ผลต่างระหว่างรุ่นของ "ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์"
บรรทัดที่ 46: | บรรทัดที่ 46: | ||
== ตารางที่ใช้ส่วนต่อขยาย และ ตารางที่ใช้หน้าต่างฟอร์ม == | == ตารางที่ใช้ส่วนต่อขยาย และ ตารางที่ใช้หน้าต่างฟอร์ม == | ||
สำหรับตารางที่มีช่องข้อมูลจำนวนมาก หรือมีช่องข้อมูลชนิดที่ไม่เหมาะจะแสดงในตัวตาราง เช่น ข้อมูลหลายบรรทัด, ไฟล์, รูปภาพ เป็นต้น โปรแกรม CuneiFox จะจัดแยกเป็น 2 กลุ่ม ได้แก่ | |||
<ul> | |||
<li>ตารางที่ใช้ส่วนต่อขยาย: ใช้ในกรณีช่องข้อมูลที่ต้องแสดงเพิ่มเติมมีไม่มาก และไม่ถือเป็นสาระสำคัญของตาราง ในชุดปุ่มเครื่องมือของตารางกลุ่มนี้จะปรากฏปุ่ม ( X ) เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะเปิดหน้าต่างต่อขยายเพื่อแสดงข้อมูลของรายการที่เลือก(หมายเลข 11) ในโหมดแก้ไข ช่องข้อมูลในส่วนต่อขยายจะอยู่ในลำดับการกรอกฟอร์มปกติ สามารถใช้คีย์ลัดต่างๆ ของฟอร์มเพื่อเข้าถึงส่วนต่อขยายได้ หรือจะใช้ปุ่ม ที่ปรากฏข้างช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องก็ได้</li> | |||
<li>ตารางที่ใช้หน้าต่างฟอร์ม: ใช้ในกรณีช่องข้อมูลที่ต้องแสดงมีจำนวนมาก ในชุดปุ่มเครื่องมือของตารางกลุ่มนี้จะปรากฏปุ่ม ( V ) ขึ้นแทนที่ปุ่มแก้ไข กรณีผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์แก้ไขรายการ หรือเมื่อตารางนั้นไม่พร้อมให้แก้ไข | |||
การเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไขรายการในตารางกลุ่มนี้จะแสดงหน้าต่างฟอร์ม (หมายเลข 12) | |||
</li> | |||
</ul> | |||
* ตารางที่ใช้ส่วนต่อขยาย: ใช้ในกรณีช่องข้อมูลที่ต้องแสดงเพิ่มเติมมีไม่มาก และไม่ถือเป็นสาระสำคัญของตาราง ในชุดปุ่มเครื่องมือของตารางกลุ่มนี้จะปรากฏปุ่ม ( X ) เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะเปิดหน้าต่างต่อขยายเพื่อแสดงข้อมูลของรายการที่เลือก(หมายเลข 11) ในโหมดแก้ไข ช่องข้อมูลในส่วนต่อขยายจะอยู่ในลำดับการกรอกฟอร์มปกติ สามารถใช้คีย์ลัดต่างๆ ของฟอร์มเพื่อเข้าถึงส่วนต่อขยายได้ หรือจะใช้ปุ่ม ที่ปรากฏข้างช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องก็ได้ | |||
* <p>ตารางที่ใช้หน้าต่างฟอร์ม: ใช้ในกรณีช่องข้อมูลที่ต้องแสดงมีจำนวนมาก ในชุดปุ่มเครื่องมือของตารางกลุ่มนี้จะปรากฏปุ่ม ( V ) ขึ้นแทนที่ปุ่มแก้ไข กรณีผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์แก้ไขรายการ หรือเมื่อตารางนั้นไม่พร้อมให้แก้ไข</p><p>การเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไขรายการในตารางกลุ่มนี้จะแสดงหน้าต่างฟอร์ม (หมายเลข 12)</p> | |||
** กดปุ่ม "ตกลง" ด้านล่างหน้าต่าง เพื่อยืนยันข้อมูลใหม่ | |||
** กดปุ่ม "ยกเลิก" เพื่อยกเลิกการเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไข | |||
== ตารางที่เลือกได้หลายรายการพร้อมกัน == | == ตารางที่เลือกได้หลายรายการพร้อมกัน == | ||
== การใช้งานตารางด้วยคีย์บอร์ด == | == การใช้งานตารางด้วยคีย์บอร์ด == |
รุ่นแก้ไขเมื่อ 10:48, 9 พฤษภาคม 2566
ตารางทั่วไป และการใช้งาน
ตารางทั่วไปในระบบ CuneiFox ประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ส่วน ได้แก่ ตัวตาราง,แถบค้นหา, และชุดปุ่มเครื่องมือ
