ผลต่างระหว่างรุ่นของ "ใบรับวางบิล และ ใบวางบิล"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
ไม่มีความย่อการแก้ไข
 
(ไม่แสดง 16 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน)
บรรทัดที่ 3: บรรทัดที่ 3:
{{โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้}}
{{โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้}}


== ตำแหน่งเมนู ==
{{DocFunctionTable|
{{DocFunctionTable|
sch=เลขที่เอกสาร|
sch=เลขที่เอกสาร|
บรรทัดที่ 15: บรรทัดที่ 16:
* PBL0 (ใบรับวางบิล) / BIL0 (ใบวางบิล)<div>|
* PBL0 (ใบรับวางบิล) / BIL0 (ใบวางบิล)<div>|
imp=–|exp=✓|del=✓|jnl=–|cpy=–|mpr=✓|qrc=–}}
imp=–|exp=✓|del=✓|jnl=–|cpy=–|mpr=✓|qrc=–}}
== ตำแหน่งเมนู ==
 
* '''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"]] → ใบรับวางบิล'''
* '''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"]] → ใบรับวางบิล'''
* '''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"]] → ใบวางบิล'''
* '''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"]] → ใบวางบิล'''


{{3stars}} ในบทความนี้ จะใช้ภาพตัวอย่างจากเพจ "ใบรับวางบิล"
{{3stars}} ในบทความนี้ จะใช้ภาพตัวอย่างจากเพจ "ใบวางบิล"


== รายละเอียดธุรกรรม ==
== รายละเอียดธุรกรรม ==
บรรทัดที่ 26: บรรทัดที่ 27:


== การใช้งาน ==
== การใช้งาน ==
=== ใบรับวางบิล / ใบวางบิลอัตโนมัติ ===
=== ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ ===
เนื่องจากใบวางบิล และใบรับวางบิลเป็นเอกสารที่สร้างจากข้อมูลที่มีบันทึกเอาไว้อยู่แล้ว นำมาจัดลำดับใหม่ ระบบจึงมีฟังก์ชัน "ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ" ไว้ เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยฟังก์ชันนี้จะทำงาน'''เมื่อผู้ใช้คลิกปุ่มเพิ่มเอกสาร [[ไฟล์:Cuneifox main add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก]]''' บนเพจนี้
 
การใช้งานฟีเจอร์ใบรับวางบิล / ใบวางบิลอัตโนมัติมีขั้นตอนคือ:
# เลือก'''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"]] → ใบรับวางบิล''' หรือ '''ใบวางบิล''' ตามที่ต้องการ
# คลิกปุ่มเพิ่มเอกสาร [[ไฟล์:Cuneifox main add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|A}} )
# ระบบจะแสดง'''หน้าต่าง "ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ"''' ''(ดูภาพตัวอย่างและคำอธิบายช่องข้อมูลใน[[#หน้าต่าง "ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ"|หัวข้อย่อยด้านล่าง]])''
#* กรอกรายละเอียดการสร้างเอกสารอัตโนมัติตามต้องการ แล้วคลิกปุ่ม '''"ตกลง"''' เพื่อสร้างเอกสารอัตโนมัติ หรือ
#* คลิกปุ่ม '''"ยกเลิก"''' เพื่อเข้าสู่การสร้างเอกสารใหม่ด้วยตนเองทีละเอกสาร
 
{{3stars}} ฟีเจอร์นี้จะใช้งานได้เมื่อมีซีรีส์เอกสารต่อไปนี้เท่านั้น:
* ต้องมีซีรีส์เอกสารในกลุ่ม '''"ใบรับวางบิล (อัตโนมัติ)"''' เพื่อใช้ฟีเจอร์ '''"ใบรับวางบิลอัตโนมัติ"'''
* ต้องมีซีรีส์เอกสารในกลุ่ม '''"ใบวางบิล (อัตโนมัติ)"''' เพื่อใช้ฟีเจอร์ '''"ใบวางบิลอัตโนมัติ"'''


=== การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม ===
=== การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม ===
[[ไฟล์:Cunei pr billing vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ใบวางบิล"|เพจ "ใบวางบิล"]]
# เลือก'''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|เมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"]] → ใบรับวางบิล''' หรือ '''ใบวางบิล''' โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
# '''อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตาม[[หน้าจอเอกสาร|วิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร]]'''
#* เมื่อผู้ใช้คลิกปุ่มเพิ่มเอกสาร [[ไฟล์:Cuneifox main add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก]] ระบบจะแสดง'''หน้าต่าง "ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ"''' หากผู้ใช้ต้องการเพิ่มเอกสารทีละใบด้วยตนเอง ให้'''คลิกปุ่ม "ยกเลิก"''' ด้านล่างของหน้าต่างนี้
 
==== ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข ====
<gallery widths=250>
File:Cunei billing vouch seq0.png|ขั้นตอนที่ 1
File:Cunei billing vouch seq1.png|ขั้นตอนที่ 2
File:Cunei billing vouch seq2.png|ขั้นตอนที่ 3
</gallery>
 
{{BodySelectionDesc|step=2|next_step=3|choice_desc=รายการหนี้คงค้างทั้งหมดของเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายนั้น|doc_desc=ใบรับวางบิล/ใบวางบิล|doc_verb=รับ/วางบิล|body_desc=รายการหนี้}}


== คำอธิบายช่องข้อมูล ==
== คำอธิบายช่องข้อมูล ==
[[ไฟล์:Cunei pr billing vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ใบวางบิล"|เพจ "ใบวางบิล"]]
=== รายการหลัก (หัวเอกสาร) ===
=== รายการหลัก (หัวเอกสาร) ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
บรรทัดที่ 77: บรรทัดที่ 102:
|}
|}


== สถานะเอกสาร ==
=== หน้าต่าง "ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ" ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| '''{{mono|EDIT}}''' || '''{{InfoText}}''' มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่
|}
 
== เมนูย่อย "ใบรับวางบิล / ใบวางบิล" ==
 
 
=== ใบรับวางบิล / ใบวางบิลอัตโนมัติ ===
 
[[ไฟล์:Cunei pr billing vouch auto.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ใบวางบิล" (หน้าต่างใบวางบิลอัตโนมัติ)|เพจ "ใบวางบิล" (หน้าต่างใบวางบิลอัตโนมัติ)]]
[[ไฟล์:Cunei pr billing vouch auto.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ใบวางบิล" (หน้าต่างใบวางบิลอัตโนมัติ)|เพจ "ใบวางบิล" (หน้าต่างใบวางบิลอัตโนมัติ)]]


