ผลต่างระหว่างรุ่นของ "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
บรรทัดที่ 65: บรรทัดที่ 65:


=== รายละเอียดค่าจ้าง ===
=== รายละเอียดค่าจ้าง ===
<gallery widths=250>
File:Cunei wg prl vouch seq2 fullform.png|หน้าต่างฟอร์มของขั้นตอนที่ 3|หน้าต่างฟอร์มของขั้นตอนที่ 3
</gallery>


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{{FieldDescTableHead}}
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
|-
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
| {{TableHighlightInfo|do_center=no}} | '''พนักงาน''' || ''ค้นหา (*)'' || –
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
|- {{TableHighlightInfo}}
 
| colspan=3 | '''ค่าจ้างพื้นฐาน & เงินตำแหน่ง'''
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "ใบสำคัญจ่ายค่าจ้าง"
|-
|-
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
| '''ค่าจ้าง''' || ''ค่าทางบัญชี'' || ''(ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จาก[[พนักงาน|ค่าในตารางรหัส]]และ '''"รอบการจ่ายค่าจ้าง"''' ที่หัวเอกสาร)''
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
|-
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
| '''ตำแหน่ง''' || ''ค่าทางบัญชี'' || ''(ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จาก[[พนักงาน|ค่าในตารางรหัส]]และ '''"รอบการจ่ายค่าจ้าง"''' ที่หัวเอกสาร)''
|-
|-
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
| '''ค่าครองชีพ''' || ''ค่าทางบัญชี'' || ''(ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จาก[[พนักงาน|ค่าในตารางรหัส]]และ '''"รอบการจ่ายค่าจ้าง"''' ที่หัวเอกสาร)''
|- {{TableHighlightInfo}}
| colspan=3 | '''ค่านายหน้า'''
|-
|-
| แผนก || แผนก
| '''ค่านายหน้า''' || ''ค่าทางบัญชี'' || –
|- {{TableHighlightInfo}}
| colspan=3 | '''เงินเพิ่ม'''
|-
|-
| รอบ || กรอกจำนวนรอบการทำงานที่ต้องการจ่ายค่าจ้าง โดยกรอกเป็นจำนวนเต็ม และเลือกหน่วยจากตัวเลือก
| '''สวัสดิการ''' || ''ค่าทางบัญชี'' || –
* ชั่วโมง
* วัน
* เดือน
|-
|-
| คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี || คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายงวดสุดท้ายของปี
| '''เบี้ยเลี้ยง''' || ''ค่าทางบัญชี'' || –
{{3stars}} เมื่อเลือกใช้ฟีเจอร์นี้ ระบบจะไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในรายการย่อย
 
{{3stars}} ฟังก์ชันนี้เปิดให้ใช้งานเมื่อวันที่ของ session ตกอยู่ในเดือนธันวาคมเท่านั้น
|-
|-
| บัญชี || ผังบัญชีที่ลงบันทึกจ่ายค่าจ้าง (หมวดสินทรัพย์)
| '''เบี้ยขยัน''' || ''ค่าทางบัญชี'' || ''(ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จาก[[พนักงาน|ค่าในตารางรหัส]]และ '''"รอบการจ่ายค่าจ้าง"''' ที่หัวเอกสาร)''
|-
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการจ่ายค่าจ้างนี้
| '''ค่าล่วงเวลา''' || ''ค่าทางบัญชี'' || –
|-
|-
| บันทึก || บันทึกรายละเอียดของรายการเพิ่มเติม
| '''รางวัล/โบนัส''' || ''ค่าทางบัญชี'' || –
|- {{TableHighlightInfo}}
| colspan=3 | '''เงินหัก & เงินสมทบกองทุน'''<br>''เงินที่หักจากยอดในกลุ่มนี้ จะ'''ไม่หักจากรายได้ของพนักงาน'''ในการรายงานภาษี''
|-
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (รายละเอียดรายการค่าจ้าง)
| '''เงินหัก''' || ''ค่าทางบัญชี'' || เงินที่หักจากการจ่ายค่าจ้างครั้งนี้ ''(เช่น รับคืนเงินเบิกล่วงหน้า, ชำระค่าเสียหายต่างๆ คืนนายจ้าง, ฯลฯ ยังคงถือเป็นรายได้ของพนักงาน)''
|-
|-
| พนักงาน || รหัสและชื่อของพนักงานที่รับค่าจ้างในรายการนี้
| '''ประกันสังคม''' || ''ค่าทางบัญชี'' || rowspan=2 | ''(ระบบจะใช้ยอดจาก'''กลุ่ม "ค่าจ้างพื้นฐาน & เงินตำแหน่ง"''' เป็นฐานในการคำนวณค่าตั้งต้น)''
 
