ผลต่างระหว่างรุ่นของ "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"
| (ไม่แสดง 4 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
| บรรทัดที่ 6: | บรรทัดที่ 6: | ||
== การใช้งาน == | == การใช้งาน == | ||
<div style="color:#df382c;">'''''{{3stars}} ผู้ใช้ที่กำลังใช้งานในบริษัทที่ถูกแก้ไขรายละเอียดจะถูกบังคับให้ลงชื่อเข้าใช้งานใหม่'''''</div> | |||
[[ไฟล์:Manage companies page.png|720px|thumb|center|alt=เพจทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เพจทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา]] | [[ไฟล์:Manage companies page.png|720px|thumb|center|alt=เพจทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เพจทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา]] | ||
| บรรทัดที่ 113: | บรรทัดที่ 116: | ||
|- | |- | ||
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''กำหนดรายชื่อผู้ใช้ตามระดับงาน''' | | colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''กำหนดรายชื่อผู้ใช้ตามระดับงาน''' | ||
'' | ''หัวข้อนี้ใช้กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้แบบเร่งด่วน เพื่อให้เพิ่มบริษัทใหม่ได้ง่ายและสะดวก หากต้องการปรับสิทธิ์ของผู้ใช้อย่างละเอียด ให้ใช้'''[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน|เมนูย่อย "แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้"]]''' หลังจากเพิ่มบริษัทใหม่เสร็จแล้ว'' | ||
|- | |- | ||
| style="width:25%;" | '''ระดับผู้บริหาร''' || style="width:15%;" | ''ค้นหาหลายตัวเลือก'' || รายชื่อผู้ใช้ที่จะมีสิทธิ์ระดับผู้บริหาร (สิทธิ์เต็ม) ในบริษัทใหม่ | | style="width:25%;" | '''ระดับผู้บริหาร''' || style="width:15%;" | ''ค้นหาหลายตัวเลือก'' || รายชื่อผู้ใช้ที่จะมีสิทธิ์ระดับผู้บริหาร (สิทธิ์เต็ม) ในบริษัทใหม่ | ||
{{3stars}} หากไม่มีการระบุผู้ใช้ใดๆ เลย ระบบจะจัดให้ผู้ใช้ปัจจุบันเป็นมีสิทธิ์เป็นผู้บริหารบริษัทใหม่โดยอัตโนมัติ | {{3stars}} หากไม่มีการระบุผู้ใช้ใดๆ เลย ระบบจะจัดให้ผู้ใช้ปัจจุบันเป็นมีสิทธิ์เป็นผู้บริหารบริษัทใหม่โดยอัตโนมัติ | ||
|- | |- | ||
| | | '''ระดับผู้จัดการ''' || ''ค้นหาหลายตัวเลือก'' || รายชื่อผู้ใช้ที่จะมีสิทธิ์ระดับผู้จัดการในบริษัทใหม่ | ||
|- | |- | ||
| '''ระดับผู้ใช้งานทั่วไป''' || ''ค้นหาหลายตัวเลือก'' || รายชื่อผู้ใช้ที่จะมีสิทธิ์ระดับพนักงานในบริษัทใหม่ | | '''ระดับผู้ใช้งานทั่วไป''' || ''ค้นหาหลายตัวเลือก'' || รายชื่อผู้ใช้ที่จะมีสิทธิ์ระดับพนักงานในบริษัทใหม่ | ||
| บรรทัดที่ 149: | บรรทัดที่ 152: | ||
== บริษัทย่อย/สาขา == | == บริษัทย่อย/สาขา == | ||
