ผลต่างระหว่างรุ่นของ "จัดการรูปแบบการพิมพ์"
(สร้างหน้าด้วย "'''รูปแบบการพิมพ์''' หมายรวมถึง ไฟล์ต้นแบบ (template) สำหรับการพิมพ์เอกสารและรายงานต่างๆ รวมไปถึงไฟล์ประกอบต่างๆ เช่น ภาพที่ใช้ในการพิมพ์เอกสาร และไฟล์พื้นหลังต่างๆ === ต...") |
|||
| (ไม่แสดง 20 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
| บรรทัดที่ 1: | บรรทัดที่ 1: | ||
__FORCETOC__ | |||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | |||
=== ตำแหน่งเก็บไฟล์ | |||
'''เมนู "จัดการรูปแบบการพิมพ์"''' ใช้สำหรับจัดการไฟล์ต่างๆ ได้แก่ '''ไฟล์แม่แบบ'''สำหรับเอกสารและรายงานต่างๆ (template) รวมไปถึงไฟล์ประกอบต่างๆ เช่น '''ภาพ'''ที่ใช้ประกอบการพิมพ์เอกสาร และ'''ไฟล์พื้นหลัง'''ต่างๆ | |||
== ตำแหน่งเมนู == | |||
'''[[เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า"]] → จัดการรูปแบบการพิมพ์''' | |||
== ชนิดของไฟล์แบ่งตามหน้าที่ของไฟล์ == | |||
ไฟล์รูปแบบการพิมพ์สามารถแบ่งได้เป็น 3 กลุ่ม ได้แก่ | |||
* <p>'''ไฟล์แม่แบบ (template):''' มีหน้าที่กำหนดรูปแบบของเอกสาร รวมไปถึงตำแหน่งของข้อมูลต่างๆ บนหน้ากระดาษ, ช่องข้อมูลที่จะอ่านข้อมูลมาแสดง, คำสั่งประมวลผลข้อมูลขณะพิมพ์</p><p>ไฟล์กลุ่มนี้เป็นไฟล์เวกเตอร์กราฟิกสกุล SVG (สร้างโดยซอฟต์แวร์เวกเตอร์กราฟิกต่างๆ เช่น Inkscape, Adobe Illustrator เป็นต้น) ผู้ใช้สามารถออกแบบไฟล์แม่แบบได้ตามต้องการ แล้วฝังคำสั่งอ่านและคำนวณข้อมูลในวัตถุต่างๆ ของไฟล์ตามรายละเอียดใน'''[[ชุดคำสั่งในไฟล์แม่แบบ|บทความ "ชุดคำสั่งในไฟล์แม่แบบ"]]'''</p> | |||
* <p>'''ไฟล์ภาพ:''' ซึ่งสามารถสั่งให้ปรากฏในเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ ไฟล์ภาพอาจเป็นชนิด JPG, GIF, หรือ PNG ก็ได้</p><p>เพื่อให้ใช้แม่แบบตั้งต้นของระบบได้เต็มที่ ผู้ใช้ของแต่ละบริษัทควรเพิ่มไฟล์ภาพ 3 ไฟล์ต่อไปนี้ไว้ในแฟ้มเฉพาะของบริษัท</p> | |||
** '''{{mono|LOGO.png}}:''' สัญลักษณ์หรือโลโก้ของบริษัท ''(ภาพนี้ปรากฏที่หัวเอกสารต่างๆ: ถ้าหาไฟล์ไม่พบ ระบบจะใช้ภาพตั้งต้นแทน)'' | |||
** '''{{mono|SIGN.png}}:''' ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ ''(ภาพนี้ปรากฏท้ายเอกสารต่างๆ: ถ้าหาไฟล์ไม่พบ ระบบจะไม่แสดงภาพ)'' | |||
** '''{{mono|STAMP.png}}:''' ตราประทับของบริษัท ''(ภาพนี้ปรากฏท้ายเอกสารทางภาษีต่างๆ: ถ้าหาไฟล์ไม่พบ ระบบจะไม่แสดงภาพ)'' | |||
* '''ไฟล์พื้นหลัง:''' เป็นไฟล์ชนิด PDF ซึ่งสามารถสั่งให้ซ้อนเป็นพื้นหลังของเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ กรณีตัวอย่างของแม่แบบที่อาจใช้ไฟล์พื้นหลัง เช่น: | |||
