ผลต่างระหว่างรุ่นของ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"
ไม่มีความย่อการแก้ไข |
|||
| (ไม่แสดง 3 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
| บรรทัดที่ 4: | บรรทัดที่ 4: | ||
== ตำแหน่งเมนู == | == ตำแหน่งเมนู == | ||
'''[[เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า"]] → กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี''' | '''[[เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า"]] → กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี''' | ||
หากเข้าสู่'''เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"'''ในเดือนที่[[คำนวณข้อมูลใหม่#การแช่แข็ง/ผ่านบัญชี|แช่แข็ง/ผ่านบัญชี]]ไปแล้ว จะพบว่า: | |||
* '''เดือนที่แช่แข็งไว้:''' เพจจะมีพื้นหลังเป็น'''<span style="color:#17a2b8;">สีฟ้า</span>''' | |||
* '''เดือนที่ผ่านบัญชีแล้ว:''' เพจจะมีพื้นหลังเป็น'''<span style="color:#efb73e;">สีเหลือง</span>''' และจะไม่อนุญาตให้แก้ไขการตั้งค่า | |||
== การใช้งาน == | == การใช้งาน == | ||
เนื่องจากธุรกรรมบางชนิดต้องมีการบันทึกสมุดรายวันกำกับด้วย ผู้ใช้สามารถกำหนดวิธีการบันทึกสมุดรายวันสำหรับธุรกรรมชนิดต่างๆ | เนื่องจากธุรกรรมบางชนิดต้องมีการบันทึกสมุดรายวันกำกับด้วย ผู้ใช้สามารถกำหนดวิธีการบันทึกสมุดรายวันสำหรับธุรกรรมชนิดต่างๆ ได้ที่เมนูนี้ | ||
<div style="color:#df382c;">''''' {{3stars}} ผู้ใช้ควรจัดการ[[รหัสบัญชี|ตารางรหัส "รหัสบัญชี"]] ให้เรียบร้อยก่อนที่เริ่มกำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี'''''</div> | |||
[[ไฟล์:Choose ledgermod page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"|เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"]] | |||
# เมื่อเลือก'''เมนูย่อย "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"''' โปรแกรมจะแสดงรายการโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่ | |||
# เลือกโมดูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่ต้องการดู/แก้ไข (ในตัวอย่างนี้เลือกโมดูล "สินค้าคงคลัง") ระบบจะแสดงธุรกรรมทั้งหมดของโมดูล (เฉพาะที่มีการบันทึกบัญชี) | |||
[[ไฟล์:Choose ledgermod header iv page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" (โมดูลสินค้าคงคลัง)|เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" (โมดูลสินค้าคงคลัง)]] | |||
# <li value=3>เลือกหัวข้อธุรกรรมที่ต้องการดู/แก้ไข (ในตัวอย่างนี้เลือก "ใบซื้อ/รับสินค้า")</li> | |||
[[ไฟล์:Ledger settings page iv rec.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" (โมดูลสินค้าคงคลัง: ใบซื้อ/รับสินค้า)|เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" (โมดูลสินค้าคงคลัง: ใบซื้อ/รับสินค้า)]] | |||
# <li value=4>เปลี่ยนแปลงค่าตามต้องการ (สามารถศึกษาวิธีใช้ตารางได้จากเพจ '''[[ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์|"ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์"]]''')</li> | |||
== คำอธิบายช่องข้อมูล == | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| style="width:25%;" | '''สมุด''' || style="width:15%;" | ''ข้อความ'' || รหัสสมุดรายวันที่ใช้บันทึก ''(อ่านค่าเท่านั้น)'' | |||
|- | |- | ||
| | | '''ค่าจากเอกสาร''' || ''ตัวเลือก'' || ข้อมูลตัวเลขในใบสำคัญที่จะนำมาลงบัญชี ''(อ่านค่าเท่านั้น)'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''Dr./Cr.''' || ''ตัวเลือก (ปุ่มวิทยุ)'' || บันทึกค่าเป็นเดบิตหรือเครดิต ''(อ่านค่าเท่านั้น)'' | ||
{{3stars}} กรณีค่าที่จะบันทึกติดลบ ระบบจะสลับข้างบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ | |||
|- | |- | ||
