ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน"
| บรรทัดที่ 142: | บรรทัดที่ 142: | ||
{{module_table_leader}} | {{module_table_leader}} | ||
== รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน == | == รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน == | ||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 16:16, 6 มีนาคม 2569
โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน (CuneiFox Default WG) ใช้สำหรับคำนวณค่าแรงที่จะจ่ายให้กับพนักงานในแต่ละงวด โมดูลค่าแรงนี้มาพร้อมกับฟังก์ชันการคำนวณเงินสมทบต่างๆ, คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, และระบบการหัก ณ ที่จ่ายค่าแรง
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล
ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน
ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
สิทธิ์ของผู้ใช้
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"
| การจัดการตารางรหัส | ||
| หมวดพนักงาน | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| พนักงาน | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| การจัดการเอกสาร | ||
| รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| อื่นๆ | ||
| ระดับการเข้าถึงรายงาน | ระดับ 0-4 | ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง |
| การจัดการรายงาน | ระดับ 0-4 | สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
|
| การจัดการซีรีส์เอกสาร | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
การตั้งค่าระบบ
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รหัสบัญชีตั้งต้น | |
| ค่าจ้าง | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| เบี้ยขยัน | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| เงินตำแหน่ง | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| ค่าครองชีพ | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| เบี้ยเลี้ยง | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| ค่านายหน้า | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| ค่าล่วงเวลา | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| สวัสดิการ | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| รางวัล/โบนัส | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| เงินหัก | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| ประกันสังคม | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| กองทุนประกันสังคม (นายจ้าง) | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| กองทุนสำรองฯ (นายจ้าง) | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| การจ่ายค่าจ้าง | ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับเอกสารใหม่ในเมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน" |
| อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา | |
| *** ระบุอัตราเพื่อใช้คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา | |
| ค่าตั้งต้นสำหรับภาษีหัก ณ ที่จ่าย | |
| ค่าจ้าง & เงินเพิ่มต่างๆ | คำอธิบาย และ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและเงินเพิ่มต่างๆ
*** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| ค่านายหน้า | คำอธิบาย และ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่านายหน้า
*** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและค่านายหน้า | แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและค่านายหน้า |
| ค่าตั้งต้นสำหรับอัตราเงินสมทบกองทุนต่างๆ | |
| ประกันสังคม | อัตราเงินสมทบกองทุนประกันสังคม
*** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ | อัตราเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตั้งต้น
*** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
| การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา | |
| ค่าใช้จ่ายส่วนตัว (สูงสุด) | ยอดเงินและร้อยละสูงสุด (ของเงินได้รวม) ที่สามารถหักค่าใช้จ่ายส่วนตัวจากเงินได้พึงประเมินภาษี |
| เงินบริจาคกลุ่มลดหย่อนได้ 2 เท่า (สูงสุด) | ร้อยละสูงสุด (ของเงินได้ หลังหักลดหย่อน) ที่สามารถหักเงินบริจาคกลุ่มลดหย่อนได้ 2 เท่าจากเงินได้พึงประเมินภาษี |
| เงินบริจาคที่ลดหย่อนได้ (สูงสุด) | ร้อยละสูงสุด (ของเงินได้ หลังหักลดหย่อนและเงินบริจาคส่วนที่ลดหย่อนได้ 2 เท่า) ที่สามารถหักเงินบริจาคที่ลดหย่อนได้กลุ่มอื่นๆ จากเงินได้พึงประเมินภาษี |
| เงินสมทบกองทุนสำรองฯ ที่ลดหย่อน/ยกเว้น | |
| ส่วนลดหย่อน (สูงสุด) | ส่วนของเงินสมทบกองทุนสำรองฯ ที่สามารถหักลดหย่อนได้โดยไม่มีเงื่อนไขร้อยละ (ส่วนที่กรอกใน "ใบแนบแบบภาษีเงินได้") |
| ส่วนยกเว้น (สูงสุด) | ยอดเงินและร้อยละสูงสุด (ของเงินได้รวม) สำหรับเงินสมทบกองทุนสำรองฯ ส่วนที่ได้รับการยกเว้น (ส่วนที่กรอกในส่วน ข. ในแบบ ภ.ง.ด. 91) |
| ค่าจำกัดการลดหย่อนภาษี | |
| ผู้มีเงินได้ / คู่สมรส / บิดา-มารดา / บิดา-มารดาของคู่สมรส | ยอดเงินสูงสุดที่สามารถลดหย่อนได้ตามกฎหมายสำหรับแต่ละบุคคล |
| บุตรที่ลดหย่อนได้ | จำนวนบุตรสูงสุดที่สามารถนำมาลดหย่อนภาษีได้ |
| บุตร: ลดหย่อนปกติ | ยอดลดหย่อนปกติสำหรับบุตรที่ลดหย่อนได้ (ยอดต่อบุตร 1 คน) |
| บุตร: ลดหย่อนพิเศษ | ยอดลดหย่อนพิเศษสำหรับบุตรที่เข้าเงื่อนไข (ยอดต่อบุตร 1 คน)
*** ในวันที่เขียนคู่มือนี้ (19 พฤษภาคม ค.ศ. 2023) บุตรที่ลดหย่อนภาษีได้ในอัตราพิเศษหมายถึง บุตรตั้งแต่คนที่ 2 เป็นต้นไปที่เกิดในหรือหลังปี ค.ศ. 2019 |
| คำอธิบายรายการลดหย่อน | |
| เพิ่มเติม #1 – #24 | คำอธิบายรายการลดหย่อนภาษีเพิ่มเติม
*** คำอธิบายรายการเหล่านี้จะแสดงในช่องข้อมูลลดหย่อนในตารางรหัส "พนักงาน" |
ตารางรหัส
ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:
*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ
รายการประวัติต่างๆ
ประวัติเงินได้สะสม
ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ
โมดูลมูลฐาน
เลขที่เอกสารอัตโนมัติ
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
| กลุ่มเอกสาร | ซีรีส์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน | PRS | รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน |
การตั้งค่าโมดูล
การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน
สมุดบัญชีของโมดูล
| รหัสสมุด | ชื่อสมุด | ภาษีซื้อ/ขาย | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| PRL | สมุดรายวันค่าจ้าง/เงินเดือน | - |
การลงบัญชีรายวัน
โมดูลนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 1 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้
รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PRL | ค่าจ้างตามรายการพนักงาน | Dr. | ค่าจ้าง | ✓ | 5311-00 | เงินเดือน |
| PRL | เบี้ยขยันตามรายการพนักงาน | Dr. | เบี้ยขยัน | ✓ | 5311-00 | เงินเดือน |
| PRL | เงินตำแหน่งตามรายการพนักงาน | Dr. | เงินตำแหน่ง | ✓ | 5311-00 | เงินเดือน |
| PRL | ค่าครองชีพตามรายการพนักงาน | Dr. | ค่าครองชีพ | ✓ | 5314-00 | ค่าสวัสดิการพนักงาน |
| PRL | เบี้ยเลี้ยงตามรายการพนักงาน | Dr. | เบี้ยเลี้ยง | ✓ | 5317-00 | ค่าเบี้ยเลี้ยง |
| PRL | ค่านายหน้าตามรายการพนักงาน | Dr. | ค่านายหน้า | ✓ | 5210-00 | ค่านายหน้า |
| PRL | ค่าล่วงเวลาตามรายการพนักงาน | Dr. | ค่าล่วงเวลา | ✓ | 5312-00 | ค่าล่วงเวลา |
| PRL | สวัสดิการตามรายการพนักงาน | Dr. | สวัสดิการ | ✓ | 5314-00 | ค่าสวัสดิการพนักงาน |
