|
|
| (ไม่แสดง 15 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) |
| บรรทัดที่ 2: |
บรรทัดที่ 2: |
| {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} |
|
| |
|
| เมนูนี้ใช้จัดการข้อมูลของบริษัทในด้านต่างๆ ได้แก่การคำนวณข้อมูลใหม่, สำรองข้อมูล, และกู้คืนข้อมูล
| |
|
| |
|
| == เมนูย่อย "คำนวณข้อมูลใหม่" == | | [[ไฟล์:Data menu shown.png|thumb|right|alt=เมนู "จัดการข้อมูล" ของคูนิฟ็อกซ์ |
| | |เมนู "จัดการข้อมูล" ของคูนิฟ็อกซ์]] |
| | '''เมนู "จัดการข้อมูล"''' รวมกิจกรรมเกี่ยวกับการบริหารจัดการข้อมูลของบริษัท |
| | * [[คำนวณข้อมูลใหม่]] |
| | * [[สำรองข้อมูล]] |
| | * [[กู้คืนข้อมูล]] |
|
| |
|
| เนื่องจากระบบ CuneiFox เก็บข้อมูลกิจกรรมต่างๆ แยกเป็นรายเดือน เพื่อประโยชน์ด้านความปลอดภัยและความเร็วในการเข้าถึงข้อมูล ระบบจะต้องคำนวณข้อมูลยกไปของแต่ละเดือนไปสรุปเป็นรายการยกมาของเดือนถัดไป
| |
|
| |
| === คำอธิบายช่องข้อมูล ===
| |
|
| |
| {| class="wikitable" style="width:100%;"
| |
| |-
| |
| | style="width:25%;" | รหัสบริษัท || รหัสบริษัทที่ในการลงชื่อเข้าใช้ระบบ
| |
| |-
| |
| | จากเดือน || เดือนแรกที่จะเริ่มประมวลผลข้อมูลใหม่
| |
| |-
| |
| | ถึงเดือน || เดือนสุดท้ายที่จะประมวลผลข้อมูลใหม่
| |
| |-
| |
| | แช่แข็ง/ผ่านบัญชี || เปลี่ยนสถานะการแช่แข็ง/ผ่านบัญชี
| |
| {{3stars}} เปลี่ยนค่าได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แช่แข็งข้อมูล" และ/หรือ "ผ่านบัญชี"
| |
| {{3stars}} ดูหัวข้อย่อย
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''เลือกโมดูล''
| |
| {{3stars}} ให้ผู้ใช้เลือกโมดูลที่ต้องการประมวลข้อมูลใหม่ ทั้งนี้ผู้ใช้อาจจะเลือกประมวลผลเฉพาะโมดูลที่ได้รับผลกระทบจากการแก้ไขข้อมูลบางอย่างได้
| |
| |}
| |
|
| |
| === ขั้นตอนการทำงาน ===
| |
| ในการคำนวณข้อมูลใหม่ ระบบ CuneiFox จะทำงานตามลำดับด้านล่างนี้ทีละเดือน ไล่ตั้งแต่เดือนแรกที่ผู้ใช้กำหนด เรื่อยไปจนถึงเดือนสุดท้ายที่กำหนด มีลำดับการทำงานในแต่ละเดือนดังนี้
| |
| # ระบบ CuneiFox มีลำดับการประมวลผลจากโมดูล "ค่าจ้าง" → "สินทรัพย์" → "สินค้าคงคลัง" → "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → "บัญชีแยกประเภท" โดยประมวลข้อมูลเฉพาะโมดูลที่ผู้ใช้เลือก ระบบจะดำเนินการตามขั้นตอนที่ 2 – 5 สำหรับแต่ละโมดูล
| |
| # ระบบ CuneiFox ยึดข้อมูลที่ผู้ใช้มองเห็นและตรวจสอบได้เป็นสำคัญ และถือว่ารายการประวัติต่างๆ ที่เก็บไว้เบื้องหลัง อาจมีความคลาดเคลื่อนซึ่งผู้ใช้ไม่รับรู้ (โดยเฉพาะเมื่อมีการลบหรือแก้ไขเอกสารกลับไปมาหลายครั้ง) ดังนั้นโปรแกรมจะเริ่มต้นการคำนวณข้อมูลใหม่ด้วยการล้างรายการประวัติต่างๆ ที่โมดูลนั้นได้สร้างขึ้นภายในเดือนเสียก่อน
| |
