บันทึกสมุดบัญชีรายวัน

ตำแหน่งเมนู

เมนู "บัญชีรายวัน" → บันทึกสมุดบัญชีรายวัน

การใช้งาน

การบันทึกสมุดรายวันมีขั้นตอนดังนี้

เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (เลือกสมุดบัญชีรายวัน)
1. เลือกเมนูย่อย "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" โปรแกรมจะแสดงสมุดรายวันทั้งหมดที่ใช้งาน

เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (สมุดรายวันจ่ายทั่วไป)
2. คลิกเลือกสมุดรายวันที่ต้องการอ่าน/แก้ไขข้อมูล โปรแกรมจะแสดงเอกสารสุดท้ายในสมุดรายวันนั้น (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า) ส่วนรายละเอียดเอกสารแบ่งออกเป็น 3 แท็บ ได้แก่
   • บัญชี ( Alt+L : หมายเลข 1): แสดงรายการทางบัญชี

   • ใบกำกับฯ ( Alt+I : หมายเลข 2): แสดงรายการใบกำกับภาษีซื้อหรือขาย (แท็บนี้มีเฉพาะสมุดรายวันที่ใช้บันทึกใบกำกับภาษีเท่านั้น)

     *** ปุ่ม ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบกำกับฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง

   • ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ( Alt+H : หมายเลข 3): แสดงรายการใบสำคัญหัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย

     *** ปุ่ม ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบสำคัญฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง

ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข

• 

  ขั้นตอนที่ 1

• 

  ขั้นตอนที่ 2

คำอธิบายช่องข้อมูล

เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน"

รายการหลัก (หัวเอกสาร)

รายการหลัก (หัวเอกสาร)
เลขที่เอกสาร	เลขที่เอกสาร *** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือซีรีส์ที่ตรงกับรหัสสมุดรายวัน
วันที่เอกสาร	วันที่ของเอกสาร *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
เลขที่อ้างอิง	เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
วันที่อ้างอิง	วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
แผนก	แผนก
คำอธิบาย	คำอธิบายกิจกรรมทางบัญชี
บันทึก	บันทึกรายละเอียดของกิจกรรมทางบัญชี
ล็อค	ไม่อนุญาตให้ระบบบันทึกบัญชีอัตโนมัติแก้ไขเอกสารนี้ *** การล็อคเอกสารไม่มีผลต่อการบันทึกบัญชีโดยผู้ใช้อื่นหากต้องการจำกัดการเข้าถึงโดยผู้ใช้ ให้ใช้ฟังก์ชันแช่แข็ง/ผ่านบัญชีแทน *** ในสถานะปลดล็อค สัญลักษณ์จะเป็นสีเขียว ( ), ในสถานะล็อค สัญลักษณ์จะเป็นสีแดง ( )

แท็บ "บัญชี"

รายการย่อย #1 (บัญชี)
รหัสบัญชี	รหัสบัญชีสำหรับรายการนี้
คำอธิบาย	คำอธิบายรายการ
เดบิต	*** ใส่ค่าบวกหรือศูนย์
เครดิต	*** ใส่ค่าบวกหรือศูนย์

แท็บ "ใบกำกับฯ"

เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (ฟอร์มใบกำกับภาษีฯ)

รายการย่อย #2 (ใบกำกับฯ)
เลขใบกำกับภาษี	*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ สำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีขาย *** บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีขาย *** ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีซื้อ
วันที่ใบกำกับฯ	วันที่ของใบกำกับภาษี
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้	ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี โดยค้นหาจาก เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร สำหรับรายการจากตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ สำหรับรายการจากตารางรหัสลูกค้า/ลูกหนี้ และ ผู้ขาย/เจ้าหนี้ *** หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ *** สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้
ชื่อ	ชื่อผู้ออก/รับใบกำกับภาษี
เลขผู้เสียภาษี	เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
รหัสสาขา	สาขาที่ออก/รับใบกำกับภาษี
ที่อยู่	ที่อยู่ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี
รหัสไปรษณีย์	รหัสไปรษณีย์ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี
คำอธิบาย	คำอธิบายรายการในใบกำกับภาษี
หมายเหตุ	หมายเหตุสำหรับใบกำกับฯ/กิจกรรมทางบัญชี *** ข้อความนี้จะปรากฏในรายงานภาษีซื้อ/ภาษีขายด้วย
นำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มแทนฯ	ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้เพื่อนำส่งภาษีขายแทน (ภ.พ. 36) และขอคืนภาษีซื้อ
ไม่ขอคืนภาษีซื้อ	ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้หากไม่ต้องการขอคืนภาษีซื้อสำหรับใบกำกับฯ รายการนี้
มูลค่าสินค้าและบริการรวม	มูลค่าสินค้าและบริการรวม (รวมรายการที่คำนวณภาษี 0% และรายการที่ยกเว้นภาษี)
ยอดที่คำนวณ VAT 0%	มูลค่าสินค้าและบริการเฉพาะส่วนที่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม 0%
ยอดที่ได้รับการยกเว้น VAT	มูลค่าสินค้าและบริการรวมเฉพาะส่วนที่ยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม
มูลค่าฐานภาษี	มูลค่าสินค้าและบริการส่วนที่ต้องคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม
ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม	ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม *** โปรแกรมจะคำนวณค่าให้อัตโนมัติจากอัตราภาษีที่กำหนดไว้แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่านี้เองได้

แท็บ "ภาษีหัก ณ ที่จ่าย"

เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (ฟอร์มภาษีหัก ณ ที่จ่าย)

รายการย่อย #3 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย)
เลขใบสำคัญฯ	*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ สำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย *** บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ภาษีหัก ณ ที่จ่าย" ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย *** ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับรายการถูกหัก ณ ที่จ่าย
วันที่หักภาษีฯ	วันที่ออกใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้	ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี โดยค้นหาจาก เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร สำหรับรายการจากตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ สำหรับรายการจากตารางรหัสลูกค้า/ลูกหนี้ และ ผู้ขาย/เจ้าหนี้ *** หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ *** สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้
ชื่อ	ชื่อผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
เลขผู้เสียภาษี	เลขประจำตัวผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
รหัสสาขา	สาขาที่หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
ที่อยู่	ที่อยู่ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
รหัสไปรษณีย์	รหัสไปรษณีย์ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
คำอธิบาย	คำอธิบายรายการหัก ณ ที่จ่าย
แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย	แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ประเภทเงินได้ฯ	ประเภทเงินได้พึงประเมิน
เงื่อนไขการหักภาษี	เลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย หัก ณ ที่จ่าย จ่ายให้ครั้งเดียว จ่ายให้ตลอดไป อื่นๆ (ระบุ)
ยอดชำระ	ยอดเงินก่อนหัก ณ ที่จ่าย
อัตราหัก ณ ที่จ่าย	อัตราหัก ณ ที่จ่าย *** ค่านี้อ่านจากตารางรหัสประเภทเงินได้พึงประเมิน แต่ผู้ใช้เปลี่ยนค่าเองได้
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	ยอดภาษีที่ทางระบบคำนวณให้ *** ระบบคำนวณให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ	หมายเลขและยอดเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ประกันสังคม	หมายเลขและยอดเงินสมทบกองทุนประกันสังคม