ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
 
(ไม่แสดง 33 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน)
บรรทัดที่ 1: บรรทัดที่ 1:
__FORCETOC__
__FORCETOC__
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน}}


[[ไฟล์:Cuneifox wg menu.png|200px|thumb|right|alt=เมนูของโมดูล "ค่าจ้าง/เงินเดือน"|เมนูของโมดูล "ค่าจ้าง/เงินเดือน"]]


'''โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน (CuneiFox Default WG)''' ใช้สำหรับคำนวณค่าแรงที่จะจ่ายให้กับพนักงานในแต่ละงวด โมดูลค่าแรงนี้มาพร้อมกับฟังก์ชันการคำนวณเงินสมทบต่างๆ, คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, และระบบการหัก ณ ที่จ่ายค่าแรง
'''โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน (CuneiFox Default WG)''' ใช้สำหรับคำนวณค่าแรงที่จะจ่ายให้กับพนักงานในแต่ละงวด โมดูลค่าแรงนี้มาพร้อมกับฟังก์ชันการคำนวณเงินสมทบต่างๆ, คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, และระบบการหัก ณ ที่จ่ายค่าแรง
บรรทัดที่ 7: บรรทัดที่ 10:
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล


== ตารางรหัส ==
== ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน ==
=== หมวดพนักงาน ===
''ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำใน'''[[โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์#องค์ประกอบของโมดูล และลำดับการตั้งค่า|บทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"]]'''''


ตารางรหัส'''หมวดพนักงาน (EMPGRP)''' บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของพนักงาน เช่น ข้อมูลการหัก ณ ที่จ่าย, การหักเงินสมทบต่างๆ, และรหัสบัญชีที่ใช้บันทึกกิจกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องเกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าแรง
== สิทธิ์ของผู้ใช้ ==
{{module_perm_leader}}


==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
[[ไฟล์:Cuneifox wg permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน]]


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{{FieldDescTableHead}}
|-
| style="width:25%;" | StID || static ID ของกลุ่มพนักงาน
|-
| รหัสหมวด || รหัสหมวดพนักงาน
|-
| ชื่อหมวดพนักงาน || ชื่อหมวดพนักงาน
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''รหัสบัญชี''
|-
| ค่าจ้าง || ผังบัญชีสำหรับบันทึกค่าจ้าง (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
|-
| เบี้ยขยัน || ผังบัญชีสำหรับบันทึกเบี้ยขยัน (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
|-
| เงินตำแหน่ง || ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินตำแหน่ง (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
|-
| ค่าครองชีพ || ผังบัญชีสำหรับบันทึกค่าครองชีพ (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
|-
| เบี้ยเลี้ยง || ผังบัญชีสำหรับบันทึกเบี้ยเลี้ยง (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
|-
| ค่านายหน้า || ผังบัญชีสำหรับบันทึกค่านายหน้า (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
|-
| ค่าล่วงเวลา || ผังบัญชีสำหรับบันทึกค่าล่วงเวลา (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
|-
| สวัสดิการ || ผังบัญชีสำหรับบันทึกสวัสดิการ (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
|-
| รางวัล/โบนัส || ผังบัญชีสำหรับบันทึกรางวัล/โบนัส (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
|-
| เงินหัก || ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินหัก (Cr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
|-
| ประกันสังคม || ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินสมทบประกันสังคม ('''ฝั่งลูกจ้าง''': Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
|-
| กองทุนสำรองฯ || ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินสมทบกองทุนรวมฯ ('''ฝั่งลูกจ้าง''': Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''รหัสบัญชี (กองทุนต่างๆ: ฝั่งนายจ้าง)''
|-
| ประกันสังคม || ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินสมทบประกันสังคม ('''ฝั่งนายจ้าง''': Cr. หมวด 2: หนี้สิน)
|-
| กองทุนสำรองฯ || ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินสมทบกองทุนรวมฯ ('''ฝั่งนายจ้าง''': Cr. หมวด 2: หนี้สิน)
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ค่าจ้างและผลประโยชน์อื่น)''
|-
| คำอธิบาย || รหัสและคำอธิบายประเภทรายได้ของเงินได้พนักงาน (ไม่รวมค่านายหน้า)
|-
|-
| ใช้อัตราก้าวหน้า || ใช้อัตราก้าวหน้าเพื่อคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย
| colspan=3 {{TableHighlightInfo}} | '''การจัดการตารางรหัส'''
|-
|-
| อัตรา || อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายตายตัว (กรณีไม่ใช้อัตราก้าวหน้า)
| '''หมวดพนักงาน''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ค่านายหน้า)''
| '''พนักงาน''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| คำอธิบาย || รหัสและคำอธิบายประเภทรายได้ของเงินได้สำหรับค่านายหน้า
| colspan=3 {{TableHighlightInfo}} | '''การจัดการเอกสาร'''
|-
|-
| คำนวณร่วมกับภาษีเงินได้อื่นๆ || คำนวณหัก ณ ที่จ่ายของค่านายหน้ารวมกับรายได้อื่น
| '''รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| อัตรา || อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายค่านายหน้า (ใช้ในกรณีไม่คำนวณร่วมกับรายได้อื่น)
| colspan=3 {{TableHighlightInfo}} | '''อื่นๆ'''
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อัตราเงินสมทบต่างๆ''
|-
|-
| ประกันสังคม || ร้อยละของ<u>'''ค่าจ้าง'''</u>ที่หักจากเงินที่จ่ายพนักงานเพื่อสมทบกองทุนประกันสังคม
| '''ระดับการเข้าถึงรายงาน''' || ''ระดับ 0-4'' || ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
|-
|-
| สูงสุด (ประกันสังคม) || เงินสมทบกองทุนประกันสังคมสูงสุดต่องวด
| '''การจัดการรายงาน''' || ''ระดับ 0-4'' ||สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
{{3stars}} ใส่ 0.00 กรณีไม่มีกำหนดค่าสูงสุด
* '''ระดับต่ำกว่า 2:''' สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น
* '''ระดับ 2:''' สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้
* '''ระดับ 3 ขึ้นไป:''' สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
|-
|-
| กองทุนสำรองฯ || ร้อยละของ<u>'''ค่าจ้าง'''</u>ที่หักจากเงินที่จ่ายพนักงานเพื่อสมทบกองทุนสำรองฯ
| '''การจัดการซีรีส์เอกสาร''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
| สูงสุด (กองทุนสำรองฯ) || เงินสมทบกองทุนสำรองฯ สูงสุดต่องวด
{{3stars}} ใส่ 0.00 กรณีไม่มีกำหนดค่าสูงสุด
|}
|}