| # สร้างรายการประวัติ และอัพเดตการบันทึกบัญชีรายวัน (ในรายการที่ไม่ได้ "ล็อค" รายวันเอาไว้) ตามลำดับเหตุการณ์และชนิดเอกสาร
| |
| # คำนวณหายอดยกไปของฐานข้อมูลประวัติ และฐานข้อมูลอื่นๆ
| |
| # ล้างยอดยกมาเดิมของเดือนถัดไป แล้วนำยอดยกมาที่เพิ่งคำนวณขึ้นมาใหม่บันทึกแทน
| |
|
| |
| === การแช่แข็ง/ผ่านบัญชี ===
| |
| ระบบ CuneiFox มีฟังก์ชันสำหรับการแช่แข็ง/ผ่านบัญชี เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบและการปิดกั้นการแก้ไขข้อมูล มีรายละเอียดดังนี้
| |
| * '''การแช่แข็งข้อมูล''': ข้อมูลในเดือนที่แช่แข็งไว้ จะให้เพิ่มเติม/แก้ไข/ลบได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แช่แข็งข้อมูล" เท่านั้น โดยผู้ใช้อาจจะกำหนดให้เฉพาะผู้ทำบัญชี หรือผู้ตรวจสอบบัญชีมีสิทธิ์นี้ ฟังก์ชันนี้สร้างขึ้นเพื่อจำกัดการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลให้มาจากวงแคบเท่านั้น ทำให้การตรวจสอบเป็นไปได้งายและรวดเร็วขึ้น
| |
| * '''การผ่านบัญชี''': ข้อมูลในเดือนที่ผ่านบัญชีไปแล้วจะไม่อนุญาตให้เพิ่มเติม/แก้ไข/ลบ หากผู้ใช้ต้องการปรับปรุงรายการในเดือนดังกล่าว ให้ผู้ใช้สร้างเอกสารปรับปรุง/เปลี่ยนแปลงในเดือนที่ยังไม่ได้ผ่านบัญชีแทน
| |
|
| |
| == เมนูย่อย "สำรองข้อมูล" ==
| |
|
| |
| เพื่อประโยชน์ในการกู้คืนหรือซ่อมแซมข้อมูล หรือกรณีผู้ใช้กังวลเกี่ยวกับผลของการเปลี่ยนการตั้งค่า, การนำเข้าข้อมูลทีละมากๆ, หรือเพียงแค่ต้องการดึงเอาข้อมูลในระบบมาเก็บเอาไว้ ผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อสำรองข้อมูลได้
| |
|
| |
| === คำอธิบายช่องข้อมูล ===
| |
|
| |
| {| class="wikitable" style="width:100%;"
| |
| |-
| |
| | จากเดือน || เดือนแรกที่จะเริ่มประมวลผลข้อมูลใหม่
| |
| |-
| |
| | ถึงเดือน || เดือนสุดท้ายที่จะประมวลผลข้อมูลใหม่
| |
| |-
| |
| | ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลสำรอง || ให้โปรแกรมส่งมอบไฟล์ที่สำรองไว้ให้ดาวน์โหลดหลังดำเนินการเสร็จแล้วหรือไม่
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''สำรองอะไรบ้าง?''
| |
| |-
| |
| | สำรองตารางรหัส || สำรองรายการในตารางรหัสต่างๆ (รวมทั้งไฟล์และ/หรือภาพที่แนบไว้)
| |
| |-
| |
| | สำรองข้อมูล || สำรองรายการข้อมูลกิจกรรมและประวติต่างๆ (รวมทั้งไฟล์และ/หรือภาพที่แนบไว้)
| |
| |-
| |
| | สำรองต้นแบบการพิมพ์ || สำรองต้นแบบการพิมพ์และต้นแบบการสร้าง QR code เฉพาะของบริษัท
| |
| |-
| |
| | สำรองไฟล์อื่นๆ || สำรองไฟล์อื่นๆ นอกเหนือจากที่กล่าวไปแล้วข้างต้น
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''เลือกโมดูล''
| |
| {{3stars}} ให้ผู้ใช้เลือกโมดูลที่ต้องการสำรองข้อมูล
| |
| |}
| |
|
| |
| == เมนูย่อย "กู้คืนข้อมูล" ==
| |
| === คำอธิบายช่องข้อมูล ===
| |
|
| |
|
|
| |
|
| {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} |