| PRL | รางวัล/โบนัสตามรายการพนักงาน | Dr. | รางวัล/โบนัส | ✓ | 5313-00 | โบนัส/รางวัล |
| PRL | เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการ (นายจ้าง) | Dr. | กองทุนประกันสังคม (นายจ้าง) | ✓ | 5315-00 | เงินสมทบกองทุนประกันสังคม |
| PRL | เงินสมทบกองทุนสำรองฯ ตามรายการ (นายจ้าง) | Dr. | กองทุนสำรองฯ (นายจ้าง) | ✓ | 5316-00 | เงินสมทบกองทุนทดแทน |
| PRL | เงินหักตามรายการพนักงาน | Cr. | เงินหัก | ✓ | 5311-00 | เงินเดือน |
| PRL | ภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามรายการพนักงาน | Cr. | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | 2194-04 | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | |
| PRL | เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการพนักงาน | Cr. | เงินสมทบกองทุนประกันสังคม | ✓ | 2191-03 | เงินประกันสังคมรอนำส่ง |
| PRL | เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามรายการพนักงาน | Cr. | เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ | ✓ | 2191-03 | เงินประกันสังคมรอนำส่ง |
| PRL | ยอดสุทธิตามรายการพนักงาน | Cr. | การชำระเงิน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 |
เมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกรายละเอียดการจ่ายค่าจ้างในแต่ละงวด เมื่อผู้ใช้สร้างเอกสารจ่ายค่าจ้างแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารไปบันทึกรายได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสม พร้อมลงบันทึกบัญชีรายวันให้โดยอัตโนมัติ
*** ในเพจนี้ ระบบจะพยายามคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายในงวดการจ่ายค่าจ้างให้ โดยอาศัยข้อมูลเงินได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงานแต่ละคน ดังนั้น ผู้ใช้ควรสั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" อีกครั้งก่อนกรอกข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลที่ใช้คำนวณมีความถูกต้องแม่นยำ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "ใบสำคัญจ่ายค่าจ้าง" |
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| แผนก | แผนก |
| รอบ | กรอกจำนวนรอบการทำงานที่ต้องการจ่ายค่าจ้าง โดยกรอกเป็นจำนวนเต็ม และเลือกหน่วยจากตัวเลือก
|
| คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี | คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายงวดสุดท้ายของปี
*** เมื่อเลือกใช้ฟีเจอร์นี้ ระบบจะไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในรายการย่อย *** ฟังก์ชันนี้เปิดให้ใช้งานเมื่อวันที่ของ session ตกอยู่ในเดือนธันวาคมเท่านั้น |
| บัญชี | ผังบัญชีที่ลงบันทึกจ่ายค่าจ้าง (หมวดสินทรัพย์) |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการจ่ายค่าจ้างนี้ |
| บันทึก | บันทึกรายละเอียดของรายการเพิ่มเติม |
| รายการย่อย (รายละเอียดรายการค่าจ้าง) | |
| พนักงาน | รหัสและชื่อของพนักงานที่รับค่าจ้างในรายการนี้ |
| ค่าจ้างพื้นฐาน | |
| ค่าจ้าง | *** ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| เงินเพิ่ม | |
| เบี้ยขยัน | *** ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| เงินตำแหน่ง | *** ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| ค่าครองชีพ | *** ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| เบี้ยเลี้ยง | *** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| ค่าล่วงเวลา | *** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| สวัสดิการ | *** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| รางวัล/โบนัส | *** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| ค่านายหน้า | |
| ค่านายหน้า | *** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| เงินหัก & เงินสมทบกองทุน | |