| | | '''คำอธิบายรายการ''' || ''ตัวเลือก'' || คำอธิบายทางบัญชีของรายการ ''(อ่านค่าเท่านั้น)'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''ใช้ตารางรหัส''' || ''จริง/เท็จ'' || ใช้รหัสบัญชีที่ผูกไว้ในตารางรหัสที่เกี่ยวข้องหรือไม่ | ||
{{3stars}} หากไม่มีข้อมูลในตารางรหัสหรือรหัสบัญชีที่ผูกไว้ในตารางรหัส จะบันทึกด้วยรหัสบัญชีตามตารางนี้ | |||
{{3stars}} เช่น บรรทัด '''"เจ้าหนี้"''' ในตัวอย่าง ระบบจะพยายามหา'''รหัสบัญชีที่ผูกไว้กับผู้ขายรายนี้'''ก่อน ''('''ผังบัญชีเจ้าหนี้รายตัว:''' ช่องข้อมูล "รหัสบัญชี" ใน[[เจ้าหนี้ / ผู้ขาย|ตารางรหัส "เจ้าหนี้/ผู้ขาย"]])'' หากไม่ได้ระบุไว้หรือหาไม่พบ โปรแกรมถึงจะเลือกใช้ผังบัญชีตามที่ระบุในตารางนี้ | |||
|- | |- | ||
| | | '''รหัส/ชื่อบัญชี''' || ''ค้นหา'' || รหัสบัญชีแยกประเภทที่ใช้บันทึกค่า | ||
|- | |- | ||
| | | '''ลำดับ''' || ''จำนวนเต็ม'' || ลำดับบรรทัดในการบันทึกบัญชี | ||
|} | |} | ||
{{3stars}} รายละเอียดของการบันทึกบัญชีในแต่ละหัวเรื่อง | {{3stars}} รายละเอียดของการบันทึกบัญชีในแต่ละหัวเรื่อง จะกล่าวถึงในบทความของโมดูลที่เกี่ยวข้อง | ||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | ||
รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 14:05, 4 ธันวาคม 2568
ตำแหน่งเมนู
เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี
หากเข้าสู่เพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"ในเดือนที่แช่แข็ง/ผ่านบัญชีไปแล้ว จะพบว่า:
- เดือนที่แช่แข็งไว้: เพจจะมีพื้นหลังเป็นสีฟ้า
- เดือนที่ผ่านบัญชีแล้ว: เพจจะมีพื้นหลังเป็นสีเหลือง และจะไม่อนุญาตให้แก้ไขการตั้งค่า
การใช้งาน
เนื่องจากธุรกรรมบางชนิดต้องมีการบันทึกสมุดรายวันกำกับด้วย ผู้ใช้สามารถกำหนดวิธีการบันทึกสมุดรายวันสำหรับธุรกรรมชนิดต่างๆ ได้ที่เมนูนี้
*** ผู้ใช้ควรจัดการตารางรหัส "รหัสบัญชี" ให้เรียบร้อยก่อนที่เริ่มกำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี
- เมื่อเลือกเมนูย่อย "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" โปรแกรมจะแสดงรายการโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่
- เลือกโมดูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่ต้องการดู/แก้ไข (ในตัวอย่างนี้เลือกโมดูล "สินค้าคงคลัง") ระบบจะแสดงธุรกรรมทั้งหมดของโมดูล (เฉพาะที่มีการบันทึกบัญชี)
- เลือกหัวข้อธุรกรรมที่ต้องการดู/แก้ไข (ในตัวอย่างนี้เลือก "ใบซื้อ/รับสินค้า")
- เปลี่ยนแปลงค่าตามต้องการ (สามารถศึกษาวิธีใช้ตารางได้จากเพจ "ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์")
คำอธิบายช่องข้อมูล
| สมุด | ข้อความ | รหัสสมุดรายวันที่ใช้บันทึก (อ่านค่าเท่านั้น) |
| ค่าจากเอกสาร | ตัวเลือก | ข้อมูลตัวเลขในใบสำคัญที่จะนำมาลงบัญชี (อ่านค่าเท่านั้น) |
| Dr./Cr. | ตัวเลือก (ปุ่มวิทยุ) | บันทึกค่าเป็นเดบิตหรือเครดิต (อ่านค่าเท่านั้น)
*** กรณีค่าที่จะบันทึกติดลบ ระบบจะสลับข้างบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ |
| คำอธิบายรายการ | ตัวเลือก | คำอธิบายทางบัญชีของรายการ (อ่านค่าเท่านั้น) |
| ใช้ตารางรหัส | จริง/เท็จ | ใช้รหัสบัญชีที่ผูกไว้ในตารางรหัสที่เกี่ยวข้องหรือไม่
*** หากไม่มีข้อมูลในตารางรหัสหรือรหัสบัญชีที่ผูกไว้ในตารางรหัส จะบันทึกด้วยรหัสบัญชีตามตารางนี้ *** เช่น บรรทัด "เจ้าหนี้" ในตัวอย่าง ระบบจะพยายามหารหัสบัญชีที่ผูกไว้กับผู้ขายรายนี้ก่อน (ผังบัญชีเจ้าหนี้รายตัว: ช่องข้อมูล "รหัสบัญชี" ในตารางรหัส "เจ้าหนี้/ผู้ขาย") หากไม่ได้ระบุไว้หรือหาไม่พบ โปรแกรมถึงจะเลือกใช้ผังบัญชีตามที่ระบุในตารางนี้ |
| รหัส/ชื่อบัญชี | ค้นหา | รหัสบัญชีแยกประเภทที่ใช้บันทึกค่า |
| ลำดับ | จำนวนเต็ม | ลำดับบรรทัดในการบันทึกบัญชี |
*** รายละเอียดของการบันทึกบัญชีในแต่ละหัวเรื่อง จะกล่าวถึงในบทความของโมดูลที่เกี่ยวข้อง