ผลต่างระหว่างรุ่นของ "รายงาน"
(สร้างหน้าด้วย "__FORCETOC__ {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} ระบบรายงานใช้สำหรับเรียกข้อมูลต่างๆ มาประมวลรวมเพื่อสรุปรายการต่างๆ มาแสดงในรูปแบบรายงาน เช่น รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม, รา...") |
|||
| (ไม่แสดง 14 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
| บรรทัดที่ 2: | บรรทัดที่ 2: | ||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | ||
== ตำแหน่งเมนู == | |||
* '''เมนู "รายงาน"''' | |||
* ''(สำหรับผู้ดูแลระบบ)'' '''[[เมนู "ระบบรายงาน"]] → รายงาน''' | |||
== ขั้นตอนการสร้างรายงาน == | == ขั้นตอนการสร้างรายงาน == | ||
[[ไฟล์:Choose report page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "เลือกรายงาน"|เพจ "เลือกรายงาน"]] | |||
# เข้าสู่'''เพจ "รายงาน"''' ระบบจะแสดงรายงานทั้งหมดที่บริษัทเปิดใช้งาน | |||
[[ไฟล์:SA DTLS report prompt.png|720px|thumb|center|alt=เพจคำขอรายงาน "รายละเอียดการขาย"|เพจคำขอรายงาน "รายละเอียดการขาย"]] | |||
# <li value=2>'''เลือกรายงานที่ต้องการ''' ระบบจะแสดงฟอร์มคำขอสร้างรายงาน (ในภาพตัวอย่างแสดง'''รายงาน "รายละเอียดการขาย"''')</li> | |||
# '''กรอกขอบข่ายของรายงาน''' แต่ละรายงานมีรายละเอียดขอบข่ายข้อมูลที่แตกต่างกันไป | |||
# คลิกปุ่ม '''"ส่งคำขอ"''' | |||
#* <p>'''หากขอบข่ายรายงานเหมาะสม:''' ระบบจะเริ่มรวบรวมข้อมูลเพื่อสร้างรายงาน และจะแสดงรายงานให้ผู้ใช้ทันทีที่สร้างรายงานสำเร็จ</p><p>{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์'''ไม่บันทึกรายงานที่สร้างขึ้นอย่างถาวร''' ผู้ใช้ควรพิมพ์รายงานแล้วดาวน์โหลดเก็บไว้ หรือส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) หากต้องการจัดเก็บหรือใช้งานในภายหลัง</p> | |||
#* '''หากขอบข่ายรายงานไม่เหมาะสม:''' ระบบจะแจ้งเตือนในช่องข้อมูลที่มีปัญหา ให้ผู้ใช้แก้ไขขอบข่ายรายงานใหม่อีกครั้ง | |||
== ระดับการเข้าถึงรายงาน == | |||
ผู้ใช้แต่ละรายอาจมีระดับการเข้าถึงรายงานไม่เท่ากันไม่แต่ละโมดูล เช่น ผู้ใช้ที่มีตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายอาจเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลังได้เต็มที่ (ระดับ 4) แต่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงรายงานทางบัญชีและภาษี (ระดับ 0) เป็นต้น | |||
เมื่อผู้ใช้เข้าถึง'''เพจ "รายงาน"''' จะพบว่ารายงานแต่ละชิ้นจะมีโมดูลที่เกี่ยวข้องและระดับการเข้าถึงระบุอยู่ด้วย | |||
[[ไฟล์:Report page perm.png|720px|thumb|center|alt=โมดูลและระดับของรายงาน|โมดูลและระดับของรายงาน]] | |||