| เงินหัก | ยอดที่หักจากยอดที่ต้องจ่าย เพราะพนักงานได้รับไปแล้วผ่านทางกิจกรรมทางการเงินอื่น เช่น เบิกเงินเดือนล่วงหน้า ฯลฯ
*** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| ประกันสังคม | เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ส่วนลูกจ้าง)
*** ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากยอดในช่อง "ค่าจ้าง" และค่าที่กำหนดไว้ในตารางรหัส "กลุ่มพนักงาน" แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| กองทุนสำรองฯ | เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ส่วนลูกจ้าง)
*** ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากยอดในช่อง "ค่าจ้าง" และค่าที่กำหนดไว้ในตารางรหัส "กลุ่มพนักงาน" แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| เงินสมทบกองทุนต่างๆ (นายจ้าง) | |
| ประกันสังคม | เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ส่วนนายจ้าง)
*** ค่าตั้งต้นเท่ากับส่วนของลูกจ้าง แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| กองทุนสำรองฯ | เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ส่วนนายจ้าง)
*** ค่าตั้งต้นเท่ากับส่วนของลูกจ้าง แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (เงินได้) | ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในส่วนที่ไม่รวมค่านายหน้า
*** ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ (ยกเว้นผู้ใช้เลือกให้เอกสารนี้ "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี") |
| หัก ณ ที่จ่าย (นายหน้า) | ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในส่วนของค่านายหน้า
*** ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ (ยกเว้นผู้ใช้เลือกให้เอกสารนี้ "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี") |
| เงื่อนไข | เงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย เลือกจาก 3 ตัวเลือก
*** ระบบจะเลือกค่าที่ตั้งค่าเอาไว้มาเป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
การคำนวณค่าเริ่มต้นของค่าจ้าง
| รอบจ่ายค่าจ้าง (ในหัวเอกสาร) |
ระยะการจ่ายค่าจ้าง (ในตารางรหัส "พนักงาน") | ||
|---|---|---|---|
| ชั่วโมง | วัน | เดือน | |
| N ชั่วโมง | N | N / hpd | N / hpd / FM |
| N วัน | N × hpd | N | N / FM |
| N เดือน | N × hpd × dpm | N × dpm | N |
โดย:
| hpd | คือ | จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน (อ่านค่าจากตารางรหัส "พนักงาน") |
| dpm | คือ | จำนวนวันทำงานจริงในเดือน (อ่านค่าจากตารางรหัส "พนักงาน" แล้วเทียบวันในสัปดาห์กับปฏิทิน) |
| FM | คือ | จำนวนวันในเดือนที่จ่ายค่าจ้าง |
การนำเข้าข้อมูลการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการ
เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้างได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในกรณีที่มีพนักงานจำนวนมาก โปรแกรมมีฟังก์ชันการนำเข้ารายการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการสกุล XLSX (สร้างจากโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไปหรือโปรแกรมกระดาษทำการอื่น) มีวิธีใช้งานดังนี้
- กดปุ่ม
เพื่อเพิ่มเอกสาร หรือ 
เพื่อแก้ไขเอกสารตามปกติ - กรอกข้อมูลหัวเอกสารให้ครบถ้วน จากนั้นบันทึกหัวเอกสาร (ด้วยการกดปุ่ม
) - ก่อนจะเข้าสู่ขั้นตอนการกรอกรายการย่อย โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง "นำเข้าตารางข้อมูลค่าจ้าง" หากผู้ใช้ต้องการกรอกข้อมูลค่าจ้างทีละรายการ สามารถกดปุ่ม "ปิด" เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย) ได้ทันที
- หากผู้ใช้ยังไม่มีไฟล์เตรียมไว้ก่อน ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างโดยกดปุ่ม "ดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบ" (หากผู้ใช้มีไฟล์กระดาษทำการที่มีโครงสร้างเหมาะสมเตรียมเอาไว้อยู่แล้ว สามารถข้ามไปขั้นตอนที่ 8 ได้ทันที)
