ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลสินทรัพย์"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
บรรทัดที่ 242: บรรทัดที่ 242:
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!  colspan=2 style="background-color:#bee5eb;" | '' ตารางรหัส ''
|-
|-
| style="width:25%;" | กลุ่มสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการตารางรหัส''
|-
| style="width:25%;" | กลุ่มสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
| หมวดสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
|-
| สินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
| สินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
|-
!  colspan=2 style="background-color:#bee5eb;" | '' เอกสาร ''
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการเอกสาร''
|-
| รายการซื้อสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
| ซื้อสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| รายการขายสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
| ขายสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
| ปรับปรุงสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
!  colspan=2 style="background-color:#bee5eb;" | '' อื่นๆ ''
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อื่นๆ''
|-
|-
| เรียกรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| การเรียกรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
| แก้ไขรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| การแก้ไขรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
| เลขที่เอกสาร || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| การจัดการซีรีส์เอกสาร || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|}
|}
{{3stars}} สามารถดูความหมายของค่าสิทธิ์ได้ที่หัวข้อ เมนู "ระบบ" → "แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้"


== เมนูย่อย "ซื้อสินทรัพย์ / ขายสินทรัพย์" ==
== เมนูย่อย "ซื้อสินทรัพย์ / ขายสินทรัพย์" ==

รุ่นแก้ไขเมื่อ 11:09, 18 พฤษภาคม 2566


โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS) มีหน้าที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา, ปรับปรุง, และการตัดจำหน่ายซึ่งสินทรัพย์ในกลุ่มที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์ รวมไปถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าว

ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล

ตารางรหัส

หมวดสินทรัพย์

ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์ (ASGRP) นี้บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของสินทรัพย์ กล่าวคือสินทรัพย์ที่ลงบันทึกบัญชีในรหัสบัญชีเดียวกัน ให้จัดไว้ในหมวดเดียวกัน

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID static ID ของหมวดสินทรัพย์
รหัสหมวด รหัสหมวดสินทรัพย์
ชื่อหมวดสินทรัพย์ ชื่อหมวดสินทรัพย์
รหัสบัญชีสินทรัพย์ ผังบัญชีที่บันทึกยอดสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์)
รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ (หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ สะสม ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสะสมสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์)

สินทรัพย์

ตารางรหัสสินทรัพย์ (ASSET) บันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ของบริษัท

*** ตารางรหัสนี้ทำงานคล้ายกับตารางรหัส "สินค้า" ในโมดูลสินค้าคงคลัง กล่าวคือ รายการในตารางเป็นเพียงข้อมูลของสินทรัพย์เท่านั้น ไม่ใช่รายการของชิ้นสินทรัพย์ที่บริษัทถือครองจริง รายการชิ้นสินทรัพย์นั้นจัดเก็บในประวัติความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ (มีลักษณะใกล้เคียงกับประวัติสินค้าคงคลัง)

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID static ID ของสินทรัพย์
รหัสสินทรัพย์ รหัสสินทรัพย์
ชื่อเรียกสินทรัพย์ ชื่อสินทรัพย์อย่างย่อ

*** ชื่อนี้จะปรากฏให้ผู้ใช้เห็นในเพจเอกสารต่างๆ บนหน้าจอ จึงควรตั้งให้สั้นกระชับ

คำอธิบายสินทรัพย์ คำอธิบายสินทรัพย์อย่างละเอียด

*** ข้อมูลนี้จะใช้พิมพ์ออกเอกสารซื้อและขายสินทรัพย์ สามารถใส่รายละเอียดได้มากตามต้องการ

*** หากผู้ใช้ไม่กรอกข้อมูลในช่องนี้ ระบบจะใช้ข้อความในช่อง "ชื่อเรียกสินทรัพย์" พิมพ์ออกเอกสารต่างๆ แทน

รูป รูปสินทรัพย์
หมวดสินทรัพย์ รหัสและชื่อหมวดของสินทรัพย์

*** เลือกจากตารางรหัส "หมวดสินทรัพย์"

คำนวณค่าเสื่อมฯ ต้องการให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติหรือไม่
อายุใช้งาน ประมาณการอายุใช้งานของสินทรัพย์ (หน่วยปี)

