ผลต่างระหว่างรุ่นของ "หน้าจอเอกสาร"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
 
(ไม่แสดง 8 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน)
บรรทัดที่ 38: บรรทัดที่ 38:
File:Document search sample.png|หน้าต่างค้นหาเอกสาร
File:Document search sample.png|หน้าต่างค้นหาเอกสาร
File:Document report sample.png|หน้าต่างรายงานที่เกี่ยวข้อง
File:Document report sample.png|หน้าต่างรายงานที่เกี่ยวข้อง
File:Document upload sample.png|หน้าต่างนำเอกสาร
File:Document upload sample.png|หน้าต่างนำเข้าเอกสาร
File:Document export sample.png|หน้าต่างส่งออกเอกสาร
File:Document export sample.png|หน้าต่างส่งออกเอกสาร
</gallery>
</gallery>
บรรทัดที่ 54: บรรทัดที่ 54:
* ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main proceed btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|Alt|Enter}} ): '''ยืนยันบันทึกข้อมูล'''ในขั้นตอนปัจจุบัน พร้อมเข้าสู่ขั้นตอนถัดไปในโหมดการแก้ไข
* ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main proceed btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|Alt|Enter}} ): '''ยืนยันบันทึกข้อมูล'''ในขั้นตอนปัจจุบัน พร้อมเข้าสู่ขั้นตอนถัดไปในโหมดการแก้ไข
* ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main cancel btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข|ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข]] ( {{key press|Esc}} ): '''ยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร''' และออกจากโหมดการแก้ไข
* ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main cancel btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข|ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข]] ( {{key press|Esc}} ): '''ยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร''' และออกจากโหมดการแก้ไข
*: [[ไฟล์:Document attach file sample.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างหน้าต่างแนบไฟล์|ตัวอย่างหน้าต่างแนบไฟล์]]
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox attach btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแนบไฟล์|ปุ่มแนบไฟล์]] ( {{key press|T}} ): '''แนบไฟล์''' เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะเปิดหน้าต่างแนบเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้ดูหรือดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบไว้กับเอกสาร หากเพจอยู่ในโหมดแก้ไขเอกสาร ผู้ใช้จะสามารถเลือกไฟล์ใหม่เพื่อแนบได้
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox journal btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน|ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน]] ( {{key press|V}} ): '''เปิดบันทึกบัญชีรายวัน'''ที่คู่กับเอกสารปัจจุบัน (ใช้กับเอกสารที่มีการลงบัญชีรายวันควบคู่ด้วยเท่านั้น)
*: [[ไฟล์:Document copy sample.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างหน้าต่างคัดลอกเอกสาร|ตัวอย่างหน้าต่างคัดลอกเอกสาร]]
** <p>ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main copy btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|C}} ): '''คัดลอกเอกสารปัจจุบัน''' ใช้ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการเอกสารใหม่ที่มีรายละเอียดใกล้เคียงกับเอกสารที่แสดงอยู่</p><p>เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะแสดงหน้าต่างคัดลอกเอกสาร ให้ผู้ใช้กรอกเลขที่, วันที่, และแผนกของเอกสารใหม่ แล้วกดปุ่ม '''"ตกลง"''' เพื่อยืนยันการคัดลอก</p><p>หลังจากคัดลอกสำเร็จแล้ว ระบบจะเปลี่ยนวันที่ของ session เป็นวันที่เอกสารใหม่พร้อมเข้าถึงเอกสารใหม่ให้โดยอัตโนมัติ</p>
*: [[ไฟล์:Document print sample.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างหน้าจอพิมพ์เอกสาร|ตัวอย่างหน้าจอพิมพ์เอกสาร]]
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main print btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|P}} ): '''พิมพ์เอกสารปัจจุบัน''' โดยระบบคูนิฟ็อกซ์จะสร้างไฟล์ PDF สำหรับพิมพ์ พร้อมเปิดไฟล์ดังกล่าวในแท็บใหม่ ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์เอกสารดังกล่าวออกไปยังเครื่องพิมพ์ หรือ ดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวเพื่อจัดเก็บ/ส่งต่อได้
*: [[ไฟล์:Document qr sample.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างหน้าจอแสดงรหัส QR|ตัวอย่างหน้าจอแสดงรหัส QR]]
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main qr btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|Q}} ): '''สร้างรหัส QR''' สำหรับรับหรือชำระเงินตามยอดของเอกสารหรือรายการหลักที่แสดงอยู่
== การใช้งานหน้าจอเอกสาร ==