{{3stars}} ฝั่งลูกจ้าง
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''ค่าจ้างพื้นฐาน''
| '''กองทุนสำรองฯ''' || ''ค่าทางบัญชี''
|- {{TableHighlightInfo}}
| colspan=3 | '''เงินสมทบกองทุนต่าง ๆ (นายจ้าง)'''
|-
|-
| ค่าจ้าง || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| '''ประกันสังคม''' || ''ค่าทางบัญชี'' || rowspan=2 | ''(ระบบจะใช้ยอดจาก'''กลุ่ม "ค่าจ้างพื้นฐาน & เงินตำแหน่ง"''' เป็นฐานในการคำนวณค่าตั้งต้น)''
 
{{3stars}} ฝั่งนายจ้าง
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''เงินเพิ่ม''
| '''กองทุนสำรองฯ''' || ''ค่าทางบัญชี''
|- {{TableHighlightInfo}}
| colspan=3 | '''ภาษีหัก ณ ที่จ่าย'''
|-
|-
| เบี้ยขยัน || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| '''ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (เงินได้)''' || ''ค่าทางบัญชี'' || rowspan=2 | ''(ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้โดยอัตโนมัติ)''
 
''(ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ '''ยกเว้นกรณีเลือก "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี"''')''
|-
|-
| เงินตำแหน่ง || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| '''หัก ณ ที่จ่าย (นายหน้า)''' || ''ค่าทางบัญชี''
|-
|-
| ค่าครองชีพ || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| '''เงื่อนไข''' || ''ตัวเลือก'' || เลือกเงื่อนไขการหักภาษี ณ ที่จ่าย
|-
| เบี้ยเลี้ยง || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| ค่าล่วงเวลา || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| สวัสดิการ || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| รางวัล/โบนัส || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''ค่านายหน้า''
|-
| ค่านายหน้า || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''เงินหัก & เงินสมทบกองทุน''
|-
| เงินหัก || ยอดที่หักจากยอดที่ต้องจ่าย เพราะพนักงานได้รับไปแล้วผ่านทางกิจกรรมทางการเงินอื่น เช่น เบิกเงินเดือนล่วงหน้า ฯลฯ
{{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| ประกันสังคม || เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ส่วนลูกจ้าง)
{{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากยอดในช่อง '''"ค่าจ้าง"''' และค่าที่กำหนดไว้ใน'''ตารางรหัส "กลุ่มพนักงาน"''' แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| กองทุนสำรองฯ || เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ส่วนลูกจ้าง)
{{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากยอดในช่อง '''"ค่าจ้าง"''' และค่าที่กำหนดไว้ใน'''ตารางรหัส "กลุ่มพนักงาน"''' แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''เงินสมทบกองทุนต่างๆ (นายจ้าง)''
|-
| ประกันสังคม || เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ส่วนนายจ้าง)
{{3stars}} ค่าตั้งต้นเท่ากับส่วนของลูกจ้าง แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| กองทุนสำรองฯ || เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ส่วนนายจ้าง)
{{3stars}} ค่าตั้งต้นเท่ากับส่วนของลูกจ้าง แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''ภาษีหัก ณ ที่จ่าย''
|-
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (เงินได้) || ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในส่วนที่ไม่รวมค่านายหน้า
{{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ ''(ยกเว้นผู้ใช้เลือกให้เอกสารนี้ "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี")''
|-
| หัก ณ ที่จ่าย (นายหน้า) || ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในส่วนของค่านายหน้า
{{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ ''(ยกเว้นผู้ใช้เลือกให้เอกสารนี้ "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี")''
|-
| เงื่อนไข || เงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย เลือกจาก 3 ตัวเลือก
* หัก ณ ที่จ่าย
* หัก ณ ที่จ่าย
* จ่ายให้ตลอดไป
* จ่ายให้ครั้งเดียว
* จ่ายให้ครั้งเดียว
* จ่ายให้ตลอดไป
{{3stars}} ระบบจะเลือกค่าที่ตั้งค่าเอาไว้มาเป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|}
|}


