ผลต่างระหว่างรุ่นของ "จัดการรูปแบบการพิมพ์"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
 
(ไม่แสดง 8 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน)
บรรทัดที่ 55: บรรทัดที่ 55:


== การเลือกใช้ไฟล์รูปแบบโดยระบบ ==
== การเลือกใช้ไฟล์รูปแบบโดยระบบ ==
เมื่อผู้ใช้สั่งพิมพ์เอกสารหรือรายงาน โปรแกรมจะพยายามค้นหาไฟล์รูปแบบการพิมพ์จากแฟ้มเฉพาะของบริษัทที่กำลังใช้งานอยู่ก่อน ถ้าไม่พบไฟล์ โปรแกรมจึงจะใช้ไฟล์ตั้งต้นของระบบ ดังนั้น หากผู้ใช้ต้องการใช้รูปแบบการพิมพ์ของตัวเอง ก็สามารถทำได้โดยอัพโหลดไฟล์ที่ต้องการเอาไว้ที่แฟ้มเฉพาะของบริษัทได้ พร้อมตั้งชื่อไฟล์ตามรูปแบบที่กำหนด
เมื่อผู้ใช้สั่งพิมพ์เอกสารหรือรายงานโดยการคลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main print btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|P}} ) ระบบคูนิฟ็อกซ์จะหาไฟล์แม่แบบเป็นลำดับตามที่แสดงด้านล่างนี้ และจะใช้งานแม่แบบแรกที่พบ
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! ชนิดเอกสาร/ไฟล์ !! ลำดับการค้นหา
|-
| '''บันทึกบัญชีรายวัน''' ||
# '''GL_<รหัสสมุดรายวัน>.svg''' ''(หรือชื่อต่อท้าย)'' ในแฟ้มของบริษัท
# '''GL_<รหัสสมุดรายวัน>.svg''' ''(หรือชื่อต่อท้าย)'' ในแฟ้มของระบบ
|-
| '''เอกสารธุรกรรม''' ||
# '''<ซีรีส์เอกสาร>.svg''' ''(หรือชื่อต่อท้าย)'' ในแฟ้มของบริษัท
# '''<รหัสหัวเรื่องธุรกรรม>.svg''' ''(หรือชื่อต่อท้าย)'' ในแฟ้มของบริษัท
# '''<ซีรีส์เอกสาร>.svg''' ''(หรือชื่อต่อท้าย)'' ในแฟ้มของระบบ
# '''<รหัสหัวเรื่องธุรกรรม>.svg''' ''(หรือชื่อต่อท้าย)'' ในแฟ้มของระบบ
|-
| '''ไฟล์ภาพที่ระบุชื่อในแม่แบบ''' ||
# '''<ไฟล์ภาพนั้น>''' ในแฟ้มของบริษัท
# '''<ไฟล์ภาพนั้น>''' ในแฟ้มของระบบ
|-
| '''ไฟล์แม่แบบที่ผู้ใช้ระบุชื่อ'''<br>''ดู[[#การพิมพ์แบบระบุชื่อไฟล์แม่แบบ|หัวข้อย่อยถัดไป]]'' ||
# '''<ชื่อไฟล์แม่แบบที่ระบุ>.svg''' ''(หรือชื่อต่อท้าย)'' ในแฟ้มของบริษัท
# '''<ชื่อไฟล์แม่แบบที่ระบุ>.svg''' ''(หรือชื่อต่อท้าย)'' ในแฟ้มของระบบ
|}
 
=== การพิมพ์แบบระบุชื่อไฟล์แม่แบบ ===
[[ไฟล์:Document printdialog sample.png||thumb|center|alt=หน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง|หน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง]]
 
หากผู้ใช้ต้องการระบุชื่อไฟล์แม่แบบในการพิมพ์เอง สามารถทำได้โดย:
# คลิกขวาที่ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main print btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|Shift|P}} ) ระบบจะแสดงหน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง
# ระบุชื่อแม่แบบที่ต้องการ '''(ไม่ต้องใส่ {{mono|.svg}})''' ในช่อง "รูปแบบการพิมพ์ที่ระบุ"
# คลิกปุ่ม "พิมพ์" ด้านล่างหน้าต่าง