** แม่แบบที่มีการออกแบบที่ซับซ้อน หรือมีองค์ประกอบจำนวนมาก (โดยเฉพาะองค์ประกอบที่เป็นราสเตอร์กราฟิก) | |||
** แม่แบบที่ต้องการแสดงพื้นหลังบนจอ แต่ไม่ต้องการพื้นพื้นหลังออกทางเครื่องพิมพ์ (เพราะใช้กระดาษที่พิมพ์ฟอร์มสำเร็จมาแล้ว เป็นต้น) | |||
== ตำแหน่งเก็บไฟล์ == | |||
ในระบบคูนิฟ็อกซ์ ไฟล์เหล่านี้จะแบ่งเก็บเอาไว้ 2 ตำแหน่ง ได้แก่ | ในระบบคูนิฟ็อกซ์ ไฟล์เหล่านี้จะแบ่งเก็บเอาไว้ 2 ตำแหน่ง ได้แก่ | ||
* '''ไฟล์ตั้งต้นของระบบ:''' เก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลส่วนกลางของโปรแกรม | |||
* '''ไฟล์เฉพาะของแต่ละบริษัท:''' เก็บอยู่ในแฟ้มย่อยภายในแฟ้มข้อมูลของบริษัทแต่ละแห่ง เมื่อเริ่มใช้งานครั้งแรก แฟ้มนี้จะเป็นแฟ้มเปล่า | |||
== การตั้งชื่อไฟล์แม่แบบ == | |||
ไฟล์แม่แบบในระบบคูนิฟ็อกซ์มีการตั้งชื่อที่หลากหลาย เพื่อรองรับกรณีย่อยและกรณีพิเศษต่างๆ ผู้ใช้สามารถศึกษาได้จากคำอธิบายที่ปรากฏขึ้นบนเพจนี้ อย่างไรก็ตาม วิธีการตั้งชื่อไฟล์แม่แบบส่วนมากจะเป็นตามหลักด้านล่างนี้: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:150px;" | รูปแบบชื่อไฟล์ !! ตัวอย่าง !! คำอธิบาย | |||
|- | |||
| '''GL_<รหัสสมุดรายวัน>''' || {{mono|GL_GL0}}, {{mono|GL_PAY}} || แม่แบบเฉพาะเล่มของสมุดบัญชีรายวัน ''(กรณีไม่พบแม่แบบเฉพาะเล่ม ระบบจะใช้ไฟล์แม่แบบ {{mono|GL_BOOK}} แทน)'' | |||
|- | |||
| '''<รหัสหัวเรื่องธุรกรรม>''' || {{mono|ARR0}}, {{mono|PAY0}}, {{mono|RET0}}, {{mono|RET1}}, {{mono|RET2}} || แม่แบบเอกสารธุรกรรมต่างๆ | |||
|- | |||
| '''<รหัสรายงาน>_REPORT''' || {{mono|GL_JOUR_REPORT}}, {{mono|GL_LDGR_REPORT}}, {{mono|AS_DTLS_REPORT}} || แม่แบบสำหรับรายงานต่างๆ | |||
|} | |||
ในกรณีที่ซับซ้อนขึ้น จะเติมท้ายชื่อไฟล์แม่แบบดังนี้ | |||
* <p>'''หากต้องการพิมพ์เอกสารมากกว่า 1 ฉบับ/แบบในคราวเดียว:''' ให้ต่อท้ายชื่อไฟล์ด้วย '''"{{mono|_N}}"''' ''({{mono|N}} เป็นตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 9)''</p><p>เช่น '''ใบขาย/ส่งสินค้า''' ต้องพิมพ์เป็นใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ/สำเนา), ใบส่งของ (ต้นฉบับ/สำเนา #1/สำเนา #2), ใบเสร็จ (ต้นฉบับ/สำเนา) '''รวม 7 ฉบับ''' จึงจะเห็นชื่อไฟล์แม่แบบตั้งต้นเป็น '''{{mono|PAY0_1.svg}}, {{mono|PAY0_2.svg}}, {{mono|PAY0_3.svg}}, ..., {{mono|PAY0_7.svg}}''' เป็นต้น</p> | |||
