ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้"
| (ไม่แสดง 8 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
| บรรทัดที่ 92: | บรรทัดที่ 92: | ||
| colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับโมดูลสินค้าคงคลัง''' | | colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับโมดูลสินค้าคงคลัง''' | ||
|- | |- | ||
| '''ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ยังไม่บันทึกภาษีซื้อเมื่อเกิด'''[[ใบซื้อ/รับสินค้า| | | '''ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ยังไม่บันทึกภาษีซื้อเมื่อเกิด'''[[ใบซื้อ/รับสินค้า|รายการซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน]]''' แต่บันทึกภาษีซื้อเมื่อ'''[[บันทึกการชำระเจ้าหนี้|ชำระเจ้าหนี้]]'''แทน | ||
|- | |- | ||
| '''ภาษีขายเมื่อรับชำระ''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ยังไม่บันทึกภาษีขายเมื่อเกิด'''[[ใบขาย/ส่งสินค้า| | | '''ภาษีขายเมื่อรับชำระ''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ยังไม่บันทึกภาษีขายเมื่อเกิด'''[[ใบขาย/ส่งสินค้า|รายการขายที่ยังไม่ชำระเงิน]]''' แต่บันทึกภาษีขายเมื่อ'''[[บันทึกการรับชำระลูกหนี้|รับชำระลูกหนี้]]'''แทน | ||
|- | |- | ||
| colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การตั้งค่าอื่น ๆ''' | | colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การตั้งค่าอื่น ๆ''' | ||
| บรรทัดที่ 121: | บรรทัดที่ 121: | ||
ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้: | ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้: | ||
* [[บันทึกการชำระเจ้าหนี้ และ บันทึกการรับชำระลูกหนี้#บันทึกการชำระเจ้าหนี้|บันทึกการชำระเจ้าหนี้]] | * [[บันทึกการชำระเจ้าหนี้ และ บันทึกการรับชำระลูกหนี้#บันทึกการชำระเจ้าหนี้|บันทึกการชำระเจ้าหนี้]] | ||
* [[รายการผ่านเช็คจ่าย และ รายการผ่านเช็ครับ#รายการผ่านเช็คจ่าย|รายการผ่านเช็คจ่าย]] | * <li style="padding-bottom:10px;">[[รายการผ่านเช็คจ่าย และ รายการผ่านเช็ครับ#รายการผ่านเช็คจ่าย|รายการผ่านเช็คจ่าย]]</li> | ||
* [[บันทึกการชำระเจ้าหนี้ และ บันทึกการรับชำระลูกหนี้#บันทึกการรับชำระลูกหนี้|บันทึกการรับชำระลูกหนี้]] | * [[บันทึกการชำระเจ้าหนี้ และ บันทึกการรับชำระลูกหนี้#บันทึกการรับชำระลูกหนี้|บันทึกการรับชำระลูกหนี้]] | ||
* [[รายการผ่านเช็คจ่าย และ รายการผ่านเช็ครับ#รายการผ่านเช็ครับ|รายการผ่านเช็ครับ]] | * [[รายการผ่านเช็คจ่าย และ รายการผ่านเช็ครับ#รายการผ่านเช็ครับ|รายการผ่านเช็ครับ]] | ||
| บรรทัดที่ 127: | บรรทัดที่ 127: | ||
== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น == | == ซีรีส์เอกสารตั้งต้น == | ||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | {| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | ||
! กลุ่มเอกสาร !! เป็นค่าตั้งต้น !! ซีรีส์ !! คำอธิบาย | ! style="width:38%;" | กลุ่มเอกสาร | ||
!! style="width:12%;" | เป็นค่าตั้งต้น | |||
!! style="width:12%;" | ซีรีส์ | |||
!! style="width:38%;" | คำอธิบาย | |||
|- | |- | ||
| บันทึกรายการเจ้าหนี้ || style="text-align:center;" | ✓ || APO || รายการเจ้าหนี้อื่น ๆ | | บันทึกรายการเจ้าหนี้ || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | APO || รายการเจ้าหนี้อื่น ๆ | ||
|- | |- | ||
| บันทึกรายการเจ้าหนี้ || style="text-align:center;" | – || APC || รายการลดหนี้ (เจ้าหนี้) | | บันทึกรายการเจ้าหนี้ || style="text-align:center;" | – || style="text-align:center;" | APC || รายการลดหนี้ (เจ้าหนี้) | ||
|- | |- | ||