== การใช้งาน ==
== การใช้งาน ==
บรรทัดที่ 61: บรรทัดที่ 91:
[[ไฟล์:Manage templates page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์"|เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์"]]
[[ไฟล์:Manage templates page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์"|เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์"]]


# เมื่อผู้ใช้เลือก'''เมนูย่อย "จัดการรูปแบบการพิมพ์"''' แล้ว โปรแกรมจะแสดงตารางขึ้นมา 2 ตาราง
เมื่อผู้ใช้เลือก'''เมนู "จัดการรูปแบบการพิมพ์"''' แล้ว โปรแกรมจะแสดงตารางขึ้นมา 2 ตาราง
#* '''ตารางซ้าย'''แสดงรูปแบบการพิมพ์ตั้งต้นของระบบ ผู้ใช้จะไม่สามารถเพิ่ม/แก้ไข/ลบไฟล์ได้แต่สามารถดาวน์โหลดไฟล์เพื่อใช้เป็นตัวอย่างได้
* '''ตารางซ้าย'''แสดง'''ไฟล์ตั้งต้นของระบบ''' ผู้ใช้จะไม่สามารถเพิ่ม/แก้ไข/ลบไฟล์ได้แต่สามารถดาวน์โหลดไฟล์เพื่อใช้เป็นตัวอย่างได้
#* '''ตารางขวา'''แสดงรูปแบบการพิมพ์ในแฟ้มเฉพาะของบริษัทเอง
* '''ตารางขวา'''แสดง'''ไฟล์ในแฟ้มเฉพาะของบริษัทเอง'''
# การจัดการไฟล์ต่างๆ มีขั้นตอนตามแสดงในหัวข้อย่อยต่อไปนี้
การจัดการไฟล์ต่างๆ มีขั้นตอนตามแสดงในหัวข้อย่อยต่อไปนี้


=== การดาวน์โหลดไฟล์ที่มีอยู่แล้ว ===
=== การดาวน์โหลดไฟล์ที่มีอยู่แล้ว ===
[[ไฟล์:Manage templates page select.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อดาวน์โหลด)|เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อดาวน์โหลด)]]
# '''เลือกไฟล์'''ที่ต้องการดาวน์โหลด (ในที่นี้เลือก {{mono|BOM0.svg}} จากตารางไฟล์ของระบบ)


<ul>
[[ไฟล์:View print template form.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างแสดงไฟล์ต้นแบบการพิมพ์|หน้าต่างแสดงไฟล์ต้นแบบการพิมพ์]]
    <ol>
# <li value=2>'''คลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox view btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม|ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม]] หรือ [[ไฟล์:Cuneifox edit btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแก้ไขรายการ|ปุ่มแก้ไขรายการ]]''' ''(ในตารางไฟล์ฝั่งที่เลือก)'' เพื่อเปิดหน้าต่างรายละเอียดไฟล์ หากไฟล์ที่เลือกเป็นไฟล์ภาพ หรือ ไฟล์แม่แบบ จะเห็นตัวอย่างไฟล์ในหน้าต่างนี้ด้วย</li>
        [[ไฟล์:Manage templates page select.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อดาวน์โหลด)|เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อดาวน์โหลด)]]
 
        <li>เลือกไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลด (ในที่นี้เลือก {{mono|BMB.svg}} จากตารางไฟล์ตั้งต้น)</li>
[[ไฟล์:Print template serve page.png|720px|thumb|center|alt=การเปิดไฟล์รูปแบบการพิมพ์เพื่อดาวน์โหลด|การเปิดไฟล์รูปแบบการพิมพ์เพื่อดาวน์โหลด]]
        [[ไฟล์:View print template form.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างแสดงไฟล์ต้นแบบการพิมพ์|หน้าต่างแสดงไฟล์ต้นแบบการพิมพ์]]
# <li value=3>'''คลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox view btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม|ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม]] ข้างช่องข้อมูล "ไฟล์" หรือคลิกที่ภาพตัวอย่าง''' ระบบจะเปิดไฟล์จริงในแท็บใหม่</li>
        <li>กดปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox view btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม|ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม]] หรือ [[ไฟล์:Cuneifox edit btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแก้ไขรายการ|ปุ่มแก้ไขรายการ]] ในตารางไฟล์ฝั่งที่เลือก เพื่อเปิดหน้าต่างรายละเอียดไฟล์ หากไฟล์ที่เลือกเป็นไฟล์ภาพ หรือ ไฟล์ต้นแบบ จะเห็นตัวอย่างไฟล์ในหน้าต่างนี้ด้วย</li>
# ผู้ใช้สามารถบันทึกไฟล์ได้โดยใช้เมนูของเบราว์เซอร์ '''File → Save Page As… หรือกด {{key press|Ctrl|S}}'''
        [[ไฟล์:Print template serve page.png|720px|thumb|center|alt=การเปิดไฟล์รูปแบบการพิมพ์เพื่อดาวน์โหลด|การเปิดไฟล์รูปแบบการพิมพ์เพื่อดาวน์โหลด]]
        <li>กดปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox view btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม|ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม]] ข้างช่องข้อมูลไฟล์ หรือคลิกที่ภาพตัวอย่างไฟล์ ระบบจะเปิดไฟล์จริงในแท็บใหม่ผู้ใช้สามารถบันทึกไฟล์ได้โดยใช้เมนูของบราวเซอร์ '''File → Save Page As…''' หรือกด {{key press|Ctrl|S}} </li>
    </ol>
</ul>