=== พนักงาน ===
== การตั้งค่าระบบ ==
{{module_setting_leader}}


ตารางรหัส'''พนักงาน (EMPLOYEE)''' ใช้บันทึกข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน, ข้อมูลการว่าจ้าง, รวมไปถึงข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
[[ไฟล์:Cuneifox wg setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|การตั้งค่าโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน]]


==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| style="width:25%;" | StID || static ID ของพนักงาน
|-
| รหัสพนักงาน || รหัสพนักงาน
|-
| ชื่อพนักงาน || ชื่อ-สกุลพนักงาน
|-
| ที่อยู่ || ที่อยู่พนักงาน
|-
| รหัสไปรษณีย์ || รหัสไปรษณีย์ของพนักงาน
|-
| วันเกิด || วันเกิดของพนักงาน
|-
| โทรศัพท์ || โทรศัพท์ติดต่อพนักงาน
|-
| โทรสาร || โทรสารติดต่อพนักงาน
|-
| อีเมล || อีเมลติดต่อพนักงาน
|-
| รูป || รูปพนักงาน
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | แท็บ "การว่าจ้าง"
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ตำแหน่งและสถานะการว่าจ้าง''
|-
| style="width:25%;" | ชนิดการว่าจ้าง || เลือกจาก 2 ตัวเลือก
* พนักงานประจำ
* พนักงานชั่วคราว
|-
| หมวดพนักงาน || หมวดพนักงานที่มีพนักงาน
|-
| แผนก || แผนกที่จ้างงาน หรือทำงาน
|-
| ตำแหน่ง || ชื่อหรือคำอธิบายตำแหน่งพนักงาน
|-
| วันที่เริ่มต้น || วันที่เริ่มต้นการว่าจ้าง
|-
| สถานะ || เลือกจาก 2 ตัวเลือก
* ว่าจ้าง
* สิ้นสุดการว่าจ้าง
|-
| วันที่สิ้นสุด || วันที่สิ้นสุดการว่าจ้าง
{{3stars}} ช่องนี้ปรากฏเมื่อ "สถานะ" เป็น "สิ้นสุดการว่าจ้าง" เท่านั้น
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''เงินได้/ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายสะสมคำนวณเอง (เฉพาะในปี)''
{{3stars}} กรณีพนักงานเปลี่ยนมาทำงานที่บริษัทระหว่างปี ให้กรอกข้อมูลเงินได้สะสมในปีไว้ในส่วนนี้ เพื่อเป็นข้อมูลให้โปรแกรมใช้คำนวณภาษีเงินได้
|-
| เงินได้ (ก่อนหักภาษี) || เงินได้สะสมก่อนหักภาษีตั้งแต่ต้นปีถึงสิ้นเดือนก่อนเดือนที่ระบุในช่อง "จนถึง"
|-
| ภาษี || ภาษี หัก ณ ที่จ่ายสะสมตั้งแต่ต้นปีถึงสิ้นเดือนก่อนเดือนที่ระบุในช่อง "จนถึง"
|-
| ประกันสังคม || เงินสมทบกองทุนประกันสังคมสะสม (ฝั่งลูกจ้าง) ตั้งแต่ต้นปีถึงสิ้นเดือนก่อนเดือนที่ระบุในช่อง "จนถึง"
|-
| กองทุนสำรองฯ || เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ฝั่งลูกจ้าง) ตั้งแต่ต้นปีถึงสิ้นเดือนก่อนเดือนที่ระบุในช่อง "จนถึง"
|-
| จนถึง (ไม่รวม) || เดือนที่ต้องการให้โปรแกรมเริ่มเก็บข้อมูลเงินได้และภาษีของพนักงาน
{{3stars}} โปรแกรมจะถือเอาค่าสะสมที่กรอกในส่วนนี้ว่าเป็นค่าสะสมยกมาจากเดือนก่อน แล้วจะเริ่มเก็บข้อมูลเงินได้และภาษีของพนักงานจากเอกสารใน'''เมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"''' ตั้งแต่เดือนนี้เป็นต้นไป
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ค่าจ้างและผลประโยชน์''
|-
| ชั่วโมงทำงาน || ชั่วโมงทำงานปกติของพนักงาน (หน่วย ชั่วโมงต่อวัน)
|-
| วันที่ทำงาน || วันในสัปดาห์ที่พนักงานต้องมาทำงาน
{{3stars}} กรณีวันทำงานไม่แน่นอน สามารถเลือกเพื่อให้มีจำนวนวันทำงานในสัปดาห์เท่ากับความเป็นจริงก็ได้ แต่อาจทำให้ค่าตั้งต้นของ '''"รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"''' คลาดเคลื่อนไปบ้าง (กรณีเลือกจ่ายค่าจ้าง "ลูกจ้างรายชั่วโมง" หรือ "ลูกจ้างรายวัน" เป็นราย "เดือน")
|-
| ระยะการจ่ายค่าจ้าง || เงื่อนไขค่าจ้างที่จะกำหนดในส่วนนี้ เลือกจาก
* รายชั่วโมง
* รายวัน
* รายเดือน
|-
| เงื่อนไขการหักภาษี || เลือกจาก 3 ตัวเลือก
* หัก ณ ที่จ่าย
* จ่ายให้ครั้งเดียว
* จ่ายให้ตลอดไป
|-
| ค่าจ้าง || ค่าจ้างรายชั่วโมง/รายวัน/รายเดือนของพนักงาน
{{3stars}} ขึ้นกับค่าที่เลือกในช่อง "ระยะการจ่ายค่าจ้าง"
|-
| เบี้ยขยัน || เบี้ยขยันรายชั่วโมง/รายวัน/รายเดือนของพนักงาน
{{3stars}} ขึ้นกับค่าที่เลือกในช่อง "ระยะการจ่ายค่าจ้าง"
|-
| เงินตำแหน่ง || เงินตำแหน่งรายชั่วโมง/รายวัน/รายเดือนของพนักงาน
{{3stars}} ขึ้นกับค่าที่เลือกในช่อง "ระยะการจ่ายค่าจ้าง"
|-
| ค่าครองชีพ || ค่าครองชีพรายชั่วโมง/รายวัน/รายเดือนของพนักงาน
{{3stars}} ขึ้นกับค่าที่เลือกในช่อง "ระยะการจ่ายค่าจ้าง"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | แท็บ "การจ่ายค่าจ้างและการลดหย่อน #1"
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''บัญชีและเลขประจำตัว''
|-
| เลขที่ผู้เสียภาษี || เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของพนักงาน
|-
| เลขประกันสังคม || เลขกองทุนประกันสังคมของพนักงาน
|-
| เลขกองทุนสำรองฯ || เลขกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงาน
|-
| ธนาคาร || รหัสและชื่อธนาคารเจ้าของบัญชีรับเงินเดือนของพนักงาน
|-
| เลขที่บัญชีธนาคาร || เลขที่บัญชีธนาคารที่ใช้รับเงินเดือนของพนักงาน
|-
| ชื่อบัญชีธนาคาร (อังกฤษ) || ชื่อบัญชีรับเงินเดือนของพนักงาน (ภาษาอังกฤษ)
{{3stars}} โปรแกรมจะไม่ตรวจสอบค่าในช่องนี้ แต่ข้อจำกัดของข้อมูลในช่องนี้แตกต่างกับไปตามระบบของแต่ละธนาคาร โปรดตรวจสอบข้อจำกัดในระบบธนาคารที่บริษัทใช้งาน
