ผลต่างระหว่างรุ่นของ "รายการผ่านเช็คจ่าย และ รายการผ่านเช็ครับ"
| บรรทัดที่ 39: | บรรทัดที่ 39: | ||
== คำอธิบายช่องข้อมูล == | == คำอธิบายช่องข้อมูล == | ||
[[ไฟล์:Cunei pr rcq vouch.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการผ่านเช็ครับ"|เพจ "รายการผ่านเช็ครับ"]] | |||
=== รายการหลัก (หัวเอกสาร) === | === รายการหลัก (หัวเอกสาร) === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
| style="width:25%;" | '''เลขที่เอกสาร''' || style="width:15%;" | ''ข้อความ (*)'' || เลขที่เอกสาร ''(หากช่อง '''"เลขที่อ้างอิง"''' ไม่มีข้อมูล ระบบจะใช้เลขที่เอกสารในการอ้างอิงยอดหนี้)'' | |||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | |||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ | |||
* กลุ่ม '''"บันทึกรายการเจ้าหนี้"''' ''(สำหรับเพจ "บันทึกรายการเจ้าหนี้")'' | |||
* กลุ่ม '''"บันทึกรายการลูกหนี้"''' ''(สำหรับเพจ "บันทึกรายการลูกหนี้")'' | |||
|- | |||
| '''วันที่เอกสาร''' || ''วันที่ (*)'' || {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session | |||
|- | |||
| '''เลขที่อ้างอิง''' || ''ข้อความ'' || เลขที่อ้างอิงยอดหนี้ ''(หากเว้นว่างไว้ ระบบจะใช้เลขที่เอกสารในการอ้างอิงยอดหนี้แทน)'' | |||
|- | |||
| '''วันที่อ้างอิง''' || ''วันที่'' || วันที่ที่ใช้อ้างอิงยอดหนี้ ''(หากเว้นว่างไว้ ระบบจะใช้วันที่เอกสารในการอ้างอิงแทน)'' | |||
|- | |||
| '''เอกสารภายใน''' || ''ข้อความ'' || เลขเอกสารภายในที่คู่กับเอกสารของเจ้าหนี้/ลูกหนี้ ''(ถ้ามี)'' | |||
|- | |||
| '''วันที่เอกสารภายใน''' || ''วันที่'' || วันที่เอกสารภายในที่คู่กับเอกสารของเจ้าหนี้/ลูกหนี้ ''(ถ้ามี)'' | |||
|- | |||
| '''แผนก''' || ''ค้นหา (*)'' || – | |||
|- | |||
| '''หมวด''' || ''ตัวเลือก'' || เลือกชนิดเอกสารจาก | |||
* เจ้าหนี้/ลูกหนี้อื่น ๆ | |||
* เจ้าหนี้/ลูกหนี้การค้า | |||
* การชำระเงิน | |||
* ใบลดหนี้ | |||
* ใบเพิ่มหนี้ | |||
* เช็คคืน | |||
{{3stars}} ใช้เพื่อความสะดวกในการประมวลข้อมูลโดยผู้ใช้เท่านั้น | |||
|- | |||
| '''เจ้าหนี้''' หรือ '''ลูกหนี้''' || ''ค้นหา (*)'' || – | |||
|- | |||
| '''คำอธิบาย''' || ''ข้อความ'' || – | |||
|- | |||
| '''บันทึก''' || ''ข้อความหลายบรรทัด'' || – | |||
|- | |||
| '''ยอดหนี้''' || ''ค่าทางบัญชี'' || | |||
* '''บันทึกรายการเจ้าหนี้:''' ยอดหนี้ที่ต้องชำระคืนให้เจ้าหนี้ (+) หรือรับจากเจ้าหนี้ (–) | |||
* '''บันทึกรายการลูกหนี้:''' ยอดหนี้ที่ต้องได้รับชำระจากลูกหนี้ (+) หรือชำระคืนให้ลูกหนี้ (–) | |||
|- | |||
| colspan=3 style="background-color:#777986; color:#fff; text-align:center;" | '''ส่วนต่อขยายฟอร์ม''' | |||
|- | |||