| บันทึกรายการเจ้าหนี้ || style="text-align:center;" | – || APD || รายการเพิ่มหนี้ (เจ้าหนี้) | | บันทึกรายการเจ้าหนี้ || style="text-align:center;" | – || style="text-align:center;" | APD || รายการเพิ่มหนี้ (เจ้าหนี้) | ||
|- | |- | ||
| บันทึกรายการเจ้าหนี้ || style="text-align:center;" | – || APM || รายการปรับปรุงเจ้าหนี้ | | บันทึกรายการเจ้าหนี้ || style="text-align:center;" | – || style="text-align:center;" | APM || รายการปรับปรุงเจ้าหนี้ | ||
|- style="background-color:#eaecf0;" | |- style="background-color:#eaecf0;" | ||
| ใบรับวางบิล || style="text-align:center;" | ✓ || APB || ใบรับวางบิล | | ใบรับวางบิล || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | APB || ใบรับวางบิล | ||
|- style="background-color:#eaecf0;" | |- style="background-color:#eaecf0;" | ||
| ใบรับวางบิล (อัตโนมัติ) || style="text-align:center;" | ✓ || PBA || ใบรับวางบิล (อัตโนมัติ) | | ใบรับวางบิล (อัตโนมัติ) || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | PBA || ใบรับวางบิล (อัตโนมัติ) | ||
|- | |- | ||
| บันทึกการชำระเจ้าหนี้ || style="text-align:center;" | ✓ || APS || บันทึกการชำระเจ้าหนี้ | | บันทึกการชำระเจ้าหนี้ || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | APS || บันทึกการชำระเจ้าหนี้ | ||
|- style="background-color:#eaecf0;" | |- style="background-color:#eaecf0;" | ||
| รายการผ่านเช็คจ่าย || style="text-align:center;" | ✓ || APQ || รายการผ่านเช็คจ่าย | | รายการผ่านเช็คจ่าย || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | APQ || รายการผ่านเช็คจ่าย | ||
|- | |- | ||
| บันทึกรายการลูกหนี้ || style="text-align:center;" | ✓ || ARO || รายการลูกหนี้อื่น ๆ | | บันทึกรายการลูกหนี้ || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | ARO || รายการลูกหนี้อื่น ๆ | ||
|- | |- | ||
| บันทึกรายการลูกหนี้ || style="text-align:center;" | – || ARC || รายการลดหนี้ (ลูกหนี้) | | บันทึกรายการลูกหนี้ || style="text-align:center;" | – || style="text-align:center;" | ARC || รายการลดหนี้ (ลูกหนี้) | ||
|- | |- | ||
| บันทึกรายการลูกหนี้ || style="text-align:center;" | – || ARD || รายการเพิ่มหนี้ (ลูกหนี้) | | บันทึกรายการลูกหนี้ || style="text-align:center;" | – || style="text-align:center;" | ARD || รายการเพิ่มหนี้ (ลูกหนี้) | ||
|- | |- | ||
| บันทึกรายการลูกหนี้ || style="text-align:center;" | – || ARM || รายการปรับปรุงลูกหนี้ | | บันทึกรายการลูกหนี้ || style="text-align:center;" | – || style="text-align:center;" | ARM || รายการปรับปรุงลูกหนี้ | ||
|- style="background-color:#eaecf0;" | |- style="background-color:#eaecf0;" | ||
| ใบวางบิล || style="text-align:center;" | ✓ || ARB || ใบวางบิล | | ใบวางบิล || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | ARB || ใบวางบิล | ||
|- style="background-color:#eaecf0;" | |- style="background-color:#eaecf0;" | ||
| ใบวางบิล (อัตโนมัติ) || style="text-align:center;" | ✓ || BIA || ใบวางบิล (อัตโนมัติ) | | ใบวางบิล (อัตโนมัติ) || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | BIA || ใบวางบิล (อัตโนมัติ) | ||
|- | |- | ||
| บันทึกการรับชำระลูกหนี้ || style="text-align:center;" | ✓ || ARS || บันทึกการรับชำระลูกหนี้ | | บันทึกการรับชำระลูกหนี้ || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | ARS || บันทึกการรับชำระลูกหนี้ | ||