* <p>'''หากต้องการให้เอกสารหน้าแรกแตกต่างไปจากหน้าอื่นๆ''' ''(เช่น หน้าแรกมีจำนวนรายการไม่เท่ากับหน้าอื่นๆ หรือ หน้าแรกมีข้อความที่แตกต่างจากหน้าอื่นๆ)'' ให้ต่อท้ายชื่อไฟล์แม่แบบสำหรับหน้าแรกด้วย '''"{{mono|_P}}"'''</p><p>เช่น '''รายงานการจำหน่ายซอฟต์แวร์รายไตรมาส''' มีข้อความหมายเหตุซึ่งปรากฏอยู่เฉพาะในหน้าแรก ทำให้หน้าแรกพิมพ์รายการได้น้อยกว่าหน้าอื่นๆ จึงจะเห็นชื่อไฟล์แม่แบบตั้งต้นเป็น '''{{mono|SA_SWQT_REPORT_P.svg}}''' ''(สำหรับหน้าแรก)'' และ '''{{mono|SA_SWQT_REPORT.svg}}''' ''(สำหรับหน้าถัดๆ ไปทั้งหมด)''</p> | |||
* '''กฎการต่อท้ายชื่อแม่แบบทั้ง 2 ข้อข้างต้นสามารถใช้ร่วมกันได้:''' เช่น '''งบการเงิน''' ประกอบด้วยแม่แบบ 6 ไฟล์ ได้แก่: | |||
** '''{{mono|GL_STAT_REPORT_1.svg}}:''' งบฐานะการเงิน | |||
** '''{{mono|GL_STAT_REPORT_2.svg}}:''' งบกำไร/ขาดทุน | |||
** '''{{mono|GL_STAT_REPORT_3.svg}}:''' ส่วนของผู้ถือหุ้น | |||
** '''{{mono|GL_STAT_REPORT_4.svg}}:''' หมายเหตุ ''(ไม่พิมพ์ข้อมูลจากรายงาน สำหรับรองรับข้อความหมายเหตุเบื้องต้น)'' | |||
** '''{{mono|GL_STAT_REPORT_5_P.svg}}:''' หมายเหตุ ''(หน้าแรกที่พิมพ์ข้อมูลจากรายงาน แต่เผื่อท่อนบนไว้สำหรับหมายเหตุเบื้องต้นที่ยังไม่จบ)'' | |||
** '''{{mono|GL_STAT_REPORT_5.svg}}:''' หมายเหตุ ''(พิมพ์ข้อมูลจากรายงานเต็มหน้า)'' | |||
=== | == การเลือกใช้ไฟล์รูปแบบโดยระบบ == | ||
เมื่อผู้ใช้สั่งพิมพ์เอกสารหรือรายงานโดยการคลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main print btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|P}} ) ระบบคูนิฟ็อกซ์จะหาไฟล์แม่แบบเป็นลำดับตามที่แสดงด้านล่างนี้ และจะใช้งานแม่แบบแรกที่พบ | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! ชนิดเอกสาร/ไฟล์ !! ลำดับการค้นหา | |||
|- | |||
| '''บันทึกบัญชีรายวัน''' || | |||
# '''GL_<รหัสสมุดรายวัน>.svg''' ''(หรือชื่อต่อท้าย)'' ในแฟ้มของบริษัท | |||
# '''GL_<รหัสสมุดรายวัน>.svg''' ''(หรือชื่อต่อท้าย)'' ในแฟ้มของระบบ | |||
|- | |||
| '''เอกสารธุรกรรม''' || | |||
# '''<ซีรีส์เอกสาร>.svg''' ''(หรือชื่อต่อท้าย)'' ในแฟ้มของบริษัท | |||
# '''<รหัสหัวเรื่องธุรกรรม>.svg''' ''(หรือชื่อต่อท้าย)'' ในแฟ้มของบริษัท | |||
# '''<ซีรีส์เอกสาร>.svg''' ''(หรือชื่อต่อท้าย)'' ในแฟ้มของระบบ | |||
# '''<รหัสหัวเรื่องธุรกรรม>.svg''' ''(หรือชื่อต่อท้าย)'' ในแฟ้มของระบบ | |||
|- | |||
| '''ไฟล์ภาพที่ระบุชื่อในแม่แบบ''' || | |||
# '''<ไฟล์ภาพนั้น>''' ในแฟ้มของบริษัท | |||
# '''<ไฟล์ภาพนั้น>''' ในแฟ้มของระบบ | |||
|- | |||
