|
|
| (ไม่แสดง 1 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) |
| บรรทัดที่ 3: |
บรรทัดที่ 3: |
|
| |
|
|
| |
|
| [[ไฟล์:Cuneifox manage menu.png|720px|thumb|center|alt=เมนู "จัดการข้อมูล" ของคูนิฟ็อกซ์|เมนู "จัดการข้อมูล" ของคูนิฟ็อกซ์]] | | [[ไฟล์:Data menu shown.png|thumb|right|alt=เมนู "จัดการข้อมูล" ของคูนิฟ็อกซ์ |
| เมนูนี้ใช้จัดการข้อมูลของบริษัทในด้านต่างๆ ได้แก่การคำนวณข้อมูลใหม่, สำรองข้อมูล, และกู้คืนข้อมูล
| | |เมนู "จัดการข้อมูล" ของคูนิฟ็อกซ์]] |
| | '''เมนู "จัดการข้อมูล"''' รวมกิจกรรมเกี่ยวกับการบริหารจัดการข้อมูลของบริษัท |
| | * [[คำนวณข้อมูลใหม่]] |
| | * [[สำรองข้อมูล]] |
| | * [[กู้คืนข้อมูล]] |
|
| |
|
| == เมนูย่อย "คำนวณข้อมูลใหม่" ==
| |
|
| |
| [[ไฟล์:Recalc page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "คำนวณข้อมูลใหม่"|เพจ "คำนวณข้อมูลใหม่"]]
| |
|
| |
| เนื่องจากระบบคูนิฟ็อกซ์เก็บข้อมูลกิจกรรมต่างๆ แยกเป็นรายเดือน เพื่อป้องกันความเสียหายในข้อมูลเดือนใดเดือนหนึ่งส่งผลกระทบไปยังเดือนต่อๆ ไปเป็นวงกว้าง ข้อมูลของแต่ละเดือนจะมียอดยกมาสรุปจากเดือนก่อน ดังนั้นเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลของแต่ละเดือน ระบบจะต้องคำนวณข้อมูลยกไปของเดือนที่ถูกแก้ไขเสียก่อน การแก้ไขนั้นจึงจะมีผลไปยังเดือนถัดๆ ไป
| |
|
| |
| === คำอธิบายช่องข้อมูล ===
| |
|
| |
| {| class="wikitable" style="width:100%;"
| |
| |-
| |
| | style="width:25%;" | จากเดือน || เดือนแรกที่จะเริ่มประมวลผลข้อมูลใหม่
| |
| |-
| |
| | ถึงเดือน || เดือนสุดท้ายที่จะประมวลผลข้อมูลใหม่
| |
| {{3stars}} ระบบจะนำผลการคำนวณของเดือนสุดท้ายนี้ เขียนเป็นยอดยกมาไว้ที่เดือนถัดไปด้วย
| |
| |-
| |
| | แช่แข็ง/ผ่านบัญชี || เปลี่ยนสถานะการแช่แข็ง/ผ่านบัญชี
| |
| {{3stars}} เปลี่ยนค่าได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แช่แข็งข้อมูล" และ/หรือ "ผ่านบัญชี"
| |
|
| |
| {{3stars}} ดูหัวข้อย่อย [[#การแช่แข็ง/ผ่านบัญชี|"การแช่แข็ง/ผ่านบัญชี"]]
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''เลือกโมดูล''
| |
| {{3stars}} ให้ผู้ใช้เลือกโมดูลที่ต้องการประมวลข้อมูลใหม่ ทั้งนี้ผู้ใช้อาจจะเลือกประมวลผลเฉพาะโมดูลที่ได้รับผลกระทบจากการแก้ไขข้อมูลบางอย่างก็ได้
| |
| |}
| |
|
| |
| === ขั้นตอนการทำงาน ===
| |
| ในการคำนวณข้อมูลใหม่ ระบบจะทำงานตามลำดับด้านล่างนี้ทีละเดือน ไล่ตั้งแต่เดือนแรกที่ผู้ใช้กำหนด เรื่อยไปจนถึงเดือนสุดท้ายที่กำหนด มีลำดับการทำงานในแต่ละเดือนดังนี้
| |
| # ประมวลข้อมูลของโมดูลตามลำดับ '''"ค่าจ้าง/เงินเดือน" → "สินทรัพย์" → "สินค้าคงคลัง" → "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → "บัญชีรายวัน"''' โดยประมวลข้อมูลเฉพาะโมดูลที่ผู้ใช้เลือก ระบบจะดำเนินการตามขั้นตอนที่ 2 – 5 สำหรับแต่ละโมดูล
