|
|
| บรรทัดที่ 240: |
บรรทัดที่ 240: |
| | PRL || ยอดสุทธิตามรายการพนักงาน || Cr. || การชำระเงิน || || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1 | | | PRL || ยอดสุทธิตามรายการพนักงาน || Cr. || การชำระเงิน || || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1 |
| |} | | |} |
|
| |
| == เมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน" ==
| |
|
| |
| เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกรายละเอียดการจ่ายค่าจ้างในแต่ละงวด เมื่อผู้ใช้สร้างเอกสารจ่ายค่าจ้างแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารไปบันทึกรายได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสม พร้อมลงบันทึกบัญชีรายวันให้โดยอัตโนมัติ
| |
|
| |
| [[ไฟล์:Cuneifox wg payrollvouch browse.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"|เพจ "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"]]
| |
|
| |
| {{3stars}} ในเพจนี้ ระบบจะพยายามคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายในงวดการจ่ายค่าจ้างให้ โดยอาศัยข้อมูลเงินได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงานแต่ละคน ดังนั้น ผู้ใช้ควรสั่ง '''[[เมนู_"จัดการข้อมูล"#เมนูย่อย_"คำนวณข้อมูลใหม่"|"คำนวณข้อมูลใหม่"]]''' อีกครั้งก่อนกรอกข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลที่ใช้คำนวณมีความถูกต้องแม่นยำ
| |
|
| |
| === คำอธิบายช่องข้อมูล ===
| |
|
| |
| {| class="wikitable" style="width:100%;"
| |
| ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
| |
| |-
| |
| | style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
| |
| {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
| |
|
| |
| {{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "ใบสำคัญจ่ายค่าจ้าง"
| |
| |-
| |
| | วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
| |
| {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
| |
| |-
| |
| | เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
| |
| |-
| |
| | วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
| |
| |-
| |
| | แผนก || แผนก
| |
| |-
| |
| | รอบ || กรอกจำนวนรอบการทำงานที่ต้องการจ่ายค่าจ้าง โดยกรอกเป็นจำนวนเต็ม และเลือกหน่วยจากตัวเลือก
| |
| * ชั่วโมง
| |
| * วัน
| |
| * เดือน
| |
| |-
| |
| | คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี || คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายงวดสุดท้ายของปี
| |
| {{3stars}} เมื่อเลือกใช้ฟีเจอร์นี้ ระบบจะไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในรายการย่อย
| |
|
| |
| {{3stars}} ฟังก์ชันนี้เปิดให้ใช้งานเมื่อวันที่ของ session ตกอยู่ในเดือนธันวาคมเท่านั้น
| |
| |-
| |
| | บัญชี || ผังบัญชีที่ลงบันทึกจ่ายค่าจ้าง (หมวดสินทรัพย์)
| |
| |-
| |
| | คำอธิบาย || คำอธิบายรายการจ่ายค่าจ้างนี้
| |
| |-
| |
| | บันทึก || บันทึกรายละเอียดของรายการเพิ่มเติม
| |
| |-
| |
| ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (รายละเอียดรายการค่าจ้าง)
| |
| |-
| |
| | พนักงาน || รหัสและชื่อของพนักงานที่รับค่าจ้างในรายการนี้
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''ค่าจ้างพื้นฐาน''
| |
| |-
| |
| | ค่าจ้าง || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''เงินเพิ่ม''
| |
| |-
| |
| | เบี้ยขยัน || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |-
| |
| | เงินตำแหน่ง || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |-
| |
| | ค่าครองชีพ || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |-
| |
| | เบี้ยเลี้ยง || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |-
| |
| | ค่าล่วงเวลา || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |-