| '''ไฟล์แม่แบบที่ผู้ใช้ระบุชื่อ'''<br>''ดู[[#การพิมพ์แบบระบุชื่อไฟล์แม่แบบ|หัวข้อย่อยถัดไป]]'' || | |||
# '''<ชื่อไฟล์แม่แบบที่ระบุ>.svg''' ''(หรือชื่อต่อท้าย)'' ในแฟ้มของบริษัท | |||
# '''<ชื่อไฟล์แม่แบบที่ระบุ>.svg''' ''(หรือชื่อต่อท้าย)'' ในแฟ้มของระบบ | |||
|} | |||
=== การพิมพ์แบบระบุชื่อไฟล์แม่แบบ === | |||
[[ไฟล์:Document printdialog sample.png||thumb|center|alt=หน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง|หน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง]] | |||
หากผู้ใช้ต้องการระบุชื่อไฟล์แม่แบบในการพิมพ์เอง สามารถทำได้โดย: | |||
# คลิกขวาที่ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main print btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|Shift|P}} ) ระบบจะแสดงหน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง | |||
# ระบุชื่อแม่แบบที่ต้องการ '''(ไม่ต้องใส่ {{mono|.svg}})''' ในช่อง "รูปแบบการพิมพ์ที่ระบุ" | |||
# คลิกปุ่ม "พิมพ์" ด้านล่างหน้าต่าง | |||
== การใช้งาน == | |||
[[ไฟล์:Manage templates page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์"|เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์"]] | [[ไฟล์:Manage templates page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์"|เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์"]] | ||
เมื่อผู้ใช้เลือก'''เมนู "จัดการรูปแบบการพิมพ์"''' แล้ว โปรแกรมจะแสดงตารางขึ้นมา 2 ตาราง | |||
* '''ตารางซ้าย'''แสดง'''ไฟล์ตั้งต้นของระบบ''' ผู้ใช้จะไม่สามารถเพิ่ม/แก้ไข/ลบไฟล์ได้แต่สามารถดาวน์โหลดไฟล์เพื่อใช้เป็นตัวอย่างได้ | |||
* '''ตารางขวา'''แสดง'''ไฟล์ในแฟ้มเฉพาะของบริษัทเอง''' | |||
การจัดการไฟล์ต่างๆ มีขั้นตอนตามแสดงในหัวข้อย่อยต่อไปนี้ | |||
=== การดาวน์โหลดไฟล์ที่มีอยู่แล้ว === | |||
[[ไฟล์:Manage templates page select.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อดาวน์โหลด)|เพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" (เลือกไฟล์เพื่อดาวน์โหลด)]] | |||
# '''เลือกไฟล์'''ที่ต้องการดาวน์โหลด (ในที่นี้เลือก {{mono|BOM0.svg}} จากตารางไฟล์ของระบบ) | |||
==== | [[ไฟล์:View print template form.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างแสดงไฟล์ต้นแบบการพิมพ์|หน้าต่างแสดงไฟล์ต้นแบบการพิมพ์]] | ||