| colspan=3 style="background-color:#B3B5BD; text-align:center;" | '''ข้อมูลภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด''' ''(เจ้าหนี้)'' / '''ข้อมูลภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด''' ''(ลูกหนี้)''<br>''{{3stars}} แสดงเฉพาะเมื่อ[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้#การตั้งค่าระบบ|ตั้งค่า "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" (เจ้าหนี้) หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (ลูกหนี้)]] เท่านั้น'' | |||
|- style="background-color:#D2D4DA;" | |||
| '''ยอดภาษียังไม่ถึงกำหนด''' || ''ค่าทางบัญชี'' || ส่วนของยอดหนี้ที่'''เป็น'''ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด/ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด | |||
|- style="background-color:#D2D4DA;" | |||
| '''ยอดคงเหลือ''' || ''ค่าทางบัญชี'' || ส่วนของยอดหนี้ที่'''ไม่ใช่'''ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด/ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด | |||
|- | |||
| colspan=3 style="background-color:#B3B5BD; text-align:center;" | '''ข้อมูลภาษีที่รอหัก ณ ที่จ่าย'''<br>''(เพื่อนำไปหัก ณ ที่จ่ายในการชำระหนี้ภายหลัง)'' | |||
|- style="background-color:#D2D4DA;" | |||
| '''แบบภาษีฯ''' || ''ค้นหา'' || แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย | |||
|- style="background-color:#D2D4DA;" | |||
| colspan=3 style="background-color:#D2D4DA; text-align:center;" | '''ข้อมูลเงินได้ที่มีการหัก ณ ที่จ่าย''' ''(มีทั้งหมด 3 ชุด)'' | |||
|- style="background-color:#D2D4DA;" | |||
| '''ประเภทเงินได้ฯ''' || ''ค้นหา (*)'' || ประเภทเงินได้พึงประเมิน (คำอธิบายเงินได้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ หลังจากค้นหาแล้ว) | |||
|- style="background-color:#D2D4DA;" | |||
| '''เงื่อนไขการหักภาษี''' || ''ตัวเลือก'' || เลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย | |||
* หัก ณ ที่จ่าย | |||
* จ่ายให้ตลอดไป | |||
* จ่ายให้ครั้งเดียว | |||
* อื่น ๆ (ระบุ): กรณีเลือกตัวเลือกนี้ ผู้ใช้สามารถกรอกรายละเอียดเงื่อนไขการหักภาษีได้ | |||
|- style="background-color:#D2D4DA;" | |||
| '''ยอดชำระ''' || ''ข้อความ (*)'' || ยอดเงินก่อนหัก ณ ที่จ่าย | |||
|- style="background-color:#D2D4DA;" | |||
| '''อัตราหัก ณ ที่จ่าย''' || ''ข้อความ (*)'' || อัตราหัก ณ ที่จ่าย | |||
{{3stars}} ค่านี้อ่านจากตารางรหัส[[ประเภทเงินได้พึงประเมิน|ประเภทเงินได้พึงประเมิน]] แต่ผู้ใช้เปลี่ยนค่าเองได้ | |||
|- | |||
| '''ระยะชำระหนี้''' || ''ค่าทางบัญชี'' || ระยะชำระหนี้ใน'''หน่วยวัน''' | |||
|- | |||
| '''วันกำหนดชำระ''' || ''วันที่'' || วันที่ครบกำหนดชำนะ | |||
|} | |||
=== รายการย่อย (รายการเช็ค) === | === รายการย่อย (รายการเช็ค) === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
| style="width:25%;" | '''เลขที่เอกสาร''' || style="width:15%;" | ''ข้อความ (*)'' || เลขที่เอกสาร ''(หากช่อง '''"เลขที่อ้างอิง"''' ไม่มีข้อมูล ระบบจะใช้เลขที่เอกสารในการอ้างอิงยอดหนี้)'' | |||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | |||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ | |||
