|
|
| (ไม่แสดง 1 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) |
| บรรทัดที่ 1: |
บรรทัดที่ 1: |
| {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} |
|
| |
|
| |
| ในบทความนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดที่จำเป็นในการติดตั้งและการใช้งาน รวมไปถึงข้อมูลทางจำเพาะทางเทคนิคบางส่วน เพื่อให้ผู้ใช้ได้เข้าใจถึงความสามารถ และข้อควรระวังในการใช้ระบบคูนิฟ็อกซ์
| |
|
| |
|
| == ความต้องการของระบบ == | | == ความต้องการของระบบ == |
| บรรทัดที่ 74: |
บรรทัดที่ 71: |
| * แนะนำให้ติดตั้ง DB Browser for SQLite (sqlitebrowser) เพิ่มเติมเพื่อความสะดวก | | * แนะนำให้ติดตั้ง DB Browser for SQLite (sqlitebrowser) เพิ่มเติมเพื่อความสะดวก |
| |} | | |} |
|
| |
| == โครงสร้างข้อมูล ==
| |
| ระบบคูนิฟ็อกซ์มีโครงสร้างการเก็บข้อมูลดังนี้
| |
| [[ไฟล์:CuneiFox filesystem.png|500px|thumb|center|alt=โครงสร้างไฟล์ข้อมูลของแต่ละบริษัทในระบบคูนิฟ็อกซ์|โครงสร้างไฟล์ข้อมูลของแต่ละบริษัทในระบบคูนิฟ็อกซ์]]
| |
|
| |
| == ตารางรหัสและ Static ID ==
| |
| ตารางรหัสของระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้ static ID (เลขประจำรายการคงที่) ในการอ้างอิงรายการในตารางรหัสทุกตาราง โดยผู้ใช้สามารถกำหนดค่า static ID ได้เองเมื่อเพิ่มรายการ แต่จะไม่สามารถแก้ไขค่านี้ในภายหลังได้
| |
| === ข้อดีของการใช้ static ID ===
| |
| * สามารถเปลี่ยนแปลงรหัสต่างๆ ได้ ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการจัดระเบียบรหัสอ้างอิงใหม่ จึงมีความยืดหยุ่นมากกว่าระบบที่ใช้รหัสในการอ้างอิงโดยตรง
| |
| * ในกรณีที่แต่ละสาขา/บริษัทในเครือไม่ได้ใช้ตารางร่วมกัน แต่ละหน่วยงานยังสามารถใช้รหัสรายการแตกต่างกันตามความสะดวกได้ เพียงแค่ตั้ง static ID ของวัตถุเดียวกันให้มีค่าตรงกัน ต่างจากระบบที่อ้างอิงด้วยเลขประจำรายการที่ระบบจ่ายให้โดยอัตโนมัติ (id หรือ row_id)
| |
|
| |
| === ข้อควรระวังในการใช้ static ID ===
| |
| * การเปลี่ยนแปลงรหัสรายการใช้เพื่อจัดระเบียบรายการใหม่เท่านั้น โดย static ID ยังต้องอ้างอิงถึงวัตถุเดิม ไม่ควรเปลี่ยนรหัสจนทำให้ static ID ที่เคยอ้างอิงวัตถุหนึ่งอยู่ ไปอ้างอิงถึงอีกวัตถุหนึ่ง ดังตัวอย่างต่อไปนี้
| |
| {| class="wikitable" style="width:85%"
| |
| |+ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงรหัสสินค้าที่ถูกต้อง (ในที่นี้เพื่อจัดระเบียบความยาวรหัสใหม่ให้เท่ากัน)
| |
| ! style="width: 20%" | Static ID !! style="width: 40%" | รหัสสินค้าเดิม !! style="width: 40%" | รหัสสินค้าใหม่
| |
| |-
| |
| | 1 || PEN-0001 || PEN-0001
| |
| |-
| |
| | 2 || PENCIL001 || style="background-color:#c7eacc;" | PCL-0001
| |
| |-
| |
| | 3 || TV1 || style="background-color:#c7eacc;" | TV0-0001
| |
| |}
| |
| {| class="wikitable" style="width:85%"
| |
| |+ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงรหัสสินค้าที่ไม่แนะนำ (ในที่นี้ มีการเปลี่ยนแปลงสินค้าที่อ้างอิงโดย static ID หมายเลข 2 และ 3)
| |
| ! style="width: 20%" | Static ID !! style="width: 40%" | รหัสสินค้าเดิม !! style="width: 40%" | รหัสสินค้าใหม่