# <li value=2>'''คลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox view btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม|ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม]] หรือ [[ไฟล์:Cuneifox edit btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแก้ไขรายการ|ปุ่มแก้ไขรายการ]]''' ''(ในตารางไฟล์ฝั่งที่เลือก)'' เพื่อเปิดหน้าต่างรายละเอียดไฟล์ หากไฟล์ที่เลือกเป็นไฟล์ภาพ หรือ ไฟล์แม่แบบ จะเห็นตัวอย่างไฟล์ในหน้าต่างนี้ด้วย</li> | |||
[[ไฟล์:Print template serve page.png|720px|thumb|center|alt=การเปิดไฟล์รูปแบบการพิมพ์เพื่อดาวน์โหลด|การเปิดไฟล์รูปแบบการพิมพ์เพื่อดาวน์โหลด]] | |||
# <li value=3>'''คลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox view btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม|ปุ่มเปิดไฟล์/หน้าต่างฟอร์ม]] ข้างช่องข้อมูล "ไฟล์" หรือคลิกที่ภาพตัวอย่าง''' ระบบจะเปิดไฟล์จริงในแท็บใหม่</li> | |||
# ผู้ใช้สามารถบันทึกไฟล์ได้โดยใช้เมนูของเบราว์เซอร์ '''File → Save Page As… หรือกด {{key press|Ctrl|S}}''' | |||
==== | === การอัพโหลดไฟล์ === | ||
[[ไฟล์:Print template upload form.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างอัพโหลดไฟล์ต้นแบบการพิมพ์|หน้าต่างอัพโหลดไฟล์ต้นแบบการพิมพ์]] | |||
# '''คลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มรายการ|ปุ่มเพิ่มรายการ]] ในตารางไฟล์ของบริษัท''' ระบบจะเปิดหน้าต่างรายละเอียดไฟล์ | |||
[[ไฟล์:Print template upload form file.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างอัพโหลดไฟล์ต้นแบบการพิมพ์ (เลือกไฟล์)|หน้าต่างอัพโหลดไฟล์ต้นแบบการพิมพ์ (เลือกไฟล์)]] | |||
# <li value=2>'''คลิกที่ช่องข้อมูล "ไฟล์" แล้วเลือกไฟล์'''จากคอมพิวเตอร์</li> | |||
# '''ตั้งชื่อไฟล์'''ในช่องข้อมูล "ชื่อสำหรับอัพโหลด" | |||
# '''คลิกปุ่ม "ตกลง"''' เพื่อยืนยันการอัพโหลดไฟล์ | |||
=== การเปลี่ยนชื่อไฟล์ === | |||
# '''เลือกไฟล์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ'''ในตารางไฟล์ของบริษัท | |||
# '''คลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox edit btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแก้ไขรายการ|ปุ่มแก้ไขรายการ]]''' ระบบจะแสดงหน้าต่างรายละเอียดไฟล์ | |||
# '''แก้ไขชื่อไฟล์'''ในช่อง "ชื่อสำหรับอัพโหลด" | |||
# '''คลิกปุ่ม "ตกลง"''' เพื่อยืนยันการแก้ไข | |||
=== การลบไฟล์ === | |||