ระบบคูนิฟ็อกซ์เปิดให้ผู้ใช้สามารถลงทะเบียนบริษัทใหม่เป็นบริษัทย่อย หรือ สาขาของบริษัทอื่นที่ได้ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้าได้ เมื่อบริษัท 2 แห่งหรือมากกว่ามีความสัมพันธ์กันในลักษณะนี้ ผู้ใช้จะสามารถใช้เรียกรายงานบางอย่าง (เช่น รายการการขาย, รายงานบัญชีแยกประเภท, งบการเงิน, ฯลฯ) ในลักษณะ'''รายงานรวมกลุ่ม'''ได้ | |||
=== รายงานรวมกลุ่ม === | |||
[[ไฟล์:Group report compare.png|250px|thumb|right|alt=เปรียบเทียบรายงานปกติ (บน) และรายงานที่สามารถเรียกแบบรวมกลุ่ม (ล่าง)|เปรียบเทียบรายงานปกติ (บน) และรายงานที่สามารถเรียกแบบรวมกลุ่ม (ล่าง)]] | |||
การเรียกรายงานรวมกลุ่มสามารถทำได้โดย: | |||
# ลงชื่อเข้าใช้ภายใต้บริษัทแม่ | |||
# เข้าถึงหน้ารายงานที่ต้องการ ''(ดูหัวข้อ '''[[รายงาน|"รายงาน"]]''' ประกอบ)'' | |||
# หากรายงานที่เลือกสามารถเรียกรายงานรวมกลุ่มได้ จะปรากฏช่องข้อความเกี่ยวกับ'''ที่มาข้อมูล'''ขึ้นในคำขอสร้างรายงาน ให้ผู้ใช้เลือกบริษัทในเครือที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม '''"ส่งคำขอ"''' เพื่อสร้างรายงานตามปกติ | |||
ผู้ใช้อาจสังเกตเห็นอีกว่า ใต้ช่องข้อความที่มาข้อมูลนั้น มีรายการ'''ตารางรหัสที่บริษัทในเครือควรใช้ร่วมกัน''' (ทั้งหมดหรือบางส่วน) เพื่อให้ข้อมูลที่รวบรวมมาเป็นรายงานสามารถประมวลผลได้อย่างถูกต้อง | |||
=== การใช้ตารางรหัสร่วมกัน === | === การใช้ตารางรหัสร่วมกัน === | ||
=== การใช้ตารางรหัสร่วมกันบางส่วน === | เนื่องจากข้อมูลธุรกรรมในระบบคูนิฟ็อกซ์มีอาศัยการอ้างอิงรายการในตารางรหัสเป็นสำคัญ ดังนั้น รายงานรวมกลุ่มจะสมบูรณ์ถูกต้องก็ต่อเมื่อโปรแกรมสามารถจำแนกได้ว่ารายการที่แต่ละธุรกรรมหนึ่งอ้างอิงอยู่ เป็นรายการเดียวกันกับอีกธุรกรรมหนึ่งหรือไม่ ''(เช่น ลูกค้ารหัส '''"ก-0001"''' ของบริษัทแม่ เป็นรายเดียวกับ '''"ก-0001"''' ของบริษัทลูกหรือไม่)'' | ||
วิธีการที่ง่ายและสะดวกที่สุดในการยืนยันตัวตนของรายการต่างๆ ก็คือการ'''ใช้ตารางรหัสร่วมกัน''' การใช้งานรูปแบบนี้มีลักษณะสำคัญได้แก่: | |||
* ตารางรหัสที่ใช้ร่วมกันจะจัดเก็บอยู่ภายใต้บริษัทแม่เท่านั้น | |||
* ทุกบริษัทอ่านตารางรหัสที่ใช้ร่วมกันจากจุดเดียว | |||
* การเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการแสดงผลในทุกบริษัทที่ใช้ตารางรหัสร่วมกัน | |||
==== การใช้ตารางรหัสร่วมกันบางส่วน ==== | |||
ในบางกรณี การใช้ตารางรหัสร่วมกันทั้งตารางอาจไม่ใช่สิ่งที่ผู้ใช้ต้องการ กรณีตัวอย่างที่พบเช่น: | |||
* ไม่ต้องการให้แต่ละบริษัทย่อยเห็นตารางรหัสครบทุกรายการเสมอกัน เช่น: | |||
** ลูกค้า ก. เป็นของบริษัทย่อย A จึงไม่ต้องการให้บริษัทย่อย B มองเห็น | |||
** บริษัทย่อย A ทำธุรกิจเกี่ยวกับเครื่องเขียน ไม่จำเป็นต้องมองเห็นสินค้าประเภทอุปกรณ์ก่อสร้างก็ได้ | |||
* รหัสรายการไม่ตรงกันในแต่ละบริษัทย่อย และไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงความเคยชินของพนักงาน เช่น: | |||