=== การอัพโหลดไฟล์ ===
=== การอัพโหลดไฟล์ ===
[[ไฟล์:Print template upload form.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างอัพโหลดไฟล์ต้นแบบการพิมพ์|หน้าต่างอัพโหลดไฟล์ต้นแบบการพิมพ์]]
# '''คลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มรายการ|ปุ่มเพิ่มรายการ]] ในตารางไฟล์ของบริษัท''' ระบบจะเปิดหน้าต่างรายละเอียดไฟล์


<ul>
[[ไฟล์:Print template upload form file.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างอัพโหลดไฟล์ต้นแบบการพิมพ์ (เลือกไฟล์)|หน้าต่างอัพโหลดไฟล์ต้นแบบการพิมพ์ (เลือกไฟล์)]]
    <ol>
# <li value=2>'''คลิกที่ช่องข้อมูล "ไฟล์" แล้วเลือกไฟล์'''จากคอมพิวเตอร์</li>
        <li>กดปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มรายการ|ปุ่มเพิ่มรายการ]] ในตารางไฟล์เฉพาะของบริษัท ระบบจะเปิดหน้าต่างรายละเอียดไฟล์</li>
# '''ตั้งชื่อไฟล์'''ในช่องข้อมูล "ชื่อสำหรับอัพโหลด"
        [[ไฟล์:Print template upload form.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างอัพโหลดไฟล์ต้นแบบการพิมพ์|หน้าต่างอัพโหลดไฟล์ต้นแบบการพิมพ์]]
# '''คลิกปุ่ม "ตกลง"''' เพื่อยืนยันการอัพโหลดไฟล์
        <li>เลือกไฟล์ที่ต้องการอัพโหลด แล้วตั้งชื่อไฟล์ในช่อง "ชื่อสำหรับอัพโหลด" จากนั้นกด "ตกลง" เพื่อยืนยันการอัพโหลด</li>
    </ol>
</ul>


=== การเปลี่ยนชื่อไฟล์ ===
=== การเปลี่ยนชื่อไฟล์ ===
 
# '''เลือกไฟล์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ'''ในตารางไฟล์ของบริษัท
<ul>
# '''คลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox edit btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแก้ไขรายการ|ปุ่มแก้ไขรายการ]]''' ระบบจะแสดงหน้าต่างรายละเอียดไฟล์
    <ol>
# '''แก้ไขชื่อไฟล์'''ในช่อง "ชื่อสำหรับอัพโหลด"
        [[ไฟล์:Manage templates private select.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อแก้ไข)|เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อแก้ไข)]]
# '''คลิกปุ่ม "ตกลง"''' เพื่อยืนยันการแก้ไข
        <li>เลือกไฟล์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อในตารางไฟล์ต้นแบบของบริษัท แล้วกดปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox edit btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแก้ไขรายการ|ปุ่มแก้ไขรายการ]] ระบบจะแสดงหน้าต่างรายละเอียดไฟล์</li>
        [[ไฟล์:Print template edit form.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างแก้ไขไฟล์ต้นแบบการพิมพ์|หน้าต่างแก้ไขไฟล์ต้นแบบการพิมพ์]]
        <li>แก้ไขชื่อไฟล์ แล้วกด "ตกลง" เพื่อยืนยันการแก้ไข</li>
    </ol>
</ul>