|- style="background-color:#eaecf0;" | |- style="background-color:#eaecf0;" | ||
| รายการผ่านเช็ครับ || style="text-align:center;" | ✓ || ARQ || รายการผ่านเช็ครับ | | รายการผ่านเช็ครับ || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | ARQ || รายการผ่านเช็ครับ | ||
|- | |- | ||
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย || style="text-align:center;" | ✓ || PRW || ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | PRW || ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ||
|} | |} | ||
| บรรทัดที่ 168: | บรรทัดที่ 171: | ||
* [[ใบรับวางบิล และ ใบวางบิล|ใบรับวางบิล]] | * [[ใบรับวางบิล และ ใบวางบิล|ใบรับวางบิล]] | ||
* [[บันทึกการชำระเจ้าหนี้ และ บันทึกการรับชำระลูกหนี้|บันทึกการชำระเจ้าหนี้]] | * [[บันทึกการชำระเจ้าหนี้ และ บันทึกการรับชำระลูกหนี้|บันทึกการชำระเจ้าหนี้]] | ||
* [[รายการผ่านเช็คจ่าย และ รายการผ่านเช็ครับ|รายการผ่านเช็คจ่าย]] | * <li style="padding-bottom:10px;">[[รายการผ่านเช็คจ่าย และ รายการผ่านเช็ครับ|รายการผ่านเช็คจ่าย]]</li> | ||
* [[บันทึกรายการเจ้าหนี้ และ บันทึกรายการลูกหนี้|บันทึกรายการลูกหนี้]] | * [[บันทึกรายการเจ้าหนี้ และ บันทึกรายการลูกหนี้|บันทึกรายการลูกหนี้]] | ||
* [[ใบรับวางบิล และ ใบวางบิล|ใบวางบิล]] | * [[ใบรับวางบิล และ ใบวางบิล|ใบวางบิล]] | ||
* [[บันทึกการชำระเจ้าหนี้ และ บันทึกการรับชำระลูกหนี้|บันทึกการรับชำระลูกหนี้]] | * [[บันทึกการชำระเจ้าหนี้ และ บันทึกการรับชำระลูกหนี้|บันทึกการรับชำระลูกหนี้]] | ||
* [[รายการผ่านเช็คจ่าย และ รายการผ่านเช็ครับ|รายการผ่านเช็ครับ]] | * <li style="padding-bottom:10px;">[[รายการผ่านเช็คจ่าย และ รายการผ่านเช็ครับ|รายการผ่านเช็ครับ]]</li> | ||
* [[สถานะเจ้าหนี้ปัจจุบัน และ สถานะลูกหนี้ปัจจุบัน|สถานะเจ้าหนี้ปัจจุบัน]] | * [[สถานะเจ้าหนี้ปัจจุบัน และ สถานะลูกหนี้ปัจจุบัน|สถานะเจ้าหนี้ปัจจุบัน]] | ||
* [[สถานะเจ้าหนี้ปัจจุบัน และ สถานะลูกหนี้ปัจจุบัน|สถานะลูกหนี้ปัจจุบัน]] | * [[สถานะเจ้าหนี้ปัจจุบัน และ สถานะลูกหนี้ปัจจุบัน|สถานะลูกหนี้ปัจจุบัน]] | ||
| บรรทัดที่ 211: | บรรทัดที่ 214: | ||
== หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ == | == หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ == | ||
=== ช่องทางการชำระหนี้ | === ช่องทางการชำระหนี้ === | ||
โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้ได้กำหนดตัวเลือกช่องทางการชำระหนี้เอาไว้ 4 ช่องทาง ได้แก่ เช็ค, เงินสด, ธนาคาร, บัตร ''(ดูบทความของธุรกรรม [[บันทึกรายการเจ้าหนี้ และ บันทึกรายการลูกหนี้|"บันทึกรายการเจ้าหนี้ / บันทึกรายการลูกหนี้"]] และ [[บันทึกการชำระเจ้าหนี้ และ บันทึกการรับชำระลูกหนี้|"บันทึกการชำระเจ้าหนี้ / บันทึกการรับชำระลูกหนี้"]] ประกอบ)'' โดยแต่ละช่องทางมีพฤติกรรมการบันทึกประวัติ และรหัสบัญชีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าดังนี้: | โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้ได้กำหนดตัวเลือกช่องทางการชำระหนี้เอาไว้ 4 ช่องทาง ได้แก่ เช็ค, เงินสด, ธนาคาร, บัตร ''(ดูบทความของธุรกรรม [[บันทึกรายการเจ้าหนี้ และ บันทึกรายการลูกหนี้|"บันทึกรายการเจ้าหนี้ / บันทึกรายการลูกหนี้"]] และ [[บันทึกการชำระเจ้าหนี้ และ บันทึกการรับชำระลูกหนี้|"บันทึกการชำระเจ้าหนี้ / บันทึกการรับชำระลูกหนี้"]] ประกอบ)'' โดยแต่ละช่องทางมีพฤติกรรมการบันทึกประวัติ และรหัสบัญชีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าดังนี้: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