# '''เลือกไฟล์ที่ต้องการลบ'''ในตารางไฟล์ของบริษัท | |||
# '''คลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox delete btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มลบรายการ|ปุ่มลบรายการ]]''' ระบบจะแสดงหน้ายืนยันการลบไฟล์ | |||
[[ไฟล์:Print template delete confirm.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างยืนยันการลบรูปแบบการพิมพ์|หน้าต่างยืนยันการลบรูปแบบการพิมพ์]] | |||
# <li value=3>'''คลิก "ตกลง"''' เพื่อยืนยันการลบไฟล์ ''(หรือ "ยกเลิก" เพื่อยกเลิกการลบไฟล์)''</li> | |||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | |||
รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 18:18, 28 พฤศจิกายน 2568
เมนู "จัดการรูปแบบการพิมพ์" ใช้สำหรับจัดการไฟล์ต่างๆ ได้แก่ ไฟล์แม่แบบสำหรับเอกสารและรายงานต่างๆ (template) รวมไปถึงไฟล์ประกอบต่างๆ เช่น ภาพที่ใช้ประกอบการพิมพ์เอกสาร และไฟล์พื้นหลังต่างๆ
ตำแหน่งเมนู
เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → จัดการรูปแบบการพิมพ์
ชนิดของไฟล์แบ่งตามหน้าที่ของไฟล์
ไฟล์รูปแบบการพิมพ์สามารถแบ่งได้เป็น 3 กลุ่ม ได้แก่
ไฟล์แม่แบบ (template): มีหน้าที่กำหนดรูปแบบของเอกสาร รวมไปถึงตำแหน่งของข้อมูลต่างๆ บนหน้ากระดาษ, ช่องข้อมูลที่จะอ่านข้อมูลมาแสดง, คำสั่งประมวลผลข้อมูลขณะพิมพ์
ไฟล์กลุ่มนี้เป็นไฟล์เวกเตอร์กราฟิกสกุล SVG (สร้างโดยซอฟต์แวร์เวกเตอร์กราฟิกต่างๆ เช่น Inkscape, Adobe Illustrator เป็นต้น) ผู้ใช้สามารถออกแบบไฟล์แม่แบบได้ตามต้องการ แล้วฝังคำสั่งอ่านและคำนวณข้อมูลในวัตถุต่างๆ ของไฟล์ตามรายละเอียดในบทความ "ชุดคำสั่งในไฟล์แม่แบบ"
ไฟล์ภาพ: ซึ่งสามารถสั่งให้ปรากฏในเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ ไฟล์ภาพอาจเป็นชนิด JPG, GIF, หรือ PNG ก็ได้
เพื่อให้ใช้แม่แบบตั้งต้นของระบบได้เต็มที่ ผู้ใช้ของแต่ละบริษัทควรเพิ่มไฟล์ภาพ 3 ไฟล์ต่อไปนี้ไว้ในแฟ้มเฉพาะของบริษัท
- LOGO.png: สัญลักษณ์หรือโลโก้ของบริษัท (ภาพนี้ปรากฏที่หัวเอกสารต่างๆ: ถ้าหาไฟล์ไม่พบ ระบบจะใช้ภาพตั้งต้นแทน)
- SIGN.png: ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ (ภาพนี้ปรากฏท้ายเอกสารต่างๆ: ถ้าหาไฟล์ไม่พบ ระบบจะไม่แสดงภาพ)
- STAMP.png: ตราประทับของบริษัท (ภาพนี้ปรากฏท้ายเอกสารทางภาษีต่างๆ: ถ้าหาไฟล์ไม่พบ ระบบจะไม่แสดงภาพ)
- ไฟล์พื้นหลัง: เป็นไฟล์ชนิด PDF ซึ่งสามารถสั่งให้ซ้อนเป็นพื้นหลังของเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ กรณีตัวอย่างของแม่แบบที่อาจใช้ไฟล์พื้นหลัง เช่น:
- แม่แบบที่มีการออกแบบที่ซับซ้อน หรือมีองค์ประกอบจำนวนมาก (โดยเฉพาะองค์ประกอบที่เป็นราสเตอร์กราฟิก)
- แม่แบบที่ต้องการแสดงพื้นหลังบนจอ แต่ไม่ต้องการพื้นพื้นหลังออกทางเครื่องพิมพ์ (เพราะใช้กระดาษที่พิมพ์ฟอร์มสำเร็จมาแล้ว เป็นต้น)