==== ปุ่มอื่นๆ ====
* ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox attach btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแนบไฟล์|ปุ่มแนบไฟล์]] ( {{key press|T}} ): '''เปิดหน้าต่างแนบไฟล์''' เพื่อดาวน์โหลดหรือแก้ไขไฟล์แนบ ''(สามารถแก้ไขไฟล์แนบได้เมื่อเพจอยู่ในโหมดการแก้ไข)''
* ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox journal btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน|ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน]] ( {{key press|V}} ): '''เปิดบัญชีรายวัน'''ที่คู่กับเอกสารปัจจุบัน ''(ใช้กับเอกสารที่มีการลงบัญชีรายวันควบคู่ด้วย)''
* <p>ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main copy btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|C}} ): '''เปิดหน้าต่างคัดลอกเอกสาร''' ใช้ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการสร้างเอกสารใหม่ที่มีรายละเอียดใกล้เคียงกับเอกสารปัจจุบันที่แสดงอยู่</p><p>ให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลเอกสารใหม่ เช่น เลขที่, วันที่, และแผนก เสร็จแล้วกดปุ่ม '''"ตกลง"''' เพื่อยืนยันการคัดลอก</p><p>หลังจากคัดลอกสำเร็จแล้ว ระบบจะเปลี่ยนวันที่ของ session ไปเป็นวันที่ของเอกสารใหม่พร้อมเข้าถึงเอกสารใหม่ให้โดยอัตโนมัติ</p>
* ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main print btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก]]: '''พิมพ์เอกสาร''' โดยระบบคูนิฟ็อกซ์จะสร้างและเปิดไฟล์ PDF ในแท็บใหม่ ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์ไฟล์ดังกล่าวไปยังเครื่องพิมพ์ หรือ ดาวน์โหลดไฟล์เพื่อจัดเก็บ/ส่งต่อได้ ''(ดูรายละเอียดของ[[จัดการรูปแบบการพิมพ์|รูปแบบการพิมพ์และต้นแบบเอกสาร]]เพิ่มเติม)''
** '''คลิกซ้าย''' ( {{key press|P}} ): พิมพ์เอกสารปัจจุบันด้วยแบบเอกสารตั้งต้น
** '''คลิกขวา''' ( {{key press|Shift|P}} ): แสดงหน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง ผู้ใช้สามารถพิมพ์เอกสารพร้อมกันหลายเอกสาร หรือเลือกแบบการพิมพ์เองได้
* ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main qr btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|Q}} ): '''สร้างรหัส QR''' สำหรับชำระเงินตามยอดของเอกสารปัจจุบัน ''(ดูรายละเอียดของ[[จัดการรูปแบบ QR Code|รูปแบบ QR code ชำระเงิน]]เพิ่มเติม)''


<gallery widths=250>
File:Document attach file sample.png|หน้าต่างแนบไฟล์
File:Document copy sample.png|หน้าต่างคัดลอกเอกสาร
File:Document printdialog sample.png|หน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง
File:Document print sample.png|ตัวอย่างการพิมพ์เอกสาร
File:Document qr sample.png|ตัวอย่างรหัส QR ชำระเงิน
</gallery>


== โหมดการแก้ไข ==
[[ไฟล์:Document editmode sample.gif|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างโหมดการแก้ไข|ตัวอย่างโหมดการแก้ไข ''(เพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า" แบ่งเป็น 3 ขั้นตอน)'']]
เพื่อป้องกันการแก้ไขเอกสารโดยไม่ตั้งใจ และเพื่อลดการคำนวณซ้ำซ้อนในเครื่องเซิร์ฟเวอร์ หน้าจอเอกสารต่างๆ ในระบบคูนิฟ็อกซ์จะโหลดขึ้นภายใต้ '''"โหมดอ่าน (view mode)"''' ก่อน เมื่อผู้ใช้ต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเอกสาร (โดยคลิก[[#ปุ่มพื้นฐานในการจัดการเอกสาร|ปุ่มบนแถบเครื่องมือ]]) หน้าจอเอกสารนั้นจึงจะเข้าสู่ '''"โหมดการแก้ไข (edit mode)"'''


