ตั้งค่างบฐานะการเงิน

ฟังก์ชันทางเอกสารที่รองรับ

ฟังก์ชัน	การใช้งาน/การรองรับ
ค้นหาเอกสาร	–
รายงานที่เกี่ยวข้อง	–
นำเข้าเอกสาร	–
ส่งออกเอกสาร	–
ลบหลายเอกสาร	–
รายวันที่เกี่ยวข้อง	–
คัดลอกเอกสาร	–
แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น	–
พิมพ์หลายเอกสาร	–
สร้างรหัส QR	–

ตำแหน่งเมนู

เมนู "บัญชีรายวัน" → ตั้งค่างบฐานะการเงิน

แนวคิดการจัดกลุ่มบัญชี

ระบบคูนิฟ็อกซ์ได้แยกฟังก์ชันในการจัดกลุ่มบัญชีออกมาจากตารางรหัสบัญชี เพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดกลุ่มบัญชีได้หลากหลายรูปแบบตามต้องการ เช่น หากผู้ใช้ต้องการจัดกลุ่มบัญชีสำหรับรายงานภายในองค์กรให้แตกต่างไปจากแบบที่ใช้ส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ก็สามารถทำได้

การจัดกลุ่มบัญชีแต่ละแบบจะเรียกว่า "ค่ากำหนดงบการเงิน" ในแต่ละบริษัทอาจมีค่ากำหนดสำหรับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าชุดหนึ่ง และอาจมีค่ากำหนดสำหรับงบภายในชุดหนึ่ง เป็นต้น

กลุ่มบัญชีที่สงวนไว้

สำหรับการจัดกลุ่มบัญชีเพื่อใช้ทำรายงานงบฐานะการเงิน จะมีกลุ่มบัญชีที่สงวนเอาไว้เพื่อกำหนดวิธีการคำนวณรายงานของระบบตามรายการด้านล่าง รายการที่สงวนไว้ไม่สามารถลบได้ แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายหรือรหัสกลุ่มให้เป็นไปตามที่ผู้ใช้ต้องการได้

• สินทรัพย์
• หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น
  • หนี้สิน
  • ส่วนของผู้ถือหุ้น
    • ทุนเรือนหุ้น
      • ทุนที่ชำระแล้ว
    • ส่วนเกินมูลค่าหุ้น
    • ส่วนเกิน/ต่ำกว่าทุนอื่น
    • กำไร/ขาดทุนสะสม
      • กำไร/ขาดทุนสะสมจัดสรรแล้ว
      • กำไร/ขาดทุนสะสมยังไม่ได้จัดสรร
    • องค์ประกอบอื่นของส่วนของผู้ถือหุ้น
• รายได้
  • รายได้หลัก
• ค่าใช้จ่าย
  • ต้นทุนหลัก
• ต้นทุนทางการเงิน
• ภาษีเงินได้

การใช้งาน

การเพิ่ม/แก้ไข/ลบค่ากำหนด

เพจ "ตั้งค่างบฐานะการเงิน" (เลือกค่ากำหนด)

1. เลือกเมนู "บัญชีรายวัน" → ตั้งค่างบฐานะการเงิน โปรแกรมจะแสดงค่ากำหนดงบฐานะการเงินทั้งหมดที่ได้นิยามไว้

เพจ "ตั้งค่างบฐานะการเงิน"

2. คลิกเลือกค่ากำหนดที่ต้องการ โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดของค่ากำหนดนั้น

