ผลต่างระหว่างรุ่นของ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี"
| บรรทัดที่ 24: | บรรทัดที่ 24: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| style="width:25%;" | '''สมุด''' || style="width:15%;" | ''ข้อความ'' || รหัสสมุดรายวันที่ใช้บันทึก ''(อ่านค่าเท่านั้น)'' | |||
|- | |- | ||
| | | '''ค่าจากเอกสาร''' || ''ตัวเลือก'' || ข้อมูลตัวเลขในใบสำคัญที่จะนำมาลงบัญชี ''(อ่านค่าเท่านั้น)'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''Dr./Cr.''' || ''ตัวเลือก (ปุ่มวิทยุ)'' || บันทึกค่าเป็นเดบิตหรือเครดิต ''(อ่านค่าเท่านั้น)'' | ||
{{3stars}} กรณีค่าที่จะบันทึกติดลบ ระบบจะสลับข้างบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ | |||
|- | |- | ||
| | | '''คำอธิบายรายการ''' || ''ตัวเลือก'' || คำอธิบายทางบัญชีของรายการ ''(อ่านค่าเท่านั้น)'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''ใช้ตารางรหัส''' || ''จริง/เท็จ'' || ใช้รหัสบัญชีที่ผูกไว้ในตารางรหัสที่เกี่ยวข้องหรือไม่ | ||
{{3stars}} หากไม่มีข้อมูลในตารางรหัสหรือรหัสบัญชีที่ผูกไว้ในตารางรหัส จะบันทึกด้วยรหัสบัญชีตามตารางนี้ | |||
{{3stars}} เช่น บรรทัด '''"เจ้าหนี้"''' ในตัวอย่าง ระบบจะพยายามหา'''รหัสบัญชีที่ผูกไว้กับผู้ขายรายนี้'''ก่อน ''('''ผังบัญชีเจ้าหนี้รายตัว:''' ช่องข้อมูล "รหัสบัญชี" ใน[[เจ้าหนี้ / ผู้ขาย|ตารางรหัส "เจ้าหนี้/ผู้ขาย"]])'' หากไม่ได้ระบุไว้หรือหาไม่พบ โปรแกรมถึงจะเลือกใช้ผังบัญชีตามที่ระบุในตารางนี้ | |||
|- | |- | ||
| | | '''รหัส/ชื่อบัญชี''' || ''ค้นหา'' || รหัสบัญชีแยกประเภทที่ใช้บันทึกค่า | ||
|- | |- | ||
| | | '''ลำดับ''' || ''จำนวนเต็ม'' || ลำดับบรรทัดในการบันทึกบัญชี | ||
|} | |} | ||
{{3stars}} รายละเอียดของการบันทึกบัญชีในแต่ละหัวเรื่อง | {{3stars}} รายละเอียดของการบันทึกบัญชีในแต่ละหัวเรื่อง จะกล่าวถึงในบทความของโมดูลที่เกี่ยวข้อง | ||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | ||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 10:00, 28 พฤศจิกายน 2568
ตำแหน่งเมนู
เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี
การใช้งาน
เนื่องจากธุรกรรมบางชนิดต้องมีการบันทึกสมุดรายวันกำกับด้วย ผู้ใช้สามารถกำหนดวิธีการบันทึกสมุดรายวันสำหรับธุรกรรมชนิดต่างๆ ได้ที่เมนูนี้
*** ผู้ใช้ควรจัดการตารางรหัส "รหัสบัญชี" ให้เรียบร้อยก่อนที่เริ่มกำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี
- เมื่อเลือกเมนูย่อย "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี" โปรแกรมจะแสดงรายการโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่
- เลือกโมดูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่ต้องการดู/แก้ไข (ในตัวอย่างนี้เลือกโมดูล "สินค้าคงคลัง") ระบบจะแสดงธุรกรรมทั้งหมดของโมดูล (เฉพาะที่มีการบันทึกบัญชี)
- เลือกหัวข้อธุรกรรมที่ต้องการดู/แก้ไข (ในตัวอย่างนี้เลือก "ใบซื้อ/รับสินค้า")
- เปลี่ยนแปลงค่าตามต้องการ (สามารถศึกษาวิธีใช้ตารางได้จากเพจ "ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์")
คำอธิบายช่องข้อมูล
| สมุด | ข้อความ | รหัสสมุดรายวันที่ใช้บันทึก (อ่านค่าเท่านั้น) |
| ค่าจากเอกสาร | ตัวเลือก | ข้อมูลตัวเลขในใบสำคัญที่จะนำมาลงบัญชี (อ่านค่าเท่านั้น) |
| Dr./Cr. | ตัวเลือก (ปุ่มวิทยุ) | บันทึกค่าเป็นเดบิตหรือเครดิต (อ่านค่าเท่านั้น)
*** กรณีค่าที่จะบันทึกติดลบ ระบบจะสลับข้างบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ |
| คำอธิบายรายการ | ตัวเลือก | คำอธิบายทางบัญชีของรายการ (อ่านค่าเท่านั้น) |
| ใช้ตารางรหัส | จริง/เท็จ | ใช้รหัสบัญชีที่ผูกไว้ในตารางรหัสที่เกี่ยวข้องหรือไม่
*** หากไม่มีข้อมูลในตารางรหัสหรือรหัสบัญชีที่ผูกไว้ในตารางรหัส จะบันทึกด้วยรหัสบัญชีตามตารางนี้ *** เช่น บรรทัด "เจ้าหนี้" ในตัวอย่าง ระบบจะพยายามหารหัสบัญชีที่ผูกไว้กับผู้ขายรายนี้ก่อน (ผังบัญชีเจ้าหนี้รายตัว: ช่องข้อมูล "รหัสบัญชี" ในตารางรหัส "เจ้าหนี้/ผู้ขาย") หากไม่ได้ระบุไว้หรือหาไม่พบ โปรแกรมถึงจะเลือกใช้ผังบัญชีตามที่ระบุในตารางนี้ |
| รหัส/ชื่อบัญชี | ค้นหา | รหัสบัญชีแยกประเภทที่ใช้บันทึกค่า |
| ลำดับ | จำนวนเต็ม | ลำดับบรรทัดในการบันทึกบัญชี |
*** รายละเอียดของการบันทึกบัญชีในแต่ละหัวเรื่อง จะกล่าวถึงในบทความของโมดูลที่เกี่ยวข้อง