| |
| | สวัสดิการ || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |-
| |
| | รางวัล/โบนัส || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''ค่านายหน้า''
| |
| |-
| |
| | ค่านายหน้า || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''เงินหัก & เงินสมทบกองทุน''
| |
| |-
| |
| | เงินหัก || ยอดที่หักจากยอดที่ต้องจ่าย เพราะพนักงานได้รับไปแล้วผ่านทางกิจกรรมทางการเงินอื่น เช่น เบิกเงินเดือนล่วงหน้า ฯลฯ
| |
| {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |-
| |
| | ประกันสังคม || เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ส่วนลูกจ้าง)
| |
| {{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากยอดในช่อง '''"ค่าจ้าง"''' และค่าที่กำหนดไว้ใน'''ตารางรหัส "กลุ่มพนักงาน"''' แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |-
| |
| | กองทุนสำรองฯ || เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ส่วนลูกจ้าง)
| |
| {{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากยอดในช่อง '''"ค่าจ้าง"''' และค่าที่กำหนดไว้ใน'''ตารางรหัส "กลุ่มพนักงาน"''' แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''เงินสมทบกองทุนต่างๆ (นายจ้าง)''
| |
| |-
| |
| | ประกันสังคม || เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ส่วนนายจ้าง)
| |
| {{3stars}} ค่าตั้งต้นเท่ากับส่วนของลูกจ้าง แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |-
| |
| | กองทุนสำรองฯ || เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ส่วนนายจ้าง)
| |
| {{3stars}} ค่าตั้งต้นเท่ากับส่วนของลูกจ้าง แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''ภาษีหัก ณ ที่จ่าย''
| |
| |-
| |
| | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (เงินได้) || ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในส่วนที่ไม่รวมค่านายหน้า
| |
| {{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ ''(ยกเว้นผู้ใช้เลือกให้เอกสารนี้ "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี")''
| |
| |-
| |
| | หัก ณ ที่จ่าย (นายหน้า) || ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในส่วนของค่านายหน้า
| |
| {{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ ''(ยกเว้นผู้ใช้เลือกให้เอกสารนี้ "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี")''
| |
| |-
| |
| | เงื่อนไข || เงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย เลือกจาก 3 ตัวเลือก
| |
| * หัก ณ ที่จ่าย
| |
| * จ่ายให้ครั้งเดียว
| |
| * จ่ายให้ตลอดไป
| |
|
| |
| {{3stars}} ระบบจะเลือกค่าที่ตั้งค่าเอาไว้มาเป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |}
| |
|
| |
| === การคำนวณค่าเริ่มต้นของค่าจ้าง ===
| |
|
| |
| {| class="wikitable" style="width:100%;text-align:center;"
| |
| |+ วิธีการคำนวณค่าเริ่มต้นของ ค่าจ้าง/เบี้ยขยัน/เงินตำแหน่ง/ค่าครองชีพ
| |
| |-
| |
| ! rowspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รอบจ่ายค่าจ้าง<br>(ในหัวเอกสาร) !! colspan=3 style="background-color:#f9cfc1;" | ระยะการจ่ายค่าจ้าง (ในตารางรหัส "พนักงาน")
| |
| |-
| |
| | style="background-color:#bee5eb;text-align:center;" | ''ชั่วโมง'' || style="background-color:#bee5eb;text-align:center;" | ''วัน'' || style="background-color:#bee5eb;text-align:center;" | ''เดือน''
| |
| |-
| |
| | '''N ชั่วโมง''' || N || N / hpd || N / hpd / FM
| |
| |-
| |
| | '''N วัน''' || N × hpd || N || N / FM
| |
| |-
| |
| | '''N เดือน''' || N × hpd × dpm || N × dpm || N
| |
| |}
| |
| '''โดย:'''
| |
| {| style="width:100%;"
| |
| | style="width:7%;" | hpd || คือ || จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน (อ่านค่าจาก'''ตารางรหัส "พนักงาน"''')