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''คู่สมรส''
|-
| สถานะสมรส || เลือกจาก 4 ตัวเลือก
* โสด
* สมรส
* หย่า
* หม้าย
|-
| ลดหย่อนได้ || ลดหย่อนภาษีเงินได้กรณีคู่สมรสไม่มีเงินหรือไม่
{{3stars}} ช่องนี้ปรากฏเมื่อ "สถานะสมรส" เป็น "สมรส" เท่านั้น
|-
| ชื่อ || ชื่อ-สกุลของคู่สมรส
|-
| เลขประจำตัวประชาชน || เลขประจำตัวประชาชนของคู่สมรส
|-
| วันเกิด || วันเกิดของคู่สมรส
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''เลขประจำตัวประชาชนบุตร''
|-
| ลดหย่อนปกติ || ใส่เลขประจำตัวประชาชนของบุตรที่ลดหย่อนภาษีในอัตราปกติ โดยคั่นแต่ละรายด้วยเครื่องหมาย ";"
|-
| ลดหย่อนพิเศษ || ใส่เลขประจำตัวประชาชนของบุตรที่ลดหย่อนภาษีได้ในอัตราพิเศษ โดยคั่นแต่ละรายด้วยเครื่องหมาย ";"
{{3stars}} ในวันที่เขียนคู่มือนี้ (19 พฤษภาคม ค.ศ. 2023) บุตรที่ลดหย่อนภาษีได้ในอัตราพิเศษหมายถึง บุตรตั้งแต่คนที่ 2 เป็นต้นไปที่เกิดในหรือหลังปี ค.ศ. 2019
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | แท็บ "การลดหย่อน #2"
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''บุคคลในอุปการะ''
|-
| บิดา || เลขประจำตัวประชาชนของบิดา
|-
| เบี้ยประกัน (บิดา) || เบี้ยประกันที่ลดหย่อนได้ของบิดา
|-
| ลดหย่อนได้ (บิดา) || สามารถลดหย่อนภาษีกรณีอุปการะบิดาได้
|-
| มารดา || เลขประจำตัวประชาชนของมารดา
|-
| เบี้ยประกัน (มารดา) || เบี้ยประกันที่ลดหย่อนได้ของมารดา
|-
| ลดหย่อนได้ (มารดา) || สามารถลดหย่อนภาษีกรณีอุปการะมารดาได้
|-
| บิดาคู่สมรส || เลขประจำตัวประชาชนของบิดาคู่สมรส
|-
| เบี้ยประกัน (บิดาคู่สมรส) || เบี้ยประกันที่ลดหย่อนได้ของบิดาคู่สมรส
|-
| ลดหย่อนได้ (บิดาคู่สมรส) || สามารถลดหย่อนภาษีกรณีอุปการะบิดาคู่สมรสได้
|-
| มารดาคู่สมรส || เลขประจำตัวประชาชนของมารดาคู่สมรส
|-
| เบี้ยประกัน (มารดาคู่สมรส) || เบี้ยประกันที่ลดหย่อนได้ของมารดาคู่สมรส
|-
| ลดหย่อนได้ (มารดาคู่สมรส) || สามารถลดหย่อนภาษีกรณีอุปการะมารดาคู่สมรสได้
|-
| คนทุพพลภาพ || ยอดเงินที่ลดหย่อนได้กรณีอุปการะบุคคลทุพพลภาพ
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''เงินบริจาค''
|-
| ลดหย่อนได้ 2 เท่า || ยอดเงินบริจาคที่สามารถลดหย่อนภาษีได้ 2 เท่า (ยังไม่ต้องคูณ 2)
|-
| ลดหย่อนได้ || ยอดเงินบริจาคที่ลดหย่อนได้ส่วนที่เหลือ
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''เบี้ยประกัน''
|-
| ชีวิต || เบี้ยประกันชีวิตที่ใช้ลดหย่อนภาษีได้
|-
| สุขภาพ || เบี้ยประกันสุขภาพที่ใช้ลดหย่อนภาษีได้
|-
| บำนาญ || เบี้ยประกันแบบบำนาญที่ใช้ลดหย่อนภาษีได้
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การลดหย่อนอื่นๆ''
|-
| ดอกเบี้ยเกี่ยวกับที่อยู่อาศัย || ดอกเบี้ยเงินกู้ยืมเพื่อซื้อ เช่าซื้อ หรือสร้างอาคารอยู่อาศัย
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | แท็บ "การลดหย่อนเพิ่มเติม #1 และ #2"
|-
| เพิ่มเติม #1 – #24 || ยอดลดหย่อนในรายการเพิ่มเติมซึ่งอาจจะเปลี่ยนแปลงไปได้ในแต่ละปี
{{3stars}} คำอธิบายของช่องข้อมูลเหล่านี้ สามารถแก้ไขได้ที่'''[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]]'''
|}
== เลขที่เอกสารอัตโนมัติ ==
=== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น ===
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! กลุ่มเอกสาร !! ซีรีส์ !! คำอธิบาย
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน || PRS || รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน
|}
== การตั้งค่าโมดูล ==
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''รหัสบัญชีตั้งต้น''
|-
| style="width:25%;" | ค่าจ้าง || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|-
| เบี้ยขยัน || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|-
| เงินตำแหน่ง || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|-
| ค่าครองชีพ || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|-
| เบี้ยเลี้ยง || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|-
| ค่านายหน้า || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|-
| ค่าล่วงเวลา || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|-
| สวัสดิการ || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|-
| รางวัล/โบนัส || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|-
| เงินหัก || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|-
| ประกันสังคม || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|-
| กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|-
| กองทุนประกันสังคม (นายจ้าง) || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|-
| กองทุนสำรองฯ (นายจ้าง) || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|-
| การจ่ายค่าจ้าง || ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับเอกสารใหม่ใน'''เมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"'''
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา''
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา''
บรรทัดที่ 372: บรรทัดที่ 104:
|}
|}


== การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน ==
== ตารางรหัส ==
=== สมุดบัญชีของโมดูล ===
ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:
* [[หมวดพนักงาน]]
* [[พนักงาน]]


{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
{{module_table_leader}}
|-
! style="width:15%;" | รหัสสมุด
!! style="width:30%;" | ชื่อสมุด
!! style="width:15%;" | ภาษีซื้อ/ขาย
!! style="width:40%;" | หมายเหตุ
|-
| PRL || สมุดรายวันค่าจ้าง/เงินเดือน || - ||
|}


=== การลงบัญชีรายวัน ===
== รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน ==
โมดูลนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 1 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้
ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:
==== รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน ====
* [[รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน#รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน|รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน]]


{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น ==
|-
{{DocSeriesTableHead}}
! style="width:6%;" | สมุด
{{DocSeriesTableRow| รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน | ✓ | PRS | รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน}}
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| PRL || ค่าจ้างตามรายการพนักงาน || Dr. || ค่าจ้าง || ✓ || 5311-00 || เงินเดือน
|-
| PRL || เบี้ยขยันตามรายการพนักงาน || Dr. || เบี้ยขยัน || ✓ || 5311-00 || เงินเดือน
|-
| PRL || เงินตำแหน่งตามรายการพนักงาน || Dr. || เงินตำแหน่ง || ✓ || 5311-00 || เงินเดือน
|-
| PRL || ค่าครองชีพตามรายการพนักงาน || Dr. || ค่าครองชีพ || ✓ || 5314-00 || ค่าสวัสดิการพนักงาน
|-
| PRL || เบี้ยเลี้ยงตามรายการพนักงาน || Dr. || เบี้ยเลี้ยง || ✓ || 5317-00 || ค่าเบี้ยเลี้ยง
|-
| PRL || ค่านายหน้าตามรายการพนักงาน || Dr. || ค่านายหน้า || ✓ || 5210-00 || ค่านายหน้า
|-
| PRL || ค่าล่วงเวลาตามรายการพนักงาน || Dr. || ค่าล่วงเวลา || ✓ || 5312-00 || ค่าล่วงเวลา
|-
| PRL || สวัสดิการตามรายการพนักงาน || Dr. || สวัสดิการ || ✓ || 5314-00 || ค่าสวัสดิการพนักงาน
|-
| PRL || รางวัล/โบนัสตามรายการพนักงาน || Dr. || รางวัล/โบนัส || ✓ || 5313-00 || โบนัส/รางวัล
|-
| PRL || เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการ (นายจ้าง) || Dr. || กองทุนประกันสังคม (นายจ้าง) || ✓ || 5315-00 || เงินสมทบกองทุนประกันสังคม
|-
| PRL || เงินสมทบกองทุนสำรองฯ ตามรายการ (นายจ้าง) || Dr. || กองทุนสำรองฯ (นายจ้าง) || ✓ || 5316-00 || เงินสมทบกองทุนทดแทน
|-
| PRL || เงินหักตามรายการพนักงาน || Cr. || เงินหัก || ✓ || 5311-00 || เงินเดือน
|-
| PRL || ภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามรายการพนักงาน || Cr. || ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ||  || 2194-04 || ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
|-
| PRL || เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการพนักงาน || Cr. || เงินสมทบกองทุนประกันสังคม || ✓ || 2191-03 || เงินประกันสังคมรอนำส่ง
|-
| PRL || เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามรายการพนักงาน || Cr. || เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ || ✓ || 2191-03 || เงินประกันสังคมรอนำส่ง
|-
| PRL || ยอดสุทธิตามรายการพนักงาน || Cr. || การชำระเงิน ||  || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1
|}
|}


== แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ ==
== ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ ==
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
* [[รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน]]


{| class="wikitable" style="width:100%;"
== รายการประวัติต่างๆ ==
|-
=== ประวัติเงินได้สะสม ===
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการตารางรหัส''
โมดูลค่าจ้างมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
|-
# ประวัติเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงาน
| style="width:25%;" | หมวดพนักงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
#* อัพเดตรายการยอดสะสมคำนวณเองจากข้อมูลในตารางรหัสพนักงานเมื่อผู้ใช้สั่ง '''[[เมนู_"จัดการข้อมูล"#เมนูย่อย_"คำนวณข้อมูลใหม่"|"คำนวณข้อมูลใหม่"]]'''
|-
#* อัพเดตรายการเงินได้และภาษีสะสมเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่าน'''เมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"'''
| พนักงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
#* ประวัติต่างๆ ที่เก็บในไฟล์นี้จะ'''ยกยอดต่อเนื่องภายในปีเท่านั้น''' แต่จะไม่ยกยอดจากเดือนธันวาคม ไปยังเดือนมกราคมของปีถัดไป
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการเอกสาร''
|-
| รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อื่นๆ''
|-
| การเรียกดูรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| การแก้ไขรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| การจัดการซีรีส์เอกสาร || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|}
 
{{3stars}} สามารถดูความหมายของค่าสิทธิ์ได้ที่หัวข้อ '''[[เมนู_"การใช้งาน"#แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้|เมนู "การใช้งาน" → แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้]]'''
 
== เมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน" ==
 
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกรายละเอียดการจ่ายค่าจ้างในแต่ละงวด เมื่อผู้ใช้สร้างเอกสารจ่ายค่าจ้างแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารไปบันทึกรายได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสม พร้อมลงบันทึกบัญชีรายวันให้โดยอัตโนมัติ
 
{{3stars}} ในเพจนี้ ระบบจะพยายามคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายในงวดการจ่ายค่าจ้างให้ โดยอาศัยข้อมูลเงินได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงานแต่ละคน ดังนั้น ผู้ใช้ควรสั่ง '''[[เมนู_"จัดการข้อมูล"#เมนูย่อย_"คำนวณข้อมูลใหม่"|"คำนวณข้อมูลใหม่"]]''' อีกครั้งก่อนกรอกข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลที่ใช้คำนวณมีความถูกต้องแม่นยำ


=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
==== ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ====
* [[รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน]]


{| class="wikitable" style="width:100%;"
== หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ ==
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
=== การประมาณเงินได้บุคคลธรรมดาเพื่อคำนวณภาษี ===
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้


{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "ใบสำคัญจ่ายค่าจ้าง"
เนื่องจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคำนวณจากยอดเงินได้ตลอดปี ดังนั้น ในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับงวดจ่ายค่าจ้างอื่นๆ ทั้งหมดที่ไม่ใช่งวดสุดท้ายของปี ระบบจำเป็นต้องประมาณการรายได้ทั้งปีของพนักงาน มีวิธีการประมาณการ และคำนวณภาษีดังนี้
|-
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| แผนก || แผนก
|-
| รอบ || กรอกจำนวนรอบการทำงานที่ต้องการจ่ายค่าจ้าง โดยกรอกเป็นจำนวนเต็ม และเลือกหน่วยจากตัวเลือก
* ชั่วโมง
* วัน
* เดือน
|-
| คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี || คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายงวดสุดท้ายของปี
{{3stars}} เมื่อเลือกใช้ฟีเจอร์นี้ ระบบจะไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในรายการย่อย


{{3stars}} ฟังก์ชันนี้เปิดให้ใช้งานเมื่อวันที่ของ session ตกอยู่ในเดือนธันวาคมเท่านั้น
{{3stars}} ใบสำคัญที่ถือเป็นการจ่ายค่าจ้างงวดสุดท้ายของปี มีลักษณะอย่างใดอย่างหนึ่งดังนี้
|-
* มีรอบจ่ายเป็น "เดือน" และลงวันที่ในเดือนธันวาคม หรือ
| บัญชี || ผังบัญชีที่ลงบันทึกจ่ายค่าจ้าง (หมวดสินทรัพย์)
* ใบสำคัญจ่ายค่าจ้างที่ลงวันที่ 31 ธันวาคมของแต่ละปี
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการจ่ายค่าจ้างนี้
|-
| บันทึก || บันทึกรายละเอียดของรายการเพิ่มเติม
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (รายละเอียดรายการค่าจ้าง)
|-
| พนักงาน || รหัสและชื่อของพนักงานที่รับค่าจ้างในรายการนี้
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''ค่าจ้างพื้นฐาน''
|-
| ค่าจ้าง || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''เงินเพิ่ม''
|-
| เบี้ยขยัน || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| เงินตำแหน่ง || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| ค่าครองชีพ || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| เบี้ยเลี้ยง || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| ค่าล่วงเวลา || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| สวัสดิการ || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| รางวัล/โบนัส || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''ค่านายหน้า''
|-
| ค่านายหน้า || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''เงินหัก & เงินสมทบกองทุน''
|-
| เงินหัก || ยอดที่หักจากยอดที่ต้องจ่าย เพราะพนักงานได้รับไปแล้วผ่านทางกิจกรรมทางการเงินอื่น เช่น เบิกเงินเดือนล่วงหน้า ฯลฯ
{{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| ประกันสังคม || เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ส่วนลูกจ้าง)
{{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากยอดในช่อง '''"ค่าจ้าง"''' และค่าที่กำหนดไว้ใน'''ตารางรหัส "กลุ่มพนักงาน"''' แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| กองทุนสำรองฯ || เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ส่วนลูกจ้าง)
{{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากยอดในช่อง '''"ค่าจ้าง"''' และค่าที่กำหนดไว้ใน'''ตารางรหัส "กลุ่มพนักงาน"''' แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''เงินสมทบกองทุนต่างๆ (นายจ้าง)''
|-
| ประกันสังคม || เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ส่วนนายจ้าง)
{{3stars}} ค่าตั้งต้นเท่ากับส่วนของลูกจ้าง แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| กองทุนสำรองฯ || เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ส่วนนายจ้าง)
{{3stars}} ค่าตั้งต้นเท่ากับส่วนของลูกจ้าง แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''ภาษีหัก ณ ที่จ่าย''
|-
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (เงินได้) || ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในส่วนที่ไม่รวมค่านายหน้า
{{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ ''(ยกเว้นผู้ใช้เลือกให้เอกสารนี้ "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี")''
|-
| หัก ณ ที่จ่าย (นายหน้า) || ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในส่วนของค่านายหน้า
{{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ ''(ยกเว้นผู้ใช้เลือกให้เอกสารนี้ "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี")''
|-
| เงื่อนไข || เงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย เลือกจาก 3 ตัวเลือก
* หัก ณ ที่จ่าย
* จ่ายให้ครั้งเดียว
* จ่ายให้ตลอดไป
 
{{3stars}} ระบบจะเลือกค่าที่ตั้งค่าเอาไว้มาเป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|}