==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''เลือกแผนกออกเอกสาร'''
|-
| style="width:25%;" | '''แผนก''' || style="width:15%;" | ''ค้นหา (*)'' || แผนกที่สร้างใบรับวางบิล/ใบวางบิล
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''เลือกแผนกออกเอกสาร''
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''เลือกรหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้'''
|-
|-
|style="width:25%;" | แผนก || แผนกที่สร้างใบรับวางบิล / ใบวางบิล
| '''ลำดับตามเจ้าหน้าที่''' || ''จริง/เท็จ'' || จัดลำดับเอกสารอัตโนมัติให้รายการที่ดูแลโดยพนักงานจัดซื้อ/พนักงานขายคนเดียวกันอยู่ติดกัน เพื่อให้ง่ายต่อการจัดเอกสารทำงาน
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''เลือกรหัสเจ้าหนี้ / ลูกหนี้''
| '''ลำดับตามแท็กแรก''' || ''จริง/เท็จ'' || จัดลำดับเอกสารอัตโนมัติตามแท็กแรกของเจ้าหนี้/ลูกหนี้ ''(ดู[[เจ้าหนี้/ผู้ขาย และ ลูกหนี้/ลูกค้า|ตารางรหัส "เจ้าหนี้/ผู้ขาย" และ "ลูกหนี้/ลูกค้า"]])''
|-
|-
| เลือกเจ้าหนี้โดย || เงื่อนไขการเลือกเจ้าหนี้/ลูกหนี้
| ''(วิธีเลือกเจ้าหนี้/ลูกหนี้)'' || ''ตัวเลือก (*)'' ||
* ลำดับรหัส (เลือกเจ้าหนี้/ลูกหนี้ทุกรายที่มีรหัสตั้งแต่ช่อง "จาก" ถึงช่อง "ถึง")
* '''กรณีเลือก "เลือกจากลำดับรหัส":''' ระบบจะให้เลือกเจ้าหนี้/ลูกหนี้รหัสแรก และ รหัสสุดท้าย
* เลือกเฉพาะรายการ (เลือกเจ้าหนี้/ลูกหนี้ทุกรายที่ผู้ใช้เลือกในตารางค้นหา)
* '''กรณีเลือก "เลือกเฉพาะรายการ":''' ระบบจะให้เลือกเจ้าหนี้/ลูกหนี้ โดยใช้ตารางค้นหาชนิดเลือกหลายรายการ
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ช่วงวันที่เอกสาร''
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''ช่วงวันที่เอกสาร'''
|-
|-
| (แยกวางบิลตามวันที่เอกสาร) || แยกเอกสารใบรับวางบิล / ใบวางบิลตามเงื่อนไขเพิ่มเติม
| ''(แยกรายการตามวันที่เอกสาร)'' || ''ตัวเลือก (*)'' || แยกเอกสารใบรับวางบิล/ใบวางบิลตามเงื่อนไขเพิ่มเติม:
* ไม่แยกรายการ: แยกเอกสารตามเจ้าหนี้/ลูกหนี้เท่านั้น
* '''ไม่แยกรายการ:''' ไม่แยกใบรับวางบิล/ใบวางบิลโดยเงื่อนไขวันที่เอกสารหนี้
* วันที่เอกสาร: รวมเอกสารที่ลงวันที่เดียวกันไว้ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลใบเดียวกัน
* '''แยกรายการตามวันที่เอกสาร:''' รวมเอกสารที่ลงวันที่เดียวกันไว้ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลเดียวกัน
* เดือนเอกสาร: รวมเอกสารที่ลงวันที่ในเดือนเดียวกันไว้ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลใบเดียวกัน
* '''แยกรายการตามเดือนเอกสาร:''' รวมเอกสารที่ลงวันที่ในเดือนเดียวกันไว้ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลเดียวกัน
* แยกรายเอกสาร: สร้างใบรับวางบิล/ใบวางบิลแยกกันสำหรับเอกสารหนี้แต่ละเอกสาร
* '''แยกเอกสารสำหรับแต่ละรายการ:''' สร้างใบรับวางบิล/ใบวางบิลแยกกันสำหรับทุกๆ ยอดหนี้
|-
|-
| จาก / ถึง || เลือกเฉพาะเอกสารหนี้ที่ลงวันที่ตั้งแต่วันที่ในช่อง "จาก" ถึงวันที่ในช่อง "ถึง"
| '''จากวันที่''' และ '''ถึงวันที่''' || ''วันที่'' || เลือกขอบเขตของเอกสารหนี้ที่จะนำมาออกใบรับวางบิล/ใบวางบิล
{{3stars}} '''สามารถปล่อยช่องใดช่องหนึ่ง หรือทั้งสองช่องว่างไว้''' ระบบจะไม่ใช้เงื่อนไขที่เว้นว่างไว้มาเลือกรายการหนี้
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ช่วงวันที่วันกำหนดขำระ''
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''ช่วงวันกำหนดชำระ'''
|-
|-
| (แยกบิลตามวันกำหนดชำระ) || แยกเอกสารใบรับวางบิล / ใบวางบิลตามเงื่อนไขเพิ่มเติม
| ''(แยกรายการตามวันที่กำหนดชำระ)'' || ''ตัวเลือก (*)'' || แยกเอกสารใบรับวางบิล/ใบวางบิลตามเงื่อนไขเพิ่มเติม:
* ไม่แยกรายการ: แยกเอกสารตามเจ้าหนี้/ลูกหนี้เท่านั้น
* '''ไม่แยกรายการ:''' ไม่แยกใบรับวางบิล/ใบวางบิลโดยเงื่อนไขวันที่กำหนดชำระ
* วันกำหนดชำระ: รวมเอกสารที่มีวันกำหนดชำระเดียวกันไว้ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลใบเดียวกัน
* '''แยกรายการตามวันที่กำหนดชำระ:''' รวมเอกสารที่ครบกำหนดชำระในวันเดียวกันไว้ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลเดียวกัน
* เดือนกำหนดชำระ: รวมเอกสารที่มีวันกำหนดชำระในเดือนเดียวกันไว้ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลใบเดียวกัน
* '''แยกรายการตามเดือนกำหนดชำระ:''' รวมเอกสารที่ครบกำหนดชำระในเดือนเดียวกันไว้ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลเดียวกัน
|-
|-
| จาก / ถึง || เลือกเฉพาะเอกสารหนี้ที่มีวันกำหนดชำระตั้งแต่วันที่ในช่อง "จาก" ถึงวันที่ในช่อง "ถึง"
| '''จากวันที่''' และ '''ถึงวันที่''' || ''วันที่'' || เลือกขอบเขตของเอกสารหนี้ที่จะนำมาออกใบรับวางบิล/ใบวางบิล
{{3stars}} '''สามารถปล่อยช่องใดช่องหนึ่ง หรือทั้งสองช่องว่างไว้''' ระบบจะไม่ใช้เงื่อนไขที่เว้นว่างไว้มาเลือกรายการหนี้
|}
{{3stars}} เงื่อนไขการแยกเอกสารตามวันที่เอกสาร และวันกำหนดชำระทำงานร่วมกัน เช่น ถ้าเลือก "แยกตามวันที่เอกสาร" และ "แยกตามเดือนกำหนดชำระ" ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลที่สร้างขึ้นแต่ละใบ จะมีเฉพาะรายการหนี้ที่เกิดในวันที่เดียวกัน <u>'''และ'''</u>มีกำหนดชำระในเดือนเดียวกัน เป็นต้น
 