ตำแหน่งเก็บไฟล์
ในระบบคูนิฟ็อกซ์ ไฟล์เหล่านี้จะแบ่งเก็บเอาไว้ 2 ตำแหน่ง ได้แก่
- ไฟล์ตั้งต้นของระบบ: เก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลส่วนกลางของโปรแกรม
- ไฟล์เฉพาะของแต่ละบริษัท: เก็บอยู่ในแฟ้มย่อยภายในแฟ้มข้อมูลของบริษัทแต่ละแห่ง เมื่อเริ่มใช้งานครั้งแรก แฟ้มนี้จะเป็นแฟ้มเปล่า
การตั้งชื่อไฟล์แม่แบบ
ไฟล์แม่แบบในระบบคูนิฟ็อกซ์มีการตั้งชื่อที่หลากหลาย เพื่อรองรับกรณีย่อยและกรณีพิเศษต่างๆ ผู้ใช้สามารถศึกษาได้จากคำอธิบายที่ปรากฏขึ้นบนเพจนี้ อย่างไรก็ตาม วิธีการตั้งชื่อไฟล์แม่แบบส่วนมากจะเป็นตามหลักด้านล่างนี้:
| รูปแบบชื่อไฟล์ | ตัวอย่าง | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| GL_<รหัสสมุดรายวัน> | GL_GL0, GL_PAY | แม่แบบเฉพาะเล่มของสมุดบัญชีรายวัน (กรณีไม่พบแม่แบบเฉพาะเล่ม ระบบจะใช้ไฟล์แม่แบบ GL_BOOK แทน) |
| <รหัสหัวเรื่องธุรกรรม> | ARR0, PAY0, RET0, RET1, RET2 | แม่แบบเอกสารธุรกรรมต่างๆ |
| <รหัสรายงาน>_REPORT | GL_JOUR_REPORT, GL_LDGR_REPORT, AS_DTLS_REPORT | แม่แบบสำหรับรายงานต่างๆ |
ในกรณีที่ซับซ้อนขึ้น จะเติมท้ายชื่อไฟล์แม่แบบดังนี้
หากต้องการพิมพ์เอกสารมากกว่า 1 ฉบับ/แบบในคราวเดียว: ให้ต่อท้ายชื่อไฟล์ด้วย "_N" (N เป็นตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 9)
เช่น ใบขาย/ส่งสินค้า ต้องพิมพ์เป็นใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ/สำเนา), ใบส่งของ (ต้นฉบับ/สำเนา #1/สำเนา #2), ใบเสร็จ (ต้นฉบับ/สำเนา) รวม 7 ฉบับ จึงจะเห็นชื่อไฟล์แม่แบบตั้งต้นเป็น PAY0_1.svg, PAY0_2.svg, PAY0_3.svg, ..., PAY0_7.svg เป็นต้น
หากต้องการให้เอกสารหน้าแรกแตกต่างไปจากหน้าอื่นๆ (เช่น หน้าแรกมีจำนวนรายการไม่เท่ากับหน้าอื่นๆ หรือ หน้าแรกมีข้อความที่แตกต่างจากหน้าอื่นๆ) ให้ต่อท้ายชื่อไฟล์แม่แบบสำหรับหน้าแรกด้วย "_P"
เช่น รายงานการจำหน่ายซอฟต์แวร์รายไตรมาส มีข้อความหมายเหตุซึ่งปรากฏอยู่เฉพาะในหน้าแรก ทำให้หน้าแรกพิมพ์รายการได้น้อยกว่าหน้าอื่นๆ จึงจะเห็นชื่อไฟล์แม่แบบตั้งต้นเป็น SA_SWQT_REPORT_P.svg (สำหรับหน้าแรก) และ SA_SWQT_REPORT.svg (สำหรับหน้าถัดๆ ไปทั้งหมด)
- กฎการต่อท้ายชื่อแม่แบบทั้ง 2 ข้อข้างต้นสามารถใช้ร่วมกันได้: เช่น งบการเงิน ประกอบด้วยแม่แบบ 6 ไฟล์ ได้แก่:
- GL_STAT_REPORT_1.svg: งบฐานะการเงิน
- GL_STAT_REPORT_2.svg: งบกำไร/ขาดทุน
- GL_STAT_REPORT_3.svg: ส่วนของผู้ถือหุ้น
- GL_STAT_REPORT_4.svg: หมายเหตุ (ไม่พิมพ์ข้อมูลจากรายงาน สำหรับรองรับข้อความหมายเหตุเบื้องต้น)