=== การลบไฟล์ ===
=== การลบไฟล์ ===
 
# '''เลือกไฟล์ที่ต้องการลบ'''ในตารางไฟล์ของบริษัท
<ul>
# '''คลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox delete btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มลบรายการ|ปุ่มลบรายการ]]''' ระบบจะแสดงหน้ายืนยันการลบไฟล์
    <ol>
[[ไฟล์:Print template delete confirm.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างยืนยันการลบรูปแบบการพิมพ์|หน้าต่างยืนยันการลบรูปแบบการพิมพ์]]
        [[ไฟล์:Manage templates private select.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อลบ)|เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อลบ)]]
# <li value=3>'''คลิก "ตกลง"''' เพื่อยืนยันการลบไฟล์ ''(หรือ "ยกเลิก" เพื่อยกเลิกการลบไฟล์)''</li>
        <li>เลือกไฟล์ที่ต้องการลบ แล้วกดปุ่ม  ระบบจะแสดงหน้ายืนยันการลบไฟล์</li>
        [[ไฟล์:Print template delete confirm.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างยืนยันการลบรูปแบบการพิมพ์|หน้าต่างยืนยันการลบรูปแบบการพิมพ์]]
        <li>กด "ตกลง" เพื่อยืนยันการลบไฟล์ หรือ "ยกเลิก" เพื่อยกเลิกการลบไฟล์</li>
    </ol>
</ul>




{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}

รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 18:18, 28 พฤศจิกายน 2568


เมนู "จัดการรูปแบบการพิมพ์" ใช้สำหรับจัดการไฟล์ต่างๆ ได้แก่ ไฟล์แม่แบบสำหรับเอกสารและรายงานต่างๆ (template) รวมไปถึงไฟล์ประกอบต่างๆ เช่น ภาพที่ใช้ประกอบการพิมพ์เอกสาร และไฟล์พื้นหลังต่างๆ

ตำแหน่งเมนู

เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → จัดการรูปแบบการพิมพ์

ชนิดของไฟล์แบ่งตามหน้าที่ของไฟล์

ไฟล์รูปแบบการพิมพ์สามารถแบ่งได้เป็น 3 กลุ่ม ได้แก่

  • ไฟล์แม่แบบ (template): มีหน้าที่กำหนดรูปแบบของเอกสาร รวมไปถึงตำแหน่งของข้อมูลต่างๆ บนหน้ากระดาษ, ช่องข้อมูลที่จะอ่านข้อมูลมาแสดง, คำสั่งประมวลผลข้อมูลขณะพิมพ์

    ไฟล์กลุ่มนี้เป็นไฟล์เวกเตอร์กราฟิกสกุล SVG (สร้างโดยซอฟต์แวร์เวกเตอร์กราฟิกต่างๆ เช่น Inkscape, Adobe Illustrator เป็นต้น) ผู้ใช้สามารถออกแบบไฟล์แม่แบบได้ตามต้องการ แล้วฝังคำสั่งอ่านและคำนวณข้อมูลในวัตถุต่างๆ ของไฟล์ตามรายละเอียดในบทความ "ชุดคำสั่งในไฟล์แม่แบบ"

  • ไฟล์ภาพ: ซึ่งสามารถสั่งให้ปรากฏในเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ ไฟล์ภาพอาจเป็นชนิด JPG, GIF, หรือ PNG ก็ได้

    เพื่อให้ใช้แม่แบบตั้งต้นของระบบได้เต็มที่ ผู้ใช้ของแต่ละบริษัทควรเพิ่มไฟล์ภาพ 3 ไฟล์ต่อไปนี้ไว้ในแฟ้มเฉพาะของบริษัท