ในโหมดการแก้ไข เอกสารจะถูกแบ่งออกเป็นส่วนๆ อย่างชัดเจน เรียกว่า '''"ขั้นตอน (sequence)"''' เพื่อให้ง่ายต่อการสังเกตและใช้งาน ขั้นตอนที่ผู้ใช้กำลังดำเนินการอยู่จะเปลี่ยนสีพื้นหลังเป็นสีเหลือง (ดังภาพ)


== โหมดการแก้ไข ==
=== พฤติกรรมการเลื่อนขั้นตอน และการออกจากโหมดการแก้ไข ===
* '''ข้อมูลประเภทฟอร์ม'''จะถูกบันทึกเมื่อผู้ใช้คลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main proceed btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก]] เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไปเท่านั้น หากผู้ใช้คลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main cancel btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข|ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข]] การแก้ไขในฟอร์มจะถูกยกเลิก
* '''ข้อมูลประเภทตาราง'''จะถูกบันทึกทีละรายการเมื่อผู้ใช้ยืนยันบันทึกข้อมูลในรายการนั้น (โดยคลิก'''ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox proceed btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยืนยันรายการ|ปุ่มยืนยันรายการ]] ข้างตาราง''') ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main proceed btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก]] และ [[ไฟล์:Cuneifox main cancel btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข|ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข]] ไม่มีผลใดๆ กับรายการที่บันทึกไปแล้ว แต่จะยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไขรายการที่ยังไม่ได้ยืนยันบันทึก
* '''ในการเพิ่มเอกสารใหม่:''' เอกสารจะเกิดขึ้นในฐานข้อมูลเมื่อผู้ใช้คลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main proceed btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก]] ผ่านจากขั้นตอนแรกมาแล้วเท่านั้น
** หากผู้ใช้'''คลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main cancel btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข|ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข]] ในขั้นตอนแรก''' เท่ากับยัง'''ไม่มีการสร้างเอกสารใหม่'''
** หากผู้ใช้'''คลิกปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main cancel btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข|ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข]] ในขั้นตอนหลังจากนั้น''' เท่ากับ'''เอกสารใหม่นั้นได้เกิดขึ้นแล้ว''' แต่ผู้ใช้ยังไม่ได้บันทึกรายละเอียดของเอกสาร


{{การใช้งานหน้าจอเอกสารด้วยคีย์บอร์ด}}
{{การใช้งานหน้าจอเอกสารด้วยคีย์บอร์ด}}

รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 14:44, 26 พฤศจิกายน 2568


ข้อมูลบางชนิด (เช่น ใบสำคัญและรายงานต่างๆ) ประกอบด้วยรายการหลักที่มีรายการย่อยๆ ลงไป กล่าวคือมีข้อมูลมากกว่า 1 ระดับ ข้อมูลในลักษณะนี้ไม่สามารถแสดงผลโดยอาศัยเพียงตารางหรือฟอร์มเพียงชิ้นเดียวได้ หน้าจอที่จะแสดงข้อมูลเหล่านี้จึงต้องประกอบด้วยฟอร์มและตารางหลายชิ้นประกอบกัน (multi-component page) แต่เนื่องจากข้อมูลในลักษณะนี้จะเป็นข้อมูลธุรกรรมต่างๆ เสียส่วนมาก จึงอาจเรียกหน้าจอแบบนี้ว่า "หน้าจอเอกสาร" ก็ได้

องค์ประกอบของหน้าจอเอกสาร

ตัวอย่างหน้าเอกสาร
ตัวอย่างหน้าเอกสาร

หน้าจอเอกสารในระบบคูนิฟ็อกซ์มีองค์ประกอบดังนี้:

  • เลขลำดับเอกสาร (หมายเลข 1): แสดงลำดับที่ของเอกสารปัจจุบัน (ซ้าย) และจำนวนเอกสารทั้งหมด (ขวา) กรณีไม่พบเอกสารจะแสดงข้อความ "0 / ?"
  • สถานะเอกสาร (หมายเลข 2): แสดงสัญลักษณ์แทนสถานะเอกสารต่างๆ หากผู้ใช้ใช้เมาส์ชี้ค้างไว้เหนือสัญลักษณ์เหล่านี้จะปรากฏข้อความอธิบายสถานะขึ้น ในระบบของคูนิฟ็อกซ์ สถานะของเอกสารจะแบ่งด้วยสีต่างๆ ดังนี้
    • สีฟ้า: แสดงข้อมูลของเอกสาร
    • สีเหลือง: แสดงสถานะเตือนเมื่อข้อมูลที่บันทึกแตกต่างจากรูปแบบปกติทั่วไป (เช่น บันทึกเดบิตภาษีซื้อ แต่ไม่ได้บันทึกข้อมูลใบกำกับภาษีฯ, บันทึกเดบิตลูกหนี้อื่นๆ ภายใต้ชื่อลูกหนี้ที่ปกติเป็นลูกหนี้การค้า) เพื่อให้ผู้ใช้ตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง ไม่ได้หมายความว่าข้อมูลผิดพลาดแต่อย่างใด
    • สีแดง: แสดงสถานะปิดกั้น มักจะพบได้ 2 กรณีหลักๆ:
      • เอกสาร (หรือเอกสารรายวันที่เกี่ยวข้อง) ถูกล็อค: ผู้ใช้จะไม่สามารถแก้ไขเอกสารนั้นได้จนกว่าเอกสารจะถูกปลดล็อค
      • เอกสารมีความผิดพลาดหรือไม่สมบูรณ์ (เช่น ผลรวมรายการเดบิตไม่เท่ากับผลรวมรายการเครดิต, บันทึกขายสินค้าต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำโดยไม่มีสิทธิ์, ฯลฯ): ผู้ใช้ต้องแก้ไขเอกสารให้ถูกต้องสมบูรณ์ มิเช่นนั้นระบบจะไม่ยอมออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร
  • แถบเครื่องมือกลุ่มเอกสาร (หมายเลข 3): แสดงเครื่องมือที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนดูเอกสาร, การค้นหา, การนำเข้า/ส่งออก, การเชื่อมโยงรายงาน, ฯลฯ (ดูรายละเอียดในหัวข้อย่อยด้านล่าง)
  • แถบเครื่องมือสำหรับเอกสารปัจจุบัน (หมายเลข 4): แสดงเครื่องมือที่เกี่ยวกับการเพิ่มเอกสารใหม่ และการจัดการเอกสารที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน (จำนวนปุ่มที่ใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้: ดูรายละเอียดในหัวข้อย่อยด้านล่าง)
  • ข้อความแจ้งเตือนต่างๆ (หมายเลข 5): เมื่อผู้ใช้ต้องการปิดข้อความ ให้คลิกสัญลักษณ์ ✖ ที่มุมบนขวาของกล่องข้อความ

แถบเครื่องมือกลุ่มเอกสาร

ปุ่มเปลี่ยนเอกสาร

  • ปุ่ม ปุ่มย้อนไปเอกสารแรก ( Home ): เปิดไปเอกสารแรก
  • ปุ่ม ปุ่มย้อนไปเอกสารก่อนหน้า ( PageUp ): เปิดไปเอกสารก่อนหน้า
  • ปุ่ม ปุ่มไปยังเอกสารถัดไป ( PageDown ): เปิดไปเอกสารถัดไป
  • ปุ่ม ปุ่มไปยังเอกสารสุดท้าย ( End ): เปิดไปเอกสารสุดท้าย

ปุ่มอื่นๆ

  • ปุ่ม ปุ่มค้นหาเอกสาร ( S ): ค้นหาเอกสาร
  • ปุ่ม ปุ่มเรียกรายงาน: แสดงหน้าต่างรายงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่แสดงอยู่
  • ปุ่ม ปุ่มนำเข้าเอกสาร: แสดงหน้าต่างนำเข้าเอกสาร
  • ปุ่ม ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร: ส่งออกข้อมูลเอกสารเป็นไฟล์กระดาษทำการ XLSX
    • คลิกซ้าย: ส่งออกข้อมูลเอกสารที่แสดงอยู่
    • คลิกขวา: แสดงหน้าต่างส่งออกเอกสาร
  • หน้าต่างค้นหาเอกสาร