- GL_STAT_REPORT_5_P.svg: หมายเหตุ (หน้าแรกที่พิมพ์ข้อมูลจากรายงาน แต่เผื่อท่อนบนไว้สำหรับหมายเหตุเบื้องต้นที่ยังไม่จบ)
- GL_STAT_REPORT_5.svg: หมายเหตุ (พิมพ์ข้อมูลจากรายงานเต็มหน้า)
การเลือกใช้ไฟล์รูปแบบโดยระบบ
เมื่อผู้ใช้สั่งพิมพ์เอกสารหรือรายงานโดยการคลิกปุ่ม
( P ) ระบบคูนิฟ็อกซ์จะหาไฟล์แม่แบบเป็นลำดับตามที่แสดงด้านล่างนี้ และจะใช้งานแม่แบบแรกที่พบ
| ชนิดเอกสาร/ไฟล์ | ลำดับการค้นหา |
|---|---|
| บันทึกบัญชีรายวัน |
|
| เอกสารธุรกรรม |
|
| ไฟล์ภาพที่ระบุชื่อในแม่แบบ |
|
| ไฟล์แม่แบบที่ผู้ใช้ระบุชื่อ ดูหัวข้อย่อยถัดไป |
|
การพิมพ์แบบระบุชื่อไฟล์แม่แบบ
หากผู้ใช้ต้องการระบุชื่อไฟล์แม่แบบในการพิมพ์เอง สามารถทำได้โดย:
- คลิกขวาที่ปุ่ม
( ⇧ Shift+P ) ระบบจะแสดงหน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง - ระบุชื่อแม่แบบที่ต้องการ (ไม่ต้องใส่ .svg) ในช่อง "รูปแบบการพิมพ์ที่ระบุ"
- คลิกปุ่ม "พิมพ์" ด้านล่างหน้าต่าง
การใช้งาน
เมื่อผู้ใช้เลือกเมนู "จัดการรูปแบบการพิมพ์" แล้ว โปรแกรมจะแสดงตารางขึ้นมา 2 ตาราง
- ตารางซ้ายแสดงไฟล์ตั้งต้นของระบบ ผู้ใช้จะไม่สามารถเพิ่ม/แก้ไข/ลบไฟล์ได้แต่สามารถดาวน์โหลดไฟล์เพื่อใช้เป็นตัวอย่างได้
- ตารางขวาแสดงไฟล์ในแฟ้มเฉพาะของบริษัทเอง
การจัดการไฟล์ต่างๆ มีขั้นตอนตามแสดงในหัวข้อย่อยต่อไปนี้
การดาวน์โหลดไฟล์ที่มีอยู่แล้ว
- เลือกไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลด (ในที่นี้เลือก BOM0.svg จากตารางไฟล์ของระบบ)
- คลิกปุ่ม
หรือ
(ในตารางไฟล์ฝั่งที่เลือก) เพื่อเปิดหน้าต่างรายละเอียดไฟล์ หากไฟล์ที่เลือกเป็นไฟล์ภาพ หรือ ไฟล์แม่แบบ จะเห็นตัวอย่างไฟล์ในหน้าต่างนี้ด้วย
- คลิกปุ่ม
ข้างช่องข้อมูล "ไฟล์" หรือคลิกที่ภาพตัวอย่าง ระบบจะเปิดไฟล์จริงในแท็บใหม่ - ผู้ใช้สามารถบันทึกไฟล์ได้โดยใช้เมนูของเบราว์เซอร์ File → Save Page As… หรือกด Ctrl+S
การอัพโหลดไฟล์
- คลิกที่ช่องข้อมูล "ไฟล์" แล้วเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์
- ตั้งชื่อไฟล์ในช่องข้อมูล "ชื่อสำหรับอัพโหลด"
- คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการอัพโหลดไฟล์
การเปลี่ยนชื่อไฟล์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อในตารางไฟล์ของบริษัท
- คลิกปุ่ม
ระบบจะแสดงหน้าต่างรายละเอียดไฟล์ - แก้ไขชื่อไฟล์ในช่อง "ชื่อสำหรับอัพโหลด"
- คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการแก้ไข
การลบไฟล์
- คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการลบไฟล์ (หรือ "ยกเลิก" เพื่อยกเลิกการลบไฟล์)