รุ่นแก้ไขเมื่อ 13:16, 10 มีนาคม 2569

ตำแหน่งเมนู

ฟังก์ชัน การใช้งาน/การรองรับ
ปุ่มค้นหาเอกสาร ค้นหาเอกสาร เลขที่เอกสาร
ปุ่มเรียกรายงาน รายงานที่เกี่ยวข้อง
  • รายละเอียดค่าจ้าง (WG_DTLS)
  • เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (WG_SSFD)
  • สรุปรายการค่าจ้าง (WG_SUMM)
  • รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสม (WH_ACCU)
ปุ่มนำเข้าเอกสาร นำเข้าเอกสาร –
ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร ส่งออกเอกสาร ✓
ปุ่มลบเอกสาร/รายการหลัก ลบหลายเอกสาร ✓
ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน รายวันที่เกี่ยวข้อง สมุดรายวันค่าจ้าง/เงินเดือน (PRL)
ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก คัดลอกเอกสาร –
ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น
  • <ซีรีส์เอกสาร>
  • PRL0
ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก พิมพ์หลายเอกสาร ✓
ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก สร้างรหัส QR –

เมนู "ค่าจ้าง/เงินเดือน" → รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

รายละเอียดธุรกรรม

เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกรายละเอียดการจ่ายค่าจ้างในแต่ละงวด เมื่อผู้ใช้สร้างเอกสารจ่ายค่าจ้างแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารไปบันทึกรายได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสม พร้อมลงบันทึกบัญชีรายวันให้โดยอัตโนมัติ

*** ในเพจนี้ ระบบจะพยายามคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายในงวดการจ่ายค่าจ้างให้ โดยอาศัยข้อมูลเงินได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงานแต่ละคน ดังนั้น ผู้ใช้ควรสั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" อีกครั้งก่อนกรอกข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลที่ใช้คำนวณมีความถูกต้องแม่นยำ

การใช้งาน

การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม

เพจ "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"
เพจ "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"
  1. เลือกเมนู "ค่าจ้าง/เงินเดือน" → รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
  2. อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร

ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข

  • ขั้นตอนที่ 1

    ขั้นตอนที่ 1

  • ขั้นตอนที่ 2

    ขั้นตอนที่ 2

  • ขั้นตอนที่ 3

    ขั้นตอนที่ 3

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร)

เลขที่เอกสาร ข้อความ (*)

*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้

*** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"

วันที่เอกสาร วันที่ (*) *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session
เลขที่อ้างอิง ข้อความ –
วันที่อ้างอิง วันที่ –
แผนก ค้นหา (*) –
รอบ จำนวนเต็ม จำนวนรอบการทำงานที่ต้องการจ่ายค่าจ้าง เช่น ถ้าจ่ายค่าจ้างทุกสิ้นเดือน เลือก 1 เดือน, ถ้าจ่ายค่าจ้างทุกสัปดาห์ เลือก 7 วัน เป็นต้น
(หน่วยรอบ) ตัวเลือก
บัญชี ค้นหา (*) รหัสบัญชีที่ใช้จ่ายค่าจ้าง (ระบบจะแสดงบัญชีที่ผูกไว้ในเพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" เป็นค่าตั้งต้น)
คำอธิบาย ข้อความ –
บันทึก ข้อความหลายบรรทัด –

รายละเอียดค่าจ้าง

  • หน้าต่างฟอร์มของขั้นตอนที่ 3

    หน้าต่างฟอร์มของขั้นตอนที่ 3

พนักงาน ค้นหา (*) –
ค่าจ้างพื้นฐาน & เงินตำแหน่ง
ค่าจ้าง ค่าทางบัญชี (ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากค่าในตารางรหัสและ "รอบการจ่ายค่าจ้าง" ที่หัวเอกสาร)
ตำแหน่ง ค่าทางบัญชี (ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากค่าในตารางรหัสและ "รอบการจ่ายค่าจ้าง" ที่หัวเอกสาร)
ค่าครองชีพ ค่าทางบัญชี (ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากค่าในตารางรหัสและ "รอบการจ่ายค่าจ้าง" ที่หัวเอกสาร)
ค่านายหน้า
ค่านายหน้า ค่าทางบัญชี –
เงินเพิ่ม
สวัสดิการ ค่าทางบัญชี –
เบี้ยเลี้ยง ค่าทางบัญชี –
เบี้ยขยัน ค่าทางบัญชี (ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากค่าในตารางรหัสและ "รอบการจ่ายค่าจ้าง" ที่หัวเอกสาร)
ค่าล่วงเวลา ค่าทางบัญชี –
รางวัล/โบนัส ค่าทางบัญชี –
เงินหัก & เงินสมทบกองทุน
เงินที่หักจากยอดในกลุ่มนี้ จะไม่หักจากรายได้ของพนักงานในการรายงานภาษี
เงินหัก ค่าทางบัญชี เงินที่หักจากการจ่ายค่าจ้างครั้งนี้ (เช่น รับคืนเงินเบิกล่วงหน้า, ชำระค่าเสียหายต่างๆ คืนนายจ้าง, ฯลฯ ยังคงถือเป็นรายได้ของพนักงาน)
ประกันสังคม ค่าทางบัญชี (ระบบจะใช้ยอดจากกลุ่ม "ค่าจ้างพื้นฐาน & เงินตำแหน่ง" เป็นฐานในการคำนวณค่าตั้งต้น)