* '''ผู้ใช้สามารถเข้าถึงรายงานที่มีระดับต่ำกว่าระดับการเข้าถึงของตนเองเท่านั้น''' เช่น ในภาพตัวอย่าง ผู้ใช้มีระดับการเข้าถึงรายงาน''ในระบบหลัก''เป็น 2 จึงไม่สามารถเรียกรายงาน "ประวัติการเข้าถึง" ซึ่งเป็นรายงานระดับ 4 ได้ | |||
[[ไฟล์:Report page inner perm.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างระดับย่อยในรายงาน|ตัวอย่างระดับย่อยในรายงาน]] | |||
* '''ในบางรายงานมีการจำกัดการเข้าถึงที่ลึกลงไปอีกชั้นหนึ่ง''' เช่น รายงาน "รายละเอียดการขาย" เป็นรายงานระดับ 2 แต่ข้อมูลต้นทุนสินค้าจัดเป็นข้อมูลระดับ 3 ดังนั้นผู้ใช้ที่มีระดับการเข้าถึงรายงาน''ในโมดูลสินค้าคงคลัง''เป็น 2 จะสามารถเรียกรายงานได้ แต่จะไม่เห็นข้อมูลต้นทุน เป็นต้น | |||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | ||
รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 10:55, 9 ธันวาคม 2568
ตำแหน่งเมนู
- เมนู "รายงาน"
- (สำหรับผู้ดูแลระบบ) เมนู "ระบบรายงาน" → รายงาน
ขั้นตอนการสร้างรายงาน
- เข้าสู่เพจ "รายงาน" ระบบจะแสดงรายงานทั้งหมดที่บริษัทเปิดใช้งาน
- เลือกรายงานที่ต้องการ ระบบจะแสดงฟอร์มคำขอสร้างรายงาน (ในภาพตัวอย่างแสดงรายงาน "รายละเอียดการขาย")
- กรอกขอบข่ายของรายงาน แต่ละรายงานมีรายละเอียดขอบข่ายข้อมูลที่แตกต่างกันไป
- คลิกปุ่ม "ส่งคำขอ"
หากขอบข่ายรายงานเหมาะสม: ระบบจะเริ่มรวบรวมข้อมูลเพื่อสร้างรายงาน และจะแสดงรายงานให้ผู้ใช้ทันทีที่สร้างรายงานสำเร็จ
*** ระบบคูนิฟ็อกซ์ไม่บันทึกรายงานที่สร้างขึ้นอย่างถาวร ผู้ใช้ควรพิมพ์รายงานแล้วดาวน์โหลดเก็บไว้ หรือส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) หากต้องการจัดเก็บหรือใช้งานในภายหลัง
- หากขอบข่ายรายงานไม่เหมาะสม: ระบบจะแจ้งเตือนในช่องข้อมูลที่มีปัญหา ให้ผู้ใช้แก้ไขขอบข่ายรายงานใหม่อีกครั้ง
ระดับการเข้าถึงรายงาน
ผู้ใช้แต่ละรายอาจมีระดับการเข้าถึงรายงานไม่เท่ากันไม่แต่ละโมดูล เช่น ผู้ใช้ที่มีตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายอาจเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลังได้เต็มที่ (ระดับ 4) แต่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงรายงานทางบัญชีและภาษี (ระดับ 0) เป็นต้น
เมื่อผู้ใช้เข้าถึงเพจ "รายงาน" จะพบว่ารายงานแต่ละชิ้นจะมีโมดูลที่เกี่ยวข้องและระดับการเข้าถึงระบุอยู่ด้วย
- ผู้ใช้สามารถเข้าถึงรายงานที่มีระดับต่ำกว่าระดับการเข้าถึงของตนเองเท่านั้น เช่น ในภาพตัวอย่าง ผู้ใช้มีระดับการเข้าถึงรายงานในระบบหลักเป็น 2 จึงไม่สามารถเรียกรายงาน "ประวัติการเข้าถึง" ซึ่งเป็นรายงานระดับ 4 ได้
- ในบางรายงานมีการจำกัดการเข้าถึงที่ลึกลงไปอีกชั้นหนึ่ง เช่น รายงาน "รายละเอียดการขาย" เป็นรายงานระดับ 2 แต่ข้อมูลต้นทุนสินค้าจัดเป็นข้อมูลระดับ 3 ดังนั้นผู้ใช้ที่มีระดับการเข้าถึงรายงานในโมดูลสินค้าคงคลังเป็น 2 จะสามารถเรียกรายงานได้ แต่จะไม่เห็นข้อมูลต้นทุน เป็นต้น