ผลต่างระหว่างรุ่นของ "รายงาน"
ไม่มีความย่อการแก้ไข |
|||
| บรรทัดที่ 8: | บรรทัดที่ 8: | ||
<ul> | <ul> | ||
<ol> | <ol> | ||
<li>[[ไฟล์:Choose report page.png| | <li>[[ไฟล์:Choose report page.png|800px|thumb|center|alt=เพจ "เลือกรายงาน"|เพจ "เลือกรายงาน"]] | ||
เลือกเมนู "รายงาน" ระบบจะแสดงรายงานทั้งหมดที่บริษัทเปิดใช้งาน (หมายเลข 1)</li> | เลือกเมนู "รายงาน" ระบบจะแสดงรายงานทั้งหมดที่บริษัทเปิดใช้งาน (หมายเลข 1)</li> | ||
<li>[[ไฟล์:AP STAT report prompt.png| | <li>[[ไฟล์:AP STAT report prompt.png|800px|thumb|center|alt=เพจคำขอรายงาน "สถานะบัญชีเจ้าหนี้"|เพจคำขอรายงาน "สถานะบัญชีเจ้าหนี้"]] | ||
เลือกรายงานที่ต้องการจากตาราง ระบบจะแสดงฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้กรอกขอบข่ายของข้อมูลที่ต้องการให้นำมาประมวล แต่ละรายงานมีรายละเอียดขอบข่ายรายงานไม่เหมือนกัน (ตามภาพตัวอย่างหมายเลข 2 แสดงฟอร์มขอบข่ายรายงานของรายงาน "สถานะบัญชีเจ้าหนี้")</li> | เลือกรายงานที่ต้องการจากตาราง ระบบจะแสดงฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้กรอกขอบข่ายของข้อมูลที่ต้องการให้นำมาประมวล แต่ละรายงานมีรายละเอียดขอบข่ายรายงานไม่เหมือนกัน (ตามภาพตัวอย่างหมายเลข 2 แสดงฟอร์มขอบข่ายรายงานของรายงาน "สถานะบัญชีเจ้าหนี้")</li> | ||
<li>ระบุขอบข่ายรายงานลงในฟอร์มตามต้องการ</li> | <li>ระบุขอบข่ายรายงานลงในฟอร์มตามต้องการ</li> | ||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 18:18, 14 พฤษภาคม 2566
ระบบรายงานใช้สำหรับเรียกข้อมูลต่างๆ มาประมวลรวมเพื่อสรุปรายการต่างๆ มาแสดงในรูปแบบรายงาน เช่น รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม, รายงานการจ่ายชำระ/รับชำระ, รายงานสถานะเจ้าหนี้/ลูกหนี้, รายงานสรุปยอดซื้อ/ขาย ฯลฯ
ขั้นตอนการสร้างรายงาน
- เลือกเมนู "รายงาน" ระบบจะแสดงรายงานทั้งหมดที่บริษัทเปิดใช้งาน (หมายเลข 1)
- เลือกรายงานที่ต้องการจากตาราง ระบบจะแสดงฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้กรอกขอบข่ายของข้อมูลที่ต้องการให้นำมาประมวล แต่ละรายงานมีรายละเอียดขอบข่ายรายงานไม่เหมือนกัน (ตามภาพตัวอย่างหมายเลข 2 แสดงฟอร์มขอบข่ายรายงานของรายงาน "สถานะบัญชีเจ้าหนี้")
- ระบุขอบข่ายรายงานลงในฟอร์มตามต้องการ
- กดปุ่ม "ส่งคำขอ"
หากขอบข่ายรายงานเหมาะสม ระบบจะเริ่มรวบรวมข้อมูลเพื่อสร้างรายงาน เมื่อสร้างรายงานเสร็จแล้ว ระบบจะเปิดเพจแสดงรายงาน ผู้ใช้สามารถใช้เพจนี้แบบเดียวกับเพจเอกสารทั่วไป
*** รายงานที่สร้างขึ้นแล้ว ระบบจะไม่บันทึกไว้อย่างถาวร ผู้ใช้ควรพิมพ์รายงานแล้วดาวน์โหลดเก็บไว้ หรือส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ เพื่อให้สามารถนำมาใช้ในภายหลังได้
- หากขอบข่ายรายงานไม่เหมาะสม ระบบจะแสดงข้อความเตือนในช่องข้อมูลที่มีปัญหา ให้ผู้ใช้แก้ไขขอบข่ายรายงานใหม่อีกครั้ง