*** ฝั่งลูกจ้าง

กองทุนสำรองฯ ค่าทางบัญชี
เงินสมทบกองทุนต่าง ๆ (นายจ้าง)
ประกันสังคม ค่าทางบัญชี (ระบบจะใช้ยอดจากกลุ่ม "ค่าจ้างพื้นฐาน & เงินตำแหน่ง" เป็นฐานในการคำนวณค่าตั้งต้น)

*** ฝั่งนายจ้าง

กองทุนสำรองฯ ค่าทางบัญชี
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (เงินได้) ค่าทางบัญชี (ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้โดยอัตโนมัติ)

(ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ ยกเว้นกรณีเลือก "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี")

หัก ณ ที่จ่าย (นายหน้า) ค่าทางบัญชี
เงื่อนไข ตัวเลือก เลือกเงื่อนไขการหักภาษี ณ ที่จ่าย
  • หัก ณ ที่จ่าย
  • จ่ายให้ตลอดไป
  • จ่ายให้ครั้งเดียว

การคำนวณค่าเริ่มต้นของค่าจ้าง

วิธีการคำนวณค่าเริ่มต้นของ ค่าจ้าง/เบี้ยขยัน/เงินตำแหน่ง/ค่าครองชีพ
รอบจ่ายค่าจ้าง
(ในหัวเอกสาร)		 ระยะการจ่ายค่าจ้าง (ในตารางรหัส "พนักงาน")
ชั่วโมง วัน เดือน
N ชั่วโมง N N / hpd N / hpd / FM
N วัน N × hpd N N / FM
N เดือน N × hpd × dpm N × dpm N

โดย:

hpd คือ จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน (อ่านค่าจากตารางรหัส "พนักงาน")
dpm คือ จำนวนวันทำงานจริงในเดือน (อ่านค่าจากตารางรหัส "พนักงาน" แล้วเทียบวันในสัปดาห์กับปฏิทิน)
FM คือ จำนวนวันในเดือนที่จ่ายค่าจ้าง

การนำเข้าข้อมูลการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการ

เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้างได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในกรณีที่มีพนักงานจำนวนมาก โปรแกรมมีฟังก์ชันการนำเข้ารายการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการสกุล XLSX (สร้างจากโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไปหรือโปรแกรมกระดาษทำการอื่น) มีวิธีใช้งานดังนี้

  1. กดปุ่ม ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก เพื่อเพิ่มเอกสาร หรือ ปุ่มแก้ไขเอกสาร/รายการหลัก เพื่อแก้ไขเอกสารตามปกติ
  2. กรอกข้อมูลหัวเอกสารให้ครบถ้วน จากนั้นบันทึกหัวเอกสาร (ด้วยการกดปุ่ม ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก )
    ไฟล์:Cuneifox wg payrollvouch import modal.png
    หน้าต่างนำเข้าไฟล์กระดาษทำการค่าจ้าง
  3. ก่อนจะเข้าสู่ขั้นตอนการกรอกรายการย่อย โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง "นำเข้าตารางข้อมูลค่าจ้าง" หากผู้ใช้ต้องการกรอกข้อมูลค่าจ้างทีละรายการ สามารถกดปุ่ม "ปิด" เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย) ได้ทันที
  4. หากผู้ใช้ยังไม่มีไฟล์เตรียมไว้ก่อน ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างโดยกดปุ่ม "ดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบ" (หากผู้ใช้มีไฟล์กระดาษทำการที่มีโครงสร้างเหมาะสมเตรียมเอาไว้อยู่แล้ว สามารถข้ามไปขั้นตอนที่ 8 ได้ทันที)
    ไฟล์กระดาษทำการสำหรับกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้าง
    ไฟล์กระดาษทำการสำหรับกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้าง
  5. เมื่อเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา จะพบไฟล์กระดาษทำการที่มีทั้งหมด 2 ชีท
    • ชีท "_desc" ระบุความหมายของแต่ละคอลัมน์ พร้อมวิธีใช้
    • ชีท "wage" ใช้สำหรับกรอกข้อมูล โดยโปรแกรมจะคำนวณค่าเริ่มต้นกรอกเอาไว้ให้ก่อนแล้ว
  6. กรอกข้อมูลตามที่ต้องการในชีท "wage"
    • สำหรับคอลัมน์ "sso", "prov", "sso_comp", "prov_comp", "wage_wht", "cmms_wht" ผู้ใช้สามารถกรอกค่า -1 (ลบหนึ่ง) เพื่อสั่งให้ระบบคำนวณค่าให้ใหม่โดยอัตโนมัติ
    • สำหรับคอลัมน์ "taxcond" ผู้ใช้กรอกค่าตัวเลือกด้วยตัวเลข ดังนี้
      1. หัก ณ ที่จ่าย
      2. จ่ายให้ครั้งเดียว
      3. จ่ายให้ตลอดไป
  7. บันทึกไฟล์กระดาษทำการ แล้วกลับมาที่หน้าโปรแกรมคูนิฟ็อกซ์
  8. อัพโหลดไฟล์ที่บันทึกไว้ในช่อง "ไฟล์" แล้วกดปุ่ม "นำเข้า"
  9. ระบบจะอ่านไฟล์ และนำเข้าข้อมูล
    • หากนำเข้าสำเร็จ โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย)
    • หากนำเข้าไม่สำเร็จ โปรแกรมจะแจ้งปัญหาที่พบให้ผู้ใช้ทราบผ่านไฟล์บันทึก (log) ให้ผู้ใช้เปิดดูรายละเอียดและแก้ไขไฟล์กระดาษทำการอีกครั้ง
      เพจนำส่งไฟล์ log บันทึการนำเข้า
      เพจนำส่งไฟล์ log บันทึการนำเข้า

