ผลต่างระหว่างรุ่นของ "รายการผ่านเช็คจ่าย และ รายการผ่านเช็ครับ"
(สร้างหน้าด้วย "__FORCETOC__ {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} {{โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้}} == เมนูย่อย "รายการผ่านเช็คจ่าย / เช็ครับ" == '''เมนูย่อย "รายการผ่านเช็คจ่าย"''' และ '''"รายการผ่านเช็ครับ"''' มีอ...") |
ไม่มีความย่อการแก้ไข |
||
| (ไม่แสดง 16 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
| บรรทัดที่ 3: | บรรทัดที่ 3: | ||
{{โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้}} | {{โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้}} | ||
== | == ตำแหน่งเมนู == | ||
''' | {{DocFunctionTable| | ||
sch=เลขที่เอกสาร| | |||
rep=<div> | |||
* รายการเช็คจ่าย/เช็ครับ (AP/AR_CHQS) | |||
* รายการจ่ายชำระ/รับชำระ (AP/AR_PAYM)</div>| | |||
prn=<div> | |||
* <ซีรีส์เอกสาร> | |||
* PCQ0 (รายการผ่านเช็คจ่าย) / RCQ0 (รายการผ่านเช็ครับ)</div>| | |||
imp=–|exp=✓|del=✓|jnl=<div style="text-align:left;"> | |||
* '''รายการผ่านเช็คจ่าย:''' สมุดรายวันผ่านเช็คจ่าย (CQP) | |||
* '''รายการผ่านเช็ครับ:''' สมุดรายวันผ่านเช็ครับ (CQR)</div>|cpy=–|mpr=✓|qrc=–}} | |||
* '''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"]] → รายการผ่านเช็คจ่าย''' | |||
* '''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"]] → รายการผ่านเช็ครับ''' | |||
{{3stars}} ในบทความนี้ จะใช้ภาพตัวอย่างจากเพจ "รายการผ่านเช็ครับ" | |||
== รายละเอียดธุรกรรม == | |||
'''การผ่านเช็คจ่าย''' และ '''การผ่านเช็ครับ'''เป็นธุรกรรมเปลี่ยนสภาพเช็ครอเรียกเก็บไปเป็นยอดจ่าย หรือยอดรับในบัญชีธนาคาร ''(หรือในรูปแบบอื่นๆ)'' ในระบบคูนิฟ็อกซ์ เมื่อบันทึกการผ่านเช็คแล้ว ระบบจะ'''บันทึกบัญชีรายวันให้โดยอัตโนมัติ''' ''(แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขเฉพาะกรณีได้ สำหรับธุรกรรมที่มีลักษณะแตกต่างไปจากปกติ)'' | |||
== การใช้งาน == | |||
=== การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม === | |||
# เลือก'''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"]] → รายการผ่านเช็คจ่าย''' หรือ '''รายการผ่านเช็ครับ''' โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า) | |||
# '''อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตาม[[หน้าจอเอกสาร|วิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร]]''' | |||
==== ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข ==== | |||
<gallery widths=250> | |||
File:Cunei pr rcq vouch seq0.png|ขั้นตอนที่ 1 | |||
File:Cunei pr rcq vouch seq1.png|ขั้นตอนที่ 2 | |||
File:Cunei pr rcq vouch seq2.png|ขั้นตอนที่ 3 | |||
</gallery> | |||
{{BodySelectionDesc|step=2|next_step=3|choice_desc=รายการเช็คที่ยังไม่ผ่านทั้งหมด|doc_desc=เอกสารการผ่านเช็ค|doc_verb=ผ่านเช็ค|body_desc=รายการเช็คที่ผ่าน}} | |||
== คำอธิบายช่องข้อมูล == | |||
[[ไฟล์:Cunei pr rcq vouch.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการผ่านเช็ครับ"|เพจ "รายการผ่านเช็ครับ"]] | [[ไฟล์:Cunei pr rcq vouch.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการผ่านเช็ครับ"|เพจ "รายการผ่านเช็ครับ"]] | ||
=== รายการหลัก (หัวเอกสาร) === | |||
=== | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| style="width:25%;" | '''เลขที่เอกสาร''' || style="width:15%;" | ''ข้อความ (*)'' || {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | |||
| | |||
| | |||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | |||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ | {{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ | ||
* กลุ่ม '''"รายการผ่านเช็คจ่าย"''' ''(สำหรับเพจ "รายการผ่านเช็คจ่าย")'' | |||
* กลุ่ม "รายการผ่านเช็คจ่าย" สำหรับเพจ "รายการผ่านเช็คจ่าย" | * กลุ่ม '''"รายการผ่านเช็ครับ"''' ''(สำหรับเพจ "รายการผ่านเช็ครับ")'' | ||