** บริษัทย่อย A และ B ต่างก็ดูแลลูกค้า "กุ๊กไก่" และ "ไก่แจ้" เหมือนกัน แต่บริษัทย่อย A ใช้รหัส "ก-0001" และ "ก-0002" ตามลำดับ ส่วนบริษัทย่อย B ใช้รหัส "KK-0001" และ "KJ-0001" | |||
ในกรณีเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถอาศัยหลักการทำงานของระบบคูนิฟ็อกซ์ (ซึ่งแยกแยะตัวตนของรายการในตารางรหัสด้วย '''[[โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์#Static ID|static ID]]''') มาประยุกต์ดังนี้: | |||
* ให้'''ตารางรหัสของบริษัทแม่เป็นตารางรหัสที่สมบูรณ์ที่สุด''' คือมีรายการครบถ้วนทุกรายการ | |||
* แต่ละบริษัทย่อยให้ดึงเอาเฉพาะรายการที่ต้องการใช้งานมาใส่ในตารางรหัสของตน โดยสามารถแก้ไขรหัสและข้อมูลได้ตามต้องการ แต่ต้อง'''ยึด static ID ให้ตรงกับตารางรหัสหลักเอาไว้''' | |||
* เพื่อคงความสมบูรณ์ของตารางรหัสหลัก ควรยึดแนวปฏิบัติตามนี้: | |||
** '''เมื่อต้องการลบรายการ:''' ให้ลบจากตารางรหัสของบริษัทแม่ และ ของบริษัทย่อยให้ครบทุกแห่ง | |||
** '''เมื่อต้องการแก้ไขรายการ:''' ให้ยึกหลักการแก้ไขข้อมูลโดยไม่เปลี่ยนตัวตนของรายการ (ดูหัวข้อ '''[[โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์#Static ID|static ID]]''') | |||
** '''เมื่อต้องการเพิ่มรายการ:''' | |||
**# ดูว่ารายการที่ต้องการเพิ่มนั้น มีอยู่ในตารางรหัสของบริษัทแม่แล้วหรือยัง ถ้ายังไม่มี ให้'''เพิ่มรายการนั้นในบริษัทแม่ก่อน''' | |||
**# เพิ่มรายการเดียวกันในบริษัทย่อยทุกแห่งที่ต้องการใช้งาน โดย'''กำหนดเลข static ID ตรงกับรายการในบริษัทแม่''' | |||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | ||
รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 17:36, 25 พฤศจิกายน 2568
ตำแหน่งเมนู
เมนู "การใช้งาน" → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา
การใช้งาน
*** ผู้ใช้ที่กำลังใช้งานในบริษัทที่ถูกแก้ไขรายละเอียดจะถูกบังคับให้ลงชื่อเข้าใช้งานใหม่
ภายใต้เมนู "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" ผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขข้อมูลบริษัท รวมถึงเพิ่มบริษัทในระบบคูนิฟ็อกซ์ได้ ขึ้นกับสิทธิ์ของผู้ใช้
*** เพจนี้ประกอบด้วยตารางเพียงตารางเดียว ผู้ใช้สามารถศึกษาวิธีใช้ตารางนี้ได้จากเพจ "ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์"
คำอธิบายช่องข้อมูล
แท็บ "ข้อมูลพื้นฐาน"
| ข้อมูลสถานประกอบการ | ||
| รหัสบริษัท | ข้อความ | รหัสสถานประกอบการที่ใช้ในการลงชื่อเข้าใช้งาน |
| ชื่อฐานข้อมูล | ข้อความ | ชื่อไดเรคทอรีที่ใช้เก็บข้อมูล (ตั้งแล้วแก้ไขไม่ได้) |
| ชื่อบริษัท | ข้อความ | ชื่อเต็มของสถานประกอบการ (ภาษาท้องถิ่น) |
| ชื่อบริษัท (ภาษาอังกฤษ) | ข้อความ | ชื่อเต็มของสถานประกอบการ (ภาษาอังกฤษ) |
| รหัสสาขา | ข้อความ | รหัสสาขา เช่น "00000" |
| ชื่อสาขา | ข้อความ | ชื่อสาขา (ภาษาท้องถิ่น) เช่น "สำนักงานใหญ่" |