การบันทึกประวัติต่างๆ

ประวัติเงินได้สะสม

*** ดูบทความ "โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน" ประกอบ

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ลำดับ
PRL ค่าจ้างตามรายการพนักงาน Dr. ค่าจ้าง ✓ 5311-00 เงินเดือน 1
PRL เบี้ยขยันตามรายการพนักงาน Dr. เบี้ยขยัน ✓ 5311-00 เงินเดือน 1
PRL เงินตำแหน่งตามรายการพนักงาน Dr. เงินตำแหน่ง ✓ 5311-00 เงินเดือน 1
PRL ค่าครองชีพตามรายการพนักงาน Dr. ค่าครองชีพ ✓ 5314-00 ค่าสวัสดิการพนักงาน 1
PRL เบี้ยเลี้ยงตามรายการพนักงาน Dr. เบี้ยเลี้ยง ✓ 5317-00 ค่าเบี้ยเลี้ยง 1
PRL ค่านายหน้าตามรายการพนักงาน Dr. ค่านายหน้า ✓ 5210-00 ค่านายหน้า 1
PRL ค่าล่วงเวลาตามรายการพนักงาน Dr. ค่าล่วงเวลา ✓ 5312-00 ค่าล่วงเวลา 1
PRL สวัสดิการตามรายการพนักงาน Dr. สวัสดิการ ✓ 5314-00 ค่าสวัสดิการพนักงาน 1
PRL รางวัล/โบนัสตามรายการพนักงาน Dr. รางวัล/โบนัส ✓ 5313-00 โบนัส/รางวัล 1
PRL เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการ (นายจ้าง) Dr. กองทุนประกันสังคม (นายจ้าง) ✓ 5315-00 เงินสมทบกองทุนประกันสังคม 1
PRL เงินสมทบกองทุนสำรองฯ ตามรายการ (นายจ้าง) Dr. กองทุนสำรองฯ (นายจ้าง) ✓ 5316-00 เงินสมทบกองทุนทดแทน 1
PRL เงินหักตามรายการพนักงาน Cr. เงินหัก ✓ 5311-00 เงินเดือน 2
PRL ภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามรายการพนักงาน Cr. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย – 2194-04 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 2
PRL เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการพนักงาน Cr. เงินสมทบกองทุนประกันสังคม ✓ 2191-03 เงินประกันสังคมรอนำส่ง 2
PRL เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามรายการพนักงาน Cr. เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ✓ 2191-03 เงินประกันสังคมรอนำส่ง 2
PRL ยอดสุทธิตามรายการพนักงาน Cr. การชำระเงิน – 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1 2

สถานะเอกสาร

INCOMP สีแดง: ผลรวมรายการเดบิต ไม่เท่ากับ ผลรวมรายการเครดิต
LOCK สีแดง: รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้
EDIT สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่
เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน&oldid=3983"