== สถานะเอกสาร ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| '''{{mono|EDIT}}''' || '''{{InfoText}}''' มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่
|}
|}
{{3stars}} เงื่อนไขการแยกเอกสารตามวันที่เอกสาร และวันกำหนดชำระทำงานร่วมกัน เช่น ถ้าเลือก "แยกตามวันที่เอกสาร" และ "แยกตามเดือนกำหนดชำระ" ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลที่สร้างขึ้นแต่ละใบ จะมีเฉพาะรายการหนี้ที่เกิดในวันที่เดียวกัน <u>'''และ'''</u>มีกำหนดชำระในเดือนเดียวกัน




รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 10:38, 12 มกราคม 2569

ตำแหน่งเมนู

ฟังก์ชัน การใช้งาน/การรองรับ
ปุ่มค้นหาเอกสาร ค้นหาเอกสาร เลขที่เอกสาร
ปุ่มเรียกรายงาน รายงานที่เกี่ยวข้อง
  • แจกแจงอายุเจ้าหนี้/ลูกหนี้ (AP/AR_AGNG)
  • รายการเอกสารเจ้าหนี้/ลูกหนี้คงค้าง (AP/AR_COLL)
  • สถานะเอกสารเจ้าหนี้/ลูกหนี้ (AP/AR_STAT)
  • รายการเคลื่อนไหวบัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้ (AP/AR_STMT)
  • สรุปความเคลื่อนไหวบัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้ (AP/AR_SUMM)
ปุ่มนำเข้าเอกสาร นำเข้าเอกสาร –
ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร ส่งออกเอกสาร ✓
ปุ่มลบเอกสาร/รายการหลัก ลบหลายเอกสาร ✓
ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน รายวันที่เกี่ยวข้อง –
ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก คัดลอกเอกสาร –
ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น
  • <ซีรีส์เอกสาร>
  • PBL0 (ใบรับวางบิล) / BIL0 (ใบวางบิล)
ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก พิมพ์หลายเอกสาร ✓
ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก สร้างรหัส QR –

*** ในบทความนี้ จะใช้ภาพตัวอย่างจากเพจ "ใบวางบิล"

รายละเอียดธุรกรรม

  • เมนู "ใบรับวางบิล" ใช้บันทึกข้อมูลใบวางบิลจากเจ้าหนี้ หรือเตรียมข้อมูลเพื่อสั่งจ่ายเจ้าหนี้ในภายหลัง
  • ในทางกลับกัน เมนู "ใบวางบิล" ใช้สร้างใบวางบิลเพื่อส่งให้ลูกหนี้ หรือเตรียมข้อมูลเพื่อบันทึกการรับชำระ

การใช้งาน

ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ

เนื่องจากใบวางบิล และใบรับวางบิลเป็นเอกสารที่สร้างจากข้อมูลที่มีบันทึกเอาไว้อยู่แล้ว นำมาจัดลำดับใหม่ ระบบจึงมีฟังก์ชัน "ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ" ไว้ เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยฟังก์ชันนี้จะทำงานเมื่อผู้ใช้คลิกปุ่มเพิ่มเอกสาร ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก บนเพจนี้

การใช้งานฟีเจอร์ใบรับวางบิล / ใบวางบิลอัตโนมัติมีขั้นตอนคือ:

  1. เลือกเมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → ใบรับวางบิล หรือ ใบวางบิล ตามที่ต้องการ
  2. คลิกปุ่มเพิ่มเอกสาร ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก ( A )
  3. ระบบจะแสดงหน้าต่าง "ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ" (ดูภาพตัวอย่างและคำอธิบายช่องข้อมูลในหัวข้อย่อยด้านล่าง)
    • กรอกรายละเอียดการสร้างเอกสารอัตโนมัติตามต้องการ แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อสร้างเอกสารอัตโนมัติ หรือ
    • คลิกปุ่ม "ยกเลิก" เพื่อเข้าสู่การสร้างเอกสารใหม่ด้วยตนเองทีละเอกสาร