*** โปรแกรมไม่มีเงื่อนไขบังคับเกี่ยวกับอายุประมาณการนี้ อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการประมาณการอายุใช้งานสั้นกว่าที่ประมวลฯ อนุญาต ผู้ใช้ต้องสร้างรายการปรับปรุงค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง

วิธีคำนวณ เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อม
  • เส้นตรง (linear)
  • ร้อยละคงที่ (diminishing balance)
  • ผลรวมจำนวนปี (sum of years' digits)
อัตราค่าเสื่อมฯ ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา ซึ่งระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูล "อายุใช้งาน" และ "วิธีคำนวณ"

*** หากผู้ใช้เลือกคำนวณค่าเลื่อมด้วยวิธีผลรวมจำนวนปี ค่านี้จะแสดงเป็น 0.00% เพราะวิธีการนี้ไม่มีค่าร้อยละที่ตายตัว

เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร ซีรีส์ คำอธิบาย
รายการซื้อสินทรัพย์ ASB รายการซื้อสินทรัพย์
รายการขายสินทรัพย์ AST รายการขายสินทรัพย์
รายการปรับปรุงสินทรัพย์ ASC รายการปรับปรุงสินทรัพย์

การตั้งค่าโมดูล

รหัสบัญชีตั้งต้น
สินทรัพย์ ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
ค่าเสื่อมราคา ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
ค่าเสื่อมราคาสะสม ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
การตั้งค่าอื่นๆ
รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน รวมรายการค่าเสื่อมสินทรัพย์รหัสเดียวกันที่ได้มาพร้อมกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ

การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน

สมุดบัญชีของโมดูล

สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้

รหัสสมุด ชื่อสมุด ภาษีซื้อ/ขาย หมายเหตุ
ASR สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์ ซื้อ
ASP สมุดรายวันขายสินทรัพย์ ขาย
ASM สมุดรายวันปรับปรุงสินทรัพย์ -

การลงบัญชีรายวัน

โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 5 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้

รายการซื้อสินทรัพย์

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี
ASR ราคาสินทรัพย์ (หลังส่วนลด) Dr. สินทรัพย์ ✓ 1231-03 อุปกรณ์สำนักงาน
ASR ภาษีมูลค่าเพิ่ม Dr. ภาษีซื้อ 1194-01 ภาษีซื้อ
ASR ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา ✓ 5350-03 ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASR ค่าเสื่อมราคา Cr. ค่าเสื่อมราคาสะสม ✓ 1232-03 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASR ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. เจ้าหนี้ ✓ 2149-99 เจ้าหนี้อื่นๆ
ASR ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. เงินสด 1111-01 เงินสด
ASR ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. บัตรเดบิต/เครดิต 1149-99 ลูกหนี้อื่นๆ
ASR ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. เงินโอน 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1

รายการขายสินทรัพย์

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี
ASP ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. ลูกหนี้ ✓ 1149-99 ลูกหนี้อื่นๆ
ASP ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. เงินสด 1111-01 เงินสด
ASP ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. บัตรเดบิต/เครดิต 2149-99 เจ้าหนี้อื่นๆ
ASP ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. เงินโอน 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1
ASP ค่าเสื่อมราคาสะสม Dr. ค่าเสื่อมราคาสะสม ✓ 1232-03 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASP ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา ✓ 5350-03 ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASP มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Cr. สินทรัพย์ ✓ 1231-03 อุปกรณ์สำนักงาน
ASP ภาษีมูลค่าเพิ่ม Cr. ภาษีขาย 2194-01 ภาษีขาย
ASP กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ Cr. กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ 4299-99 รายได้อื่นๆ

ปรับปรุงสินทรัพย์ (เพิ่ม)

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี
ASM มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Dr. สินทรัพย์ (เพิ่ม) ✓ 1231-03 อุปกรณ์สำนักงาน
ASM ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา (เพิ่ม) ✓ 5350-03 ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASM ค่าเสื่อมราคา Cr. ค่าเสื่อมราคาสะสม (เพิ่ม) ✓ 1232-03 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASM มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Cr. ส่วนต่างสินทรัพย์ (เพิ่ม) 4299-99 รายได้อื่นๆ

ปรับปรุงสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง)

