืนยันการลบรูปแบบการพิมพ์]]
| |
| <li>กด "ตกลง" เพื่อยืนยันการลบไฟล์ หรือ "ยกเลิก" เพื่อยกเลิกการลบไฟล์</li>
| |
| </ol>
| |
| </ul>
| |
| | |
| == จัดการรูปแบบ QR Code ==
| |
| | |
| ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันสำหรับสร้าง QR code จ่าย/รับชำระชนิดระบุจำนวนเงิน เพื่ออำนวยความสะดวกในการจ่าย/รับชำระเงินโอน
| |
| | |
| {{3stars}} การใช้งานเมนูย่อยนี้เหมือนกับ'''[[เมนู_"ตารางรหัส/การตั้งค่า"#จัดการรูปแบบการพิมพ์|เมนูย่อย "จัดการรูปแบบการพิมพ์"]]'''
| |
| | |
| {{3stars}} ระบบ QR code ของคูนิฟ็อกซ์อ้างอิงระบบ PromptPay ซึ่งใช้เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร/เลขประจำตัวประชาชนระบุตัวตน ดังนั้น ระบบจะสร้างไฟล์ QR code ได้ก็ต่อเมื่อ
| |
| | |
| * บริษัทที่ลงชื่อเข้าใช้มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (สำหรับ QR code รับชำระ: ดู'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนูย่อย "ระบบ → จัดการบริษัท]]"''') | |
| * เจ้าหนี้/ลูกหนี้ผู้รับโอนมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (สำหรับ QR code จ่ายชำระ: ดู'''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้#ผู้ขาย/เจ้าหนี้_และ_ลูกค้า/ลูกหนี้|ตารางรหัสผู้ขาย/เจ้าหนี้ หรือ ลูกค้า/ลูกหนี้]]''' ภายใต้โมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้")
| |
| | |
| === ไฟล์ที่สำคัญในการสร้าง QR Code ===
| |
| | |
| * '''{{mono|MoneyQR_master.svg}}''': ไฟล์ต้นแบบสำหรับ QR Code รับชำระเงิน
| |
| * '''{{mono|LOGO.png}}''': ภาพสัญลักษณ์หรือโลโก้ของบริษัท
| |
| | |
| == เพิ่มแบบตัวอักษร ==
| |
| | |
| กรณีผู้ใช้ต้องการใช้แบบอักษรที่ไม่ได้ติดตั้งไว้ในเซิร์ฟเวอร์เพื่อสร้างไฟล์ต้นแบบการพิมพ์ ผู้ใช้จะต้องอัพโหลดไฟล์แบบอักษร (ชนิด TTF หรือ OTF) เข้าสู่เซิร์ฟเวอร์เพื่อติดตั้งด้วย โดยมีขั้นตอนดังนี้
| |
| # เลือก'''เมนูย่อย "เพิ่มแบบตัวอักษร"'''
| |
| # เลือกไฟล์สำหรับอัพโหลด (ต้องเป็นไฟล์ชนิด ZIP: ภายในมีไฟล์แบบอักษร TTF หรือ OTF และอาจมีไฟล์อื่นๆ เช่น ไฟล์ลิขสิทธิ์ต่างๆ ด้วยก็ได้)
| |
| # กดปุ่ม '''"อัพโหลด"''' ระบบจะอ่านไฟล์ที่อัพโหลด แล้วแสดงรายการไฟล์แบบอักษรที่พบ
| |
| # ตรวจสอบว่าระบบอ่านพบไฟล์แบบอักษรที่ต้องการ จากนั้นกด '''"ดำเนินการต่อ"'''
| |
|
| |
|
|
| |
|
| {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} |