* กลุ่ม '''"บันทึกรายการเจ้าหนี้"''' ''(สำหรับเพจ "บันทึกรายการเจ้าหนี้")'' | |||
* กลุ่ม '''"บันทึกรายการลูกหนี้"''' ''(สำหรับเพจ "บันทึกรายการลูกหนี้")'' | |||
|- | |||
| '''วันที่เอกสาร''' || ''วันที่ (*)'' || {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session | |||
|- | |||
| '''เลขที่อ้างอิง''' || ''ข้อความ'' || เลขที่อ้างอิงยอดหนี้ ''(หากเว้นว่างไว้ ระบบจะใช้เลขที่เอกสารในการอ้างอิงยอดหนี้แทน)'' | |||
|- | |||
| '''วันที่อ้างอิง''' || ''วันที่'' || วันที่ที่ใช้อ้างอิงยอดหนี้ ''(หากเว้นว่างไว้ ระบบจะใช้วันที่เอกสารในการอ้างอิงแทน)'' | |||
|- | |||
| '''เอกสารภายใน''' || ''ข้อความ'' || เลขเอกสารภายในที่คู่กับเอกสารของเจ้าหนี้/ลูกหนี้ ''(ถ้ามี)'' | |||
|- | |||
| '''วันที่เอกสารภายใน''' || ''วันที่'' || วันที่เอกสารภายในที่คู่กับเอกสารของเจ้าหนี้/ลูกหนี้ ''(ถ้ามี)'' | |||
|- | |||
| '''แผนก''' || ''ค้นหา (*)'' || – | |||
|- | |||
| '''หมวด''' || ''ตัวเลือก'' || เลือกชนิดเอกสารจาก | |||
* เจ้าหนี้/ลูกหนี้อื่น ๆ | |||
* เจ้าหนี้/ลูกหนี้การค้า | |||
* การชำระเงิน | |||
* ใบลดหนี้ | |||
* ใบเพิ่มหนี้ | |||
* เช็คคืน | |||
{{3stars}} ใช้เพื่อความสะดวกในการประมวลข้อมูลโดยผู้ใช้เท่านั้น | |||
|- | |||
| '''เจ้าหนี้''' หรือ '''ลูกหนี้''' || ''ค้นหา (*)'' || – | |||
|- | |||
| '''คำอธิบาย''' || ''ข้อความ'' || – | |||
|- | |||
| '''บันทึก''' || ''ข้อความหลายบรรทัด'' || – | |||
|- | |||
| '''ยอดหนี้''' || ''ค่าทางบัญชี'' || | |||
* '''บันทึกรายการเจ้าหนี้:''' ยอดหนี้ที่ต้องชำระคืนให้เจ้าหนี้ (+) หรือรับจากเจ้าหนี้ (–) | |||
* '''บันทึกรายการลูกหนี้:''' ยอดหนี้ที่ต้องได้รับชำระจากลูกหนี้ (+) หรือชำระคืนให้ลูกหนี้ (–) | |||
|- | |||
| colspan=3 style="background-color:#777986; color:#fff; text-align:center;" | '''ส่วนต่อขยายฟอร์ม''' | |||
|- | |||
| colspan=3 style="background-color:#B3B5BD; text-align:center;" | '''ข้อมูลภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด''' ''(เจ้าหนี้)'' / '''ข้อมูลภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด''' ''(ลูกหนี้)''<br>''{{3stars}} แสดงเฉพาะเมื่อ[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้#การตั้งค่าระบบ|ตั้งค่า "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" (เจ้าหนี้) หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (ลูกหนี้)]] เท่านั้น'' | |||
|- style="background-color:#D2D4DA;" | |||
| '''ยอดภาษียังไม่ถึงกำหนด''' || ''ค่าทางบัญชี'' || ส่วนของยอดหนี้ที่'''เป็น'''ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด/ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด | |||
|- style="background-color:#D2D4DA;" | |||
| '''ยอดคงเหลือ''' || ''ค่าทางบัญชี'' || ส่วนของยอดหนี้ที่'''ไม่ใช่'''ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด/ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด | |||