   ส่วนรายละเอียดแบ่งออกเป็น 3 แท็บ ได้แก่

• รหัสบัญชี ( Alt+A : หมายเลข 1): แสดงการจัดกลุ่มบัญชี โดยในตารางจะแสดง:
  • กลุ่มบัญชี และ บัญชีที่จัดกลุ่มแล้ว (หมายเลข 4): อยู่ด้านบน มีการใช้สีเพื่อช่วยระบุความลึกของการจัดกลุ่ม
  • บัญชีที่ยังไม่ได้จัดกลุ่ม (หมายเลข 5): อยู่ด้านล่าง และใช้สีแดงเป็นสัญลักษณ์ให้สังเกตได้ง่าย ()
• หุ้น ( Alt+S : หมายเลข 2): แสดงข้อมูลมูลค่าหุ้นของกิจการ
• เงินปันผล ( Alt+D : หมายเลข 3): แสดงกลุ่มบัญชีที่เกี่ยวกับเงินปันผล (ใช้สร้าง "งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น" ในรายงาน "งบการเงิน: GL_STMT")
3. อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบค่ากำหนดตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร

ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข

• 

  ขั้นตอนที่ 1

• 

  ขั้นตอนที่ 2

ตารางในแท็บ "รหัสบัญชี"

ตารางที่อยู่ในแท็บ "รหัสบัญชี" แสดงกลุ่มบัญชีและรหัสบัญชี มีพฤติกรรมการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ ดังนี้:

ชนิดรายการ	เพิ่ม	แก้ไข	ลบ
กลุ่มบัญชีที่สงวนไว้ (ดูหัวข้อ "กลุ่มบัญชีที่สงวนไว้")	–	✓	–
กลุ่มบัญชี	✓	✓	✓
บัญชีแยกประเภท (หากต้องการแก้ไข StID, รหัส, ชื่อบัญชี ไปที่ "ตารางรหัสบัญชี")	–	✓ (แก้ไขได้เฉพาะการจัดกลุ่ม)	–

การจัดกลุ่มพร้อมกันหลายรายการ

• 

  การจัดกลุ่มทีละรายการ

• 

  การจัดกลุ่มพร้อมกันหลายรายการ

สถานะเอกสาร

EDIT	สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่

เมนูย่อย "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน"

การดู/แก้ไขการตั้งค่างบแสดงฐานะการเงินมีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกเมนูย่อย "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" โปรแกรมจะแสดงแบบงบทั้งหมดที่บันทึกไว้
2. คลิกเลือกแบบงบที่ต้องการอ่าน/แก้ไข โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดของแบบงบที่เลือก

ส่วนรายละเอียดของงบแบ่งออกเป็น 5 หัวข้อ (6 แท็บ) ได้แก่

• สินทรัพย์ ( Alt+A ) แบ่งเป็น สินทรัพย์หมุนเวียน และ สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน

เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บสินทรัพย์)
• หนี้สิน ( Alt+L ) แบ่งเป็น หนี้สินหมุนเวียน และ หนี้สินไม่หมุนเวียน

เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บหนี้สิน)
• ส่วนของเจ้าของ ( Alt+E และ Alt+Q ) แบ่งเป็น 2 แท็บ มีรายละเอียดดังนี้
  • ข้อมูลประเภทหุ้น ใช้แสดงรายละเอียดหุ้นในงบแสดงฐานะการเงิน
  • เงินปันผล ใช้แสดงใน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น
  • ตารางผังบัญชี 4 ตาราง ใช้แสดงรายละเอียดในงบแสดงฐานะการเงิน และหมายเหตุประกอบงบการเงิน
    • ทุนที่ชำระแล้ว
    • ส่วนเกินมูลค่าหุ้น
    • กำไร (ขาดทุน) สะสมจัดสรรแล้ว
    • กำไร (ขาดทุน) สะสมจัดสรรแล้ว
    • องค์ประกอบอื่นของส่วนของผู้ถือหุ้น

เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บเจ้าของ #1)

เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บเจ้าของ #2)
• รายได้ ( Alt+R )

เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บรายได้)
• ค่าใช้จ่าย ( Alt+X ) แบ่งเป็น ค่าใช้จ่าย, ต้นทุนทางการเงิน, ภาษีเงินได้

เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บค่าใช้จ่าย)