    • LOGO.png: สัญลักษณ์หรือโลโก้ของบริษัท (ภาพนี้ปรากฏที่หัวเอกสารต่างๆ: ถ้าหาไฟล์ไม่พบ ระบบจะใช้ภาพตั้งต้นแทน)
    • SIGN.png: ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ (ภาพนี้ปรากฏท้ายเอกสารต่างๆ: ถ้าหาไฟล์ไม่พบ ระบบจะไม่แสดงภาพ)
    • STAMP.png: ตราประทับของบริษัท (ภาพนี้ปรากฏท้ายเอกสารทางภาษีต่างๆ: ถ้าหาไฟล์ไม่พบ ระบบจะไม่แสดงภาพ)
  • ไฟล์พื้นหลัง: เป็นไฟล์ชนิด PDF ซึ่งสามารถสั่งให้ซ้อนเป็นพื้นหลังของเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ กรณีตัวอย่างของแม่แบบที่อาจใช้ไฟล์พื้นหลัง เช่น:
    • แม่แบบที่มีการออกแบบที่ซับซ้อน หรือมีองค์ประกอบจำนวนมาก (โดยเฉพาะองค์ประกอบที่เป็นราสเตอร์กราฟิก)
    • แม่แบบที่ต้องการแสดงพื้นหลังบนจอ แต่ไม่ต้องการพื้นพื้นหลังออกทางเครื่องพิมพ์ (เพราะใช้กระดาษที่พิมพ์ฟอร์มสำเร็จมาแล้ว เป็นต้น)

ตำแหน่งเก็บไฟล์

ในระบบคูนิฟ็อกซ์ ไฟล์เหล่านี้จะแบ่งเก็บเอาไว้ 2 ตำแหน่ง ได้แก่

  • ไฟล์ตั้งต้นของระบบ: เก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลส่วนกลางของโปรแกรม
  • ไฟล์เฉพาะของแต่ละบริษัท: เก็บอยู่ในแฟ้มย่อยภายในแฟ้มข้อมูลของบริษัทแต่ละแห่ง เมื่อเริ่มใช้งานครั้งแรก แฟ้มนี้จะเป็นแฟ้มเปล่า

การตั้งชื่อไฟล์แม่แบบ

ไฟล์แม่แบบในระบบคูนิฟ็อกซ์มีการตั้งชื่อที่หลากหลาย เพื่อรองรับกรณีย่อยและกรณีพิเศษต่างๆ ผู้ใช้สามารถศึกษาได้จากคำอธิบายที่ปรากฏขึ้นบนเพจนี้ อย่างไรก็ตาม วิธีการตั้งชื่อไฟล์แม่แบบส่วนมากจะเป็นตามหลักด้านล่างนี้:

รูปแบบชื่อไฟล์ ตัวอย่าง คำอธิบาย
GL_<รหัสสมุดรายวัน> GL_GL0, GL_PAY แม่แบบเฉพาะเล่มของสมุดบัญชีรายวัน (กรณีไม่พบแม่แบบเฉพาะเล่ม ระบบจะใช้ไฟล์แม่แบบ GL_BOOK แทน)
<รหัสหัวเรื่องธุรกรรม> ARR0, PAY0, RET0, RET1, RET2 แม่แบบเอกสารธุรกรรมต่างๆ
<รหัสรายงาน>_REPORT GL_JOUR_REPORT, GL_LDGR_REPORT, AS_DTLS_REPORT แม่แบบสำหรับรายงานต่างๆ

ในกรณีที่ซับซ้อนขึ้น จะเติมท้ายชื่อไฟล์แม่แบบดังนี้

  • หากต้องการพิมพ์เอกสารมากกว่า 1 ฉบับ/แบบในคราวเดียว: ให้ต่อท้ายชื่อไฟล์ด้วย "_N" (N เป็นตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 9)

    เช่น ใบขาย/ส่งสินค้า ต้องพิมพ์เป็นใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ/สำเนา), ใบส่งของ (ต้นฉบับ/สำเนา #1/สำเนา #2), ใบเสร็จ (ต้นฉบับ/สำเนา) รวม 7 ฉบับ จึงจะเห็นชื่อไฟล์แม่แบบตั้งต้นเป็น PAY0_1.svg, PAY0_2.svg, PAY0_3.svg, ..., PAY0_7.svg เป็นต้น

  • หากต้องการให้เอกสารหน้าแรกแตกต่างไปจากหน้าอื่นๆ (เช่น หน้าแรกมีจำนวนรายการไม่เท่ากับหน้าอื่นๆ หรือ หน้าแรกมีข้อความที่แตกต่างจากหน้าอื่นๆ) ให้ต่อท้ายชื่อไฟล์แม่แบบสำหรับหน้าแรกด้วย "_P"