* กลุ่ม "รายการผ่านเช็ครับ" สำหรับเพจ "รายการผ่านเช็ครับ" | |||
|- | |- | ||
| วันที่เอกสาร || | | '''วันที่เอกสาร''' || ''วันที่ (*)'' || {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session | ||
{{3stars}} | |||
|- | |- | ||
| เลขที่อ้างอิง || | | '''เลขที่อ้างอิง''' || ''ข้อความ'' || – | ||
|- | |- | ||
| วันที่อ้างอิง || | | '''วันที่อ้างอิง''' || ''วันที่'' || – | ||
|- | |- | ||
| แผนก || | | '''แผนก''' || ''ค้นหา (*)'' || – | ||
|- | |- | ||
| บัญชีธนาคาร || | | '''บัญชีธนาคาร''' || ''ค้นหา (*)'' || บัญชีธนาคารที่ตัดจ่ายเช็ค หรือ รับเงินจากเช็ค | ||
|- | |- | ||
| รหัสบัญชี || | | '''รหัสบัญชี''' || ''ค้นหา (*)'' || รหัสบัญชีที่ตัดจ่ายเช็ค หรือ รับเงินจากเช็ค | ||
{{3stars}} | |||
{{3stars}} ระบบกรอกรหัสบัญชีที่ผูกอยู่กับบัญชีธนาคารที่เลือกให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเลือกรหัสบัญชีอื่นได้ | |||
|- | |- | ||
| | | '''บันทึก''' || ''ข้อความหลายบรรทัด'' || – | ||
|} | |||
=== รายการย่อย (รายการเช็ค) === | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |- | ||
| style="width:25%;" | '''เลขที่เช็ค''' || style="width:15%;" | ''ค้นหา (*)'' || – | |||
|- | |- | ||
| | | '''รหัสธนาคาร''' || ''ข้อความ'' || rowspan=2 | ข้อมูลธนาคารเจ้าของเช็ค | ||
{{3stars}} ระบบจะอ่านค่าจากประวัติเช็คจ่าย หรือ ประวัติเช็ครับให้โดยอัตโนมัติ | |||
|- | |- | ||
| ธนาคาร || | | '''ธนาคาร''' || ''ข้อความ'' | ||
|- | |- | ||
| ยอดเงิน || | | '''ยอดเงิน''' || ''ค่าทางบัญชี'' || ยอดเงินที่ระบุบนเช็ค | ||
{{3stars}} ระบบจะอ่านค่าจากประวัติเช็คจ่าย หรือ ประวัติเช็ครับให้โดยอัตโนมัติ | |||
|- | |- | ||
| ค่าธรรมเนียม || ค่าธรรมเนียมการผ่านเช็ค | | '''ค่าธรรมเนียม''' || ''ค่าทางบัญชี'' || ค่าธรรมเนียมการผ่านเช็ค | ||
|- | |- | ||
| ยอดสุทธิ || | | '''ยอดสุทธิ''' || ''ค่าทางบัญชี'' || | ||
* '''รายการผ่านเช็คจ่าย:''' ยอดเงินที่ตัดจากบัญชีธนาคารจริงหลัง'''รวมค่าธรรมเนียม''' | |||
* '''รายการผ่านเช็ครับ:''' ยอดเงินที่รับเข้าบัญชีธนาคารจริงหลัง'''หักค่าธรรมเนียม''' | |||
|} | |} | ||
* | == การบันทึกประวัติต่างๆ == | ||
* | === ประวัติเช็คจ่าย/เช็ครับ === | ||
* '''รายการผ่านเช็คจ่าย:''' ใช้ข้อมูลเช็คจาก'''รายการเช็ค''' มาบันทึกประวัติการผ่านเช็คจ่าย | |||
* '''รายการผ่านเช็ครับ:''' ใช้ข้อมูลเช็คจาก'''รายการเช็ค''' มาบันทึกประวัติการผ่านเช็ครับ | |||
[[ | {{3stars}} ดู'''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้#ประวัติเช็คจ่าย/เช็ครับ|บทความ "โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้"]]''' ประกอบ | ||
== | == รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน == | ||
=== รายการผ่านเช็คจ่าย === | === รายการผ่านเช็คจ่าย === | ||
{| class="wikitable | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! style="width:6%;" | สมุด | ! style="width:6%;" | สมุด | ||
| บรรทัดที่ 67: | บรรทัดที่ 101: | ||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | !! style="width:6%;" | Dr./Cr. | ||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | !! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | ||
!! style="width: | !! style="width:10%;" | ใช้ตารางรหัส | ||
!! style="width: | !! style="width:12%;" | รหัสบัญชี | ||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | !! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | ||
!! style="width:6%;" | ลำดับ | |||
|- | |- | ||
| CQP || ยอดเงินตามรายการเช็ค || Dr. || เช็ค || ✓ || 2120-00 || เช็คจ่ายล่วงหน้า | | style="text-align:center;" | CQP || ยอดเงินตามรายการเช็ค || style="text-align:center;" | Dr. || เช็ค || style="text-align:center;" | ✓ || 2120-00 || เช็คจ่ายล่วงหน้า || style="text-align:center;" | 1 | ||