|- | |||
| colspan=3 style="background-color:#B3B5BD; text-align:center;" | '''ข้อมูลภาษีที่รอหัก ณ ที่จ่าย'''<br>''(เพื่อนำไปหัก ณ ที่จ่ายในการชำระหนี้ภายหลัง)'' | |||
|- style="background-color:#D2D4DA;" | |||
| '''แบบภาษีฯ''' || ''ค้นหา'' || แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย | |||
|- style="background-color:#D2D4DA;" | |||
| colspan=3 style="background-color:#D2D4DA; text-align:center;" | '''ข้อมูลเงินได้ที่มีการหัก ณ ที่จ่าย''' ''(มีทั้งหมด 3 ชุด)'' | |||
|- style="background-color:#D2D4DA;" | |||
| '''ประเภทเงินได้ฯ''' || ''ค้นหา (*)'' || ประเภทเงินได้พึงประเมิน (คำอธิบายเงินได้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ หลังจากค้นหาแล้ว) | |||
|- style="background-color:#D2D4DA;" | |||
| '''เงื่อนไขการหักภาษี''' || ''ตัวเลือก'' || เลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย | |||
* หัก ณ ที่จ่าย | |||
* จ่ายให้ตลอดไป | |||
* จ่ายให้ครั้งเดียว | |||
* อื่น ๆ (ระบุ): กรณีเลือกตัวเลือกนี้ ผู้ใช้สามารถกรอกรายละเอียดเงื่อนไขการหักภาษีได้ | |||
|- style="background-color:#D2D4DA;" | |||
| '''ยอดชำระ''' || ''ข้อความ (*)'' || ยอดเงินก่อนหัก ณ ที่จ่าย | |||
|- style="background-color:#D2D4DA;" | |||
| '''อัตราหัก ณ ที่จ่าย''' || ''ข้อความ (*)'' || อัตราหัก ณ ที่จ่าย | |||
{{3stars}} ค่านี้อ่านจากตารางรหัส[[ประเภทเงินได้พึงประเมิน|ประเภทเงินได้พึงประเมิน]] แต่ผู้ใช้เปลี่ยนค่าเองได้ | |||
|- | |||
| '''ระยะชำระหนี้''' || ''ค่าทางบัญชี'' || ระยะชำระหนี้ใน'''หน่วยวัน''' | |||
|- | |||
| '''วันกำหนดชำระ''' || ''วันที่'' || วันที่ครบกำหนดชำนะ | |||
|} | |||
== การบันทึกประวัติต่างๆ == | == การบันทึกประวัติต่างๆ == | ||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 13:46, 13 มกราคม 2569
ตำแหน่งเมนู
| ฟังก์ชัน | การใช้งาน/การรองรับ |
|---|---|
 ค้นหาเอกสาร |
เลขที่เอกสาร |
 รายงานที่เกี่ยวข้อง |
|
 นำเข้าเอกสาร |
– |
 ส่งออกเอกสาร |
✓ |
 ลบหลายเอกสาร |
✓ |
 รายวันที่เกี่ยวข้อง |
|
 คัดลอกเอกสาร |
– |
 แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น |
|
| พิมพ์หลายเอกสาร |
✓ |
 สร้างรหัส QR |
– |
- เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → รายการผ่านเช็คจ่าย
- เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → รายการผ่านเช็ครับ
*** ในบทความนี้ จะใช้ภาพตัวอย่างจากเพจ "รายการผ่านเช็ครับ"
รายละเอียดธุรกรรม
การผ่านเช็คจ่าย และ การผ่านเช็ครับเป็นธุรกรรมเปลี่ยนสภาพเช็ครอเรียกเก็บไปเป็นยอดจ่าย หรือยอดรับในบัญชีธนาคาร (หรือในรูปแบบอื่นๆ) ในระบบคูนิฟ็อกซ์ เมื่อบันทึกการผ่านเช็คแล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวันให้โดยอัตโนมัติ (แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขเฉพาะกรณีได้ สำหรับธุรกรรมที่มีลักษณะแตกต่างไปจากปกติ)
การใช้งาน
การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม
- เลือกเมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → รายการผ่านเช็คจ่าย หรือ รายการผ่านเช็ครับ โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
- อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร
ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 3
คำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนที่ 2
ในขั้นตอนที่ 2 ระบบจะแสดงรายการเช็คที่ยังไม่ผ่านทั้งหมด (รวมรายการที่มีอยู่ในเอกสารการผ่านเช็คที่กำลังเพิ่ม/แก้ไขอยู่ด้วย) ผู้ใช้สามารถ:
เลือกรายการที่ต้องการผ่านเช็ค แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" ระบบจะนำรายการที่เลือกทั้งหมดกรอกลงในขั้นตอนที่ 3 ให้โดยอัตโนมัติ
*** การกรอกข้อมูลด้วยวิธีนี้ เป็นการแทนที่รายการที่อาจมีอยู่เดิม ไม่ใช่การเพิ่มเติมรายการ ดังนั้น หากในขั้นตอนที่ 3 มีรายการเช็คที่ผ่านอยู่แล้ว และผู้ใช้คลิก "ตกลง" โดยไม่ได้เลือกรายการดังกล่าวซ้ำ จะถือเป็นการลบรายการนั้นออกจากเอกสาร
- คลิกปุ่ม "ข้าม" หากต้องการจัดการรายการเช็คที่ผ่านในขั้นตอนที่ 3 ด้วยตนเองทีละรายการ
คำอธิบายช่องข้อมูล
รายการหลัก (หัวเอกสาร)
| เลขที่เอกสาร | ข้อความ (*) | เลขที่เอกสาร (หากช่อง "เลขที่อ้างอิง" ไม่มีข้อมูล ระบบจะใช้เลขที่เอกสารในการอ้างอิงยอดหนี้)
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่เอกสาร | วันที่ (*) | *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | ข้อความ | เลขที่อ้างอิงยอดหนี้ (หากเว้นว่างไว้ ระบบจะใช้เลขที่เอกสารในการอ้างอิงยอดหนี้แทน) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ | วันที่ที่ใช้อ้างอิงยอดหนี้ (หากเว้นว่างไว้ ระบบจะใช้วันที่เอกสารในการอ้างอิงแทน) |
| เอกสารภายใน | ข้อความ | เลขเอกสารภายในที่คู่กับเอกสารของเจ้าหนี้/ลูกหนี้ (ถ้ามี) |
| วันที่เอกสารภายใน | วันที่ | วันที่เอกสารภายในที่คู่กับเอกสารของเจ้าหนี้/ลูกหนี้ (ถ้ามี) |
| แผนก | ค้นหา (*) | – |
| หมวด | ตัวเลือก | เลือกชนิดเอกสารจาก
*** ใช้เพื่อความสะดวกในการประมวลข้อมูลโดยผู้ใช้เท่านั้น |
| เจ้าหนี้ หรือ ลูกหนี้ | ค้นหา (*) | – |
| คำอธิบาย | ข้อความ | – |
| บันทึก | ข้อความหลายบรรทัด | – |
| ยอดหนี้ | ค่าทางบัญชี |
|
| ส่วนต่อขยายฟอร์ม | ||
| ข้อมูลภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด (เจ้าหนี้) / ข้อมูลภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด (ลูกหนี้) *** แสดงเฉพาะเมื่อตั้งค่า "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" (เจ้าหนี้) หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (ลูกหนี้) เท่านั้น | ||
| ยอดภาษียังไม่ถึงกำหนด | ค่าทางบัญชี | ส่วนของยอดหนี้ที่เป็นภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด/ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด |
| ยอดคงเหลือ | ค่าทางบัญชี | ส่วนของยอดหนี้ที่ไม่ใช่ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด/ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด |
| ข้อมูลภาษีที่รอหัก ณ ที่จ่าย (เพื่อนำไปหัก ณ ที่จ่ายในการชำระหนี้ภายหลัง) | ||
| แบบภาษีฯ | ค้นหา | แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| ข้อมูลเงินได้ที่มีการหัก ณ ที่จ่าย (มีทั้งหมด 3 ชุด) | ||
| ประเภทเงินได้ฯ | ค้นหา (*) | ประเภทเงินได้พึงประเมิน (คำอธิบายเงินได้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ หลังจากค้นหาแล้ว) |
| เงื่อนไขการหักภาษี | ตัวเลือก | เลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย
|
| ยอดชำระ | ข้อความ (*) | ยอดเงินก่อนหัก ณ ที่จ่าย |
| อัตราหัก ณ ที่จ่าย | ข้อความ (*) | อัตราหัก ณ ที่จ่าย
*** ค่านี้อ่านจากตารางรหัสประเภทเงินได้พึงประเมิน แต่ผู้ใช้เปลี่ยนค่าเองได้ |
| ระยะชำระหนี้ | ค่าทางบัญชี | ระยะชำระหนี้ในหน่วยวัน |
| วันกำหนดชำระ | วันที่ | วันที่ครบกำหนดชำนะ |
รายการย่อย (รายการเช็ค)
| เลขที่เอกสาร | ข้อความ (*) | เลขที่เอกสาร (หากช่อง "เลขที่อ้างอิง" ไม่มีข้อมูล ระบบจะใช้เลขที่เอกสารในการอ้างอิงยอดหนี้)
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่เอกสาร | วันที่ (*) | *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | ข้อความ | เลขที่อ้างอิงยอดหนี้ (หากเว้นว่างไว้ ระบบจะใช้เลขที่เอกสารในการอ้างอิงยอดหนี้แทน) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ | วันที่ที่ใช้อ้างอิงยอดหนี้ (หากเว้นว่างไว้ ระบบจะใช้วันที่เอกสารในการอ้างอิงแทน) |
| เอกสารภายใน | ข้อความ | เลขเอกสารภายในที่คู่กับเอกสารของเจ้าหนี้/ลูกหนี้ (ถ้ามี) |
| วันที่เอกสารภายใน | วันที่ | วันที่เอกสารภายในที่คู่กับเอกสารของเจ้าหนี้/ลูกหนี้ (ถ้ามี) |
| แผนก | ค้นหา (*) | – |
| หมวด | ตัวเลือก | เลือกชนิดเอกสารจาก
*** ใช้เพื่อความสะดวกในการประมวลข้อมูลโดยผู้ใช้เท่านั้น |
| เจ้าหนี้ หรือ ลูกหนี้ | ค้นหา (*) | – |
| คำอธิบาย | ข้อความ | – |
| บันทึก | ข้อความหลายบรรทัด | – |
| ยอดหนี้ | ค่าทางบัญชี |
|
| ส่วนต่อขยายฟอร์ม | ||
| ข้อมูลภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด (เจ้าหนี้) / ข้อมูลภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด (ลูกหนี้) *** แสดงเฉพาะเมื่อตั้งค่า "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" (เจ้าหนี้) หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (ลูกหนี้) เท่านั้น | ||
| ยอดภาษียังไม่ถึงกำหนด | ค่าทางบัญชี | ส่วนของยอดหนี้ที่เป็นภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด/ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด |
| ยอดคงเหลือ | ค่าทางบัญชี | ส่วนของยอดหนี้ที่ไม่ใช่ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด/ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด |
| ข้อมูลภาษีที่รอหัก ณ ที่จ่าย (เพื่อนำไปหัก ณ ที่จ่ายในการชำระหนี้ภายหลัง) | ||
| แบบภาษีฯ | ค้นหา | แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| ข้อมูลเงินได้ที่มีการหัก ณ ที่จ่าย (มีทั้งหมด 3 ชุด) | ||
