เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า"

เมนู "ตารางรหัส/ตั้งค่า" ของคูนิฟ็อกซ์

จัดการตารางรหัส

ตามที่ได้กล่าวถึงแล้วในหัวข้อ "โครงสร้างข้อมูล" ตารางรหัสเป็นส่วนที่เก็บข้อมูลที่ค่อนข้างคงที่ ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละเดือน เนื่องจากข้อมูลในตารางรหัสจะใช้อ้างอิงในเอกสารต่างๆ ขั้นตอนการทำงานปกติของผู้ใช้ จึงควรเริ่มต้นด้วยการศึกษา/เพิ่มเติม/แก้ไขข้อมูลในตารางรหัสให้เรียบร้อย เพื่อความรวดเร็วและสะดวกสบายในการทำงาน

แต่ละโมดูลจะมาพร้อมกับตารางรหัสของตัวเอง บางตารางรหัสจะมีค่าตั้งต้นเอาไว้ให้แล้วในขณะที่บางตารางรหัสจะเริ่มต้นด้วยฐานข้อมูลเปล่า

1. 

   เพจจัดการตารางรหัส
   เมื่อผู้ใช้เลือกเมนูย่อย "ตารางรหัส" แล้ว โปรแกรมจะเข้าสู่หน้าเลือกตารางรหัส
2. 

   ตัวอย่างตารางรหัส (ตารางรหัส "เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร")
   คลิกเลือกตารางรหัสที่ต้องการอ่าน/แก้ไขข้อมูล โปรแกรมจะเข้าสู่หน้าข้อมูลของตารางรหัสที่เลือก ตารางรหัสส่วนใหญ่มีลักษณะเป็นตารางเดี่ยว (ดูวิธีใช้งานตารางได้ที่หัวข้อ "ตารางในระบบ CuneiFox") อย่างไรก็ตาม สำหรับตารางรหัสที่มีโครงสร้างซับซ้อน อาจต้องใช้ฟอร์มและตารางร่วมกันในการแสดงค่า (ดูวิธีการใช้งานได้ที่ "การใช้งานหน้าเอกสาร")

*** โครงสร้าง และความหมายของช่องข้อมูลในตารางรหัสแต่ละตาราง จะยกไปกล่าวถึงในบทเฉพาะของแต่ละโมดูล

เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

เมนูนี้จะทำหน้าที่ "ตั้งค่าเลขที่เอกสาร" กำหนดวงรอบปัจจุบันของเอกสาร เพื่อรันเลขที่เอกสารแบบอัตโนมัติ โดยแบ่งหมวดหมู่ตามโมดูลต่างๆ

เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร"

1. เมื่อเลือกเมนูย่อย "เลขที่เอกสารอัตโนมัติ" โปรแกรมจะแสดงรายการโมดูลต่างๆ ที่เปิดใช้งานอยู่
2. เลือกโมดูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่ต้องการอ่าน/แก้ไข (ในตัวอย่างเลือก "บัญชีแยกประเภท")
3. อ่าน/แก้ไขรายการได้ตามต้องการ (ดูหัวข้อ "ตารางในระบบ CuneiFox" ประกอบ)

เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร" (โมดูลสมุดรายวัน)

คำอธิบายช่องข้อมูล

กลุ่มเอกสาร	ประเภทของเอกสาร
ซีรีส์	อักษรย่อ โดยที่อักษรย่อนี้จะไปปรากฏในเลขที่เอกสาร *** ความยาว 3 ตัวอักษร (ตัวอักษรหรือตัวเลข)
คำอธิบาย	คำอธิบายหรือชื่อเต็มของเอกสารในซีรีส์นั้น
รหัสแผนก	รหัสของแผนกที่ใช้ข้อมูลในรายการนี้ *** หากระบุเป็น "ทั้งหมด" หมายถึงรายการนี้เป็นรายการสำหรับเลขที่เอกสารที่ไม่แยกแผนก หรือ ยังไม่มีแผนกใดเริ่มใช้ซีรีส์ตามรายการนี้
ชื่อแผนก	ชื่อของแผนกที่ใช้ข้อมูลในรายการนี้
วงรอบ	วันที่ประจำ "วงรอบนี้" *** หากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนวันที่ของวงรอบ ระบบจะเปลี่ยนวงรอบของทุกซีรีส์ตามรายการที่ผู้ใช้แก้ไขให้โดยอัตโนมัติ
วงรอบก่อน	เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบก่อน"
วงรอบนี้	เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบนี้"
วงรอบหน้า	เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบหน้า"

เลขที่เอกสาร 3 วงรอบ และการขยับวงรอบอัตโนมัติ

เพื่ออำนวยความสะดวกในการบันทึกเอกสารย้อนหลังหรือล่วงหน้า ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติของ CuneiFox จะเก็บค่าเลขลำดับเอาไว้ 3 ชุด ดังนี้

• กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น "วัน" และวงรอบปัจจุบันคือวันที่ 3 ตุลาคม 2021
  • วันที่ประจำ "วงรอบนี้" คือ 3 ตุลาคม 2021
  • วงรอบก่อนคือวันที่ 2 ตุลาคม 2021
  • วงรอบหน้าคือวันที่ 4 ตุลาคม 2021
• กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น "เดือน" และวงรอบปัจจุบันคือเดือนตุลาคม 2021
  • วันที่ประจำ "วงรอบนี้" คือ 1 ตุลาคม 2021 (ผู้ใช้จะตั้งค่าเป็นวันที่ใดก็ได้ในเดือนตุลาคม 2021)
  • วงรอบก่อนคือเดือนกันยายน 2021
  • วงรอบหน้าคือเดือนพฤศจิกายน 2021
• กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น "ปี" และวงรอบปัจจุบันคือปี 2021
  • วันที่ประจำ "วงรอบนี้" คือ 1 มกราคม 2021 (ผู้ใช้จะตั้งค่าเป็นวันที่ใดก็ได้ในปี 2021)
  • วงรอบก่อนคือปี 2020
  • วงรอบหน้าคือปี 2022

*** ระบบ CuneiFox มีฟังก์ชันขยับวงรอบของเอกสารให้โดยอัตโนมัติ เมื่อวันที่ของ session และวันที่ของเซิร์ฟเวอร์ตกอยู่ใน "วงรอบหน้า" ทั้ง 2 ค่า

*** ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติไม่สามารถใช้กับเอกสารที่ลงวันที่นอกเหนือจาก 3 วงรอบที่ตั้งไว้ได้ ผู้ใช้สามารถตั้งเลขที่เอกสารด้วยตนเอง หรือเข้ามาเปลี่ยนวงรอบและเลขลำดับที่เมนูนี้ก่อนก็ได้

การตั้งค่า

เพจ "การตั้งค่า" ของระบบ CuneiFox แยกออกเป็นหลายแท็บ ผู้ใช้ตั้งค่าที่ต้องการในแต่ละแท็บตามต้องการ จากนั้นกดปุ่ม "ตั้งค่า" เพื่อบันทึก

คำอธิบายช่องข้อมูล

ในบทนี้ จะกล่าวถึงช่องข้อมูลในแท็บ "เลขที่เอกสาร" และ "พื้นฐาน" เท่านั้น รายละเอียดของช่องข้อมูลในแท็บอื่นๆ จะอธิบายในหัวข้อย่อยภายใต้แต่ละโมดูลอีกครั้ง

เพจ "ตั้งค่าระบบ"

แท็บ "เลขที่เอกสาร"
วงรอบเอกสาร	วงรอบในการรีเซ็ตเลขลำดับของเอกสาร สามารถเลือกตั้งค่าเป็น วัน เดือน ปี
แยกเลขที่เอกสารของแต่ละแผนก	ให้แต่ละแผนกใช้เลขลำดับแยกชุดกัน
รูปแบบเลขที่เอกสาร	ข้อมูลและลำดับของข้อมูลที่จะใช้สร้างเลขที่เอกสาร

เพจ "ตั้งต่าระบบ" (แท็บพื้นฐาน)