โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน

เมนูของโมดูล "ค่าจ้าง/เงินเดือน"

โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน (CuneiFox Default WG) ใช้สำหรับคำนวณค่าแรงที่จะจ่ายให้กับพนักงานในแต่ละงวด โมดูลค่าแรงนี้มาพร้อมกับฟังก์ชันการคำนวณเงินสมทบต่างๆ, คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, และระบบการหัก ณ ที่จ่ายค่าแรง

ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล

ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน

ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

สิทธิ์ของผู้ใช้

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"

การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน

การจัดการตารางรหัส
หมวดพนักงาน	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
พนักงาน	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
การจัดการเอกสาร
รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
อื่นๆ
ระดับการเข้าถึงรายงาน	ระดับ 0-4	ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
การจัดการรายงาน	ระดับ 0-4	สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้ ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
การจัดการซีรีส์เอกสาร	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)

การตั้งค่าระบบ

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"

การตั้งค่าโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน

คำอธิบายช่องข้อมูล

รหัสบัญชีตั้งต้น
ค่าจ้าง	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
เบี้ยขยัน	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
เงินตำแหน่ง	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
ค่าครองชีพ	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
เบี้ยเลี้ยง	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
ค่านายหน้า	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
ค่าล่วงเวลา	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
สวัสดิการ	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
รางวัล/โบนัส	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
เงินหัก	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
ประกันสังคม	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
กองทุนประกันสังคม (นายจ้าง)	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
กองทุนสำรองฯ (นายจ้าง)	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
การจ่ายค่าจ้าง	ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับเอกสารใหม่ในเมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"
อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
*** ระบุอัตราเพื่อใช้คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
ค่าตั้งต้นสำหรับภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ค่าจ้าง & เงินเพิ่มต่างๆ	คำอธิบาย และ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและเงินเพิ่มต่างๆ *** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
ค่านายหน้า	คำอธิบาย และ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่านายหน้า *** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและค่านายหน้า	แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและค่านายหน้า
ค่าตั้งต้นสำหรับอัตราเงินสมทบกองทุนต่างๆ
ประกันสังคม	อัตราเงินสมทบกองทุนประกันสังคม *** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ	อัตราเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตั้งต้น *** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
ค่าใช้จ่ายส่วนตัว (สูงสุด)	ยอดเงินและร้อยละสูงสุด (ของเงินได้รวม) ที่สามารถหักค่าใช้จ่ายส่วนตัวจากเงินได้พึงประเมินภาษี
เงินบริจาคกลุ่มลดหย่อนได้ 2 เท่า (สูงสุด)	ร้อยละสูงสุด (ของเงินได้ หลังหักลดหย่อน) ที่สามารถหักเงินบริจาคกลุ่มลดหย่อนได้ 2 เท่าจากเงินได้พึงประเมินภาษี
เงินบริจาคที่ลดหย่อนได้ (สูงสุด)	ร้อยละสูงสุด (ของเงินได้ หลังหักลดหย่อนและเงินบริจาคส่วนที่ลดหย่อนได้ 2 เท่า) ที่สามารถหักเงินบริจาคที่ลดหย่อนได้กลุ่มอื่นๆ จากเงินได้พึงประเมินภาษี
เงินสมทบกองทุนสำรองฯ ที่ลดหย่อน/ยกเว้น
ส่วนลดหย่อน (สูงสุด)	ส่วนของเงินสมทบกองทุนสำรองฯ ที่สามารถหักลดหย่อนได้โดยไม่มีเงื่อนไขร้อยละ (ส่วนที่กรอกใน "ใบแนบแบบภาษีเงินได้")
ส่วนยกเว้น (สูงสุด)	ยอดเงินและร้อยละสูงสุด (ของเงินได้รวม) สำหรับเงินสมทบกองทุนสำรองฯ ส่วนที่ได้รับการยกเว้น (ส่วนที่กรอกในส่วน ข. ในแบบ ภ.ง.ด. 91)
ค่าจำกัดการลดหย่อนภาษี
ผู้มีเงินได้ / คู่สมรส / บิดา-มารดา / บิดา-มารดาของคู่สมรส	ยอดเงินสูงสุดที่สามารถลดหย่อนได้ตามกฎหมายสำหรับแต่ละบุคคล
บุตรที่ลดหย่อนได้	จำนวนบุตรสูงสุดที่สามารถนำมาลดหย่อนภาษีได้
บุตร: ลดหย่อนปกติ	ยอดลดหย่อนปกติสำหรับบุตรที่ลดหย่อนได้ (ยอดต่อบุตร 1 คน)
บุตร: ลดหย่อนพิเศษ	ยอดลดหย่อนพิเศษสำหรับบุตรที่เข้าเงื่อนไข (ยอดต่อบุตร 1 คน) *** ในวันที่เขียนคู่มือนี้ (19 พฤษภาคม ค.ศ. 2023) บุตรที่ลดหย่อนภาษีได้ในอัตราพิเศษหมายถึง บุตรตั้งแต่คนที่ 2 เป็นต้นไปที่เกิดในหรือหลังปี ค.ศ. 2019
คำอธิบายรายการลดหย่อน
เพิ่มเติม #1 – #24	คำอธิบายรายการลดหย่อนภาษีเพิ่มเติม *** คำอธิบายรายการเหล่านี้จะแสดงในช่องข้อมูลลดหย่อนในตารางรหัส "พนักงาน"