! | ! style="width:70px;" | !! style="width:220px;text-align:center;" | การบันทึกประวัติ !! รหัสบัญชีที่กำหนด | ||
|- | |- | ||
| style="background-color:#eaecf0;text-align:center;" | '''เช็ค (จ่ายชำระ)''' || บันทึก'''ประวัติเช็คจ่าย'''เพื่อรอผ่านเช็ค || '''[[กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี|เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"]]:''' เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการชำระเจ้าหนี้ → เช็ค | | style="background-color:#eaecf0;text-align:center;" | '''เช็ค<br>(จ่ายชำระ)''' || style="text-align:center;" | บันทึก'''ประวัติเช็คจ่าย'''เพื่อรอผ่านเช็ค || '''[[กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี|เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"]]:''' เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการชำระเจ้าหนี้ → เช็ค | ||
|- | |- | ||
| style="background-color:#eaecf0;text-align:center;" | '''เช็ค (รับชำระ)''' || บันทึก'''ประวัติเช็ครับ'''เพื่อรอผ่านเช็ค || '''[[กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี|เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"]]:''' เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการรับชำระลูกหนี้ → เช็ค | | style="background-color:#eaecf0;text-align:center;" | '''เช็ค<br>(รับชำระ)''' || style="text-align:center;" | บันทึก'''ประวัติเช็ครับ'''เพื่อรอผ่านเช็ค || '''[[กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี|เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"]]:''' เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการรับชำระลูกหนี้ → เช็ค | ||
|- | |- | ||
| style="background-color:#eaecf0;text-align:center;" | '''เงินสด''' || – || '''[[กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี|เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"]]:''' เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการชำระเจ้าหนี้ ''หรือ'' บันทึกการรับชำระลูกหนี้ → เงินสด | | style="background-color:#eaecf0;text-align:center;" | '''เงินสด''' || style="text-align:center;" | – || '''[[กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี|เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"]]:''' เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการชำระเจ้าหนี้ ''หรือ'' บันทึกการรับชำระลูกหนี้ → เงินสด | ||
|- | |- | ||
| style="background-color:#eaecf0;text-align:center;" | '''ธนาคาร (จ่ายชำระ)''' || – || | | style="background-color:#eaecf0;text-align:center;" | '''ธนาคาร<br>(จ่ายชำระ)''' || style="text-align:center;" | – || | ||
* '''[[บัญชีธนาคาร|ตารางรหัส "บัญชีธนาคาร"]]:''' รหัสบัญชีของบัญชีธนาคารที่ใช้โอนจ่าย | * '''[[บัญชีธนาคาร|ตารางรหัส "บัญชีธนาคาร"]]:''' รหัสบัญชีของบัญชีธนาคารที่ใช้โอนจ่าย | ||
* '''[[กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี|เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"]]:''' เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการชำระเจ้าหนี้ ''หรือ'' บันทึกการชำระเจ้าหนี้ → เงินโอน | * '''[[กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี|เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"]]:''' เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการชำระเจ้าหนี้ ''หรือ'' บันทึกการชำระเจ้าหนี้ → เงินโอน | ||
|- | |- | ||