| |
| |-
| |
| | 1 || PEN-0001 || PEN-0001
| |
| |-
| |
| | 2 || PENCIL001 || style="background-color:#f6c7c4;" | TV0-0001
| |
| |-
| |
| | 3 || TV1 || style="background-color:#f6c7c4;" | PCL-0001
| |
| |}
| |
|
| |
| == แท็กรายการ ==
| |
| สำหรับตารางรหัส'''ผู้ขาย/เจ้าหนี้''', '''ลูกค้า/ลูกหนี้''', และ'''สินค้า''' ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันแท็กรายการ (hashtag) เพื่อความสะดวกในการจัดกลุ่ม โดยมีข้อดีดังนี้
| |
| * ทำให้รายการหนึ่งสามารถจัดอยู่ในหลายกลุ่มได้พร้อมๆ กัน
| |
| * ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลแท็กที่ต้องการลงในช่องข้อมูล "แท็ก" ของรายการนั้นได้ทันที โดยไม่ต้องเพิ่มกลุ่มที่จะใช้ในอีกฐานข้อมูลหนึ่งก่อน
| |
|
| |
| === การใช้งานแท็กรายการ ===
| |
|
| |
| ในที่นี้จะใช้แท็กรายการในตารางรหัสสินค้ามาแสดงเป็นตัวอย่าง โดยกำหนดค่าดังนี้
| |
|
| |
| * สินค้ารหัส TV0-0001 เป็นโทรทัศน์ อาจกรอกข้อมูลแท็กเป็น: {{mono|#โทรทัศน์#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า#บันเทิง#SONY#OLED}}
| |
| * สินค้ารหัส PEN-0001 เป็นปากกา อาจกรอกข้อมูลแท็กเป็น: {{mono|#เครื่องเขียน#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้สำนักงาน#ลูกลื่น#PARKER}}
| |
|
| |
| ในรายงานที่มีสินค้าเป็นส่วนหนึ่งของขอบเขตข้อมูล ผู้ใช้สามารถเลือกใช้แท็กเพื่อระบุสินค้าที่ต้องการได้ โดยสามารถระบุเงื่อนไขของแท็กเป็น
| |
|
| |
| * '''{{mono|AND}}''': เพื่อให้ระบบเลือกเฉพาะสินค้าที่มีครบทุกแท็กที่เลือก เช่น ถ้าเรียกรายงานของสินค้าด้วยแท็ก '''{{mono|AND}}''' {{mono|#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า}} ระบบจะพบสินค้า TV0-0001 แต่ไม่พบสินค้า PEN-0001 (เพราะสินค้านี้ไม่มีแท็ก {{mono|#เครื่องใช้ไฟฟ้า}})
| |
|
| |
| * '''{{mono|OR}}''': เพื่อให้ระบบเลือกสินค้าที่มีแท็กใดแท็กหนึ่งที่เลือก เช่น ถ้าเรียกรายงานของสินค้า ด้วยแท็ก '''{{mono|OR}}''' {{mono|#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า}} ระบบจะพบสินค้าทั้ง TV0-0001 (มีครบทั้ง 2 แท็ก) และ PEN-0001 (พบแท็ก {{mono|#ของใช้ในบ้าน}})
| |
|
| |
| == พฤติกรรมในการแก้ไขเอกสาร ==
| |
| [[ไฟล์:Editting marker.png|720px|thumb|center|alt=ตำแหน่งข้อความเตือนเอกสารกำลังถูกแก้ไข|ตำแหน่งข้อความเตือนเอกสารกำลังถูกแก้ไข]]
| |
| เพื่อป้องกันการเข้าแก้ไขเอกสารซ้ำซ้อนกัน เมื่อผู้ใช้คนแรกกดปุ่มแก้ไขเอกสาร ระบบคูนิฟ็อกซ์จะปิดเอกสารนั้นไม่ให้ผู้ใช้อื่นเข้าแก้ไข และจะแสดงสถานะ '''{{mono|EDIT}}''' (เมื่อนำเคอร์เซอร์ชี้ค้างเอาไว้ จะแสดงชื่อผู้ใช้ที่กำลังแก้ไขเอกสารอยู่)
| |
|
| |
| การปิดกั้นเอกสารในลักษณะนี้จะถูกปลดก็ต่อเมื่อ
| |
|
| |
| * ผู้ใช้เสร็จสิ้นการแก้ไขเอกสาร (โปรแกรมได้ออกจากโหมดการแก้ไขเอกสารในฝั่งผู้ใช้)
| |
| * โปรแกรมฝั่งผู้ใช้หยุดการทำงานโดยไม่คาดคิด เช่น ไฟฟ้าดับ, เครื่องคอมพิวเตอร์ถูกปิด/รีสตาร์ต เป็นต้น
| |
| * มีการคำนวณข้อมูลของโมดูลที่เกี่ยวข้องใหม่ในเดือนข้อมูลนั้น
| |
|
| |
|
| |
|
|
| |
|
| {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} |