*** ฟีเจอร์นี้จะใช้งานได้เมื่อมีซีรีส์เอกสารต่อไปนี้เท่านั้น:

  • ต้องมีซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ใบรับวางบิล (อัตโนมัติ)" เพื่อใช้ฟีเจอร์ "ใบรับวางบิลอัตโนมัติ"
  • ต้องมีซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ใบวางบิล (อัตโนมัติ)" เพื่อใช้ฟีเจอร์ "ใบวางบิลอัตโนมัติ"

การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม

  1. เลือกเมนู "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → ใบรับวางบิล หรือ ใบวางบิล โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
  2. อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร
    • เมื่อผู้ใช้คลิกปุ่มเพิ่มเอกสาร ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก ระบบจะแสดงหน้าต่าง "ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ" หากผู้ใช้ต้องการเพิ่มเอกสารทีละใบด้วยตนเอง ให้คลิกปุ่ม "ยกเลิก" ด้านล่างของหน้าต่างนี้

ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข

  • ขั้นตอนที่ 1

    ขั้นตอนที่ 1

  • ขั้นตอนที่ 2

    ขั้นตอนที่ 2

  • ขั้นตอนที่ 3

    ขั้นตอนที่ 3

คำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนที่ 2

ในขั้นตอนที่ 2 ระบบจะแสดงรายการหนี้คงค้างทั้งหมดของเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายนั้น (รวมรายการที่มีอยู่ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลที่กำลังเพิ่ม/แก้ไขอยู่ด้วย) ผู้ใช้สามารถ:

  • เลือกรายการที่ต้องการรับ/วางบิล แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" ระบบจะนำรายการที่เลือกทั้งหมดกรอกลงในขั้นตอนที่ 3 ให้โดยอัตโนมัติ

    *** การกรอกข้อมูลด้วยวิธีนี้ เป็นการแทนที่รายการที่อาจมีอยู่เดิม ไม่ใช่การเพิ่มเติมรายการ ดังนั้น หากในขั้นตอนที่ 3 มีรายการหนี้อยู่แล้ว และผู้ใช้คลิก "ตกลง" โดยไม่ได้เลือกรายการดังกล่าวซ้ำ จะถือเป็นการลบรายการนั้นออกจากเอกสาร

  • คลิกปุ่ม "ข้าม" หากต้องการจัดการรายการหนี้ในขั้นตอนที่ 3 ด้วยตนเองทีละรายการ

คำอธิบายช่องข้อมูล

เพจ "ใบวางบิล"
เพจ "ใบวางบิล"

รายการหลัก (หัวเอกสาร)

เลขที่เอกสาร ข้อความ (*)

*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้

*** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ

  • กลุ่ม "ใบรับวางบิล" (สำหรับเพจ "ใบรับวางบิล")
  • กลุ่ม "ใบวางบิล" (สำหรับเพจ "ใบวางบิล")
วันที่เอกสาร วันที่ (*) *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session
เลขที่อ้างอิง ข้อความ –
วันที่อ้างอิง วันที่ –
แผนก ค้นหา (*) –
เจ้าหนี้ หรือ ลูกหนี้ ค้นหา (*) –
คำอธิบาย ข้อความ –
บันทึก ข้อความหลายบรรทัด –

รายการย่อย

เลขที่บิล ค้นหา (*) เลขอ้างอิงยอดหนี้
วันที่บิล วันที่ (*) *** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ
คำอธิบาย ข้อความ *** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความได้
วันกำหนดชำระ วันที่ (*) *** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้
ยอดตั้งต้น ค่าทางบัญชี (*) *** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ
ยอดคงเหลือ ค่าทางบัญชี ยอดตั้งต้น หักยอดที่ชำระไปแล้ว

*** ระบบค้นหาและกรอกค่าให้โดยอัตโนมัติ

ยอดแจ้งชำระ ค่าทางบัญชี (*) ยอดที่แจ้งให้ชำระในใบรับวางบิล/ใบวางบิล

*** ระบบกรอกยอดคงเหลือให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้

หน้าต่าง "ใบรับวางบิล/ใบวางบิลอัตโนมัติ"