| style="background-color:#eaecf0;text-align:center;" | '''ธนาคาร (รับชำระ)''' || – || '''[[กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี|เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"]]:''' เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการรับชำระลูกหนี้ → เงินโอน | | style="background-color:#eaecf0;text-align:center;" | '''ธนาคาร<br>(รับชำระ)''' || style="text-align:center;" | – || '''[[กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี|เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"]]:''' เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการรับชำระลูกหนี้ → เงินโอน | ||
|- | |- | ||
| style="background-color:#eaecf0;text-align:center;" | '''บัตร''' || – || '''[[กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี|เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"]]:''' เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการชำระเจ้าหนี้ ''หรือ'' บันทึกการรับชำระลูกหนี้ → บัตรเดบิต/เครดิต | | style="background-color:#eaecf0;text-align:center;" | '''บัตร''' || style="text-align:center;" | – || '''[[กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี|เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"]]:''' เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการชำระเจ้าหนี้ ''หรือ'' บันทึกการรับชำระลูกหนี้ → บัตรเดบิต/เครดิต | ||
|} | |} | ||
ในการบันทึกรายละเอียดการชำระหนี้ ระบบจะอ่านรหัสบัญชีที่กำหนดไว้มาแสดงให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้ยังสามารถแก้ไขค่าเองได้ ดังนั้น แต่ละบริษัทสามารถประยุกต์ใช้ "ช่องทางการชำระเงิน" ให้เหมาะสมกับรูปแบบการทำงานของตนเองได้ เช่น: | |||
* บางบริษัทอาจพิจารณาว่าเงินที่รับผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ต่างๆ เป็นเสมือนบัญชีธนาคารอีกบัญชีหนึ่ง แล้วบันทึกการรับชำระด้วยช่องทาง "ธนาคาร" ก็ได้ | |||
* | * ส่วนบางบริษัทอาจพิจารณาว่าเงินที่รับผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์มีพฤติกรรมเหมือน "เช็ค" คือรับมาแล้วยังไม่สามารถโอนมาอยู่ในบัญชีธนาคารได้ทันที เมื่อครบช่วงเวลาที่กำหนดแล้ว จึงโอนออกมาเข้าบัญชีธนาคารพร้อมคิดค่าธรรมเนียม คล้ายกับ [[รายการผ่านเช็คจ่าย และ รายการผ่านเช็ครับ|"การผ่านเช็ค"]] ก็สามารถกำหนดข้อตกลงการบันทึกข้อมูลให้เป็นอย่างนั้นได้ | ||
== โมดูลมูลฐาน == | == โมดูลมูลฐาน == | ||
รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 13:29, 24 มกราคม 2569
โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้ (CuneiFox Default PR) เป็นโมดูลที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องหนี้สินทั้งหมด ได้แก่:
- การเกิดหนี้ (ทั้งฝั่งเจ้าหนี้และลูกหนี้)
- การชำระหนี้ (ทั้งฝั่งเจ้าหนี้และลูกหนี้)
- การผ่านเช็ครับและเช็คจ่าย
หากบริษัทของผู้ใช้ได้เปิดใช้งานโมดูลต่อยอด (เช่น โมดูลสินค้าคงคลัง และ โมดูลสินทรัพย์) หนี้สินที่เกิดขึ้นจากธุรกรรมในโมดูลต่อยอด (เช่น เจ้าหนี้/ลูกหนี้การค้าจากการซื้อ/ขายสินค้า) จะถูกบันทึกในโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เองโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ไม่ต้องบันทึกยอดหนี้ซ้ำอีก
ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน
ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
สิทธิ์ของผู้ใช้
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"
| การจัดการตารางรหัส | ||
| เจ้าหนี้ / ผู้ขาย | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| ลูกหนี้ / ลูกค้า | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| สาขาธนาคาร | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| บัญชีธนาคาร | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| การจัดการเอกสาร | ||