=== การคำนวณค่าเริ่มต้นของค่าจ้าง ===
==== ประมาณการเงินได้ทั้งปี ====
 
# '''รายได้สะสมก่อนเดือนที่สนใจ''': อ่านจากไฟล์ประวัติโดยตรง
{| class="wikitable" style="width:100%;text-align:center;"
# '''รายได้ในเดือนที่สนใจ''':
|+ วิธีการคำนวณค่าเริ่มต้นของ ค่าจ้าง/เบี้ยขยัน/เงินตำแหน่ง/ค่าครองชีพ
|-
! rowspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รอบจ่ายค่าจ้าง<br>(ในหัวเอกสาร) !! colspan=3 style="background-color:#f9cfc1;" | ระยะการจ่ายค่าจ้าง (ในตารางรหัส "พนักงาน")
|-
| style="background-color:#bee5eb;text-align:center;" | ''ชั่วโมง'' || style="background-color:#bee5eb;text-align:center;" | ''วัน'' || style="background-color:#bee5eb;text-align:center;" | ''เดือน''
|-
| '''N ชั่วโมง''' || N || N / hpd || N / hpd / FM
|-
| '''N วัน''' || N × hpd || N || N / FM
|-
| '''N เดือน''' || N × hpd × dpm || N × dpm || N
|}
'''โดย:'''
:hpd คือ จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน (อ่านค่าจาก'''ตารางรหัส "พนักงาน"''')
:dpm คือ จำนวนวันทำงานจริงในเดือน (อ่านค่าจาก'''ตารางรหัส "พนักงาน"''' แล้วเทียบวันในสัปดาห์กับปฏิทิน)
:FM คือ จำนวนวันในเดือนที่จ่ายค่าจ้าง
 
=== การนำเข้าข้อมูลการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการ ===
เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้างได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในกรณีที่มีพนักงานจำนวนมาก โปรแกรมมีฟังก์ชันการนำเข้ารายการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการสกุล XLSX (สร้างจากโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไปหรือโปรแกรมกระดาษทำการอื่น) มีวิธีใช้งานดังนี้
# กดปุ่ม<img>เพื่อเพิ่มเอกสาร หรือ<img>เพื่อแก้ไขเอกสารตามปกติ
# กรอกข้อมูลหัวเอกสารให้ครบถ้วน จากนั้นบันทึกหัวเอกสาร (ด้วยการกดปุ่ม<img>)
# ก่อนจะเข้าสู่ขั้นตอนการกรอกรายการย่อย โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง "นำเข้าตารางข้อมูลค่าจ้าง" หากผู้ใช้ต้องการกรอกข้อมูลค่าจ้างทีละรายการ สามารถกดปุ่ม "ปิด" เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป(รายการย่อย) ได้ทันที
# หากผู้ใช้มีไฟล์กระดาษทำการที่มีโครงสร้างเหมาะสมเตรียมเอาไว้อยู่แล้ว สามารถข้ามไปขั้นตอนที่ 8 ได้ทันที หากผู้ใช้ยังไม่มีไฟล์เตรียมไว้ก่อน ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างโดยกดปุ่ม"ดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบ"
# เมื่อเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา จะพบไฟล์กระดาษทำการที่มีทั้งหมด 2 ชีท
#*ชีท "_desc" ระบุความหมายของแต่ละคอลัมน์ พร้อมวิธีใช้
#*ชีท "wage" ใช้สำหรับกรอกข้อมูล โดยโปรแกรมจะคำนวณค่าเริ่มต้นกรอกเอาไว้ให้ก่อนแล้ว
# กรอกข้อมูลตามที่ต้องการในชีท "wage"
#* สำหรับคอลัมน์ "sso", "prov", "sso_comp", "prov_comp", "wage_wht", "cmms_wht" ผู้ใช้สามารถกรอกค่า -1 (ลบหนึ่ง) เพื่อบอกให้ระบบคำนวณค่าให้ใหม่โดยอัตโนมัติ
#* สำหรับคอลัมน์ "taxcond" ผู้ใช้กรอกค่าตัวเลือกด้วยตัวเลข ดังนี้
#** หัก ณ ที่จ่าย
#** จ่ายให้ครั้งเดียว
#** จ่ายให้ตลอดไป
# บันทึกไฟล์กระดาษทำการ แล้วกลับมาที่หน้าโปรแกรมคูนิฟ็อกซ์
# อัพโหลดไฟล์ที่บันทึกไว้ในช่อง "ไฟล์" แล้วกดปุ่ม "นำเข้า"
# ระบบจะอ่านไฟล์ และนำเข้าข้อมูล
#* หากนำเข้าสำเร็จ โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย)
#* หากนำเข้าไม่สำเร็จ โปรแกรมจะแจ้งปัญหาที่พบให้ผู้ใช้ทราบผ่านไฟล์บันทึก (log) ให้ผู้ใช้เปิดดูรายละเอียดและแก้ไขไฟล์กระดาษทำการอีกครั้ง
 
== การเก็บประวัติต่างๆ ==
โมดูลค่าจ้างมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
# ประวัติเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงาน
#* อัพเดตรายการยอดสะสมคำนวณเองจากข้อมูลในตารางรหัสพนักงานเมื่อผู้ใช้<u>'''สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่"'''</u> (เมนู ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่)
#* อัพเดตรายการเงินได้และภาษีสะสมเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ<u>'''เอกสารและรายการค่าจ้าง'''</u>ผ่านเมนู "ใบสำคัญจ่ายค่าจ้าง"
#* ประวัติต่างๆ ที่เก็บในไฟล์นี้จะ<u>'''ยกยอดต่อเนื่องภายในปีเท่านั้น'''</u> แต่จะไม่ยกยอดจากเดือนธันวาคม ไปยังเดือนมกราคมของปีถัดไป
 
== การประมาณเงินได้บุคคลธรรมดาเพื่อคำนวณภาษี ==
เนื่องจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคำนวณจากยอดเงินได้ตลอดปี ดังนั้น ในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับงวดจ่ายค่าจ้างอื่นๆ ทั้งหมดที่ไม่ใช่งวดสุดท้ายของปี (ใบสำคัญจ่ายค่าจ้างงวดสุดท้ายของปีคือ (1) มีรอบจ่ายเป็น "เดือน" และลงวันที่ในเดือนธันวาคม หรือ (2) ใบสำคัญจ่ายค่าจ้างที่ลงวันที่ 31 ธันวาคมของแต่ละปี) ระบบจำเป็นต้องประมาณการรายได้ทั้งปีของพนักงาน มีวิธีการประมาณการ และคำนวณภาษีดังนี้
 