| |
| # ยึดข้อมูลที่ผู้ใช้มองเห็นและตรวจสอบได้เป็นสำคัญ และถือว่ารายการประวัติต่างๆ ที่เก็บไว้เบื้องหลัง อาจมีความคลาดเคลื่อนซึ่งผู้ใช้ไม่รับรู้ (โดยเฉพาะเมื่อมีการลบหรือแก้ไขเอกสารกลับไปมาหลายครั้ง) ดังนั้นโปรแกรมจะเริ่มต้นการคำนวณข้อมูลใหม่ด้วยการ'''ล้างรายการประวัติต่างๆ ที่โมดูลนั้นได้สร้างขึ้นภายในเดือน'''เสียก่อน
| |
| # '''สร้างรายการประวัติ และอัพเดตการบันทึกบัญชีรายวัน''' (เฉพาะรายการที่ไม่ได้ "ล็อค" ข้อมูลบัญชีรายวันเอาไว้) ตามลำดับเหตุการณ์และชนิดเอกสาร
| |
| # '''คำนวณหายอดยกไป'''ของฐานข้อมูลประวัติ และฐานข้อมูลอื่นๆ
| |
| # ล้างยอดยกมาเดิมของเดือนถัดไป แล้วนำยอดยกมาที่เพิ่งคำนวณขึ้นมาใหม่บันทึกแทน
| |
|
| |
| === การแช่แข็ง/ผ่านบัญชี ===
| |
|
| |
| ฟังก์ชันสำหรับการแช่แข็ง/ผ่านบัญชี มีไว้เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบและการปิดกั้นการแก้ไขข้อมูล มีรายละเอียดดังนี้
| |
|
| |
| * '''การแช่แข็งข้อมูล''': ข้อมูลในเดือนที่แช่แข็งไว้ จะให้เพิ่มเติม/แก้ไข/ลบได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แช่แข็งข้อมูล" เท่านั้น โดยอาจกำหนดให้เฉพาะผู้ทำบัญชี หรือผู้ตรวจสอบบัญชีมีสิทธิ์นี้ ฟังก์ชันนี้สร้างขึ้นเพื่อจำกัดการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลให้มาจากวงแคบเท่านั้น ทำให้การตรวจสอบเป็นไปได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น
| |
| * '''การผ่านบัญชี''': ข้อมูลในเดือนที่ผ่านบัญชีไปแล้วจะไม่อนุญาตให้เพิ่มเติม/แก้ไข/ลบ หากผู้ใช้ต้องการปรับปรุงรายการในเดือนดังกล่าว ให้ผู้ใช้สร้างเอกสารปรับปรุง/เปลี่ยนแปลงในเดือนที่ยังไม่ได้ผ่านบัญชีแทน
| |
|
| |
| == เมนูย่อย "สำรองข้อมูล" ==
| |
|
| |
| ผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อสำรองข้อมูลต่างๆ ของบริษัทได้ การสำรองข้อมูลอาจใช้เพื่อประโยชน์ในการกู้คืนหรือซ่อมแซมข้อมูล, ใช้เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดจากการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า และการนำเข้าข้อมูลทีละมากๆ, หรือเพื่อประโยชน์อื่นๆ
| |
|
| |
| [[ไฟล์:Backup page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "สำรองข้อมูล"|เพจ "สำรองข้อมูล"]]
| |
|
| |
| === คำอธิบายช่องข้อมูล ===
| |
|
| |
| {| class="wikitable" style="width:100%;"
| |
| |-
| |
| | จากเดือน || เดือนแรกที่จะสำรองข้อมูล
| |
| |-
| |
| | ถึงเดือน || เดือนสุดท้ายที่จะสำรองข้อมูล
| |
| |-
| |
| | ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลสำรอง || ให้โปรแกรมส่งมอบไฟล์ที่สำรองไว้ให้ดาวน์โหลดหลังดำเนินการเสร็จแล้วหรือไม่
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''สำรองอะไรบ้าง?''