|- | |- | ||
| CQP || รวมค่าธรรมเนียม || Dr. || ค่าธรรมเนียมธนาคาร || - || 5371-00 || ค่าธรรมเนียมธนาคาร | | style="text-align:center;" | CQP || รวมค่าธรรมเนียม || style="text-align:center;" | Dr. || ค่าธรรมเนียมธนาคาร || style="text-align:center;" | – || 5371-00 || ค่าธรรมเนียมธนาคาร || style="text-align:center;" | 1 | ||
|- | |- style="background-color:#eaecf0;" | ||
| CQP || รวมยอดสุทธิ || Cr. || บัญชีธนาคาร || - || | | style="text-align:center;" | CQP || รวมยอดสุทธิ || style="text-align:center;" | Cr. || บัญชีธนาคาร || style="text-align:center;" | – || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1 || style="text-align:center;" | 2 | ||
|} | |} | ||
=== รายการผ่านเช็ครับ === | === รายการผ่านเช็ครับ === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
{| class="wikitable | |||
|- | |- | ||
! style="width:6%;" | สมุด | ! style="width:6%;" | สมุด | ||
| บรรทัดที่ 86: | บรรทัดที่ 120: | ||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | !! style="width:6%;" | Dr./Cr. | ||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | !! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | ||
!! style="width: | !! style="width:10%;" | ใช้ตารางรหัส | ||
!! style="width: | !! style="width:12%;" | รหัสบัญชี | ||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | !! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | ||
!! style="width:6%;" | ลำดับ | |||
|- | |||
| style="text-align:center;" | CQR || รวมยอดสุทธิ || style="text-align:center;" | Dr. || บัญชีธนาคาร || style="text-align:center;" | – || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1 || style="text-align:center;" | 1 | |||
|- | |||
| style="text-align:center;" | CQR || รวมค่าธรรมเนียม || style="text-align:center;" | Dr. || ค่าธรรมเนียมธนาคาร || style="text-align:center;" | – || 5371-00 || ค่าธรรมเนียมธนาคาร || style="text-align:center;" | 1 | |||
|- style="background-color:#eaecf0;" | |||
| style="text-align:center;" | CQR || ยอดเงินตามรายการเช็ค || style="text-align:center;" | Cr. || เช็ค || style="text-align:center;" | ✓ || 1120-00 || เช็ครับล่วงหน้า || style="text-align:center;" | 2 | |||
|} | |||
== สถานะเอกสาร == | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |- | ||
| | | '''{{mono|INCOMP}}''' || '''{{DangerText}}''' '''ผลรวมรายการเดบิต''' ไม่เท่ากับ '''ผลรวมรายการเครดิต''' | ||
|- | |- | ||
| | | '''{{mono|LOCK}}''' || '''{{DangerText}}''' '''รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้''' | ||
|- | |- | ||
| | | '''{{mono|EDIT}}''' || '''{{InfoText}}''' มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่ | ||
|} | |} | ||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | ||
{{โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้}} | |||
รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 09:26, 24 มกราคม 2569
ตำแหน่งเมนู
- เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → รายการผ่านเช็คจ่าย
- เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → รายการผ่านเช็ครับ
*** ในบทความนี้ จะใช้ภาพตัวอย่างจากเพจ "รายการผ่านเช็ครับ"
รายละเอียดธุรกรรม
การผ่านเช็คจ่าย และ การผ่านเช็ครับเป็นธุรกรรมเปลี่ยนสภาพเช็ครอเรียกเก็บไปเป็นยอดจ่าย หรือยอดรับในบัญชีธนาคาร (หรือในรูปแบบอื่นๆ) ในระบบคูนิฟ็อกซ์ เมื่อบันทึกการผ่านเช็คแล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวันให้โดยอัตโนมัติ (แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขเฉพาะกรณีได้ สำหรับธุรกรรมที่มีลักษณะแตกต่างไปจากปกติ)
การใช้งาน
การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม
- เลือกเมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → รายการผ่านเช็คจ่าย หรือ รายการผ่านเช็ครับ โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
- อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร
ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข
คำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนที่ 2
ในขั้นตอนที่ 2 ระบบจะแสดงรายการเช็คที่ยังไม่ผ่านทั้งหมด (รวมรายการที่มีอยู่ในเอกสารการผ่านเช็คที่กำลังเพิ่ม/แก้ไขอยู่ด้วย) ผู้ใช้สามารถ:
เลือกรายการที่ต้องการผ่านเช็ค แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" ระบบจะนำรายการที่เลือกทั้งหมดกรอกลงในขั้นตอนที่ 3 ให้โดยอัตโนมัติ
*** การกรอกข้อมูลด้วยวิธีนี้ เป็นการแทนที่รายการที่อาจมีอยู่เดิม ไม่ใช่การเพิ่มเติมรายการ ดังนั้น หากในขั้นตอนที่ 3 มีรายการเช็คที่ผ่านอยู่แล้ว และผู้ใช้คลิก "ตกลง" โดยไม่ได้เลือกรายการดังกล่าวซ้ำ จะถือเป็นการลบรายการนั้นออกจากเอกสาร
- คลิกปุ่ม "ข้าม" หากต้องการจัดการรายการเช็คที่ผ่านในขั้นตอนที่ 3 ด้วยตนเองทีละรายการ
คำอธิบายช่องข้อมูล
รายการหลัก (หัวเอกสาร)
| เลขที่เอกสาร | ข้อความ (*) | *** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
*** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่เอกสาร | วันที่ (*) | *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | ข้อความ | – |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ | – |
| แผนก | ค้นหา (*) | – |
| บัญชีธนาคาร | ค้นหา (*) | บัญชีธนาคารที่ตัดจ่ายเช็ค หรือ รับเงินจากเช็ค |
| รหัสบัญชี | ค้นหา (*) | รหัสบัญชีที่ตัดจ่ายเช็ค หรือ รับเงินจากเช็ค
*** ระบบกรอกรหัสบัญชีที่ผูกอยู่กับบัญชีธนาคารที่เลือกให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเลือกรหัสบัญชีอื่นได้ |
| บันทึก | ข้อความหลายบรรทัด | – |
รายการย่อย (รายการเช็ค)
| เลขที่เช็ค | ค้นหา (*) | – |
| รหัสธนาคาร | ข้อความ | ข้อมูลธนาคารเจ้าของเช็ค
*** ระบบจะอ่านค่าจากประวัติเช็คจ่าย หรือ ประวัติเช็ครับให้โดยอัตโนมัติ |
| ธนาคาร | ข้อความ | |
| ยอดเงิน | ค่าทางบัญชี | ยอดเงินที่ระบุบนเช็ค
*** ระบบจะอ่านค่าจากประวัติเช็คจ่าย หรือ ประวัติเช็ครับให้โดยอัตโนมัติ |
| ค่าธรรมเนียม | ค่าทางบัญชี | ค่าธรรมเนียมการผ่านเช็ค |
| ยอดสุทธิ | ค่าทางบัญชี |
|
การบันทึกประวัติต่างๆ
ประวัติเช็คจ่าย/เช็ครับ
- รายการผ่านเช็คจ่าย: ใช้ข้อมูลเช็คจากรายการเช็ค มาบันทึกประวัติการผ่านเช็คจ่าย
- รายการผ่านเช็ครับ: ใช้ข้อมูลเช็คจากรายการเช็ค มาบันทึกประวัติการผ่านเช็ครับ
*** ดูบทความ "โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้" ประกอบ
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
รายการผ่านเช็คจ่าย
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี | ลำดับ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CQP | ยอดเงินตามรายการเช็ค | Dr. | เช็ค | ✓ | 2120-00 | เช็คจ่ายล่วงหน้า | 1 |
| CQP | รวมค่าธรรมเนียม | Dr. | ค่าธรรมเนียมธนาคาร | – | 5371-00 | ค่าธรรมเนียมธนาคาร | 1 |
| CQP | รวมยอดสุทธิ | Cr. | บัญชีธนาคาร | – | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | 2 |
รายการผ่านเช็ครับ
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี | ลำดับ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CQR | รวมยอดสุทธิ | Dr. | บัญชีธนาคาร | – | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | 1 |
| CQR | รวมค่าธรรมเนียม | Dr. | ค่าธรรมเนียมธนาคาร | – | 5371-00 | ค่าธรรมเนียมธนาคาร | 1 |
| CQR | ยอดเงินตามรายการเช็ค | Cr. | เช็ค | ✓ | 1120-00 | เช็ครับล่วงหน้า | 2 |
สถานะเอกสาร
| INCOMP | สีแดง: ผลรวมรายการเดบิต ไม่เท่ากับ ผลรวมรายการเครดิต |
| LOCK | สีแดง: รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้ |
| EDIT | สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่ |