- ตัวตาราง (หมายเลข 1) ใช้แสดงรายการข้อมูลต่างๆ ผู้ใช้สามารถกดเลือกรายการในตารางโดยรายการที่ถูกเลือกจะเปลี่ยนสีเพื่อแสดงสถานะถูกเลือก (หมายเลข 2)
- แถบค้นหา (หมายเลข 3: มีเฉพาะบางตาราง) ใช้ค้นหารายการในตัวตาราง (หมายเลข 1)โดยกรอกข้อความที่ต้องการค้นหา โปรแกรมจะแสดงรายการที่มีข้อความดังกล่าว ไม่ว่าข้อความนั้นจะอยู่ในคอลัมน์ใดก็ตาม
- หากต้องการค้นหามากกว่าหนึ่งข้อความ ให้คั่นแต่ละข้อความด้วยการเว้นวรรค โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการที่มีข้อความค้นหาครบทุกข้อความเท่านั้น เช่น ค้นหาคำว่า "เงินฝาก" และ "SCB" (โดยกรอก "เงินฝาก SCB" ในช่องค้นหา) โปรแกรมจะแสดงรายการ"บัญชีเงินฝาก SCB เลขที่ 0000" แต่จะไม่แสดงรายการ "บัญชีเงินกู้ SCB เลขที่ 1111" และ "บัญชีเงินฝาก KTB เลขที่ 2222"
- แถบค้นหาไม่สามารถใช้งานได้ในขณะเพิ่ม/แก้ไขรายการ
- ชุดปุ่มเครื่องมือ (หมายเลข 4: มีเฉพาะตารางที่สามารถแก้ไขข้อมูลได้) ผู้ใช้จะสามารถใช้งานปุ่มใดได้บ้าง ขึ้นกับสิทธิ์ที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้
- สำหรับหน้าตารางรหัส และหน้าอื่นที่มีลักษณะเดียวกัน ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เพียงพอจะเห็นปุ่ม "นำเข้ารายการ" และ "ส่งออกรายการ" ด้วย (หมายเลข 5) คำอธิบายเกี่ยวกับปุ่มทั้งสองนี้อยู่ภายใต้หัวข้อย่อย "การนำเข้าและส่งออกรายการ"
การเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไขรายการ
การเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไขรายการในระบบ CuneiFox ใช้ปุ่ม / / ตามลำดับตารางส่วนใหญ่ในระบบ CuneiFox ใช้วิธีการเพิ่ม/แก้ไขในบรรทัด (in-line edit) ได้เลย ในหัวข้อย่อยนี้ จะกล่าวถึงเฉพาะการจัดการรายการในรูปแบบนี้เท่านั้น สำหรับตารางที่ใช้หน้าต่างต่อขยายหรือหน้าต่างฟอร์ม จะกล่าวถึงอย่างละเอียดในหัวข้อถัดๆ ไป
- เมื่อผู้ใช้กดปุ่มเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไขที่ต้องการแล้ว ตารางจะเข้าสู่โหมดการแก้ไข จะปรากฏฟอร์มขึ้นแทนที่ช่องข้อมูลปกติ (หมายเลข 6)
- กรณีเพิ่ม: จะเกิดรายการใหม่ที่ท้ายตาราง โดยโปรแกรมอาจกรอกค่าตั้งต้นบางค่าไว้ให้
- กรณีคัดลอก: จะเกิดรายการใหม่ที่ท้ายตาราง โดยโปรแกรมจะใช้ข้อมูลของรายการที่เลือกเป็นค่าตั้งต้น
- กรณีแก้ไข: ฟอร์มแก้ไขจะปรากฏแทนที่รายการที่เลือก โดยข้อมูลในฟอร์มเป็นข้อมูลปัจจุบัน
- ในโหมดแก้ไข ชุดปุ่มเครื่องมือจะเปลี่ยนไปแสดงตามหมายเลข 7
การลบรายการ
การลบรายการในระบบ CuneiFox ใช้ปุ่ม เมื่อลบแล้วจะไม่สามารถย้อนกลับได้ โปรแกรมจึงจะให้ผู้ใช้ยืนยันการลบอีกครั้งก่อนดำเนินการ หน้าต่างยืนยันการลบ (หมายเลข 8) มีปุ่ม 2 ปุ่ม ดังนี้
- ปุ่มตกลง สำหรับยืนยันการลบ
- ปุ่มยกเลิก สำหรับย้อนกลับ (ไม่ลบข้อมูล)
การนำเข้าและส่งออกรายการ
การนำเข้ารายการจากไฟล์ภายนอก มีขั้นตอนดังนี้
- กดปุ่ม "นำเข้ารายการ" ระบบจะแสดงหน้าต่างนำเข้า (หมายเลข 9)
- เลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้า*
- ยืนยันการนำเข้ารายการโดยกดปุ่ม "ยืนยัน"