| บันทึกรายการเจ้าหนี้ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| ใบรับวางบิล | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| บันทึกการชำระเจ้าหนี้ | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| รายการผ่านเช็คจ่าย | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| บันทึกรายการลูกหนี้ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| ใบวางบิล | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| บันทึกการรับชำระลูกหนี้ | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| รายการผ่านเช็ครับ | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| อื่น ๆ | ||
| ระดับการเข้าถึงรายงาน | ระดับ 0-4 | ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้ |
| การจัดการรายงาน | ระดับ 0-4 | สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
|
| การจัดการซีรีส์เอกสาร | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
การตั้งค่าระบบ
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"
| ช่องข้อมูล | ชนิดข้อมูล | ค่าตั้งต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| รหัสบัญชีตั้งต้น | |||
| เจ้าหนี้ | ค้นหา | 2141-00: เจ้าหนี้การค้า | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับเจ้าหนี้ / ผู้ขายรายใหม่) |
| ลูกหนี้ | ค้นหา | 1141-00: ลูกหนี้การค้า | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับลูกหนี้ / ลูกค้ารายใหม่) |
| บัญชีธนาคารรับเช็คผ่าน | ค้นหา | 000: ... | (ใช้ในค่าตั้งต้นสำหรับการผ่านเช็ครับ) |
| การตั้งค่าสำหรับภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย: โดยเจ้าหนี้ | |||
| แบบภาษี | ค้นหา | 999-0: ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย | แบบภาษีกรณีบริษัทผู้ใช้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายโดยเจ้าหนี้ (ใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับยอดหัก ณ ที่จ่ายติดลบในการชำระเจ้าหนี้) |
| คำอธิบาย | ค้นหา | 40-8-90: บริการอื่นๆ | ประเภทเงินได้กรณีบริษัทผู้ใช้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายโดยเจ้าหนี้ (ใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับยอดหัก ณ ที่จ่ายติดลบในการชำระเจ้าหนี้) |
| การตั้งค่าสำหรับภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย: โดยลูกหนี้ | |||
| แบบภาษี | ค้นหา | 999-0: ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย | แบบภาษีกรณีบริษัทผู้ใช้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายโดยลูกหนี้ (ใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับยอดหัก ณ ที่จ่ายในการรับชำระลูกหนี้) |
| คำอธิบาย | ค้นหา | 40-8-90: บริการอื่นๆ | ประเภทเงินได้กรณีบริษัทผู้ใช้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายโดยลูกหนี้ (ใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับยอดหัก ณ ที่จ่ายในการรับชำระลูกหนี้) |
| การตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับโมดูลสินค้าคงคลัง | |||
| ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ | จริง/เท็จ | เท็จ | ยังไม่บันทึกภาษีซื้อเมื่อเกิดรายการซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน แต่บันทึกภาษีซื้อเมื่อชำระเจ้าหนี้แทน |
| ภาษีขายเมื่อรับชำระ | จริง/เท็จ | เท็จ | ยังไม่บันทึกภาษีขายเมื่อเกิดรายการขายที่ยังไม่ชำระเงิน แต่บันทึกภาษีขายเมื่อรับชำระลูกหนี้แทน |
| การตั้งค่าอื่น ๆ | |||