    หน้าต่างค้นหาเอกสาร

  • หน้าต่างรายงานที่เกี่ยวข้อง

    หน้าต่างรายงานที่เกี่ยวข้อง

  • หน้าต่างนำเข้าเอกสาร

    หน้าต่างนำเข้าเอกสาร

  • หน้าต่างส่งออกเอกสาร

    หน้าต่างส่งออกเอกสาร

แถบเครื่องมือสำหรับเอกสารปัจจุบัน

ปุ่มพื้นฐานในการจัดการเอกสาร

  • ปุ่ม ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก ( A ): เพิ่มเอกสารใหม่ (ระบบจะเข้าสู่โหมดการแก้ไข และแสดงค่าตั้งต้นสำหรับเอกสารใหม่)
  • ปุ่ม ปุ่มแก้ไขเอกสาร/รายการหลัก ( E ): แก้ไขเอกสารปัจจุบัน (ระบบจะเข้าสู่โหมดการแก้ไข)
  • ปุ่ม ปุ่มลบเอกสาร/รายการหลัก: ลบเอกสาร (เอกสารที่ลบแล้วจะไม่สามารถเรียกคืนได้)
    • คลิกซ้าย ( D ): ลบเอกสารปัจจุบัน (ระบบจะขอให้ผู้ใช้ยืนยันคำสั่งอีกครั้ง)
    • คลิกขวา ( ⇧ Shift+D ): แสดงหน้าต่างลบหลายเอกสาร

ปุ่มที่ใช้งานในโหมดการแก้ไข

(ดูรายละเอียดเกี่ยวกับโหมดการแก้ไขเพิ่มเติมในหัวข้อด้านล่าง)

  • ปุ่ม ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก ( Alt+↵ Enter ): ยืนยันบันทึกข้อมูลในขั้นตอนปัจจุบัน พร้อมเข้าสู่ขั้นตอนถัดไปในโหมดการแก้ไข
  • ปุ่ม ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข ( Esc ): ยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร และออกจากโหมดการแก้ไข

ปุ่มอื่นๆ

  • ปุ่ม ปุ่มแนบไฟล์ ( T ): เปิดหน้าต่างแนบไฟล์ เพื่อดาวน์โหลดหรือแก้ไขไฟล์แนบ (สามารถแก้ไขไฟล์แนบได้เมื่อเพจอยู่ในโหมดการแก้ไข)
  • ปุ่ม ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน ( V ): เปิดบัญชีรายวันที่คู่กับเอกสารปัจจุบัน (ใช้กับเอกสารที่มีการลงบัญชีรายวันควบคู่ด้วย)

  • ปุ่ม ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก ( C ): เปิดหน้าต่างคัดลอกเอกสาร ใช้ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการสร้างเอกสารใหม่ที่มีรายละเอียดใกล้เคียงกับเอกสารปัจจุบันที่แสดงอยู่

    ให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลเอกสารใหม่ เช่น เลขที่, วันที่, และแผนก เสร็จแล้วกดปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการคัดลอก

    หลังจากคัดลอกสำเร็จแล้ว ระบบจะเปลี่ยนวันที่ของ session ไปเป็นวันที่ของเอกสารใหม่พร้อมเข้าถึงเอกสารใหม่ให้โดยอัตโนมัติ

  • ปุ่ม ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก: พิมพ์เอกสาร โดยระบบคูนิฟ็อกซ์จะสร้างและเปิดไฟล์ PDF ในแท็บใหม่ ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์ไฟล์ดังกล่าวไปยังเครื่องพิมพ์ หรือ ดาวน์โหลดไฟล์เพื่อจัดเก็บ/ส่งต่อได้ (ดูรายละเอียดของรูปแบบการพิมพ์และต้นแบบเอกสารเพิ่มเติม)
    • คลิกซ้าย ( P ): พิมพ์เอกสารปัจจุบันด้วยแบบเอกสารตั้งต้น
    • คลิกขวา ( ⇧ Shift+P ): แสดงหน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง ผู้ใช้สามารถพิมพ์เอกสารพร้อมกันหลายเอกสาร หรือเลือกแบบการพิมพ์เองได้
  • ปุ่ม ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก ( Q ): สร้างรหัส QR สำหรับชำระเงินตามยอดของเอกสารปัจจุบัน (ดูรายละเอียดของรูปแบบ QR code ชำระเงินเพิ่มเติม)
  • หน้าต่างแนบไฟล์

    หน้าต่างแนบไฟล์

  • หน้าต่างคัดลอกเอกสาร

    หน้าต่างคัดลอกเอกสาร

  • หน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง

    หน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง

  • ตัวอย่างการพิมพ์เอกสาร

    ตัวอย่างการพิมพ์เอกสาร

  • ตัวอย่างรหัส QR ชำระเงิน

    ตัวอย่างรหัส QR ชำระเงิน

โหมดการแก้ไข

ตัวอย่างโหมดการแก้ไข
ตัวอย่างโหมดการแก้ไข (เพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า" แบ่งเป็น 3 ขั้นตอน)