| |
| |-
| |
| | dpm || คือ || จำนวนวันทำงานจริงในเดือน (อ่านค่าจาก'''ตารางรหัส "พนักงาน"''' แล้วเทียบวันในสัปดาห์กับปฏิทิน)
| |
| |-
| |
| | FM || คือ || จำนวนวันในเดือนที่จ่ายค่าจ้าง
| |
| |}
| |
|
| |
| === การนำเข้าข้อมูลการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการ ===
| |
|
| |
| เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้างได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในกรณีที่มีพนักงานจำนวนมาก โปรแกรมมีฟังก์ชันการนำเข้ารายการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการสกุล XLSX (สร้างจากโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไปหรือโปรแกรมกระดาษทำการอื่น) มีวิธีใช้งานดังนี้
| |
|
| |
| # กดปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก]] เพื่อเพิ่มเอกสาร หรือ [[ไฟล์:Cuneifox main edit btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแก้ไขเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มแก้ไขเอกสาร/รายการหลัก]] เพื่อแก้ไขเอกสารตามปกติ
| |
| # กรอกข้อมูลหัวเอกสารให้ครบถ้วน จากนั้นบันทึกหัวเอกสาร (ด้วยการกดปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main proceed btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก]] )<br>[[ไฟล์:Cuneifox wg payrollvouch import modal.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างนำเข้าไฟล์กระดาษทำการค่าจ้าง|หน้าต่างนำเข้าไฟล์กระดาษทำการค่าจ้าง]]
| |
| # ก่อนจะเข้าสู่ขั้นตอนการกรอกรายการย่อย โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง '''"นำเข้าตารางข้อมูลค่าจ้าง"''' หากผู้ใช้ต้องการกรอกข้อมูลค่าจ้างทีละรายการ สามารถกดปุ่ม '''"ปิด"''' เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย) ได้ทันที
| |
| # หากผู้ใช้ยังไม่มีไฟล์เตรียมไว้ก่อน ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างโดยกดปุ่ม '''"ดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบ"''' ''(หากผู้ใช้มีไฟล์กระดาษทำการที่มีโครงสร้างเหมาะสมเตรียมเอาไว้อยู่แล้ว สามารถข้ามไปขั้นตอนที่ 8 ได้ทันที)''<br>[[ไฟล์:Cuneifox wg payroll xlsx.png|720px|thumb|center|alt=ไฟล์กระดาษทำการสำหรับกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้าง|ไฟล์กระดาษทำการสำหรับกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้าง]]
| |
| # เมื่อเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา จะพบไฟล์กระดาษทำการที่มีทั้งหมด 2 ชีท
| |
| #* '''ชีท "_desc"''' ระบุความหมายของแต่ละคอลัมน์ พร้อมวิธีใช้
| |
| #* '''ชีท "wage"''' ใช้สำหรับกรอกข้อมูล โดยโปรแกรมจะคำนวณค่าเริ่มต้นกรอกเอาไว้ให้ก่อนแล้ว
| |
| # กรอกข้อมูลตามที่ต้องการใน'''ชีท "wage"'''
| |
| #* สำหรับ'''คอลัมน์ "sso", "prov", "sso_comp", "prov_comp", "wage_wht", "cmms_wht"''' ผู้ใช้สามารถกรอกค่า -1 (ลบหนึ่ง) เพื่อสั่งให้ระบบคำนวณค่าให้ใหม่โดยอัตโนมัติ
| |
| #* สำหรับ'''คอลัมน์ "taxcond"''' ผู้ใช้กรอกค่าตัวเลือกด้วยตัวเลข ดังนี้
| |
| #*# หัก ณ ที่จ่าย
| |
| #*# จ่ายให้ครั้งเดียว
| |
| #*# จ่ายให้ตลอดไป
| |
| # บันทึกไฟล์กระดาษทำการ แล้วกลับมาที่หน้าโปรแกรมคูนิฟ็อกซ์
| |
| # อัพโหลดไฟล์ที่บันทึกไว้ใน'''ช่อง "ไฟล์"''' แล้วกดปุ่ม '''"นำเข้า"'''
| |
| # ระบบจะอ่านไฟล์ และนำเข้าข้อมูล
| |
| #* '''หากนำเข้าสำเร็จ''' โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย)
| |
| #* '''หากนำเข้าไม่สำเร็จ''' โปรแกรมจะแจ้งปัญหาที่พบให้ผู้ใช้ทราบผ่านไฟล์บันทึก (log) ให้ผู้ใช้เปิดดูรายละเอียดและแก้ไขไฟล์กระดาษทำการอีกครั้ง<br>[[ไฟล์:Cuneifox serve file.png|720px|thumb|center|alt=เพจนำส่งไฟล์ log บันทึการนำเข้า|เพจนำส่งไฟล์ log บันทึการนำเข้า]]
| |
|
| |
|
| == การเก็บประวัติต่างๆ == | | == การเก็บประวัติต่างๆ == |