| ชื่อสาขา (ภาษาอังกฤษ) | ข้อความ | ชื่อสาขา (ภาษาอังกฤษ) เช่น "Headquarter" |
| ที่อยู่ | ข้อความหลายบรรทัด | ที่อยู่ (ภาษาท้องถิ่น) |
| ที่อยู่ (อังกฤษ) | ข้อความหลายบรรทัด | ที่อยู่ (ภาษาอังกฤษ) |
| รหัสไปรษณีย์ | ข้อความ | รหัสไปรษณีย์ |
| โทรศัพท์ | ข้อความ | หมายเลขโทรศัพท์ของสถานประกอบการ |
| โทรสาร | ข้อความ | หมายเลขโทรสารของสถานประกอบการ |
| อีเมล | ข้อความ | อีเมลทางการของสถานประกอบการ |
แท็บ "ข้อมูลการจดทะเบียน"
| ทะเบียนการค้า & หมายเลขประจำตัว | ||
| ประเภทของทะเบียนการค้า | ตัวเลือก |
สถานะทางกฎหมายของสถานประกอบการ
|
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร | ข้อความ | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของสถานประกอบการ |
| เลขที่บัญชีสำนักงานประกันสังคม | ข้อความ | เลขที่บัญชีประกันสังคมของสถานประกอบการ |
| อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม | ร้อยละ | อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ |
| สถานะของสถานประกอบการ | ||
| เป็นบริษัทย่อย/สาขา | จริง/เท็จ | สถานประกอบการนี้เป็นหน่วยย่อย/สาขา/หรือใช้ตารางรหัสร่วมกับสถานประกอบการอื่นในระบบคูนิฟ็อกซ์หรือไม่ |
| รหัส/ชื่อบริษัทแม่ | ค้นหา | รหัสและชื่อของสถานประกอบการแม่ |
| ตารางรหัสที่ใช้งานร่วมกัน | ค้นหาหลายตัวเลือก | ตารางรหัสที่ใช้ร่วมกับสถานประกอบการแม่ (ดูหัวข้อย่อย "บริษัทย่อย/สาขา และการใช้ตารางรหัสร่วมกัน" ประกอบ) |
แท็บ "ภาษา & รูปแบบ"
| ภาษาสำหรับแสดงผล | ตัวเลือก | ภาษาสำหรับการแสดงผลและคำอธิบายรายการที่ระบบสร้างโดยอัตโนมัติ |
| รูปแบบการแสดงผล | ||
| รูปแบบของวันที่ | ตัวเลือก | รูปแบบการแสดงวันที่ (ตัวเลือกใช้วันที่ "31 ธันวาคม ค.ศ. 2000" แสดงเป็นตัวอย่าง) |
| รูปแบบของเวลา | ตัวเลือก | รูปแบบการแสดงเวลา (ตัวเลือกใช้เวลา "15 นาฬิกา 30 นาที 00 วินาที" แสดงเป็นตัวอย่าง) |
| รูปแบบของตัวเลข/ทศนิยม | ตัวเลือก | รูปแบบการแสดงตัวเลขและทศนิยม (ตัวเลือกใช้จำนวน "ลบหนึ่งหมื่นถ้วน" แสดงเป็นตัวอย่าง) |
จำนวนหลักทศนิยม
|
จำนวนเต็ม | ตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการใช้สำหรับข้อมูลตัวเลขกลุ่มต่างๆ |
แท็บ "ค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทใหม่"
*** แท็บนี้เปิดใช้กรณีเพิ่มบริษัทใหม่เท่านั้น
| กำหนดรายชื่อผู้ใช้ตามระดับงาน
หัวข้อนี้ใช้กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้แบบเร่งด่วน เพื่อให้เพิ่มบริษัทใหม่ได้ง่ายและสะดวก หากต้องการปรับสิทธิ์ของผู้ใช้อย่างละเอียด ให้ใช้เมนูย่อย "แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้" หลังจากเพิ่มบริษัทใหม่เสร็จแล้ว | ||
| ระดับผู้บริหาร | ค้นหาหลายตัวเลือก | รายชื่อผู้ใช้ที่จะมีสิทธิ์ระดับผู้บริหาร (สิทธิ์เต็ม) ในบริษัทใหม่