| |
| |-
| |
| | สำรองตารางรหัส || สำรองรายการในตารางรหัสต่างๆ (รวมทั้งไฟล์และภาพที่แนบไว้)
| |
| |-
| |
| | สำรองข้อมูล || สำรองรายการข้อมูลกิจกรรมและประวติต่างๆ (รวมทั้งไฟล์ที่แนบไว้)
| |
| |-
| |
| | สำรองต้นแบบการพิมพ์ || สำรองต้นแบบการพิมพ์และต้นแบบการสร้าง QR code เฉพาะของบริษัท
| |
| |-
| |
| | สำรองไฟล์อื่นๆ || สำรองไฟล์อื่นๆ นอกเหนือจากที่กล่าวไปแล้วข้างต้น
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''เลือกโมดูล''
| |
| {{3stars}} ให้ผู้ใช้เลือกโมดูลที่ต้องการสำรองข้อมูล
| |
| |}
| |
|
| |
| == เมนูย่อย "กู้คืนข้อมูล" ==
| |
|
| |
| เมนูย่อยนี้ใช้เพื่อดึงเอาข้อมูลที่สำรองไว้ (ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลที่สำรองไว้ภายในเซิร์ฟเวอร์ หรือข้อมูลที่ดาวน์โหลดเก็บเอาไว้) เข้ามาแทนที่ข้อมูลชุดจริง ในกรณีข้อมูลชุดจริงเสียหาย
| |
|
| |
| <span style="color:#df382c;">'''''คำเตือน!:'''''</span> การกู้คืนข้อมูลจะ<u style="color:#df382c;">'''แทนที่ข้อมูลชุดจริง'''</u>ด้วยข้อมูลชุดสำรอง ดังนั้นผู้ใช้ต้อง<u style="color:#df382c;">'''ตรวจสอบรายละเอียดของข้อมูลที่จะใช้กู้คืน'''</u>ให้ถี่ถ้วนเสียก่อน หรืออาจจะสำรองข้อมูลไว้ครั้งหนึ่งก่อนกู้คืนด้วยข้อมูลชุดอื่นก็ได้
| |
|
| |
| [[ไฟล์:Restore page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "กู้คืนข้อมูล"|เพจ "กู้คืนข้อมูล"]]
| |
|
| |
| === คำอธิบายช่องข้อมูล ===
| |
|
| |
| {| class="wikitable" style="width:100%;"
| |
| |-
| |
| | คืนข้อมูลจาก || เลือกจาก…
| |
| * วันที่และเวลาที่เคยสำรองข้อมูลไว้: หากผู้ใช้เลือกตัวเลือกในกลุ่มนี้ ระบบจะอ่านข้อมูลเบื้องต้น แล้วแสดงรายละเอียดข้อมูลชุดสำรองในกล่องข้อความสีเหลือง
| |
| * ไฟล์ข้อมูลสำรอง: หากผู้ใช้เลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะยังไม่สามารถอ่านข้อมูลเบื้องต้นของข้อมูลสำรองได้ในทันที ดังนั้น ผู้ใช้ต้องทราบรายละเอียดของชุดข้อมูลสำรองอยู่เอง
| |
| |-
| |
| | จากเดือน || เดือนแรกที่จะเริ่มกู้คืนข้อมูล
| |
| {{3stars}} เดือนที่ไม่มีข้อมูลในชุดข้อมูลสำรอง ระบบจะไม่ดำเนินการใดๆ
| |
| |-
| |
| | ถึงเดือน || เดือนสุดท้ายที่จะกู้คืนข้อมูล
| |
| {{3stars}} เดือนที่ไม่มีข้อมูลในชุดข้อมูลสำรอง ระบบจะไม่ดำเนินการใดๆ
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''กู้คืนอะไรบ้าง?''
| |
| {{3stars}} กรณีข้อมูลชุดสำรองไม่มีรายการให้กู้คืน ระบบจะข้ามรายการนั้นไป
| |
| |-
| |
| | กู้คืนตารางรหัส || กู้คืนรายการในตารางรหัสต่างๆ (รวมทั้งไฟล์และภาพที่แนบไว้)
| |
| |-
| |
| | กู้คืนข้อมูล || กู้คืนรายการข้อมูลกิจกรรมและประวติต่างๆ (รวมทั้งไฟล์ที่แนบไว้)
| |
| |-
| |
| | กู้คืนต้นแบบการพิมพ์ || กู้คืนต้นแบบการพิมพ์และต้นแบบการสร้าง QR code เฉพาะของบริษัท
| |
| |-
| |
| | กู้คืนไฟล์อื่นๆ || กู้คืนไฟล์อื่นๆ นอกเหนือจากที่กล่าวไปแล้วข้างต้น
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''เลือกโมดูล''
| |
| {{3stars}} ให้ผู้ใช้เลือกโมดูลที่ต้องการกู้คืนข้อมูล
| |
| |}
| |
|
| |
|
|
| |
|
| {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} |