- เมื่อเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา จะพบไฟล์กระดาษทำการที่มีทั้งหมด 2 ชีท
- ชีท "_desc" ระบุความหมายของแต่ละคอลัมน์ พร้อมวิธีใช้
- ชีท "wage" ใช้สำหรับกรอกข้อมูล โดยโปรแกรมจะคำนวณค่าเริ่มต้นกรอกเอาไว้ให้ก่อนแล้ว
- กรอกข้อมูลตามที่ต้องการในชีท "wage"
- สำหรับคอลัมน์ "sso", "prov", "sso_comp", "prov_comp", "wage_wht", "cmms_wht" ผู้ใช้สามารถกรอกค่า -1 (ลบหนึ่ง) เพื่อสั่งให้ระบบคำนวณค่าให้ใหม่โดยอัตโนมัติ
- สำหรับคอลัมน์ "taxcond" ผู้ใช้กรอกค่าตัวเลือกด้วยตัวเลข ดังนี้
- หัก ณ ที่จ่าย
- จ่ายให้ครั้งเดียว
- จ่ายให้ตลอดไป
- บันทึกไฟล์กระดาษทำการ แล้วกลับมาที่หน้าโปรแกรมคูนิฟ็อกซ์
- อัพโหลดไฟล์ที่บันทึกไว้ในช่อง "ไฟล์" แล้วกดปุ่ม "นำเข้า"
- ระบบจะอ่านไฟล์ และนำเข้าข้อมูล
- หากนำเข้าสำเร็จ โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย)
- หากนำเข้าไม่สำเร็จ โปรแกรมจะแจ้งปัญหาที่พบให้ผู้ใช้ทราบผ่านไฟล์บันทึก (log) ให้ผู้ใช้เปิดดูรายละเอียดและแก้ไขไฟล์กระดาษทำการอีกครั้ง
การเก็บประวัติต่างๆ
โมดูลค่าจ้างมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
- ประวัติเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงาน
- อัพเดตรายการยอดสะสมคำนวณเองจากข้อมูลในตารางรหัสพนักงานเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่"
- อัพเดตรายการเงินได้และภาษีสะสมเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"
- ประวัติต่างๆ ที่เก็บในไฟล์นี้จะยกยอดต่อเนื่องภายในปีเท่านั้น แต่จะไม่ยกยอดจากเดือนธันวาคม ไปยังเดือนมกราคมของปีถัดไป
การประมาณเงินได้บุคคลธรรมดาเพื่อคำนวณภาษี
เนื่องจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคำนวณจากยอดเงินได้ตลอดปี ดังนั้น ในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับงวดจ่ายค่าจ้างอื่นๆ ทั้งหมดที่ไม่ใช่งวดสุดท้ายของปี ระบบจำเป็นต้องประมาณการรายได้ทั้งปีของพนักงาน มีวิธีการประมาณการ และคำนวณภาษีดังนี้
*** ใบสำคัญที่ถือเป็นการจ่ายค่าจ้างงวดสุดท้ายของปี มีลักษณะอย่างใดอย่างหนึ่งดังนี้
- มีรอบจ่ายเป็น "เดือน" และลงวันที่ในเดือนธันวาคม หรือ
- ใบสำคัญจ่ายค่าจ้างที่ลงวันที่ 31 ธันวาคมของแต่ละปี
ประมาณการเงินได้ทั้งปี
- รายได้สะสมก่อนเดือนที่สนใจ: อ่านจากไฟล์ประวัติโดยตรง
- รายได้ในเดือนที่สนใจ:
- กรณีใบสำคัญจ่ายค่าจ้างมีรอบเป็น "เดือน" จะยึดค่าในเอกสารนี้ทันที
- กรณีเอกสารมีรอบเป็นอย่างอื่น
- ยึดค่าตามประวัติสำหรับรายได้สะสมก่อนวันที่เอกสาร
- ใช้ค่าในเอกสารสำหรับรายได้ภายในวันที่เอกสาร
- ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้ในจำนวนวันที่เหลือของเดือน
- รายได้ในเดือนถัดไปจนถึงสิ้นปี: ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้
*** รายได้ประมาณการของทั้งปี คือ ผลบวกของรายได้ใน 3 รายการข้างต้น
การคำนวณยอดภาษีในแต่ละเดือน (กรณีใช้อัตราก้าวหน้า)
- คำนวณยอดรายได้รวม
- หักรายการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล และรายการลดหย่อนภาษีต่างๆ
- คำนวณยอดภาษีพึงชำระทั้งปี
- คำนวณยอดภาษีที่ควรจะยื่นเรียบร้อยแล้วในงวดที่สนใจ เช่น
- สนใจงวดเดือนกันยายน
- คำนวณภาษีพึงชำระทั้งปีได้ 12,000 บาท ดังนั้นภาษีที่ควรจะยื่นเสร็จสิ้น ณ สิ้นเดือนกันยายน คือ 9,000 บาท (12,000 × 9 / 12)
- ภาษีที่จะยื่นในงวดนี้คือ ยอดตามข้อ 4 ลบกับยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมตามไฟล์ประวัติ เช่น
- ค่าที่คำนวนได้จากข้อ 4 คือ 9,000 บาท
- จากประวัติพบว่า นับถึงสิ้นเดือนสิงหาคม ได้ยื่นภาษีไปแล้ว 7,570 บาท
- ดังนั้น หัก ณ ที่จ่ายในงวดเดือนกันยายนในส่วนต่าง 1,430 บาท (9,000 − 7,570)