    เช่น รายงานการจำหน่ายซอฟต์แวร์รายไตรมาส มีข้อความหมายเหตุซึ่งปรากฏอยู่เฉพาะในหน้าแรก ทำให้หน้าแรกพิมพ์รายการได้น้อยกว่าหน้าอื่นๆ จึงจะเห็นชื่อไฟล์แม่แบบตั้งต้นเป็น SA_SWQT_REPORT_P.svg (สำหรับหน้าแรก) และ SA_SWQT_REPORT.svg (สำหรับหน้าถัดๆ ไปทั้งหมด)

  • กฎการต่อท้ายชื่อแม่แบบทั้ง 2 ข้อข้างต้นสามารถใช้ร่วมกันได้: เช่น งบการเงิน ประกอบด้วยแม่แบบ 6 ไฟล์ ได้แก่:
    • GL_STAT_REPORT_1.svg: งบฐานะการเงิน
    • GL_STAT_REPORT_2.svg: งบกำไร/ขาดทุน
    • GL_STAT_REPORT_3.svg: ส่วนของผู้ถือหุ้น
    • GL_STAT_REPORT_4.svg: หมายเหตุ (ไม่พิมพ์ข้อมูลจากรายงาน สำหรับรองรับข้อความหมายเหตุเบื้องต้น)
    • GL_STAT_REPORT_5_P.svg: หมายเหตุ (หน้าแรกที่พิมพ์ข้อมูลจากรายงาน แต่เผื่อท่อนบนไว้สำหรับหมายเหตุเบื้องต้นที่ยังไม่จบ)
    • GL_STAT_REPORT_5.svg: หมายเหตุ (พิมพ์ข้อมูลจากรายงานเต็มหน้า)

การเลือกใช้ไฟล์รูปแบบโดยระบบ

เมื่อผู้ใช้สั่งพิมพ์เอกสารหรือรายงานโดยการคลิกปุ่ม ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก ( P ) ระบบคูนิฟ็อกซ์จะหาไฟล์แม่แบบเป็นลำดับตามที่แสดงด้านล่างนี้ และจะใช้งานแม่แบบแรกที่พบ

ชนิดเอกสาร/ไฟล์ ลำดับการค้นหา
บันทึกบัญชีรายวัน
  1. GL_<รหัสสมุดรายวัน>.svg (หรือชื่อต่อท้าย) ในแฟ้มของบริษัท
  2. GL_<รหัสสมุดรายวัน>.svg (หรือชื่อต่อท้าย) ในแฟ้มของระบบ
เอกสารธุรกรรม
  1. <ซีรีส์เอกสาร>.svg (หรือชื่อต่อท้าย) ในแฟ้มของบริษัท
  2. <รหัสหัวเรื่องธุรกรรม>.svg (หรือชื่อต่อท้าย) ในแฟ้มของบริษัท
  3. <ซีรีส์เอกสาร>.svg (หรือชื่อต่อท้าย) ในแฟ้มของระบบ
  4. <รหัสหัวเรื่องธุรกรรม>.svg (หรือชื่อต่อท้าย) ในแฟ้มของระบบ
ไฟล์ภาพที่ระบุชื่อในแม่แบบ
  1. <ไฟล์ภาพนั้น> ในแฟ้มของบริษัท
  2. <ไฟล์ภาพนั้น> ในแฟ้มของระบบ
ไฟล์แม่แบบที่ผู้ใช้ระบุชื่อ
ดูหัวข้อย่อยถัดไป
  1. <ชื่อไฟล์แม่แบบที่ระบุ>.svg (หรือชื่อต่อท้าย) ในแฟ้มของบริษัท
  2. <ชื่อไฟล์แม่แบบที่ระบุ>.svg (หรือชื่อต่อท้าย) ในแฟ้มของระบบ

การพิมพ์แบบระบุชื่อไฟล์แม่แบบ

หน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง
หน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง

หากผู้ใช้ต้องการระบุชื่อไฟล์แม่แบบในการพิมพ์เอง สามารถทำได้โดย:

  1. คลิกขวาที่ปุ่ม ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก ( ⇧ Shift+P ) ระบบจะแสดงหน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง
  2. ระบุชื่อแม่แบบที่ต้องการ (ไม่ต้องใส่ .svg) ในช่อง "รูปแบบการพิมพ์ที่ระบุ"
  3. คลิกปุ่ม "พิมพ์" ด้านล่างหน้าต่าง