=== ประมาณการเงินได้ทั้งปี ===
# รายได้สะสมก่อนเดือนที่สนใจ: อ่านจากไฟล์ประวัติโดยตรง
# รายได้ในเดือนที่สนใจ:
#* กรณีใบสำคัญจ่ายค่าจ้างมีรอบเป็น "เดือน" จะยึดค่าในเอกสารนี้ทันที
#* กรณีใบสำคัญจ่ายค่าจ้างมีรอบเป็น "เดือน" จะยึดค่าในเอกสารนี้ทันที
#* กรณีเอกสารมีรอบเป็นอย่างอื่น
#* กรณีเอกสารมีรอบเป็นอย่างอื่น
บรรทัดที่ 621: บรรทัดที่ 151:
#** ใช้ค่าในเอกสารสำหรับรายได้ภายในวันที่เอกสาร
#** ใช้ค่าในเอกสารสำหรับรายได้ภายในวันที่เอกสาร
#** ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้ในจำนวนวันที่เหลือของเดือน
#** ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้ในจำนวนวันที่เหลือของเดือน
# รายได้ในเดือนถัดไปจนถึงสิ้นปี: ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้
# '''รายได้ในเดือนถัดไปจนถึงสิ้นปี''': ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้
# รายได้ประมาณการของทั้งปี คือ ผลบวกของรายได้ใน 3 รายการข้างต้น
 
{{3stars}} '''รายได้ประมาณการของทั้งปี''' คือ ผลบวกของรายได้ใน 3 รายการข้างต้น


=== การคำนวณยอดภาษีในแต่ละเดือน (กรณีใช้อัตราก้าวหน้า) ===
==== การคำนวณยอดภาษีในแต่ละเดือน (กรณีใช้อัตราก้าวหน้า) ====
# คำนวณยอดรายได้รวม
# คำนวณยอดรายได้รวม
# หักรายการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล และรายการลดหย่อนภาษีต่างๆ
# หักรายการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล และรายการลดหย่อนภาษีต่างๆ
# คำนวณยอดภาษีพึงชำระทั้งปี
# คำนวณยอดภาษีพึงชำระทั้งปี
# คำนวณยอดภาษีที่ควรจะยื่นเรียบร้อยแล้วในงวดที่สนใจ เช่น ภาษีพึงชำระทั้งปี 12,000 บาท ภาษีที่ควรจะยื่นเรียบร้อยแล้วเมื่อสิ้นเดือนกันยายน คือ 9,000 บาท
# คำนวณยอดภาษีที่ควรจะยื่นเรียบร้อยแล้วในงวดที่สนใจ เช่น
# ภาษีที่จะยื่นในงวดนี้คือ ยอดตามข้อ 4 ลบกับยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมตามไฟล์ประวัติ เช่น สิ้นเดือนกันยายนควรยื่นภาษีแล้ว 9,000 บาท แต่นับถึงสิ้นเดือนสิงหาคม ยื่นภาษีไปแล้ว 7,570 บาท ดังนั้นจะหัก ณ ที่จ่ายในงวดเดือนกันยายนเพื่อยื่นเป็นยอด 1,430 บาท
#* สนใจงวดเดือนกันยายน
#* คำนวณภาษีพึงชำระทั้งปีได้ 12,000 บาท ดังนั้นภาษีที่ควรจะยื่นเสร็จสิ้น ณ สิ้นเดือนกันยายน คือ 9,000 บาท (12,000 × 9 / 12)
# ภาษีที่จะยื่นในงวดนี้คือ ยอดตามข้อ 4 ลบกับยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมตามไฟล์ประวัติ เช่น
#* ค่าที่คำนวนได้จากข้อ 4 คือ 9,000 บาท
#* จากประวัติพบว่า นับถึงสิ้นเดือนสิงหาคม ได้ยื่นภาษีไปแล้ว 7,570 บาท
#* ดังนั้น หัก ณ ที่จ่ายในงวดเดือนกันยายนในส่วนต่าง 1,430 บาท (9,000 − 7,570)
 
== โมดูลมูลฐาน ==
* [[โมดูลบัญชีรายวัน|โมดูลบัญชีรายวัน]]
* [[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้]]
 


{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน}}

รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 16:35, 6 มีนาคม 2569


เมนูของโมดูล "ค่าจ้าง/เงินเดือน"
เมนูของโมดูล "ค่าจ้าง/เงินเดือน"

โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน (CuneiFox Default WG) ใช้สำหรับคำนวณค่าแรงที่จะจ่ายให้กับพนักงานในแต่ละงวด โมดูลค่าแรงนี้มาพร้อมกับฟังก์ชันการคำนวณเงินสมทบต่างๆ, คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, และระบบการหัก ณ ที่จ่ายค่าแรง

ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล

ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน

ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

สิทธิ์ของผู้ใช้

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"

การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน
การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน
การจัดการตารางรหัส
หมวดพนักงาน ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
พนักงาน ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
การจัดการเอกสาร
รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
อื่นๆ
ระดับการเข้าถึงรายงาน ระดับ 0-4 ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
การจัดการรายงาน ระดับ 0-4 สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
  • ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น
  • ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้
  • ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
การจัดการซีรีส์เอกสาร ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)

การตั้งค่าระบบ

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"

การตั้งค่าโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน
การตั้งค่าโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน

คำอธิบายช่องข้อมูล

อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
*** ระบุอัตราเพื่อใช้คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
ค่าตั้งต้นสำหรับภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ค่าจ้าง & เงินเพิ่มต่างๆ คำอธิบาย และ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและเงินเพิ่มต่างๆ

*** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่

ค่านายหน้า คำอธิบาย และ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่านายหน้า

*** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่

แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและค่านายหน้า แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและค่านายหน้า
ค่าตั้งต้นสำหรับอัตราเงินสมทบกองทุนต่างๆ
ประกันสังคม อัตราเงินสมทบกองทุนประกันสังคม

*** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ อัตราเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตั้งต้น

*** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่

การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
ค่าใช้จ่ายส่วนตัว (สูงสุด) ยอดเงินและร้อยละสูงสุด (ของเงินได้รวม) ที่สามารถหักค่าใช้จ่ายส่วนตัวจากเงินได้พึงประเมินภาษี
เงินบริจาคกลุ่มลดหย่อนได้ 2 เท่า (สูงสุด) ร้อยละสูงสุด (ของเงินได้ หลังหักลดหย่อน) ที่สามารถหักเงินบริจาคกลุ่มลดหย่อนได้ 2 เท่าจากเงินได้พึงประเมินภาษี
เงินบริจาคที่ลดหย่อนได้ (สูงสุด) ร้อยละสูงสุด (ของเงินได้ หลังหักลดหย่อนและเงินบริจาคส่วนที่ลดหย่อนได้ 2 เท่า) ที่สามารถหักเงินบริจาคที่ลดหย่อนได้กลุ่มอื่นๆ จากเงินได้พึงประเมินภาษี
เงินสมทบกองทุนสำรองฯ ที่ลดหย่อน/ยกเว้น
ส่วนลดหย่อน (สูงสุด) ส่วนของเงินสมทบกองทุนสำรองฯ ที่สามารถหักลดหย่อนได้โดยไม่มีเงื่อนไขร้อยละ (ส่วนที่กรอกใน "ใบแนบแบบภาษีเงินได้")
ส่วนยกเว้น (สูงสุด) ยอดเงินและร้อยละสูงสุด (ของเงินได้รวม) สำหรับเงินสมทบกองทุนสำรองฯ ส่วนที่ได้รับการยกเว้น (ส่วนที่กรอกในส่วน ข. ในแบบ ภ.ง.ด. 91)
ค่าจำกัดการลดหย่อนภาษี
ผู้มีเงินได้ / คู่สมรส / บิดา-มารดา / บิดา-มารดาของคู่สมรส ยอดเงินสูงสุดที่สามารถลดหย่อนได้ตามกฎหมายสำหรับแต่ละบุคคล
บุตรที่ลดหย่อนได้ จำนวนบุตรสูงสุดที่สามารถนำมาลดหย่อนภาษีได้
บุตร: ลดหย่อนปกติ ยอดลดหย่อนปกติสำหรับบุตรที่ลดหย่อนได้ (ยอดต่อบุตร 1 คน)
บุตร: ลดหย่อนพิเศษ ยอดลดหย่อนพิเศษสำหรับบุตรที่เข้าเงื่อนไข (ยอดต่อบุตร 1 คน)

*** ในวันที่เขียนคู่มือนี้ (19 พฤษภาคม ค.ศ. 2023) บุตรที่ลดหย่อนภาษีได้ในอัตราพิเศษหมายถึง บุตรตั้งแต่คนที่ 2 เป็นต้นไปที่เกิดในหรือหลังปี ค.ศ. 2019

คำอธิบายรายการลดหย่อน
เพิ่มเติม #1 – #24 คำอธิบายรายการลดหย่อนภาษีเพิ่มเติม

*** คำอธิบายรายการเหล่านี้จะแสดงในช่องข้อมูลลดหย่อนในตารางรหัส "พนักงาน"

ตารางรหัส

ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:

*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร เป็นค่าตั้งต้น ซีรีส์ คำอธิบาย
รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน ✓ PRS รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ

รายการประวัติต่างๆ

ประวัติเงินได้สะสม

โมดูลค่าจ้างมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้

  1. ประวัติเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงาน
    • อัพเดตรายการยอดสะสมคำนวณเองจากข้อมูลในตารางรหัสพนักงานเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่"
    • อัพเดตรายการเงินได้และภาษีสะสมเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"
    • ประวัติต่างๆ ที่เก็บในไฟล์นี้จะยกยอดต่อเนื่องภายในปีเท่านั้น แต่จะไม่ยกยอดจากเดือนธันวาคม ไปยังเดือนมกราคมของปีถัดไป

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ

การประมาณเงินได้บุคคลธรรมดาเพื่อคำนวณภาษี

เนื่องจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคำนวณจากยอดเงินได้ตลอดปี ดังนั้น ในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับงวดจ่ายค่าจ้างอื่นๆ ทั้งหมดที่ไม่ใช่งวดสุดท้ายของปี ระบบจำเป็นต้องประมาณการรายได้ทั้งปีของพนักงาน มีวิธีการประมาณการ และคำนวณภาษีดังนี้

*** ใบสำคัญที่ถือเป็นการจ่ายค่าจ้างงวดสุดท้ายของปี มีลักษณะอย่างใดอย่างหนึ่งดังนี้

  • มีรอบจ่ายเป็น "เดือน" และลงวันที่ในเดือนธันวาคม หรือ
  • ใบสำคัญจ่ายค่าจ้างที่ลงวันที่ 31 ธันวาคมของแต่ละปี

ประมาณการเงินได้ทั้งปี

  1. รายได้สะสมก่อนเดือนที่สนใจ: อ่านจากไฟล์ประวัติโดยตรง
  2. รายได้ในเดือนที่สนใจ:
    • กรณีใบสำคัญจ่ายค่าจ้างมีรอบเป็น "เดือน" จะยึดค่าในเอกสารนี้ทันที
    • กรณีเอกสารมีรอบเป็นอย่างอื่น
      • ยึดค่าตามประวัติสำหรับรายได้สะสมก่อนวันที่เอกสาร
      • ใช้ค่าในเอกสารสำหรับรายได้ภายในวันที่เอกสาร
      • ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้ในจำนวนวันที่เหลือของเดือน
  3. รายได้ในเดือนถัดไปจนถึงสิ้นปี: ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้

*** รายได้ประมาณการของทั้งปี คือ ผลบวกของรายได้ใน 3 รายการข้างต้น

การคำนวณยอดภาษีในแต่ละเดือน (กรณีใช้อัตราก้าวหน้า)

  1. คำนวณยอดรายได้รวม
  2. หักรายการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล และรายการลดหย่อนภาษีต่างๆ
  3. คำนวณยอดภาษีพึงชำระทั้งปี
  4. คำนวณยอดภาษีที่ควรจะยื่นเรียบร้อยแล้วในงวดที่สนใจ เช่น
    • สนใจงวดเดือนกันยายน
    • คำนวณภาษีพึงชำระทั้งปีได้ 12,000 บาท ดังนั้นภาษีที่ควรจะยื่นเสร็จสิ้น ณ สิ้นเดือนกันยายน คือ 9,000 บาท (12,000 × 9 / 12)
  5. ภาษีที่จะยื่นในงวดนี้คือ ยอดตามข้อ 4 ลบกับยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมตามไฟล์ประวัติ เช่น
    • ค่าที่คำนวนได้จากข้อ 4 คือ 9,000 บาท
    • จากประวัติพบว่า นับถึงสิ้นเดือนสิงหาคม ได้ยื่นภาษีไปแล้ว 7,570 บาท
    • ดังนั้น หัก ณ ที่จ่ายในงวดเดือนกันยายนในส่วนต่าง 1,430 บาท (9,000 − 7,570)

โมดูลมูลฐาน


เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน&oldid=3945"