ตารางรหัส

ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:

• หมวดพนักงาน
• พนักงาน

*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:

• รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร	เป็นค่าตั้งต้น	ซีรีส์	คำอธิบาย
รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน	✓	PRS	รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ

• รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

รายการประวัติต่างๆ

ประวัติเงินได้สะสม

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

• รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

โมดูลมูลฐาน

• โมดูลบัญชีรายวัน
• โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้

เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร	ซีรีส์	คำอธิบาย
รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน	PRS	รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน

สมุดบัญชีของโมดูล

รหัสสมุด	ชื่อสมุด	ภาษีซื้อ/ขาย	หมายเหตุ
PRL	สมุดรายวันค่าจ้าง/เงินเดือน	-

การลงบัญชีรายวัน

ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน

โมดูลนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 1 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้

รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี
PRL	ค่าจ้างตามรายการพนักงาน	Dr.	ค่าจ้าง	✓	5311-00	เงินเดือน
PRL	เบี้ยขยันตามรายการพนักงาน	Dr.	เบี้ยขยัน	✓	5311-00	เงินเดือน
PRL	เงินตำแหน่งตามรายการพนักงาน	Dr.	เงินตำแหน่ง	✓	5311-00	เงินเดือน
PRL	ค่าครองชีพตามรายการพนักงาน	Dr.	ค่าครองชีพ	✓	5314-00	ค่าสวัสดิการพนักงาน
PRL	เบี้ยเลี้ยงตามรายการพนักงาน	Dr.	เบี้ยเลี้ยง	✓	5317-00	ค่าเบี้ยเลี้ยง
PRL	ค่านายหน้าตามรายการพนักงาน	Dr.	ค่านายหน้า	✓	5210-00	ค่านายหน้า
PRL	ค่าล่วงเวลาตามรายการพนักงาน	Dr.	ค่าล่วงเวลา	✓	5312-00	ค่าล่วงเวลา
PRL	สวัสดิการตามรายการพนักงาน	Dr.	สวัสดิการ	✓	5314-00	ค่าสวัสดิการพนักงาน
PRL	รางวัล/โบนัสตามรายการพนักงาน	Dr.	รางวัล/โบนัส	✓	5313-00	โบนัส/รางวัล
PRL	เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการ (นายจ้าง)	Dr.	กองทุนประกันสังคม (นายจ้าง)	✓	5315-00	เงินสมทบกองทุนประกันสังคม
PRL	เงินสมทบกองทุนสำรองฯ ตามรายการ (นายจ้าง)	Dr.	กองทุนสำรองฯ (นายจ้าง)	✓	5316-00	เงินสมทบกองทุนทดแทน
PRL	เงินหักตามรายการพนักงาน	Cr.	เงินหัก	✓	5311-00	เงินเดือน
PRL	ภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามรายการพนักงาน	Cr.	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย		2194-04	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
PRL	เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการพนักงาน	Cr.	เงินสมทบกองทุนประกันสังคม	✓	2191-03	เงินประกันสังคมรอนำส่ง
PRL	เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามรายการพนักงาน	Cr.	เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ	✓	2191-03	เงินประกันสังคมรอนำส่ง
PRL	ยอดสุทธิตามรายการพนักงาน	Cr.	การชำระเงิน		1113-01	เงินฝากออมทรัพย์ #1

การเก็บประวัติต่างๆ

โมดูลค่าจ้างมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้

1. ประวัติเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงาน
   • อัพเดตรายการยอดสะสมคำนวณเองจากข้อมูลในตารางรหัสพนักงานเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่"
   • อัพเดตรายการเงินได้และภาษีสะสมเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"
   • ประวัติต่างๆ ที่เก็บในไฟล์นี้จะยกยอดต่อเนื่องภายในปีเท่านั้น แต่จะไม่ยกยอดจากเดือนธันวาคม ไปยังเดือนมกราคมของปีถัดไป

การประมาณเงินได้บุคคลธรรมดาเพื่อคำนวณภาษี

เนื่องจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคำนวณจากยอดเงินได้ตลอดปี ดังนั้น ในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับงวดจ่ายค่าจ้างอื่นๆ ทั้งหมดที่ไม่ใช่งวดสุดท้ายของปี ระบบจำเป็นต้องประมาณการรายได้ทั้งปีของพนักงาน มีวิธีการประมาณการ และคำนวณภาษีดังนี้

*** ใบสำคัญที่ถือเป็นการจ่ายค่าจ้างงวดสุดท้ายของปี มีลักษณะอย่างใดอย่างหนึ่งดังนี้

• มีรอบจ่ายเป็น "เดือน" และลงวันที่ในเดือนธันวาคม หรือ
• ใบสำคัญจ่ายค่าจ้างที่ลงวันที่ 31 ธันวาคมของแต่ละปี

ประมาณการเงินได้ทั้งปี

1. รายได้สะสมก่อนเดือนที่สนใจ: อ่านจากไฟล์ประวัติโดยตรง
2. รายได้ในเดือนที่สนใจ:
   • กรณีใบสำคัญจ่ายค่าจ้างมีรอบเป็น "เดือน" จะยึดค่าในเอกสารนี้ทันที
   • กรณีเอกสารมีรอบเป็นอย่างอื่น
     • ยึดค่าตามประวัติสำหรับรายได้สะสมก่อนวันที่เอกสาร
     • ใช้ค่าในเอกสารสำหรับรายได้ภายในวันที่เอกสาร
     • ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้ในจำนวนวันที่เหลือของเดือน
3. รายได้ในเดือนถัดไปจนถึงสิ้นปี: ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้

*** รายได้ประมาณการของทั้งปี คือ ผลบวกของรายได้ใน 3 รายการข้างต้น

การคำนวณยอดภาษีในแต่ละเดือน (กรณีใช้อัตราก้าวหน้า)

1. คำนวณยอดรายได้รวม
2. หักรายการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล และรายการลดหย่อนภาษีต่างๆ
3. คำนวณยอดภาษีพึงชำระทั้งปี
4. คำนวณยอดภาษีที่ควรจะยื่นเรียบร้อยแล้วในงวดที่สนใจ เช่น
   • สนใจงวดเดือนกันยายน
   • คำนวณภาษีพึงชำระทั้งปีได้ 12,000 บาท ดังนั้นภาษีที่ควรจะยื่นเสร็จสิ้น ณ สิ้นเดือนกันยายน คือ 9,000 บาท (12,000 × 9 / 12)
5. ภาษีที่จะยื่นในงวดนี้คือ ยอดตามข้อ 4 ลบกับยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมตามไฟล์ประวัติ เช่น
   • ค่าที่คำนวนได้จากข้อ 4 คือ 9,000 บาท
   • จากประวัติพบว่า นับถึงสิ้นเดือนสิงหาคม ได้ยื่นภาษีไปแล้ว 7,570 บาท
   • ดังนั้น หัก ณ ที่จ่ายในงวดเดือนกันยายนในส่วนต่าง 1,430 บาท (9,000 − 7,570)