เพื่อป้องกันการแก้ไขเอกสารโดยไม่ตั้งใจ และเพื่อลดการคำนวณซ้ำซ้อนในเครื่องเซิร์ฟเวอร์ หน้าจอเอกสารต่างๆ ในระบบคูนิฟ็อกซ์จะโหลดขึ้นภายใต้ "โหมดอ่าน (view mode)" ก่อน เมื่อผู้ใช้ต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเอกสาร (โดยคลิกปุ่มบนแถบเครื่องมือ) หน้าจอเอกสารนั้นจึงจะเข้าสู่ "โหมดการแก้ไข (edit mode)"

ในโหมดการแก้ไข เอกสารจะถูกแบ่งออกเป็นส่วนๆ อย่างชัดเจน เรียกว่า "ขั้นตอน (sequence)" เพื่อให้ง่ายต่อการสังเกตและใช้งาน ขั้นตอนที่ผู้ใช้กำลังดำเนินการอยู่จะเปลี่ยนสีพื้นหลังเป็นสีเหลือง (ดังภาพ)

พฤติกรรมการเลื่อนขั้นตอน และการออกจากโหมดการแก้ไข

  • ข้อมูลประเภทฟอร์มจะถูกบันทึกเมื่อผู้ใช้คลิกปุ่ม ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไปเท่านั้น หากผู้ใช้คลิกปุ่ม ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข การแก้ไขในฟอร์มจะถูกยกเลิก
  • ข้อมูลประเภทตารางจะถูกบันทึกทีละรายการเมื่อผู้ใช้ยืนยันบันทึกข้อมูลในรายการนั้น (โดยคลิกปุ่ม ปุ่มยืนยันรายการ ข้างตาราง) ปุ่ม ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก และ ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข ไม่มีผลใดๆ กับรายการที่บันทึกไปแล้ว แต่จะยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไขรายการที่ยังไม่ได้ยืนยันบันทึก
  • ในการเพิ่มเอกสารใหม่: เอกสารจะเกิดขึ้นในฐานข้อมูลเมื่อผู้ใช้คลิกปุ่ม ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก ผ่านจากขั้นตอนแรกมาแล้วเท่านั้น
    • หากผู้ใช้คลิกปุ่ม ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข ในขั้นตอนแรก เท่ากับยังไม่มีการสร้างเอกสารใหม่
    • หากผู้ใช้คลิกปุ่ม ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข ในขั้นตอนหลังจากนั้น เท่ากับเอกสารใหม่นั้นได้เกิดขึ้นแล้ว แต่ผู้ใช้ยังไม่ได้บันทึกรายละเอียดของเอกสาร

การใช้งานหน้าจอเอกสารด้วยคีย์บอร์ด

คีย์สำหรับเปลี่ยนเอกสาร

  • Home : เปิดไปเอกสารแรก
  • PageUp : เปิดไปเอกสารก่อนหน้า
  • PageDown : เปิดไปเอกสารถัดไป
  • End : เปิดไปเอกสารสุดท้าย
  • S : ค้นหาเอกสาร

คีย์พื้นฐานในการจัดการเอกสาร

  • A : เพิ่มเอกสารใหม่
  • E : แก้ไขเอกสารปัจจุบัน
  • D : ลบเอกสารปัจจุบัน
  • ⇧ Shift+D : แสดงหน้าต่างลบหลายเอกสาร

คีย์ลัดในโหมดการแก้ไข

  • Alt+↵ Enter : ยืนยัน/บันทึกข้อมูลในขั้นตอนปัจจุบัน และไปยังขั้นตอนถัดไป (หากขั้นตอนปัจจุบันเป็นขั้นตอนสุดท้าย ระบบจะออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร)
  • Esc : เลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร และออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร

คีย์ลัดอื่นๆ

  • T : เปิดหน้าต่างแนบไฟล์
  • V : เปิดบัญชีรายวันที่คู่กับเอกสารปัจจุบัน
  • C : เปิดหน้าต่างคัดลอกเอกสาร
  • P : พิมพ์เอกสารปัจจุบันด้วยแบบเอกสารตั้งต้น
  • ⇧ Shift+P : แสดงหน้าต่างพิมพ์เอกสารตามสั่ง
  • Q : สร้าง QR code สำหรับชำระเงิน
  • Alt+F : โฟกัสที่ฟอร์มหรือตารางแรกในขั้นตอนการแก้ไขเอกสารที่ดำเนินการอยู่


เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=หน้าจอเอกสาร&oldid=2486"