เพจ "ใบวางบิล" (หน้าต่างใบวางบิลอัตโนมัติ)
เพจ "ใบวางบิล" (หน้าต่างใบวางบิลอัตโนมัติ)
เลือกแผนกออกเอกสาร
แผนก ค้นหา (*) แผนกที่สร้างใบรับวางบิล/ใบวางบิล
เลือกรหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้
ลำดับตามเจ้าหน้าที่ จริง/เท็จ จัดลำดับเอกสารอัตโนมัติให้รายการที่ดูแลโดยพนักงานจัดซื้อ/พนักงานขายคนเดียวกันอยู่ติดกัน เพื่อให้ง่ายต่อการจัดเอกสารทำงาน
ลำดับตามแท็กแรก จริง/เท็จ จัดลำดับเอกสารอัตโนมัติตามแท็กแรกของเจ้าหนี้/ลูกหนี้ (ดูตารางรหัส "เจ้าหนี้/ผู้ขาย" และ "ลูกหนี้/ลูกค้า")
(วิธีเลือกเจ้าหนี้/ลูกหนี้) ตัวเลือก (*)
  • กรณีเลือก "เลือกจากลำดับรหัส": ระบบจะให้เลือกเจ้าหนี้/ลูกหนี้รหัสแรก และ รหัสสุดท้าย
  • กรณีเลือก "เลือกเฉพาะรายการ": ระบบจะให้เลือกเจ้าหนี้/ลูกหนี้ โดยใช้ตารางค้นหาชนิดเลือกหลายรายการ
ช่วงวันที่เอกสาร
(แยกรายการตามวันที่เอกสาร) ตัวเลือก (*) แยกเอกสารใบรับวางบิล/ใบวางบิลตามเงื่อนไขเพิ่มเติม:
  • ไม่แยกรายการ: ไม่แยกใบรับวางบิล/ใบวางบิลโดยเงื่อนไขวันที่เอกสารหนี้
  • แยกรายการตามวันที่เอกสาร: รวมเอกสารที่ลงวันที่เดียวกันไว้ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลเดียวกัน
  • แยกรายการตามเดือนเอกสาร: รวมเอกสารที่ลงวันที่ในเดือนเดียวกันไว้ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลเดียวกัน
  • แยกเอกสารสำหรับแต่ละรายการ: สร้างใบรับวางบิล/ใบวางบิลแยกกันสำหรับทุกๆ ยอดหนี้
จากวันที่ และ ถึงวันที่ วันที่ เลือกขอบเขตของเอกสารหนี้ที่จะนำมาออกใบรับวางบิล/ใบวางบิล

*** สามารถปล่อยช่องใดช่องหนึ่ง หรือทั้งสองช่องว่างไว้ ระบบจะไม่ใช้เงื่อนไขที่เว้นว่างไว้มาเลือกรายการหนี้

ช่วงวันกำหนดชำระ
(แยกรายการตามวันที่กำหนดชำระ) ตัวเลือก (*) แยกเอกสารใบรับวางบิล/ใบวางบิลตามเงื่อนไขเพิ่มเติม:
  • ไม่แยกรายการ: ไม่แยกใบรับวางบิล/ใบวางบิลโดยเงื่อนไขวันที่กำหนดชำระ
  • แยกรายการตามวันที่กำหนดชำระ: รวมเอกสารที่ครบกำหนดชำระในวันเดียวกันไว้ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลเดียวกัน
  • แยกรายการตามเดือนกำหนดชำระ: รวมเอกสารที่ครบกำหนดชำระในเดือนเดียวกันไว้ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลเดียวกัน
จากวันที่ และ ถึงวันที่ วันที่ เลือกขอบเขตของเอกสารหนี้ที่จะนำมาออกใบรับวางบิล/ใบวางบิล

*** สามารถปล่อยช่องใดช่องหนึ่ง หรือทั้งสองช่องว่างไว้ ระบบจะไม่ใช้เงื่อนไขที่เว้นว่างไว้มาเลือกรายการหนี้

*** เงื่อนไขการแยกเอกสารตามวันที่เอกสาร และวันกำหนดชำระทำงานร่วมกัน เช่น ถ้าเลือก "แยกตามวันที่เอกสาร" และ "แยกตามเดือนกำหนดชำระ" ในใบรับวางบิล/ใบวางบิลที่สร้างขึ้นแต่ละใบ จะมีเฉพาะรายการหนี้ที่เกิดในวันที่เดียวกัน และมีกำหนดชำระในเดือนเดียวกัน เป็นต้น

สถานะเอกสาร

EDIT สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่


เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=ใบรับวางบิล_และ_ใบวางบิล&oldid=3180"