การใช้งาน

เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์"
เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์"

เมื่อผู้ใช้เลือกเมนู "จัดการรูปแบบการพิมพ์" แล้ว โปรแกรมจะแสดงตารางขึ้นมา 2 ตาราง

  • ตารางซ้ายแสดงไฟล์ตั้งต้นของระบบ ผู้ใช้จะไม่สามารถเพิ่ม/แก้ไข/ลบไฟล์ได้แต่สามารถดาวน์โหลดไฟล์เพื่อใช้เป็นตัวอย่างได้
  • ตารางขวาแสดงไฟล์ในแฟ้มเฉพาะของบริษัทเอง

การจัดการไฟล์ต่างๆ มีขั้นตอนตามแสดงในหัวข้อย่อยต่อไปนี้

การดาวน์โหลดไฟล์ที่มีอยู่แล้ว

เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อดาวน์โหลด)
เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อดาวน์โหลด)
  1. เลือกไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลด (ในที่นี้เลือก BOM0.svg จากตารางไฟล์ของระบบ)
หน้าต่างแสดงไฟล์ต้นแบบการพิมพ์
หน้าต่างแสดงไฟล์ต้นแบบการพิมพ์
  2. คลิกปุ่ม ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม หรือ ปุ่มแก้ไขรายการ (ในตารางไฟล์ฝั่งที่เลือก) เพื่อเปิดหน้าต่างรายละเอียดไฟล์ หากไฟล์ที่เลือกเป็นไฟล์ภาพ หรือ ไฟล์แม่แบบ จะเห็นตัวอย่างไฟล์ในหน้าต่างนี้ด้วย
การเปิดไฟล์รูปแบบการพิมพ์เพื่อดาวน์โหลด
การเปิดไฟล์รูปแบบการพิมพ์เพื่อดาวน์โหลด
  2. คลิกปุ่ม ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม ข้างช่องข้อมูล "ไฟล์" หรือคลิกที่ภาพตัวอย่าง ระบบจะเปิดไฟล์จริงในแท็บใหม่
  3. ผู้ใช้สามารถบันทึกไฟล์ได้โดยใช้เมนูของเบราว์เซอร์ File → Save Page As… หรือกด Ctrl+S

การอัพโหลดไฟล์

หน้าต่างอัพโหลดไฟล์ต้นแบบการพิมพ์
หน้าต่างอัพโหลดไฟล์ต้นแบบการพิมพ์
  1. คลิกปุ่ม ปุ่มเพิ่มรายการ ในตารางไฟล์ของบริษัท ระบบจะเปิดหน้าต่างรายละเอียดไฟล์
หน้าต่างอัพโหลดไฟล์ต้นแบบการพิมพ์ (เลือกไฟล์)
หน้าต่างอัพโหลดไฟล์ต้นแบบการพิมพ์ (เลือกไฟล์)
  2. คลิกที่ช่องข้อมูล "ไฟล์" แล้วเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์
  3. ตั้งชื่อไฟล์ในช่องข้อมูล "ชื่อสำหรับอัพโหลด"
  4. คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการอัพโหลดไฟล์

การเปลี่ยนชื่อไฟล์

  1. เลือกไฟล์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อในตารางไฟล์ของบริษัท
  2. คลิกปุ่ม ปุ่มแก้ไขรายการ ระบบจะแสดงหน้าต่างรายละเอียดไฟล์
  3. แก้ไขชื่อไฟล์ในช่อง "ชื่อสำหรับอัพโหลด"
  4. คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการแก้ไข

การลบไฟล์

  1. เลือกไฟล์ที่ต้องการลบในตารางไฟล์ของบริษัท
  2. คลิกปุ่ม ปุ่มลบรายการ ระบบจะแสดงหน้ายืนยันการลบไฟล์
หน้าต่างยืนยันการลบรูปแบบการพิมพ์
หน้าต่างยืนยันการลบรูปแบบการพิมพ์
  2. คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการลบไฟล์ (หรือ "ยกเลิก" เพื่อยกเลิกการลบไฟล์)


เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=จัดการรูปแบบการพิมพ์&oldid=2567"