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี
ASM มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Dr. สินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) ✓ 1231-03 อุปกรณ์สำนักงาน
ASM มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Cr. ส่วนต่างสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) 4299-99 รายได้อื่นๆ
ASM ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา (เปลี่ยนแปลง) ✓ 5350-03 ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASM ค่าเสื่อมราคา Cr. ค่าเสื่อมราคาสะสม (เปลี่ยนแปลง) ✓ 1232-03 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)

ปรับปรุงสินทรัพย์ (ตัดจำหน่าย)

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี
ASM ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา (จำหน่าย) ✓ 5350-03 ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASM ค่าเสื่อมราคาสะสม Dr. ค่าเสื่อมราคาสะสม (จำหน่าย) ✓ 1232-03 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASM ส่วนต่างรายการ Dr. ส่วนต่างสินทรัพย์ (จำหน่าย) 4299-99 รายได้อื่นๆ
ASM มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Cr. สินทรัพย์ (จำหน่าย) ✓ 1231-03 อุปกรณ์สำนักงาน

แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้

คำอธิบายช่องข้อมูล

การจัดการตารางรหัส
กลุ่มสินค้า มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
หมวดสินทรัพย์ มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
สินทรัพย์ มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
การจัดการเอกสาร
รายการซื้อสินทรัพย์ มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
รายการขายสินทรัพย์ มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
รายการปรับปรุงสินทรัพย์ มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
อื่นๆ
การเรียกรายงาน มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
การแก้ไขรายงาน มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
การจัดการซีรีส์เอกสาร มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4

เมนูย่อย "ซื้อสินทรัพย์ / ขายสินทรัพย์"

เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ โดยหลัก ผู้ใช้ระบุเพียงรหัสสินค้าและจำนวนที่ซื้อหรือขายเท่านั้น ระบบคูนิฟ็อกซ์จะจัดการคำนวณเบื้องหลังพร้อมบันทึกบัญชีรายวันให้ทั้งหมด

กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน)
เลขที่เอกสาร เลขที่เอกสาร

*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้

*** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ

  • กลุ่ม "ซื้อสินทรัพย์" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์" สำหรับเพจ "ซื้อสินทรัพย์"
  • กลุ่ม "ขายสินทรัพย์" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์" สำหรับเพจ "ขายสินทรัพย์"
วันที่เอกสาร วันที่ของเอกสาร

*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session

เลขใบกำกับฯ เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "ซื้อสินทรัพย์") หรือเลขที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "ขายสินทรัพย์")

*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษี เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มช่องนี้สามารถเว้นได้

*** สำหรับใบขายสินทรัพย์ ช่องนี้สามารถใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสาร (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร") และฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "ขายสินทรัพย์" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินค้าคงคลัง")

วันที่ใบกำกับฯ วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "ซื้อสินทรัพย์") หรือวันที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "ขายสินทรัพย์")

*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษี เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มช่องนี้สามารถเว้นได้

เลขที่อ้างอิง เลขที่เอกสารอ้างอิง
วันที่อ้างอิง วันที่เอกสารอ้างอิง
รวม VAT ราคาสินทรัพย์ในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่
ผู้ขาย/ลูกค้า รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า
เจ้าหน้าที่ พนักงานจัดซื้อที่ดูแลรายการนี้ (สำหรับเพจ "ซื้อสินทรัพย์") หรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ (สำหรับเพจ "ขายสินทรัพย์")
แผนก แผนก
ระยะชำระหนี้ ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)
วันกำหนดชำระ วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้

*** ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ

การชำระเงิน เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ-ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)

*** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ

*** โมดูล "สินทรัพย์" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการซื้อ/ขายสินทรัพย์ที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"

รายการย่อย (สินทรัพย์)
สินทรัพย์ ค้นหาสินทรัพย์จากรหัส

*** เมื่อพบสินทรัพย์แล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินทรัพย์เพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง

รหัสสินทรัพย์ รหัสของสินทรัพย์ในรายการ
ชื่อสินทรัพย์ ชื่อของสินทรัพย์ในรายการ
คำอธิบาย คำอธิบายรายการสินทรัพย์

*** ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินทรัพย์เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ

มูลค่าเริ่มต้น มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (รวมทั้งรายการ)

*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

ค่าเสื่อมสะสม ค่าเสื่อมสะสม ณ ต้นเดือน (รวมทั้งรายการ)