| ควบคุมยอดเจ้าหนี้ | จริง/เท็จ | เท็จ | ควบคุมยอดเจ้าหนี้ไม่ให้เกินที่กำหนดไว้สำหรับเจ้าหนี้แต่ละราย |
| ควบคุมยอดลูกหนี้ | จริง/เท็จ | เท็จ | ควบคุมยอดลูกหนี้ไม่ให้เกินที่กำหนดไว้สำหรับลูกหนี้แต่ละราย |
| คำนวณวันกำหนดชำระเป็นเดือน * | จริง/เท็จ | เท็จ | คำนวณวันครบกำหนดชำระหนี้เป็นเดือนแทน มีหลักการคำนวณดังนี้
|
* ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดวันครบกำหนดชำระหนี้เป็นสำคัญ โดยระยะชำระหนี้มีไว้ใช้คำนวณวันครบกำหนดสำหรับแต่ละธุรกรรมเท่านั้น จะไม่ได้ถูกนำมาใช้หลังจากนั้น
ตารางรหัส
ตารางรหัสของโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีดังต่อไปนี้:
*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
| กลุ่มเอกสาร | เป็นค่าตั้งต้น | ซีรีส์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| บันทึกรายการเจ้าหนี้ | ✓ | APO | รายการเจ้าหนี้อื่น ๆ |
| บันทึกรายการเจ้าหนี้ | – | APC | รายการลดหนี้ (เจ้าหนี้) |
| บันทึกรายการเจ้าหนี้ | – | APD | รายการเพิ่มหนี้ (เจ้าหนี้) |
| บันทึกรายการเจ้าหนี้ | – | APM | รายการปรับปรุงเจ้าหนี้ |
| ใบรับวางบิล | ✓ | APB | ใบรับวางบิล |
| ใบรับวางบิล (อัตโนมัติ) | ✓ | PBA | ใบรับวางบิล (อัตโนมัติ) |
| บันทึกการชำระเจ้าหนี้ | ✓ | APS | บันทึกการชำระเจ้าหนี้ |
| รายการผ่านเช็คจ่าย | ✓ | APQ | รายการผ่านเช็คจ่าย |
| บันทึกรายการลูกหนี้ | ✓ | ARO | รายการลูกหนี้อื่น ๆ |
| บันทึกรายการลูกหนี้ | – | ARC | รายการลดหนี้ (ลูกหนี้) |
| บันทึกรายการลูกหนี้ | – | ARD | รายการเพิ่มหนี้ (ลูกหนี้) |
| บันทึกรายการลูกหนี้ | – | ARM | รายการปรับปรุงลูกหนี้ |
| ใบวางบิล | ✓ | ARB | ใบวางบิล |
| ใบวางบิล (อัตโนมัติ) | ✓ | BIA | ใบวางบิล (อัตโนมัติ) |
| บันทึกการรับชำระลูกหนี้ | ✓ | ARS | บันทึกการรับชำระลูกหนี้ |
| รายการผ่านเช็ครับ | ✓ | ARQ | รายการผ่านเช็ครับ |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ✓ | PRW | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ
- บันทึกรายการเจ้าหนี้
- ใบรับวางบิล
- บันทึกการชำระเจ้าหนี้
- รายการผ่านเช็คจ่าย
- บันทึกรายการลูกหนี้
- ใบวางบิล
- บันทึกการรับชำระลูกหนี้
- รายการผ่านเช็ครับ
- สถานะเจ้าหนี้ปัจจุบัน
- สถานะลูกหนี้ปัจจุบัน
รายการประวัติต่างๆ
ประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัว
ประวัติเจ้าหนี้รายตัว (APH) และ ประวัติลูกหนี้รายตัว (ARH) บันทึกรายการหนี้และการชำระหนี้ โดยเก็บรายละเอียดเกี่ยวกับ:
- เจ้าหนี้/ลูกหนี้
- เลขอ้างอิงยอดหนี้ (ดูหัวข้อย่อยด้านล่าง) และ วันที่เกิดรายการหนี้/ชำระหนี้
- ยอดหนี้ หรือ ยอดเงินที่ชำระ
- ยอดภาษีซื้อ/ขายยังไม่ถึงกำหนดที่ผูกพันกับยอดหนี้/ยอดชำระ (กรณีเปิดใช้งานฟีเจอร์ "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ")
- ยอดภาษีรอหัก ณ ที่จ่ายที่ผูกพันกับยอดหนี้/ยอดชำระ
- วันที่กำหนดชำระ
ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
- ประวัติเจ้าหนี้รายตัว: บันทึกรายการเจ้าหนี้ และ บันทึกการชำระเจ้าหนี้
- ประวัติลูกหนี้รายตัว: บันทึกรายการลูกหนี้ และ บันทึกการรับชำระลูกหนี้
เลขอ้างอิงยอดหนี้
เพื่ออำนวยความสะดวกในการปรับปรุงยอดหนี้ที่มีอยู่ก่อนแล้ว ระบบคูนิฟ็อกซ์เปิดให้ผู้ใช้สามารถบันทึกหนี้หลายๆ ยอดภายใต้เลขอ้างอิงเดียวกันได้ โดยระบบจะพิจารณายอดหนี้ทั้งหมดที่มีเลขอ้างอิงเดียวกันว่าเป็นส่วนหนึ่งของหนี้ก้อนเดียวกัน ทั้งนี้ เลขอ้างอิงยอดหนี้ที่ระบบใช้บันทึกประวัติมีที่มาดังนี้
- หนี้ที่ตั้งขึ้นจากเพจ "บันทึกรายการเจ้าหนี้" และ "บันทึกรายการลูกหนี้":
- ใช้ข้อความในช่อง "เลขที่อ้างอิง" ในการอ้างอิงยอดหนี้
- หากไม่ได้ระบุ จะใช้ "เลขที่เอกสาร" ในการอ้างอิงแทน