| ประเภทเงินได้ฯ | ค้นหา (*) | ประเภทเงินได้พึงประเมิน (คำอธิบายเงินได้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ หลังจากค้นหาแล้ว) |
| เงื่อนไขการหักภาษี | ตัวเลือก | เลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย
|
| ยอดชำระ | ข้อความ (*) | ยอดเงินก่อนหัก ณ ที่จ่าย |
| อัตราหัก ณ ที่จ่าย | ข้อความ (*) | อัตราหัก ณ ที่จ่าย
*** ค่านี้อ่านจากตารางรหัสประเภทเงินได้พึงประเมิน แต่ผู้ใช้เปลี่ยนค่าเองได้ |
| ระยะชำระหนี้ | ค่าทางบัญชี | ระยะชำระหนี้ในหน่วยวัน |
| วันกำหนดชำระ | วันที่ | วันที่ครบกำหนดชำนะ |
การบันทึกประวัติต่างๆ
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
รายการผ่านเช็คจ่าย
รายการผ่านเช็ครับ
สถานะเอกสาร
เมนูย่อย "รายการผ่านเช็คจ่าย / เช็ครับ"
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ของเอกสารอ้างอิง |
| แผนก | แผนก |
| บัญชีธนาคาร | บัญชีธนาคารที่จะถูกหักยอดเช็คจ่าย (ผ่านเช็คจ่าย) หรือบัญชีธนาคารที่จะรับยอดตามเช็ครับ (ผ่านเช็ครับ) |
| รหัสบัญชี | ผังบัญชีที่จะใช้บันทึกหัก/รับยอด
*** โปรแกรมจะใช้รหัสบัญชีที่ระบุไว้ในตารางรหัสบัญชีธนาคารเป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการเพิ่มเติม |
| รายการในตาราง | |
| เลขที่เช็ค | เลขที่เช็ค |
| ธนาคาร | บัญชีธนาคารที่จะถูกหักยอดเช็ค (ผ่านเช็คจ่าย) หรือธนาคารที่ออกเช็ค (ผ่านเช็ครับ) |
| ยอดเงิน | ยอดเงินตามหน้าเช็ค |
| ค่าธรรมเนียม | ค่าธรรมเนียมการผ่านเช็ค |
| ยอดสุทธิ | ยอดเงินหลังหักค่าธรรมเนียม |
*** เมื่อผู้ใช้เพิ่ม/แก้ไขเอกสารเสร็จสิ้นจากส่วนหัวเอกสาร โปรแกรมจะแสดงรายการเช็คที่ยังไม่ได้ผ่านทั้งหมด (กรณีผ่านเช็คจ่าย จะแสดงเฉพาะเช็คค้างซึ่งจ่ายจากบัญชีธนาคารที่ระบุไว้ในหัวเอกสารเท่านั้น) ให้ในหน้าต่าง "เลือกเช็คผ่าน" ผู้ใช้สามารถเลือกรายการที่ต้องการผ่านได้พร้อมกับหลายรายการ
ในหน้าต่างนี้ ผู้ใช้สามารถ:
- เลือกรายการที่ต้องการ แล้วกด "เลือก" โปรแกรมจะนำรายการที่เลือก กรอกในตารางเช็คผ่านให้โดยอัตโนมัติ (กรณีแก้ไขเอกสาร รายการที่มีอยู่ในตารางอยู่แล้วจะถูกแทนที่)
- กด "ยกเลิก" (หรือปิดหน้าต่างด้วยวิธีอื่น) โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป ผู้ใช้สามารถเพิ่มเช็คได้ทีละใบได้ในขั้นตอนนี้
ไฟล์:Cunei pr rcq vouch page select.png
เพจ "รายการผ่านเช็ครับ" (หน้าต่างเลือกเอกสาร)
รูปแบบการบันทึกบัญชี
รายการผ่านเช็คจ่าย
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CQP | ยอดเงินตามรายการเช็ค | Dr. | เช็ค | ✓ | 2120-00 | เช็คจ่ายล่วงหน้า |
| CQP | รวมค่าธรรมเนียม | Dr. | ค่าธรรมเนียมธนาคาร | - | 5371-00 | ค่าธรรมเนียมธนาคาร |
| CQP | รวมยอดสุทธิ | Cr. | บัญชีธนาคาร | - | 1112-01 | เงินฝากกระแสรายวัน |
รายการผ่านเช็ครับ
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CQR | รวมยอดสุทธิ | Dr. | บัญชีธนาคาร | - | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 |
| CQR | รวมค่าธรรมเนียม | Dr. | ค่าธรรมเนียมธนาคาร | - | 5371-00 | ค่าธรรมเนียมธนาคาร |
| CQR | ยอดเงินตามรายการเช็ค | Cr. | เช็ค | ✓ | 1120-00 | เช็ครับล่วงหน้า |