*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

ค่าเสื่อมในเดือน(ไม่รวมวันที่เอกสาร) ค่าเสื่อมราคาในช่วงตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร (รวมทั้งรายการ)

*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

คำนวณค่าเสื่อม สินทรัพย์ในรายการนี้คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือไม่

*** อ่านค่าจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

วิธีการ วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา

*** อ่านค่าจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

อายุใช้งาน อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ

*** อ่านค่าจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

มูลค่าซาก มูลค่าซากของสินทรัพย์ในรายการ (รวมทั้งรายการ)
ค่าเสื่อมคำนวณเอง ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้รับรู้ได้ทันที ณ วันที่ได้มา
  • กรอกค่าได้ในเพจ "ซื้อสินทรัพย์" เท่านั้น
  • ในเพจ "ขายสินทรัพย์" ช่องนี้ไม่ให้แก้ไข
เลขประจำตัว เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
  • กรณีซื้อสินทรัพย์
    • ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข
    • ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ
  • กรณีขายสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องเลือกสินทรัพย์จากรายการที่มีอยู่
หน่วย หน่วยที่ซื้อ/ขาย

*** ไม่มีผลต่อการบันทึกสินทรัพย์ ใช้แค่ในการพิมพ์เอกสารเท่านั้น

จำนวน จำนวนที่ซื้อ/ขาย
  • กรณีซื้อสินทรัพย์
    • ถ้าผู้ใช้กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ เป็นจำนวนเท่ากับจำนวนเลขประจำตัว
    • ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ (ผู้ใช้ต้องการให้โปรแกรมสร้างเลขประจำตัวอัตโนมัติ) ผู้ใช้ต้องกรอกจำนวนสินทรัพย์ที่ซื้อ
  • กรณีขายสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องเลือกรายการสินทรัพย์ย่อยที่จะขาย แล้วระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ
@ ราคา ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินทรัพย์

*** ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร

ส่วนลด ส่วนลดต่อหน่วย

*** สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น

  • ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400"
  • ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10"
จำนวนเงิน ยอดเงินรวมในรายการนี้

*** ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ

รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง)
หมายเหตุ *** ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
รวมก่อนส่วนลด ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการ
ส่วนลดการค้า (บันทึก) บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า
ส่วนลดการค้า ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
ส่วนลดเงินสด (บันทึก) บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด
ส่วนลดเงินสด ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
VAT (อัตรา) อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้

*** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ในเมนู ระบบ → จัดการบริษัท เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป

VAT (ยอดเงิน) ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
ยอดสุทธิ ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม)

เมนูย่อย "ปรับปรุงสินทรัพย์"

เมนูนี้จะเป็นการปรับปรุงรายการสินทรัพย์ต่างๆ เช่น การเปลี่ยนเลขประจำตัวสินทรัพย์,การเปลี่ยนแปลงมูลค่าตั้งต้นที่รับรู้/มูลค่าซาก, การตัดค่าเสื่อมแบบไม่ปกติ, การรับสินทรัพย์เข้าที่ไม่ใช่การซื้อสินทรัพย์, การตัดจำหน่ายที่ไม่ใช่การขายสินทรัพย์ เป็นต้น

เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ

*** นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งสร้างโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ "DEPRE." (ค่าเสื่อม) สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน)
เลขที่เอกสาร เลขที่เอกสาร

*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้

*** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "ปรับปรุงสินทรัพย์" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์"

วันที่เอกสาร วันที่ของเอกสาร

*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session

แผนก แผนก
คำอธิบาย คำอธิบายกิจกรรมทางบัญชี
หมายเหตุ หมายเหตุของกิจกรรมทางบัญชี
รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง)
ประเภทรายการ เลือกจาก 3 ตัวเลือก
  • เพิ่ม
  • ปรับปรุง
  • ตัดจำหน่าย
รหัสสินทรัพย์ รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ
กลุ่มสินทรัพย์ รหัสกลุ่มสินทรัพย์

*** อ่านค่าจากตารางรหัสเพื่อแสดงเท่านั้น ห้ามแก้ไข

จำนวน จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย

*** กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" ที่ผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวเองเท่านั้น

เปลี่ยนเลขฯ รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) ค่าจากช่อง "มูลค่าเริ่มต้น" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

ค่าเสื่อมสะสม (ปรับ) ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมสะสม" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ) ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมในเดือน" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