*** ไฟล์ที่นำเข้าต้องเป็นสกุล XLSX (สร้างจากโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไป หรือ โปรแกรมกระดาษทำการอื่นที่เทียบเท่า) โครงสร้างของไฟล์ที่นำเข้านี้แตกต่างกันไปตามตารางที่กำลังดำเนินการ ผู้ใช้ควรใช้ไฟล์ได้รับจากฟังก์ชัน "ส่งออกรายการ" เป็นตัวอย่างหรือกรอกข้อมูลลงในไฟล์ดังกล่าว
การส่งออกรายการเป็นไฟล์กระดาษทำการ มีขั้นตอนดังนี้
- กดปุ่ม "ส่งออกรายการ" ระบบจะแสดงแท็บใหม่ เพื่อให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์* (หมายเลข 10)
- โดยปกติ ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ แต่หากระบบมีการปิดกั้นฟังก์ชันนี้ หรือต้องการดาวน์โหลดซ้ำ ผู้ใช้สามารถกดปุ่ม "ดาวน์โหลด" ด้วยตนเองได้
*** ไฟล์ที่ดาวน์โหลดผ่านฟังก์ชันนี้เป็นไฟล์กระดาษทำการสกุล XLSX (เปิดด้วยโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไป หรือโปรแกรมกระดาษทำการอื่นที่เทียบเท่า)
ตารางที่ใช้ส่วนต่อขยาย และ ตารางที่ใช้หน้าต่างฟอร์ม
สำหรับตารางที่มีช่องข้อมูลจำนวนมาก หรือมีช่องข้อมูลชนิดที่ไม่เหมาะจะแสดงในตัวตาราง เช่น ข้อมูลหลายบรรทัด, ไฟล์, รูปภาพ เป็นต้น โปรแกรม CuneiFox จะจัดแยกเป็น 2 กลุ่ม ได้แก่
- ตารางที่ใช้ส่วนต่อขยาย: ใช้ในกรณีช่องข้อมูลที่ต้องแสดงเพิ่มเติมมีไม่มาก และไม่ถือเป็นสาระสำคัญของตาราง ในชุดปุ่มเครื่องมือของตารางกลุ่มนี้จะปรากฏปุ่ม ( X ) เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะเปิดหน้าต่างต่อขยายเพื่อแสดงข้อมูลของรายการที่เลือก(หมายเลข 11) ในโหมดแก้ไข ช่องข้อมูลในส่วนต่อขยายจะอยู่ในลำดับการกรอกฟอร์มปกติ สามารถใช้คีย์ลัดต่างๆ ของฟอร์มเพื่อเข้าถึงส่วนต่อขยายได้ หรือจะใช้ปุ่ม ที่ปรากฏข้างช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องก็ได้
- ตารางที่ใช้หน้าต่างฟอร์ม: ใช้ในกรณีช่องข้อมูลที่ต้องแสดงมีจำนวนมาก ในชุดปุ่มเครื่องมือของตารางกลุ่มนี้จะปรากฏปุ่ม ( V ) ขึ้นแทนที่ปุ่มแก้ไข กรณีผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์แก้ไขรายการ หรือเมื่อตารางนั้นไม่พร้อมให้แก้ไข การเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไขรายการในตารางกลุ่มนี้จะแสดงหน้าต่างฟอร์ม (หมายเลข 12)
- ตารางที่ใช้ส่วนต่อขยาย: ใช้ในกรณีช่องข้อมูลที่ต้องแสดงเพิ่มเติมมีไม่มาก และไม่ถือเป็นสาระสำคัญของตาราง ในชุดปุ่มเครื่องมือของตารางกลุ่มนี้จะปรากฏปุ่ม ( X ) เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะเปิดหน้าต่างต่อขยายเพื่อแสดงข้อมูลของรายการที่เลือก(หมายเลข 11) ในโหมดแก้ไข ช่องข้อมูลในส่วนต่อขยายจะอยู่ในลำดับการกรอกฟอร์มปกติ สามารถใช้คีย์ลัดต่างๆ ของฟอร์มเพื่อเข้าถึงส่วนต่อขยายได้ หรือจะใช้ปุ่ม ที่ปรากฏข้างช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องก็ได้
ตารางที่ใช้หน้าต่างฟอร์ม: ใช้ในกรณีช่องข้อมูลที่ต้องแสดงมีจำนวนมาก ในชุดปุ่มเครื่องมือของตารางกลุ่มนี้จะปรากฏปุ่ม ( V ) ขึ้นแทนที่ปุ่มแก้ไข กรณีผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์แก้ไขรายการ หรือเมื่อตารางนั้นไม่พร้อมให้แก้ไข
การเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไขรายการในตารางกลุ่มนี้จะแสดงหน้าต่างฟอร์ม (หมายเลข 12)
- กดปุ่ม "ตกลง" ด้านล่างหน้าต่าง เพื่อยืนยันข้อมูลใหม่
- กดปุ่ม "ยกเลิก" เพื่อยกเลิกการเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไข