เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า"

เมนู "ตารางรหัส/ตั้งค่า" ของคูนิฟ็อกซ์

จัดการตารางรหัส

ตามที่ได้กล่าวถึงแล้วในหัวข้อ "โครงสร้างข้อมูล" ตารางรหัสเป็นส่วนที่เก็บข้อมูลที่ค่อนข้างคงที่ ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละเดือน เนื่องจากข้อมูลในตารางรหัสจะใช้อ้างอิงในเอกสารต่างๆ ขั้นตอนการทำงานปกติของผู้ใช้ จึงควรเริ่มต้นด้วยการศึกษา/เพิ่มเติม/แก้ไขข้อมูลในตารางรหัสให้เรียบร้อย เพื่อความรวดเร็วและสะดวกสบายในการทำงาน

แต่ละโมดูลจะมาพร้อมกับตารางรหัสของตัวเอง บางตารางรหัสจะมีค่าตั้งต้นเอาไว้ให้แล้วในขณะที่บางตารางรหัสจะเริ่มต้นด้วยฐานข้อมูลเปล่า

1. 

   เพจจัดการตารางรหัส
   เมื่อผู้ใช้เลือกเมนูย่อย "ตารางรหัส" แล้ว โปรแกรมจะเข้าสู่หน้าเลือกตารางรหัส
2. 

   ตัวอย่างตารางรหัส (ตารางรหัส "เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร")
   คลิกเลือกตารางรหัสที่ต้องการอ่าน/แก้ไขข้อมูล โปรแกรมจะเข้าสู่หน้าข้อมูลของตารางรหัสที่เลือก ตารางรหัสส่วนใหญ่มีลักษณะเป็นตารางเดี่ยว (ดูวิธีใช้งานตารางได้ที่หัวข้อ "ตารางในระบบ CuneiFox") อย่างไรก็ตาม สำหรับตารางรหัสที่มีโครงสร้างซับซ้อน อาจต้องใช้ฟอร์มและตารางร่วมกันในการแสดงค่า (ดูวิธีการใช้งานได้ที่ "การใช้งานหน้าเอกสาร")

*** โครงสร้าง และความหมายของช่องข้อมูลในตารางรหัสแต่ละตาราง จะยกไปกล่าวถึงในบทเฉพาะของแต่ละโมดูล

เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

เมนูนี้จะทำหน้าที่ "ตั้งค่าเลขที่เอกสาร" กำหนดวงรอบปัจจุบันของเอกสาร เพื่อรันเลขที่เอกสารแบบอัตโนมัติ โดยแบ่งหมวดหมู่ตามโมดูลต่างๆ

เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร"

1. เมื่อเลือกเมนูย่อย "เลขที่เอกสารอัตโนมัติ" โปรแกรมจะแสดงรายการโมดูลต่างๆ ที่เปิดใช้งานอยู่
2. เลือกโมดูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่ต้องการอ่าน/แก้ไข (ในตัวอย่างเลือก "บัญชีแยกประเภท")
3. อ่าน/แก้ไขรายการได้ตามต้องการ (ดูหัวข้อ "ตารางในระบบ CuneiFox" ประกอบ)

เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร" (โมดูลสมุดรายวัน)

คำอธิบายช่องข้อมูล

กลุ่มเอกสาร	ประเภทของเอกสาร
ซีรีส์	อักษรย่อ โดยที่อักษรย่อนี้จะไปปรากฏในเลขที่เอกสาร *** ความยาว 3 ตัวอักษร (ตัวอักษรหรือตัวเลข)
คำอธิบาย	คำอธิบายหรือชื่อเต็มของเอกสารในซีรีส์นั้น
รหัสแผนก	รหัสของแผนกที่ใช้ข้อมูลในรายการนี้ *** หากระบุเป็น "ทั้งหมด" หมายถึงรายการนี้เป็นรายการสำหรับเลขที่เอกสารที่ไม่แยกแผนก หรือ ยังไม่มีแผนกใดเริ่มใช้ซีรีส์ตามรายการนี้
ชื่อแผนก	ชื่อของแผนกที่ใช้ข้อมูลในรายการนี้
วงรอบ	วันที่ประจำ "วงรอบนี้" *** หากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนวันที่ของวงรอบ ระบบจะเปลี่ยนวงรอบของทุกซีรีส์ตามรายการที่ผู้ใช้แก้ไขให้โดยอัตโนมัติ
วงรอบก่อน	เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบก่อน"
วงรอบนี้	เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบนี้"
วงรอบหน้า	เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบหน้า"

เลขที่เอกสาร 3 วงรอบ และการขยับวงรอบอัตโนมัติ

เพื่ออำนวยความสะดวกในการบันทึกเอกสารย้อนหลังหรือล่วงหน้า ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติของ CuneiFox จะเก็บค่าเลขลำดับเอาไว้ 3 ชุด ดังนี้

• กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น "วัน" และวงรอบปัจจุบันคือวันที่ 3 ตุลาคม 2021
  • วันที่ประจำ "วงรอบนี้" คือ 3 ตุลาคม 2021
  • วงรอบก่อนคือวันที่ 2 ตุลาคม 2021
  • วงรอบหน้าคือวันที่ 4 ตุลาคม 2021
• กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น "เดือน" และวงรอบปัจจุบันคือเดือนตุลาคม 2021
  • วันที่ประจำ "วงรอบนี้" คือ 1 ตุลาคม 2021 (ผู้ใช้จะตั้งค่าเป็นวันที่ใดก็ได้ในเดือนตุลาคม 2021)
  • วงรอบก่อนคือเดือนกันยายน 2021
  • วงรอบหน้าคือเดือนพฤศจิกายน 2021
• กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น "ปี" และวงรอบปัจจุบันคือปี 2021
  • วันที่ประจำ "วงรอบนี้" คือ 1 มกราคม 2021 (ผู้ใช้จะตั้งค่าเป็นวันที่ใดก็ได้ในปี 2021)
  • วงรอบก่อนคือปี 2020
  • วงรอบหน้าคือปี 2022

*** ระบบ CuneiFox มีฟังก์ชันขยับวงรอบของเอกสารให้โดยอัตโนมัติ เมื่อวันที่ของ session และวันที่ของเซิร์ฟเวอร์ตกอยู่ใน "วงรอบหน้า" ทั้ง 2 ค่า

*** ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติไม่สามารถใช้กับเอกสารที่ลงวันที่นอกเหนือจาก 3 วงรอบที่ตั้งไว้ได้ ผู้ใช้สามารถตั้งเลขที่เอกสารด้วยตนเอง หรือเข้ามาเปลี่ยนวงรอบและเลขลำดับที่เมนูนี้ก่อนก็ได้