เมนูของโมดูล "ค่าจ้าง/เงินเดือน"
โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน (CuneiFox Default WG) ใช้สำหรับคำนวณค่าแรงที่จะจ่ายให้กับพนักงานในแต่ละงวด โมดูลค่าแรงนี้มาพร้อมกับฟังก์ชันการคำนวณเงินสมทบต่างๆ, คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, และระบบการหัก ณ ที่จ่ายค่าแรง
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล
ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน
ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
สิทธิ์ของผู้ใช้
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"
การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน
|
|
|
| การจัดการตารางรหัส
|
| หมวดพนักงาน |
ระดับ 0-5 |
(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
|
| พนักงาน |
ระดับ 0-5 |
(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
|
| การจัดการเอกสาร
|
| รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน |
ระดับ 0-4 |
(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
|
| อื่นๆ
|
| ระดับการเข้าถึงรายงาน |
ระดับ 0-4 |
ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
|
| การจัดการรายงาน |
ระดับ 0-4 |
สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
- ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น
- ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้
- ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
|
| การจัดการซีรีส์เอกสาร |
ระดับ 0-4 |
(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
|
การตั้งค่าระบบ
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"
การตั้งค่าโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รหัสบัญชีตั้งต้น
|
| ค่าจ้าง |
ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| เบี้ยขยัน |
ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| เงินตำแหน่ง |
ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| ค่าครองชีพ |
ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| เบี้ยเลี้ยง |
ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| ค่านายหน้า |
ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| ค่าล่วงเวลา |
ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| สวัสดิการ |
ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| รางวัล/โบนัส |
ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| เงินหัก |
ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| ประกันสังคม |
ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ |
ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| กองทุนประกันสังคม (นายจ้าง) |
ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| กองทุนสำรองฯ (นายจ้าง) |
ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| การจ่ายค่าจ้าง |
ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับเอกสารใหม่ในเมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"
|
| อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
|
| *** ระบุอัตราเพื่อใช้คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
|
| ค่าตั้งต้นสำหรับภาษีหัก ณ ที่จ่าย
|
| ค่าจ้าง & เงินเพิ่มต่างๆ |
คำอธิบาย และ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและเงินเพิ่มต่างๆ
*** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| ค่านายหน้า |
คำอธิบาย และ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่านายหน้า
*** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและค่านายหน้า |
แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและค่านายหน้า
|
| ค่าตั้งต้นสำหรับอัตราเงินสมทบกองทุนต่างๆ
|
| ประกันสังคม |
อัตราเงินสมทบกองทุนประกันสังคม
*** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ |
อัตราเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตั้งต้น
*** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่
|
| การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
|
| ค่าใช้จ่ายส่วนตัว (สูงสุด) |
ยอดเงินและร้อยละสูงสุด (ของเงินได้รวม) ที่สามารถหักค่าใช้จ่ายส่วนตัวจากเงินได้พึงประเมินภาษี
|
| เงินบริจาคกลุ่มลดหย่อนได้ 2 เท่า (สูงสุด) |
ร้อยละสูงสุด (ของเงินได้ หลังหักลดหย่อน) ที่สามารถหักเงินบริจาคกลุ่มลดหย่อนได้ 2 เท่าจากเงินได้พึงประเมินภาษี
|
| เงินบริจาคที่ลดหย่อนได้ (สูงสุด) |
ร้อยละสูงสุด (ของเงินได้ หลังหักลดหย่อนและเงินบริจาคส่วนที่ลดหย่อนได้ 2 เท่า) ที่สามารถหักเงินบริจาคที่ลดหย่อนได้กลุ่มอื่นๆ จากเงินได้พึงประเมินภาษี
|
| เงินสมทบกองทุนสำรองฯ ที่ลดหย่อน/ยกเว้น
|
| ส่วนลดหย่อน (สูงสุด) |
ส่วนของเงินสมทบกองทุนสำรองฯ ที่สามารถหักลดหย่อนได้โดยไม่มีเงื่อนไขร้อยละ (ส่วนที่กรอกใน "ใบแนบแบบภาษีเงินได้")
|
| ส่วนยกเว้น (สูงสุด) |
ยอดเงินและร้อยละสูงสุด (ของเงินได้รวม) สำหรับเงินสมทบกองทุนสำรองฯ ส่วนที่ได้รับการยกเว้น (ส่วนที่กรอกในส่วน ข. ในแบบ ภ.ง.ด. 91)
|
| ค่าจำกัดการลดหย่อนภาษี
|
| ผู้มีเงินได้ / คู่สมรส / บิดา-มารดา / บิดา-มารดาของคู่สมรส |
ยอดเงินสูงสุดที่สามารถลดหย่อนได้ตามกฎหมายสำหรับแต่ละบุคคล
|
| บุตรที่ลดหย่อนได้ |
จำนวนบุตรสูงสุดที่สามารถนำมาลดหย่อนภาษีได้
|
| บุตร: ลดหย่อนปกติ |
ยอดลดหย่อนปกติสำหรับบุตรที่ลดหย่อนได้ (ยอดต่อบุตร 1 คน)
|
| บุตร: ลดหย่อนพิเศษ |
ยอดลดหย่อนพิเศษสำหรับบุตรที่เข้าเงื่อนไข (ยอดต่อบุตร 1 คน)
*** ในวันที่เขียนคู่มือนี้ (19 พฤษภาคม ค.ศ. 2023) บุตรที่ลดหย่อนภาษีได้ในอัตราพิเศษหมายถึง บุตรตั้งแต่คนที่ 2 เป็นต้นไปที่เกิดในหรือหลังปี ค.ศ. 2019
|
| คำอธิบายรายการลดหย่อน
|
| เพิ่มเติม #1 – #24 |
คำอธิบายรายการลดหย่อนภาษีเพิ่มเติม
*** คำอธิบายรายการเหล่านี้จะแสดงในช่องข้อมูลลดหย่อนในตารางรหัส "พนักงาน"
|
ตารางรหัส
ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:
*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ
รายการประวัติต่างๆ
ประวัติเงินได้สะสม
ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ
โมดูลมูลฐาน
เลขที่เอกสารอัตโนมัติ
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
| กลุ่มเอกสาร |
ซีรีส์ |
คำอธิบาย
|
| รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน |
PRS |
รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน
|
การตั้งค่าโมดูล
การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน
สมุดบัญชีของโมดูล
| รหัสสมุด
|
ชื่อสมุด
|
ภาษีซื้อ/ขาย
|
หมายเหตุ
|
| PRL |
สมุดรายวันค่าจ้าง/เงินเดือน |
- |
|
การลงบัญชีรายวัน
ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน
โมดูลนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 1 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้
รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน
| สมุด
|
ค่าจากเอกสาร
|
Dr./Cr.
|
คำอธิบายรายการ
|
ใช้ตารางรหัส
|
รหัสบัญชี
|
ชื่อบัญชี
|
| PRL |
ค่าจ้างตามรายการพนักงาน |
Dr. |
ค่าจ้าง |
✓ |
5311-00 |
เงินเดือน
|
| PRL |
เบี้ยขยันตามรายการพนักงาน |
Dr. |
เบี้ยขยัน |
✓ |
5311-00 |
เงินเดือน
|
| PRL |
เงินตำแหน่งตามรายการพนักงาน |
Dr. |
เงินตำแหน่ง |
✓ |
5311-00 |
เงินเดือน
|
| PRL |
ค่าครองชีพตามรายการพนักงาน |
Dr. |
ค่าครองชีพ |
✓ |
5314-00 |
ค่าสวัสดิการพนักงาน
|
| PRL |
เบี้ยเลี้ยงตามรายการพนักงาน |
Dr. |
เบี้ยเลี้ยง |
✓ |
5317-00 |
ค่าเบี้ยเลี้ยง
|
| PRL |
ค่านายหน้าตามรายการพนักงาน |
Dr. |
ค่านายหน้า |
✓ |
5210-00 |
ค่านายหน้า
|
| PRL |
ค่าล่วงเวลาตามรายการพนักงาน |
Dr. |
ค่าล่วงเวลา |
✓ |
5312-00 |
ค่าล่วงเวลา
|
| PRL |
สวัสดิการตามรายการพนักงาน |