*** หากไม่มีการระบุผู้ใช้ใดๆ เลย ระบบจะจัดให้ผู้ใช้ปัจจุบันเป็นมีสิทธิ์เป็นผู้บริหารบริษัทใหม่โดยอัตโนมัติ |
| ระดับผู้จัดการ | ค้นหาหลายตัวเลือก | รายชื่อผู้ใช้ที่จะมีสิทธิ์ระดับผู้จัดการในบริษัทใหม่ |
| ระดับผู้ใช้งานทั่วไป | ค้นหาหลายตัวเลือก | รายชื่อผู้ใช้ที่จะมีสิทธิ์ระดับพนักงานในบริษัทใหม่ |
| ใช้บริษัทปัจจุบันเป็นต้นแบบ | ||
| คัดลอกตารางรหัสจากบริษัทปัจจุบัน | ค้นหาหลายตัวเลือก | เลือกตารางรหัสที่จะคัดลอกจากบริษัทที่ใช้งานอยู่ |
| คัดลอกข้อมูลจากบริษัทปัจจุบัน | จริง/เท็จ | คัดลอกข้อมูลธุรกรรมจากบริษัทที่ใช้งานอยู่
*** เนื่องจากข้อมูลธุรกรรมอ้างอิงรายการในตารางรหัส เมื่อผู้ใช้ทำเครื่องหมายคัดลอกข้อมูล ระบบจะบังคับให้คัดลอกตารางรหัสทั้งหมดด้วย |
| คัดลอกต้นแบบการพิมพ์จากบริษัทปัจจุบัน | จริง/เท็จ | คัดลอกรูปแบบการพิมพ์ต่างๆ จากบริษัทที่ใช้งานอยู่ |
| คัดลอกโมดูลจากบริษัทปัจจุบัน | จริง/เท็จ | ให้บริษัทใหม่เปิดใช้งานโมดูลเหมือนกับบริษัทที่ใช้งานอยู่ |
| คัดลอกการตั้งค่าจากบริษัทปัจจุบัน | จริง/เท็จ | คัดลอกการตั้งค่าของบริษัทที่ใช้งานอยู่ ทั้งนี้การตั้งค่าที่จะถูกคัดลอกไปได้แก่:
*** การตั้งค่าหลายรายการผูกพันกับตารางรหัสผังบัญชี หากผู้ใช้คัดลอกการตั้งค่า โดยไม่คัดลอกหรือใช้ตารางรหัสผังบัญชีร่วมกับบริษัทปัจจุบัน ผู้ใช้ควรตรวจสอบการตั้งค่าของบริษัทใหม่อีกครั้งก่อนใช้งานจริง |
การลบบริษัท
การลบบริษัทจากทะเบียนสงวนไว้สำหรับผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น ทั้งนี้ การลบบริษัทจะไม่ทำลายข้อมูลของบริษัทนั้น แต่จะทำให้ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของบริษัทนั้นผ่านวิธีการปกติได้อีก
*** ผู้ดูแลระบบยังสามารถอ่านข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์โดยตรงได้
*** การลบบริษัทเป็นการกระทำที่ย้อนกลับได้ยาก หากผู้ใช้เพียงต้องการปิดกั้นการเข้าถึงข้อมูล สามารถทำได้โดยการปิดสิทธิ์การลงชื่อเข้าใช้ของผู้ใช้ทุกรายแทน (ดู "กำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้")
บริษัทย่อย/สาขา
ระบบคูนิฟ็อกซ์เปิดให้ผู้ใช้สามารถลงทะเบียนบริษัทใหม่เป็นบริษัทย่อย หรือ สาขาของบริษัทอื่นที่ได้ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้าได้ เมื่อบริษัท 2 แห่งหรือมากกว่ามีความสัมพันธ์กันในลักษณะนี้ ผู้ใช้จะสามารถใช้เรียกรายงานบางอย่าง (เช่น รายการการขาย, รายงานบัญชีแยกประเภท, งบการเงิน, ฯลฯ) ในลักษณะรายงานรวมกลุ่มได้
รายงานรวมกลุ่ม
การเรียกรายงานรวมกลุ่มสามารถทำได้โดย:
- ลงชื่อเข้าใช้ภายใต้บริษัทแม่
- เข้าถึงหน้ารายงานที่ต้องการ (ดูหัวข้อ "รายงาน" ประกอบ)
- หากรายงานที่เลือกสามารถเรียกรายงานรวมกลุ่มได้ จะปรากฏช่องข้อความเกี่ยวกับที่มาข้อมูลขึ้นในคำขอสร้างรายงาน ให้ผู้ใช้เลือกบริษัทในเครือที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม "ส่งคำขอ" เพื่อสร้างรายงานตามปกติ