- หนี้ที่เกิดจากโมดูลต่อยอดอื่น: เพื่อความง่ายในการตรวจสอบและบันทึกประวัติหนี้ ยอดหนี้ที่เกิดจากโมดูลต่อยอดจะอ้างอิงด้วยเลขที่เอกสารของธุรกรรมเท่านั้น (ผู้ใช้ไม่สามารถเลือกอ้างอิงเลขอื่นได้)
- รายการชำระหนี้: ระบบจะใช้เลขอ้างอิงเดียวกับของยอดหนี้ที่ชำระ เพื่อให้ยอดชำระหักล้างยอดหนี้ไป
ประวัติเช็คจ่าย/เช็ครับ
ประวัติเช็คจ่าย (CPH) และ ประวัติเช็ครับ (CRH) บันทึกรายการจ่ายเช็ค/ผ่านเช็คจ่าย และ การรับเช็ค/ผ่านเช็ครับตามลำดับ โดยเก็บรายละเอียดเกี่ยวกับ:
- เลขที่เช็ค และ วันที่ระบุบนเช็ค
- บัญชีธนาคารที่จ่ายเงิน (เช็คจ่าย) หรือ สาขาธนาคารเจ้าของเช็ค (เช็ครับ)
- เลขที่เอกสารและวันที่ที่จ่ายเช็ค หรือ รับเช็ค
- เลขที่เอกสารและวันที่ที่ผ่านเช็ค
- ยอดเงิน
ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
- ประวัติเช็คจ่าย: บันทึกรายการเจ้าหนี้, บันทึกรายการลูกหนี้, บันทึกการชำระเจ้าหนี้, และ รายการผ่านเช็คจ่าย
- ประวัติเช็ครับ: บันทึกรายการเจ้าหนี้, บันทึกรายการลูกหนี้, บันทึกการรับชำระลูกหนี้, และ รายการผ่านเช็ครับ
หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ
ช่องทางการชำระหนี้
โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้ได้กำหนดตัวเลือกช่องทางการชำระหนี้เอาไว้ 4 ช่องทาง ได้แก่ เช็ค, เงินสด, ธนาคาร, บัตร (ดูบทความของธุรกรรม "บันทึกรายการเจ้าหนี้ / บันทึกรายการลูกหนี้" และ "บันทึกการชำระเจ้าหนี้ / บันทึกการรับชำระลูกหนี้" ประกอบ) โดยแต่ละช่องทางมีพฤติกรรมการบันทึกประวัติ และรหัสบัญชีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าดังนี้:
| การบันทึกประวัติ | รหัสบัญชีที่กำหนด | |
|---|---|---|
| เช็ค (จ่ายชำระ) |
บันทึกประวัติเช็คจ่ายเพื่อรอผ่านเช็ค | เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี": เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการชำระเจ้าหนี้ → เช็ค |
| เช็ค (รับชำระ) |
บันทึกประวัติเช็ครับเพื่อรอผ่านเช็ค | เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี": เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการรับชำระลูกหนี้ → เช็ค |
| เงินสด | – | เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี": เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการชำระเจ้าหนี้ หรือ บันทึกการรับชำระลูกหนี้ → เงินสด |
| ธนาคาร (จ่ายชำระ) |
– |
|
| ธนาคาร (รับชำระ) |
– | เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี": เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการรับชำระลูกหนี้ → เงินโอน |
| บัตร | – | เมนู "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี": เจ้าหนี้/ลูกหนี้ → บันทึกการชำระเจ้าหนี้ หรือ บันทึกการรับชำระลูกหนี้ → บัตรเดบิต/เครดิต |
ในการบันทึกรายละเอียดการชำระหนี้ ระบบจะอ่านรหัสบัญชีที่กำหนดไว้มาแสดงให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้ยังสามารถแก้ไขค่าเองได้ ดังนั้น แต่ละบริษัทสามารถประยุกต์ใช้ "ช่องทางการชำระเงิน" ให้เหมาะสมกับรูปแบบการทำงานของตนเองได้ เช่น:
- บางบริษัทอาจพิจารณาว่าเงินที่รับผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ต่างๆ เป็นเสมือนบัญชีธนาคารอีกบัญชีหนึ่ง แล้วบันทึกการรับชำระด้วยช่องทาง "ธนาคาร" ก็ได้
- ส่วนบางบริษัทอาจพิจารณาว่าเงินที่รับผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์มีพฤติกรรมเหมือน "เช็ค" คือรับมาแล้วยังไม่สามารถโอนมาอยู่ในบัญชีธนาคารได้ทันที เมื่อครบช่วงเวลาที่กำหนดแล้ว จึงโอนออกมาเข้าบัญชีธนาคารพร้อมคิดค่าธรรมเนียม คล้ายกับ "การผ่านเช็ค" ก็สามารถกำหนดข้อตกลงการบันทึกข้อมูลให้เป็นอย่างนั้นได้
โมดูลมูลฐาน