มูลค่าซาก (ปรับ) ค่าจากช่อง "มูลค่าซาก" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

หน้าต่างต่อขยาย
สินทรัพย์ รหัสและชื่อชนิดสินทรัพย์ที่ในรายการ
คำนวณค่าเสื่อม ต้องการให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติหรือไม่

*** อ่านค่าจากตารางรหัสเพื่อแสดงเท่านั้น ห้ามแก้ไข

วิธีการ วิธีการคำนวณค่าเสื่อม

*** อ่านค่าจากตารางรหัสเพื่อแสดงเท่านั้น ห้ามแก้ไข

อายุการใช้งาน ประมาณการอายุใช้งานของสินทรัพย์ (หน่วยปี)

*** อ่านค่าจากตารางรหัสเพื่อแสดงเท่านั้น ห้ามแก้ไข

ค่าเดิม (แสดงเฉพาะในรายการ "ปรับปรุง" และ "ตัดจำหน่าย")
มูลค่าเริ่มต้น มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก

*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข

ค่าเสื่อมสะสม ค่าเสื่อมราคาสะสม (จนถึงสิ้นสุดเดือนก่อน) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก

*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข

ค่าเสื่อมในเดือน ค่าเสื่อมราคา (นับตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นสุดวันที่ session) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก

*** ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้

  • ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ (รวมไปบันทึกอัตโนมัติในวันสิ้นเดือน)
  • ค่าเสื่อมคำนวณเองที่ระบุเมื่อซื้อ/เพิ่มสินทรัพย์ (กรณีสินทรัพย์ได้มาในเดือน หากทรัพย์สินได้มาในเดือนก่อนหน้า ค่าเสื่อมนี้จะรวมอยู่ในค่าเสื่อมสะสม)
  • ค่าเสื่อมปรับปรุงเอง (ค่าเสื่อมที่เพิ่ม/ลดจากรายการปรับปรุงสินทรัพย์)

*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข

มูลค่าซาก มูลค่าซากรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก

*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข

ค่าเสื่อมคำนวณเอง ค่าเสื่อมราคาคำนวณเองรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก

*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข

เลขประจำตัว เลขประจำตัวชิ้นสินทรัพย์ที่ต้องการปรับปรุงหรือตัดจำหน่าย

*** ผู้ใช้เลือกจากชิ้นสินทรัพย์จากรายการสินทรัพย์ที่มีอยู่

ค่าปรับปรุง (แสดงเฉพาะในรายการ "เพิ่ม" และ "ปรับปรุง")
วันที่ได้มา (แสดงเฉพาะในรายการ "เพิ่ม") วันที่ได้สินทรัพย์มา หรือวันที่เริ่มใช้งาน/ตัดค่าเสื่อมสินทรัพย์
มูลค่าเริ่มต้น
  • รายการเพิ่ม: มูลค่ารวมของสินทรัพย์ ณ วันที่ได้มา
  • รายการปรับปรุง: รวมส่วนปรับปรุงมูลค่าเริ่มต้นของสินทรัพย์
    • หากต้องการปรับปรุงเพิ่ม ให้ใส่ค่าบวก
    • หากต้องการปรับปรุงลด ให้ใส่ค่าลบ
ค่าเสื่อมสะสม
  • รายการเพิ่ม: ค่าเสื่อมสะสมรวมของสินทรัพย์นับถึงสิ้นสุดเดือนก่อนหน้า
  • รายการปรับปรุง: ไม่ให้แก้ไข
ค่าเสื่อมในเดือน
  • รายการเพิ่ม: ค่าเสื่อมราคารวมของสินทรัพย์นับจากเริ่มต้นวันที่ 1 ของเดือน จนถึงสิ้นสุดวันก่อนหน้าวันที่เอกสาร
  • รายการปรับปรุง: รวมส่วนปรับปรุงค่าเสื่อมในเดือนของสินทรัพย์
    • หากต้องการปรับปรุงเพิ่มค่าเสื่อม ให้ใส่ค่าบวก
    • หากต้องการปรับปรุงลดค่าเสื่อม ให้ใส่ค่าลบ
มูลค่าซาก
  • รายการเพิ่ม: มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์
  • รายการปรับปรุง: รวมส่วนปรับปรุงมูลค่าซากของสินทรัพย์
    • หากต้องการปรับปรุงเพิ่ม ให้ใส่ค่าบวก
    • หากต้องการปรับปรุงลด ให้ใส่ค่าลบ
ค่าเสื่อมคำนวณเอง
  • รายการเพิ่ม: ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้รับรู้ได้ทันที ณ วันที่ได้มา
  • รายการปรับปรุง: ไม่ให้แก้ไข
เลขประจำตัว
  • รายการเพิ่ม: เลขประจำตัวชิ้นสินทรัพย์ใหม่
    • ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข
    • ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องกรอกข้อมูล "จำนวน" ในคอลัมน์ของตาราง แล้วระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ
  • รายการปรับปรุง: เลขประจำตัวสินทรัพย์หลังการปรับปรุง
    • ระบบจะกรอกเลขประจำตัวเดิมให้ในช่องนี้ หากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนเลขใดให้แก้ไขเฉพาะเลขนั้น โดยปล่อยค่าอื่นไว้ดังเดิม
    • จำนวนเลขประจำตัวในช่องนี้ต้องเท่ากันจำนวนเลขประจำตัวในฝั่ง "ค่าเดิม"

เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"

เมนูนี้ใช้ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ว่าภายในเดือนได้เกิดค่าเสื่อมเท่าไร พร้อมสรุปรายการเพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายต่างๆ

หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง

*** เนื่องจากโปรแกรมคูนิฟ็อกซ์คำนวณค่าเสื่อมอัตโนมัติให้เมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" ผู้ใช้ควรคำนวณข้อมูลใหม่ก่อนดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกันสินทรัพย์เพื่อความถูกต้องของข้อมูล (สั่งคำนวณข้อมูลใหม่ที่เมนู ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่)

*** สวิตช์ "รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน" ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้

คำอธิบายช่องข้อมูล

กลุ่มสินทรัพย์ รหัสกลุ่มสินทรัพย์
รหัสสินทรัพย์ รหัสสินทรัพย์
ชื่อสินทรัพย์ ชื่อสินทรัพย์
วันที่ได้มา วันที่ได้มาหรือเริ่มใช้งานซึ่งสินทรัพย์
อายุใช้งาน อายุการใช้งานประมาณการ
จำนวน จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้

*** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์

เลขประจำตัว เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน

*** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์

มูลค่าเริ่มต้น มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์
มูลค่าซาก มูลค่าซาก
ค่าเสื่อมสะสม ค่าเสื่อมสะสม (นับจนถึงสิ้นเดือนก่อน)
มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) ส่วนปรับปรุงมูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (ในเดือน)
มูลค่าซาก (ปรับ) ส่วนปรับปรุงมูลค่าซาก (ในเดือน)
ค่าเสื่อม ค่าเสื่อมราคาในเดือน
มูลค่าคงเหลือ มูลค่าในบัญชีของสินทรัพย์
เปลี่ยนเลขฯ มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้

*** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์

เลขประจำตัวใหม่ เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน

*** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์

หมายเหตุ คำอธิบายรายการเพิ่มเติม

การเก็บประวัติต่างๆ

โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้

  1. ประวัติสินทรัพย์
  • อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
    • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ เอกสารและรายการซื้อสินทรัพย์ผ่านเมนู "ซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายตามสัดส่วนสินค้าในแต่ละรายการ (กระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน)
    • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ รายการ "เพิ่ม" ในเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์ผ่านเมนู "ปรับปรุงซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
  • อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ รายการ "ปรับปรุง" ในเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์ ผ่านเมนู "ปรับปรุงซื้อสินทรัพย์" (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
  • อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
    • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ เอกสารและรายการขายสินทรัพย์ ผ่านเมนู "ขายสินทรัพย์" โดยคำนวณค่าเสื่อมในเดือนจนถึงสิ้นวันที่ขาย
    • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ รายการ "ตัดจำหน่าย" ในเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์ ผ่านเมนู "ปรับปรุงซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณค่าเสื่อมในเดือนจนถึงสิ้นวันที่ตัดจำหน่าย (วันที่เอกสาร)
  • อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" พร้อมสร้างเอกสารค่าเสื่อมราคา ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่านเมนู "ปรับปรุงสินทรัพย์"
เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=โมดูลสินทรัพย์&oldid=1171"