Dr. |
สวัสดิการ |
✓ |
5314-00 |
ค่าสวัสดิการพนักงาน
|
| PRL |
รางวัล/โบนัสตามรายการพนักงาน |
Dr. |
รางวัล/โบนัส |
✓ |
5313-00 |
โบนัส/รางวัล
|
| PRL |
เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการ (นายจ้าง) |
Dr. |
กองทุนประกันสังคม (นายจ้าง) |
✓ |
5315-00 |
เงินสมทบกองทุนประกันสังคม
|
| PRL |
เงินสมทบกองทุนสำรองฯ ตามรายการ (นายจ้าง) |
Dr. |
กองทุนสำรองฯ (นายจ้าง) |
✓ |
5316-00 |
เงินสมทบกองทุนทดแทน
|
| PRL |
เงินหักตามรายการพนักงาน |
Cr. |
เงินหัก |
✓ |
5311-00 |
เงินเดือน
|
| PRL |
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามรายการพนักงาน |
Cr. |
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
|
2194-04 |
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
|
| PRL |
เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการพนักงาน |
Cr. |
เงินสมทบกองทุนประกันสังคม |
✓ |
2191-03 |
เงินประกันสังคมรอนำส่ง
|
| PRL |
เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามรายการพนักงาน |
Cr. |
เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ |
✓ |
2191-03 |
เงินประกันสังคมรอนำส่ง
|
| PRL |
ยอดสุทธิตามรายการพนักงาน |
Cr. |
การชำระเงิน |
|
1113-01 |
เงินฝากออมทรัพย์ #1
|
การเก็บประวัติต่างๆ
โมดูลค่าจ้างมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
- ประวัติเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงาน
- อัพเดตรายการยอดสะสมคำนวณเองจากข้อมูลในตารางรหัสพนักงานเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่"
- อัพเดตรายการเงินได้และภาษีสะสมเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"
- ประวัติต่างๆ ที่เก็บในไฟล์นี้จะยกยอดต่อเนื่องภายในปีเท่านั้น แต่จะไม่ยกยอดจากเดือนธันวาคม ไปยังเดือนมกราคมของปีถัดไป
การประมาณเงินได้บุคคลธรรมดาเพื่อคำนวณภาษี
เนื่องจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคำนวณจากยอดเงินได้ตลอดปี ดังนั้น ในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับงวดจ่ายค่าจ้างอื่นๆ ทั้งหมดที่ไม่ใช่งวดสุดท้ายของปี ระบบจำเป็นต้องประมาณการรายได้ทั้งปีของพนักงาน มีวิธีการประมาณการ และคำนวณภาษีดังนี้
*** ใบสำคัญที่ถือเป็นการจ่ายค่าจ้างงวดสุดท้ายของปี มีลักษณะอย่างใดอย่างหนึ่งดังนี้
- มีรอบจ่ายเป็น "เดือน" และลงวันที่ในเดือนธันวาคม หรือ
- ใบสำคัญจ่ายค่าจ้างที่ลงวันที่ 31 ธันวาคมของแต่ละปี
ประมาณการเงินได้ทั้งปี
- รายได้สะสมก่อนเดือนที่สนใจ: อ่านจากไฟล์ประวัติโดยตรง
- รายได้ในเดือนที่สนใจ:
- กรณีใบสำคัญจ่ายค่าจ้างมีรอบเป็น "เดือน" จะยึดค่าในเอกสารนี้ทันที
- กรณีเอกสารมีรอบเป็นอย่างอื่น
- ยึดค่าตามประวัติสำหรับรายได้สะสมก่อนวันที่เอกสาร
- ใช้ค่าในเอกสารสำหรับรายได้ภายในวันที่เอกสาร
- ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้ในจำนวนวันที่เหลือของเดือน
- รายได้ในเดือนถัดไปจนถึงสิ้นปี: ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้
*** รายได้ประมาณการของทั้งปี คือ ผลบวกของรายได้ใน 3 รายการข้างต้น
การคำนวณยอดภาษีในแต่ละเดือน (กรณีใช้อัตราก้าวหน้า)
- คำนวณยอดรายได้รวม
- หักรายการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล และรายการลดหย่อนภาษีต่างๆ
- คำนวณยอดภาษีพึงชำระทั้งปี
- คำนวณยอดภาษีที่ควรจะยื่นเรียบร้อยแล้วในงวดที่สนใจ เช่น
- สนใจงวดเดือนกันยายน
- คำนวณภาษีพึงชำระทั้งปีได้ 12,000 บาท ดังนั้นภาษีที่ควรจะยื่นเสร็จสิ้น ณ สิ้นเดือนกันยายน คือ 9,000 บาท (12,000 × 9 / 12)
- ภาษีที่จะยื่นในงวดนี้คือ ยอดตามข้อ 4 ลบกับยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมตามไฟล์ประวัติ เช่น
- ค่าที่คำนวนได้จากข้อ 4 คือ 9,000 บาท
- จากประวัติพบว่า นับถึงสิ้นเดือนสิงหาคม ได้ยื่นภาษีไปแล้ว 7,570 บาท
- ดังนั้น หัก ณ ที่จ่ายในงวดเดือนกันยายนในส่วนต่าง 1,430 บาท (9,000 − 7,570)