ผู้ใช้อาจสังเกตเห็นอีกว่า ใต้ช่องข้อความที่มาข้อมูลนั้น มีรายการตารางรหัสที่บริษัทในเครือควรใช้ร่วมกัน (ทั้งหมดหรือบางส่วน) เพื่อให้ข้อมูลที่รวบรวมมาเป็นรายงานสามารถประมวลผลได้อย่างถูกต้อง
การใช้ตารางรหัสร่วมกัน
เนื่องจากข้อมูลธุรกรรมในระบบคูนิฟ็อกซ์มีอาศัยการอ้างอิงรายการในตารางรหัสเป็นสำคัญ ดังนั้น รายงานรวมกลุ่มจะสมบูรณ์ถูกต้องก็ต่อเมื่อโปรแกรมสามารถจำแนกได้ว่ารายการที่แต่ละธุรกรรมหนึ่งอ้างอิงอยู่ เป็นรายการเดียวกันกับอีกธุรกรรมหนึ่งหรือไม่ (เช่น ลูกค้ารหัส "ก-0001" ของบริษัทแม่ เป็นรายเดียวกับ "ก-0001" ของบริษัทลูกหรือไม่)
วิธีการที่ง่ายและสะดวกที่สุดในการยืนยันตัวตนของรายการต่างๆ ก็คือการใช้ตารางรหัสร่วมกัน การใช้งานรูปแบบนี้มีลักษณะสำคัญได้แก่:
- ตารางรหัสที่ใช้ร่วมกันจะจัดเก็บอยู่ภายใต้บริษัทแม่เท่านั้น
- ทุกบริษัทอ่านตารางรหัสที่ใช้ร่วมกันจากจุดเดียว
- การเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการแสดงผลในทุกบริษัทที่ใช้ตารางรหัสร่วมกัน
การใช้ตารางรหัสร่วมกันบางส่วน
ในบางกรณี การใช้ตารางรหัสร่วมกันทั้งตารางอาจไม่ใช่สิ่งที่ผู้ใช้ต้องการ กรณีตัวอย่างที่พบเช่น:
- ไม่ต้องการให้แต่ละบริษัทย่อยเห็นตารางรหัสครบทุกรายการเสมอกัน เช่น:
- ลูกค้า ก. เป็นของบริษัทย่อย A จึงไม่ต้องการให้บริษัทย่อย B มองเห็น
- บริษัทย่อย A ทำธุรกิจเกี่ยวกับเครื่องเขียน ไม่จำเป็นต้องมองเห็นสินค้าประเภทอุปกรณ์ก่อสร้างก็ได้
- รหัสรายการไม่ตรงกันในแต่ละบริษัทย่อย และไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงความเคยชินของพนักงาน เช่น:
- บริษัทย่อย A และ B ต่างก็ดูแลลูกค้า "กุ๊กไก่" และ "ไก่แจ้" เหมือนกัน แต่บริษัทย่อย A ใช้รหัส "ก-0001" และ "ก-0002" ตามลำดับ ส่วนบริษัทย่อย B ใช้รหัส "KK-0001" และ "KJ-0001"
ในกรณีเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถอาศัยหลักการทำงานของระบบคูนิฟ็อกซ์ (ซึ่งแยกแยะตัวตนของรายการในตารางรหัสด้วย static ID) มาประยุกต์ดังนี้:
- ให้ตารางรหัสของบริษัทแม่เป็นตารางรหัสที่สมบูรณ์ที่สุด คือมีรายการครบถ้วนทุกรายการ
- แต่ละบริษัทย่อยให้ดึงเอาเฉพาะรายการที่ต้องการใช้งานมาใส่ในตารางรหัสของตน โดยสามารถแก้ไขรหัสและข้อมูลได้ตามต้องการ แต่ต้องยึด static ID ให้ตรงกับตารางรหัสหลักเอาไว้
- เพื่อคงความสมบูรณ์ของตารางรหัสหลัก ควรยึดแนวปฏิบัติตามนี้:
- เมื่อต้องการลบรายการ: ให้ลบจากตารางรหัสของบริษัทแม่ และ ของบริษัทย่อยให้ครบทุกแห่ง
- เมื่อต้องการแก้ไขรายการ: ให้ยึกหลักการแก้ไขข้อมูลโดยไม่เปลี่ยนตัวตนของรายการ (ดูหัวข้อ static ID)
- เมื่อต้องการเพิ่มรายการ:
- ดูว่ารายการที่ต้องการเพิ่มนั้น มีอยู่ในตารางรหัสของบริษัทแม่แล้วหรือยัง ถ้ายังไม่มี ให้เพิ่มรายการนั้นในบริษัทแม่ก่อน
- เพิ่มรายการเดียวกันในบริษัทย่อยทุกแห่งที่ต้องการใช้งาน โดยกำหนดเลข static ID ตรงกับรายการในบริษัทแม่